Как и где подобрать картинки для презентации – Блог Canva
Крутая презентация — самый результативный способ донести идею до аудитории, будь то школьный проект или питч перед инвесторами. А правильно подобранные фото и картинки — самый верный способ сделать презентацию крутой. Прочтите статью, чтобы узнать, как подготовиться к поиску решений для визуального оформления, где искать картинки для презентации и как правильно их использовать. Вооружитесь этими советами, и вы сможете создать действительно впечатляющий дизайн презентации в Canva.
Где найти картинки для презентации
В поисках нужной картинки для презентации есть риск увлечься, затеряться на просторах интернета и упустить часть драгоценного времени на подготовку. Чтобы такого не случилось с вами, составили краткую подборку самых полезных ресурсов.
В галерее Canva можно найти миллионы картинок и фото высокого качества. Фотографии, графические иконки и иллюстрированные картинки собраны в подборки. Поиск работает на английском и русском языках. Работать с сервисом можно бесплатно или по подписке Pro. Попробуйте начать с бесплатного тестового периода 30 дней. Чтобы поиск отображал только бесплатные картинки, установите соответствующий фильтр.
Подборки фото и картинки для презентации в Canva
Основное удобство Canva в том, что вы можете не подбирать отдельные картинки для презентации, а взять за основу готовый шаблон и доработать его.
Шаблоны для быстрого создания презентации в Canva
В Canva также можно загружать изображения из личного архива или других источников. Просто выделите и перетащите нужные файлы во вкладку «Загрузки». Допустимые форматы файлов для загрузки: PNG, JPEG, SVG, MOV, MP4, GIF, HEIC/HEIF.
Удобный сток с простым интерфейсом на русском языке. Все фотографии и картинки для презентации можно скачивать бесплатно. Контент собирают модераторы вручную из фотографий, загруженных пользователями, а также размещенных на других бесплатных стоках. Для всех фотографий тщательно подбираются теги, что значительно облегчает поиск.
Поиск картинок для презентации на Pexels
Еще один стоковый сайт со схожим интерфейсом, качественными фото и иллюстрациями. Весь контент доступен бесплатно, указывать авторов не обязательно. В фильтрах поиска можно задать желаемый размер, ориентацию и тип изображения. Чтобы увидеть больше результатов, проверьте свой запрос на английском языке.
Картинки для презентации на Pixabay
Если вы создаете презентацию в Canva, имейте в виду, что поиск по галерее изображений от Pexels и Pixabay можно выполнять прямо в редакторе. Для доступа к фотокаталогам во время работы с редактором выберите соответствующую опцию в меню «Еще».
Доступ к контенту Pexels и Pixabay в Canva
Огромный банк изображений, в котором можно найти бесплатные фото и картинки для презентации от разных авторов и пользователей. Ключевые слова в строку поиска лучше вводить на английском. Чтобы поиск отображал бесплатные изображения, задайте фильтр “All Creative Commons”. Расширенное меню фильтров позволяет сортировать фото по цвету, стилю, размеру, ориентации.
Поиск картинок для презентации на Flickr
Профессиональный бесплатный фотобанк, где можно найти фото на любые темы. Вот лишь несколько категорий: технологии, архитектура, бизнес, путешествия, мода и лайфстайл. Все подборки наполнены стильными изображениями в высоком разрешении, так что здесь можно не только подбирать картинки для презентации, но и тренировать визуальную насмотренность.
Поиск картинок для презентации на Unsplash
Сайт-агрегатор стоковых фото и картинок Everypixel индексирует контент сразу из 23 источников. Здесь можно найти бесплатные картинки для презентации и сравнить цены на платные файлы с разных стоков. В поиске можно настраивать фильтры по фотографиям и иллюстрациям, горизонтальной и вертикальной ориентации, палитре и источникам, которые хотите проиндексировать.
Картинки для презентации на Everypixel
Бесплатные картинки для презентации можно найти на Freepik. Сайт представляет собой большой сток векторных изображений, фотографий, иконок и мокапов в формате PSD. В бесплатной версии доступно 30 скачиваний в день. При использовании необходимо указать ссылку на автора изображения.
Картинки для презентации на Freepik
Векторные прозрачные картинки для презентаций и не только можно найти на сайте Imgpng. При скачивании векторные картинки легко узнать по характерной серо-белой шахматной подложке. При работе с изображением в редакторе эта подложка не будет видна.
Caption Векторные картинки можно отличить по характерной подложке
Любители четко структурированной информации точно оценят алфавитный каталог Imgpng, разделенный по категориям. Кажется, здесь найдется все! От изображений еды и напитков до логотипов компаний.
Картинки для презентации без фона в каталоге Imgpng
Прозрачные картинки для презентаций хороши тем, что их можно размещать на любом фоне, совмещать друг с другом, отображать и располагать как угодно.
На этом стоке вы также найдете картинки для презентаций без фона. Среди подборок, разделенных по тематикам, найдутся изображения популярных персонажей фильмов и сериалов и множество бесплатных фото звезд.
Картинки для презентации без фона на Pngmart
Некоторые тезисы в презентации лучше иллюстрировать не фотографиями, а векторными иконками. На сайте Flaticon есть из чего выбрать — здесь более 76 тысяч коллекций иконок в разных стилях. Для скачивания большинства сетов достаточно регистрации и упоминания источника.
Векторные картинки для презентации на Flaticon
Еще один сток со стильными иконками и фото, созданный международным сообществом дизайнеров, фотографов и иллюстраторов из 120 стран мира. Здесь можно найти векторные картинки для презентации и не только по любому запросу — от искусственного интеллекта до портретов Бейонсе.
Картинки для презентации на The Noun Project
Если вы скачиваете картинки для презентации со стоков, обратите внимание на рекомендации об упоминании авторов, обычно они отображаются рядом с кнопкой для скачивания. Их можно указать под картинкой или списком на отдельном слайде в конце презентации.
С чего начать оформление презентации
Несколько общих советов, с чего начать подготовку презентации. Советуем не пренебрегать ими, так как красивое и эффективное визуальное оформление может быть только результатом хорошего плана. Уверены, у вас в запасе достаточно времени для каждого шага, которые вместе приведут к блестящему результату.
Продумайте структуру презентации
Прежде чем искать картинки для презентации, стоит хорошо разобрать тему, выписать ключевые тезисы, определить их последовательность в презентации, детально проработать план. Как бы ни были хороши картинки для презентации, главная суть и ценность вашего доклада в его содержании. Исключение — если вы презентуете свои дизайн-работы и показываете последовательность их создания.
Распишите структуру каждого слайда
Одинаково оформленные слайды с одинаковыми рамками, кеглем шрифта и расположением фото усыпляют внимание зрителя. В презентации должна быть динамика: на одном слайде большое фото, на другом — больше текста, на следующем — список, схема или график.
Выделите данные для показа в схемах и графиках
Схемы и графики облегчают восприятие, поэтому лучше заранее выделить информацию, которую можно показать схематично. Это поможет вам на этапе поиска картинок для презентации.
Составьте список, какие картинки для презентации нужны
К этому моменту у вас уже есть план и примерное понимание количества слайдов. Составьте предполагаемый список картинок по ключевым словам. Или вообразите себя клипмейкером: прежде чем приступить к съемкам, он рисует раскадровку на бумаге. Это помогает визуализировать будущий вид и порядок смены кадров. Сделайте подобное со своей идеей.
Определите цветовую схему
Чтобы не растеряться в пестроте образов на этапе поиска картинок, заранее продумайте цветовую схему для будущей презентации. Самое простое решение — использовать 2 комплементарных цвета. Если вы готовите презентацию для корпоративного отчета, отталкивайтесь от стандартов фирменного стиля компании. Если вы свободны в выборе цветов — воспользуйтесь генератором палитры. Чтобы визуально не утяжелять презентацию, возьмите за максимум 5 оттенков — по 2-3 на каждый контрастный цвет.
Как правильно использовать картинки для презентации
Добавим несколько советов, как сделать так, чтобы картинки и доклад шли рука об руку, не были скучными и неуместными.
Подбирайте картинки для презентации со смыслом
Рассказ должен совпадать с тем, что вы демонстрируете в каждый конкретный момент. Ошибочная тактика — разместить сложную схему с множеством элементов и данных и долго пытаться объяснить ее. Это дезориентирует аудиторию: люди будут постоянно переключать внимание с услышанного на изображение и пытаться понять, как одно связано с другим.
Чтобы избежать подобной ситуации, нужно представить на каждом слайде одну ключевую идею. Сложный слайд, который придется объяснять две минуты, можно заменить на три или четыре более простых и «расшифровать» их аудитории за то же время.
Избегайте очевидных ассоциаций
Выбирая картинки для презентации, включайте ассоциативное мышление. Но отклоняйте первую ассоциацию, которая будет приходить в голову. Идею партнерства можно иллюстрировать не только рукопожатием, продемонстрировать достижения — не только изображением безликого человечка, который бодро взбирается вверх по лестнице. Не соглашайтесь на избитые клише.
Пример трансляции идеи через неочевидные образы
Следите за качеством
Проверяйте разрешение изображений на этапе подбора, чтобы избежать неприятной ситуации, когда картинки на слайде расплываются и бьются на пиксели. Если хотите использовать картинку в качестве фона для слайда, ее размер должен быть максимально близок к размеру слайдов. Стандартный размер шаблонов для презентаций в Canva — 1920 × 1080 пикселей.
При скачивании со стоков проверяйте разрешение в описании фото. Если используете фото из галереи Canva или загружаете их сами, размер можно проверить при вставке на лист. Попробуйте слегка растянуть картинку, и на экране тут же отобразится изображение, близкое к оригинальному. В итоговом варианте старайтесь не растягивать изображение слишком сильно.
Как проверить разрешение картинки для презентации в Canva
Не создавайте конфликтов
Убедитесь, что изображение и текст на слайде не конфликтуют между собой. Если текст размещается поверх фото, он должен быть хорошо читаем. При необходимости применяйте фильтры, чтобы изменить цветовую схему фото.
Сохраняйте пропорции
Растягивая картинку, следите за пропорциональным изменением объектов на ней. При работе в Canva случайно изменить пропорции изображения довольно сложно — это можно сделать только с нажатой клавишей Shift. Мы сделали это намеренно, чтобы показать, как выглядят возможные ошибки при растягивании и сжатии картинок.
Типичные ошибки при растягивании и сжатии картинок
Составляйте инфографику из иконок
Инфографика — простой для восприятия способ представления информации. Чтобы составить простую инфографику, найдите подходящие группы иконок и комбинируйте их. Бесплатные иконки можно найти в Сanva в меню «Элементы».
Соблюдайте единый стиль
Если вы решите отработать все навыки в дизайне на одной презентации, будьте аккуратны. Слайды должны отличаться друг от друга по компоновке и структуре, но вместе создавать единую стильную композицию.
Слайды для TEDxNovosibirsk, иллюстратор — Илья Черняков
Продумайте содержание финального слайда
Самое простое решение — написать на пустом слайде фразу «Спасибо за внимание!» Но если презентация коммерческая, в ваших интересах продолжить взаимодействие с аудиторией. Разместите на последнем слайде дополнительно призыв к действию. Это может быть специальный QR-код для перехода на сайт с возможностью получить скидку, Инстаграм-визитка или никнеймы из соцсетей — что-то, что даст возможность аудитории продолжать общаться с вами.
Не бойтесь пустоты
Слайд, полностью забитый текстом, работает в десятки раз хуже, чем слайд с коротким заголовком или одной ключевой мыслью. Представьте, что можно включить в презентацию слайд, который будет состоять только из «воздуха»: на нем не будет ни картинок, ни текста! Именно такой совет дает Крис Андерсон, автор книги «TED TALKS. Слова меняют мир»: если оставить на какое-то время на экране пустой слайд, слушатели смогут отдохнуть от изображений и с большим вниманием отнестись к вашим словам.
Чем заменить картинки для презентации
Несколько идей, как еще можно оформить презентацию, не прибегая к поиску картинок на стоках.
Рисуйте картинки для презентации от руки
Помните, мы рекомендовали на этапе подготовки структуры презентации сделать черновые наброски? Возможно, они окажутся настолько удачными, что их можно будет использовать в оформлении презентации. Так, как это сделала Джулия Эндерс в своем выступлении на TEDx. Ее авторские рисунки сначала украсили доклад на тему «Очаровательный кишечник», а позже были использованы в качестве иллюстраций для одноименной книги.
Джулия Эндерс нарисовала картинки для презентации от руки. Изображения с сайта TED
Достаньте фото из личного архива или архива компании
Вы можете использовать собственные снимки или ситуативные фото из жизни компании. Делайте это, если у вас нет сомнений, что аудитории будет интересно. Разумеется, многое зависит от темы вашего доклада. Но лучше выбрать 2–3 впечатляющих кадра, чтобы у зрителя не создалось впечатление, будто он в гостях у дальних родственников, и ему вручили семейный фотоальбом.
Добавляйте стикеры
Стикеры — это небольшие цифровые изображения, которые передают эмоции или чувства или просто имеют вид забавной картинки без фона. Их можно использовать в качестве условных обозначений, ими можно заменять слова или целые предложения. Такие картинки подходят для юмористических, игровых и обучающих презентаций. В Canva стикеры можно найти в меню «Элементы».
Оживите презентацию скрайбингом
Скрайбинг (от англ. scribe — набросать эскизы или рисунки) — способ донесения информации через иллюстрирование ключевых моментов. Скрайбы — это рисунки и надписи, которые вы (или художник рядом с вами) рисуете прямо во время презентации на флипчарте или доске. Этот способ довольно сложен для исполнения, но очень эффективен для восприятия.
Посмотреть примеры скрайбов и вдохновиться работами профессионалов можно на Pinterest и в Инстаграм — ищите по тегам #скрайбинг #scribing.
Альтернатива синхронному скрайбингу — видеоскрайбинг. Его можно создать с помощью сервиса VideoScribe. Обучающие ролики по сервису можно посмотреть на Youtube (на английском языке).
Где найти удачные примеры оформления презентаций
В бесплатном конструкторе Canva вы найдете сотни слайдов. С ними создание презентации не займет много времени и превратится в удовольствие. Пара кликов мыши — и в вашем распоряжении полный набор слайдов!
Готовые решения для оформления презентаций в Canva
Полистайте телеграм-канал Бонни и Слайд. Его авторы — одноименное креативное агентство, которое занимается созданием презентаций в Power Point. Команда охотно делится своими работами и проводит обучающие курсы. На сайте агентства можно посмотреть портфолио — банк слайдов Бонни и Слайд.
Презентации из портфолио агентства «Бонни и Слайд»
Другие примеры оформления презентаций от профессиональных дизайнеров можно найти на Behance по запросу “ppt”.
Если вы часто посещаете различные конференции или курсы, старайтесь запоминать, как реализуют свои презентации эксперты, какие картинки используют. В заметках и конспектах с лекций можно отдельно выписывать удачные визуальные идеи. Не будет лишним и отметить ошибки, если такие есть.
Заряжайтесь вдохновением, создавайте красивые и эффективные презентации вместе с Canva!
Ежедневное и еженедельное планирование для сотрудников
Менеджмент 167440 эксперт по системному управлениюПланы на год составляй весной, планы на день — утром
Китайская пословица
кому: собственникам, топ-менеджерам, руководителям
Когда у вас нет плана, то ваши действия носят характер хаотичныхЗапас эффективности вашей компании, или «Секрет Полишинеля»
Каждый из нас, руководителей, задумывается: насколько можно увеличить производительность труда? Данные, полученные опытным путем в моей компании, показали, что после внедрения ежедневного планирования и отчётности эффективность труда коллектива увеличилась ~ на 40%.
Не секрет, что в среднестатистической российской компании сотрудники тратят на работу в лучшем случае 3-4 часа в день из 8-ми. Однако все делают вид, что так и должно быть. Руководитель довольствуется постановками в виде бурной активности, как только он заглядывает в чей-то кабинет.
А подчинённые… А что подчинённые? Их такое положение дел более чем устраивает: в рабочее время можно решить кучу личных задач, оформить заказы в интернет-магазинах, пообщаться по телефону и в социальных сетях с друзьями и родными. Недаром говорят, что 80% людей работают настолько эффективно, насколько грамотно ими руководят.
Вывод банален и одновременно ужасен своей простотой: для того чтобы увеличить эффективность работы компании на 40%, достаточно сделать так, чтобы сотрудники работали хотя бы 6,5 – 7 часов в день
(да, восемь — это уже высший пилотаж!).Оглавление статьи
Ежедневный план и отчёт — непрерывный тест на профессиональную пригодность для сотрудниковНо как понять: кто из сотрудников чатится в соцсетях, а кто непрерывно выдаёт результат? Постоянно стоять за спиной? Невозможно! Здесь на помощь приходят обязательные для каждого сотрудника ежедневные планы и отчёты о проделанной работе.
Если совсем кратко смысл ежедневных планов и отчётов заключается в следующем: сотрудник составляет план работ на каждый день исходя из 8-ми часового дня и отчитывается в конце рабочего дня по каждой выполненной задаче (затраченное время, результат и т.д.).
Любая хорошая технология имеет преимущества для обоих сторон. Поговорим об этом.
Чтобы сотрудники зарабатывали больше и были более эффективны, им нужна как мотивация, так и принуждениеПреимущества ежедневного плана для компании- Задачи решаются сотрудниками согласно принятым приоритетам (с учётом бизнес-требований компании), а не по принципу “хочется”, “проще” и “интереснее”.
- Вероятность “простоя” сотрудника стремится к нулю. Всегда имеются задачи в запасе. Если “простой” и возникнет, то он виден заранее.
- Посмотрев в планы, можно сразу убрать “высосанные из пальца” задачи и заменить их полезными, злободневными и актуальными.
- Когда человек планирует дела исходя из 8 рабочих часов и знает, что за это время будет спрос, заметно уменьшается вероятность “пустой растраты времени”.
-
Серьёзный личный и профессиональный апгрейд: навык планирования крайне важен во всех сферах, и жизнь за пределами работы здесь не исключение.
- Руководитель будет вами доволен, т.к. все наиболее приоритетные задачи по технологии попадают в ваш ежедневный план. А “быть на хорошем счету” открывает дополнительные возможности в вертикальной карьере.
- Отмена “рабства”, когда человек сидит на работе до “ночи” (теперь на выполнение задач выделяется 8 часов, следовательно, и планировать их на двенадцать часов руководитель уже не будет).
В дальнейшем речь пойдёт только о принципах ежедневного и еженедельного планирования и требованиях к планам. Отдельные статьи посвящены:
Личная эффективность руководителяЯ также использую в своей работе технологию ежедневного планирования и отчётов. Отчитываюсь перед самим собой — берите на вооружение, если вам отчитываться не перед кем. Благодаря этому моя личная эффективность выросла в 2 раза (шутка ли!). В том числе и за счёт выполнения более приоритетных задач, ибо раньше я брался за те, что первыми приходили в голову.
И очень полезный инсайт. Когда начинаешь планировать, гораздо легче ещё на этапе плана подумать: твоя ли это задача, не лучше ли её делегировать? Когда к задаче уже приступил, и на середине ее реализации понял: хорошо бы делегировать, — “отпустить” её от себя уже гораздо сложнее.
Обращаю ваше внимание, что необходимо контролировать выполнение плана, сроки реализованных задач и качество результатов.
Немало руководителей “обломали свои зубы” при попытке внедрить ежедневные планы и отчёты, и вот почему:
- Внедрение встретит яростное сопротивление офисных сотрудников. Смиритесь, это естественно, но к этому нужно готовиться. В этом поможет книга «Системное управление на практике: 50 историй из опыта руководителей для развития управленческих навыков». В ней собраны не только варианты преодоления сопротивления, но и как пошагово внедрить на практике ежедневные планы и другие технологии системного управления.
- Внедрение ежедневных планов и отчётов, а также дальнейшая работа по поддержанию технологии в работе требует инвестиций времени, денег, управленческих усилий и воли руководителя. И главное, — молниеносной реакции на любое нарушение со стороны сотрудников.
- Внедрение дополнительно принесет тотальную прозрачность планов и отчётов. Руководитель любого вышестоящего уровня должен иметь возможность посмотреть отчёт любого нижестоящего руководителя и его подчинённых. За планы своих подчинённых отвечает непосредственный руководитель. Почему это не понравится сотрудникам? Далеко не каждый руководитель среднего звена заинтересован в наличии “всевидящего ока” у топ-менеджмента.
- Как только появляется задача, она заносится в план работ на текущий или последующие дни (вне зависимости от того, в какой форме она была поставлена) с ориентировочной датой планируемого выполнения.
- Если задача относится к категории дел “несрочные и неважные”, она заносится в так называемый STACK (хранилище) задач. Сотрудник обращается к STACK’у при очередном планировании на неделю, или когда у него возникает простой в работе.
-
Поставленная задача, занимающая более 3 часов (кроме участия в мероприятиях и встречах), разбивается на более мелкие, которым в качестве базовой присваивается первоначальная.
- Для каждой задачи из стандартного перечня выбирается и выставляется приоритет
Чтобы получить пример таблицы приоритетов, благодаря которой сотрудники справляются с самостоятельным планированием, выполните 2 простых действия:
1) Напишите развёрнутый комментарий к статье (форма для комментариев расположена в самом низу статьи, см. скриншот https://disk.yandex.ru/i/i0xklaGVfl3zFg). Поделитесь своим опытом внедрения планирования для подчинённых (не обязательно успешным). Что получилось, что не сработало и по какой причине.
2) Отправьте запрос на получение примера “таблицы приоритетов” через мои личные аккаунты в социальных сетях (через личное сообщение) + приложите ссылку на данную статью (так я пойму о каком бонусе речь):
Требования к формату занесению задач в план
- Каждый сотрудник добавляет в план ориентировочный список своих задач (краткое описание задачи + планируемое время на выполнение). В план включаются следующие задачи:
- Планируемые в рамках проектов;
- Полученные ранее в виде индивидуальных заданий (устно, по почте, скайп и т.д.). Если задача стоит во внешней системе постановки задач, то необходимо добавить ссылку url на эту задачу; при получении задачи (устно, по почте, скайп), ее необходимо занести в свой план работ самостоятельно. При этом действуют все требования по формату занесения задач.
- Планируемые сотрудником к реализации по собственной инициативе.
- У каждой задачи необходимо указать:
- Название задачи
- Планируемое время на выполнение. Пример: Сделать коммерческое предложение: 2 часа 30 минут
- Дедлайн (крайний срок, к которому задача должна быть выполнена). Если вы не можете определить дедлайн задачи, — обратитесь к своему непосредственному руководителю.
- Краткий план по выполнению данной задачи. Добавить ссылки на алгоритмы, по которым вы планируете действовать и/или краткий план действий. Отсутствие краткого плана в теле задачи порождает кучу вопросов при обсуждении плана работ и риск, что задача будет сделана неэффективным/неоптимальным способом или сделана не на 100% и/или потребует переделки.
- Приоритет. Исполнитель определяет его самостоятельно по отдельно формализованным правилам. Если определить не может, — необходимо обратиться к непосредственному руководителю.
- Если сотрудник видит “недостаточность” своего ресурса для поставленной задачи, он обязан незамедлительно об этом сообщить постановщику задачи и своему непосредственному руководителю.
- План необходимо создавать на основе еженедельного плана и поступающих оперативных задач (до внедрения еженедельного планирования: на основе известных на этот день задач).
- План на следующий день составляется до конца текущего рабочего дня.
- Плановое время на ежедневные задачи рассчитывается:
- для офисных сотрудников исходя из 8 часов минус обычное время для решения оперативных и форс-мажорных задач (для руководителей проекта: 7 часов — плановые; 1 час — на решение поступающих задач). Планируемое на задачи время может варьироваться в зависимости от дня недели и других условий.
- для внештатных специалистов — ежедневный лимит времени, оговоренный при обсуждении условий сотрудничества.
- План на новый день размещается сверху над планом за предыдущий день (если для планов используются текстовые документы).
- Если в день уходит более 4 часов на внеплановые (по отношению к планам проектов) задачи, или становится видно, что при текущей загрузке НЕ могут быть выполнены планы проектов, об этом сразу ставится в известность руководство (не позднее следующего дня).
В примере показан план, который сотрудник создаёт в системе Битрикс24. На скриншоте представлены только первые шесть задач, остальные — не поместились на экран. Выделенные столбцы: 1 — название задачи; 2 — крайний срок выполнения; 3 — планируемое время выполнения.
В идеале использовать одну систему для планирования, сквозного учёта времени по задачам и формирования отчётностиПереход к еженедельному планированиюПосле освоения ежедневных планов сотрудники переводятся на еженедельное планирование. При этом ежедневное планирование сохраняется, но значительно упрощается, т.к. в еженедельном плане задачи разделены по дням. Если вы не занимаетесь ежедневным планированием с подчинёнными, возможно, они планируют свою неделю как на картинке ниже.
Горе и убытки грозят компании, если сотрудники планируют свою неделю, как на этой картинке Основные преимущества еженедельного планирования:- больший горизонт планирования по сравнению с одним днём
- экономия времени сотрудника и значительная экономия времени руководителя
- Как составлять план?
- Пройтись по всем ежемесячным планам проектов, взять из них список задач с дедлайном до конца недели + 5 дней.
- Открыть свой ежемесячный план работ и выписать часть работ оттуда.
- Занести в еженедльный план оперативные задачи (заранее известные или поставленные руководителем).
- План на новую неделю необходимо составить в последний рабочий день предыдущей недели (как правило, пятница).
- Задачи необходимо запланировать на всю рабочую неделю с учётом запаса времени для вводных (определяется для каждой должности индивидуально).
- Составленный план на неделю необходимо уточнить (на основе информации, полученной за выходные и с утра в первый рабочий день) в первый рабочий день недели, до 12:00 (как правило, понедельник)
- Для специалистов, имеющих небольшой уровень “непредвиденной” работы (работы по обслуживанию сайтов, руководство проектом продвижения) неделя должна быть распланирована без учёта непредвиденных работ.
- ведь на то задачи и “непредвиденные” — могут быть, а могут и НЕ быть.
- если план не выполнен в связи с тем, что выполнялись поступившие “вновь” задачи, то часть задач из плана может быть перенесена на следующую неделю.
Самый популярный вопрос: “В каком виде подчинённые должны делать планы?” В идеале делать планы нужно в виде задач в системе, где в дальнейшем по ним будет вестись учёт времени выполнения и формироваться отчёты. На мой взгляд, на сегодняшний день для этого больше всего подходит система «Битрикс24».
Что делать, если в вашей компании другая система для постановки задач? Подумайте как организоваться планирование с её помощью на основе сформулированных мной требований к планам. И даже если системы постановки и учёта задач у вас нет вовсе, не беда. В моей компании длительное время планы на день и на неделю делались в отдельных текстовых файлах в формате GoogleDocs (очень удобно редактировать и обсуждать). И только спустя некоторое время мы перешли полностью на работу в Битрикс24.
Ответы на часто задаваемые вопросы по ежедневным планамКак ставить задачи, если сотрудник-исполнитель не является непосредственным подчинённым руководителя?Либо получить полномочия ставить такие задачи в рамках проектного подчинения, либо согласовать добавление задачи с непосредственным руководителем исполнителя.
Важно помнить: время не резиновое. Когда поступает новая задача, она “выталкивает” из плана другую задачу. Приоритеты в расстановке задач — это вопрос компетенции непосредственного руководителя.
Получается, что эта система вводит “тотальный контроль” за работой подчиненного? Это должен делать его руководитель. А этого руководителя должен контролировать его руководитель?Руководитель контролирует составление планов своих непосредственных подчинённых (пример: руководитель отдела разбирает планы сотрудников отдела), но не обязательно каждый день. Для лояльных сотрудников (через 1 год после старта внедрения регулярного менеджмента других в вашей компании не останется) частота проверки может быть 1 раз в 3 дня, 1 раз в неделю.
Если для кого-то из сотрудников нужен постоянный “тотальный контроль”, задайте себе вопрос: “А нужен ли вам такой сотрудник?”Очень многое зависит от должности и опыта конкретного сотрудника. А также от типа планирования, который используется в дополнение к ежедневным и еженедельным планам: планирование на месяц по проектам, стратегические планы по проектам. Если для кого-то из сотрудников нужен постоянный “тотальный контроль”, задайте себе вопрос: “А нужен ли вам такой сотрудник?”
Некоторые руководители сами не хотят ежедневно контролировать т.к. это отнимает время и вниманиеПланирование работы для своих подчинённых и контроль её выполнения — прямые обязанности руководителя. Для того чтобы освоить эту функцию, рекомендую заниматься “прокачиванием” своих управленческих компетенций. Рекомендую свой онлайн-курс, в котором собраны все необходимые техники для внедрения ежедневных планов и отчётов — «Рабочие отчёты и планы: Как повысить производительность труда сотрудников в 2 раза и избавиться от ручного контроля» (все практические уроки по работе с задачами показаны на примере работы с сервисом Битрикс24).
Важно оценить, есть ли в вашей компании “перекос” для руководителей в работе на “производство результата”. В первую очередь, руководитель должен выделять время на управление подчинёнными, производство же результатов — во вторую очередь и по остаточному принципу времени. Если вы выделяете достаточное время руководителю на управление, и при этом он всё равно стремится производить результаты своими руками, в то время как его подчинённые прохлаждаются, — это хороший специалист, но плохой руководитель.
Рекомендуемые услуги «Открытой Студии»
Талдом – в «красной зоне» рейтинга Госжилинспекции по выполнению плана ремонта подъездов
На основании данных, полученных в ходе приемки отремонтированных в рамках программы Губернатора Московской области Андрея Воробьева подъездов, инспекторы регулярно обновляют рейтинг городских округов по выполнению плана проведения работ в 2021 году.
В числе «отличников», выполнивших план более чем на 50%, оказались всего три муниципалитета: Ленинский, Кашира и Луховицы. Еще 9 городских округов попали в «желтую зону»: Химки, Черноголовка, Долгопрудный, Лыткарино, Бронницы, Егорьевск, Восход, Клин и Краснознаменск. Остальные 48 муниципалитетов, к числу которых относится и Талдомский округ, оказались среди «отстающих». Из запланированных к ремонту в 2021 году подъездов, в округе отремонтировано всего 11%.
«Я призываю все управляющие организации ответственнее подойти к исполнению планов-графиков ремонтных работ, а также уделять особое внимание их качеству. Не стоит забывать, что эти факторы напрямую влияют на формирование нового ежеквартального «Народного рейтинга эффективности работы управляющих организаций», данные которого планируется использовать при оздоровлении рынка», – подчеркнула Главный государственный жилищный инспектор Подмосковья Ольга Федина, обращаясь к сотрудникам управляющих организаций.
Напомним, ранее в своем обращении Андрей Воробьев отметил, что качественное выполнение ремонта подъездов – это одна из приоритетных задач Московской области. Поэтому для дополнительного стимулирования управляющих организаций к работе и усиления контроля за соблюдением сроков работ на всех уровнях, Госжилинспекция регулярно принимает участие в кустовых совещаниях по вопросу исполнения планов-графиков ремонта подъездов.
Государственная жилищная инспекция Московской области
Источник: http://intaldom.ru/novosti/zhkh/taldom-v-krasnoy-zone-reytinga-goszhilinspekcii-po-vypolneniyu-plana-remonta-podezdov
проведение планерок
Каждый руководитель и каждый менеджер по продажам хотя бы раз в жизни присутствовали на таком замечательном мероприятии, как планерка в отделе.
По опросам, большинство сотрудников считают данное мероприятие скучным, пустым, бесполезным мероприятием и пустой тратой времени.
К сожалению, в большинстве компаний планерки носят мучительный характер для всех сторон процесса. Давайте разберемся, почему так происходит и как сделать планерки продуктивными и бодрящими.
Начнем с определения:
Планерка — это ежедневное, но непродолжительное, собрание сотрудников отдела продаж с конкретной целью. Иногда еще планерки называют «пятиминутками». Обычно целью проведения планерки является обсуждение планов на день и постановка задач сотрудникам.
Планерки становится скучными и обременительными в том случае, если:
- нет четкой повестки дня
- у руководителя нет четкого понимания целей планерки
- не ограничен тайминг
- не проводить планерки ради проведения. Есть такие руководители, которые проводят совещания, потому что так всегда делают. Это не имеет никакого практического смысла.
Я знаю таких руководителей, которые превращают планерку в посиделки ни о чем и нравоучительные разборы полетов. Само по себе такое действо ужасно, а при условии, что они проводят их перед началом рабочего дня — это еще и губительно для всего дальнейшего процесса продаж.
Что делать, чтобы провести планерку интересными и эффективными:
- обозначить тем для обсуждения и не отвлекаться на постороннее вопросы
- обозначить тайминг планерки и строго его соблюдать
- не устраивать дискуссий, обсуждать только конкретику
- назначить ответственного за соблюдением тайминга и тематики на планерке. Это может быть и секретарь и администратор и кто-то из менеджеров
- давать высказаться всем участникам. Не эффективно если ежедневно на планерках выступают одни и те же сотрудники, а остальные просто слушают и критикую.
- вести протокол планерки и фиксировать принятые решения. После планерки протокол надо разослать всем участникам в электроном виде. Желательно разослать протокол через 30-60 минут, а не к концу рабочего дня.
Соблюдение этих простых правил сделают планерки результативными и осмысленными.
План проведения планерки
Единого плана проведения планерки не может быть, потому что:
- планерки проводятся на разном уровне
- решаются разные задачи
- различается состав участников.
Так, планерка РОПа с менеджерами отдела продаж по разбору текущей ситуации по выполнению плана и планерка руководителей департаментов будут проводиться совершенно по разному.
Приведем несколько примеров того, как проводить планерки на разных уровнях.
Пример проведения еженедельной планерки в отделе продаж застройщика
- РОП озвучивает повестку дня и продолжительность встречи с менеджерами
- подводит итоги по выполнению плана продаж отдела за прошедший период
- если план по продажам выполняется с отставанием от графика, то участники обсуждают шаги по увеличению продаж с четким распределением ролей. Здесь важно, что не обсуждаются причины и не ищут виновных в невыполнении плана на прошлой неделе! Иначе планерка превратится в спор с переходом на личности.
- РОП озвучивает, кто из сотрудников достиг наилучших результатов за прошедшую неделю или выполнил план. Если такое предусмотрено, то проводит награждение лучших менеджеров
- рассказывает о новых акциях, новых задачах, новых решениях от руководства компании
- подводятся итоги, распределяются задачи с фиксацией в протоколе планерки.
По итогам планерки все менеджеры получают на почту протокол с принятыми решениями и задачами.
Если с кем-то из менеджеров РОПу надо обсудить результаты работы (не выполнение плана), то такие разборы проводятся индивидуально после общего собрания.
Пример проведения планерки руководителей подразделений
Когда проводится совещание руководителей различных подразделений управляет процессом обычно генеральный директор или учредитель. Структура планерки следующая:
- озвучивается повестка встречи и длительность проведения планерки
- руководитель подводит итоги за отчетный период, успехи компании и результаты работы
- обозначаются общие проблемы по выполнению показателей
- руководитель каждого отдела или департамента получает возможность рассказать об успехах и проблемах своего направления
- после выступления всех участников организатор планерки озвучивает план действий по устранению проблем и цели на следующий период. Ставятся задачи каждому департаменту и координируются совместные действия отделов
- подводит итоги встречи, резюмирует поставленные задачи и назначает дату следующего собрания.
Пример проведения персональной встречи РОПа и менеджера по итогам работы за период (если не выполняется план продаж)
- руководитель отдела озвучивает показатели сотрудника
- уточняет причины невыполнения плана продаж и дает менеджеру высказаться
- обозначают план действий на следующий период
- разбирают с менеджером клиентов и прорабатывают план действий по каждому из них
- при необходимости прослушивают записи звонков и встреч менеджера и проводят совместный анализ их результативности
- намечают шаги по улучшению качества работы с клиентами
- РОП резюмирует встречу, проговаривают поставленные задачи и назначают дату следующей персональной встречи.
Здесь важно:
- при разборах записей РОП должен не критиковать менеджера, а давать возможность понять свои ошибки и самому их исправить
- если достигнутые договоренности и поставленные задачи по итогам встречи менеджеры не соблюдает и не выполняет, то надо поднимать вопрос об увольнении сотрудника. Нельзя проводить более 2х индивидуальных встреч без дальнейшего результата.
Как проводить онлайн планерки
Бывают ситуации, когда сотрудники физически не могут находиться в одном помещении для проведения планерки. В таких случаях проводится онлайн планерка. ПО своим задачам и алгоритму проведения такая планерка ничем не отличается от стандартной. Однако к виртуально планерке надо немного по-другому готовиться:
- выбрать и подключить у всех участников приложение для проведения онлайн встречи. Это могут быть Skype, Zoom или иной мессенджер.
- необходимо обеспечить качественное интернет-соединение у всех участников. ИНтернет по Wi-Fi всегда хуже по качеству, чем соединение сотового оператора. Попросите участников подключиться по 4G или LTE.
- если в процессе онлайн планерки качество соединения у участников плохое, нет звука или картинки, то лучше отложить мероприятие и дождаться устранения проблем со связью.
- для онлайн планерки надо создавать более информативные презентационные материалы
- регламентировать встречу и сократить время выступления каждого участника до полезного минимума. Иначе будет сложно держать всех участников в фокусе
Чек-лист эффективного проведения планерки:
- задачи расставлены с четкими сроками выполнения
- задачи назначены для выполнения конкретным исполнителям
- сотрудники принимают активное участие в обсуждениях вопросов и задач
- к следующей встречи все поставленные задачи выполнены
- планерки укладываются в отведенный регламентов период времени
- протокол планерки рассылается участникам через 30-50 минут после завершения встречи
Почему планерки часто неэффективные?
Причины неэффективности планерок в каждом конкретном случае разные, но в целом они следующие:
- нет четкого регламента проведения планерки. Если участники не знают как долго им придется присутствовать на совещании, или того хуже, все прекрасно знают, что пятиминутка на весь день, то сотрудники настраиваются на неэффектинвный режим присутствия. Каждый начинает думать о своем или заниматься другими вопросами.
- опоздания участников. Ваши сотрудники должны усвоить правило, что последним в зал проведения планерки заходите вы — руководитель. Если сотрудники начнут опаздывать, то весь тайминг собьется.
- присутствие лишних людей. Не стоит приглашать на планерку участников, от которых не зависит выполнение обсуждаемых задач. Принцип «они все — команда и должны быть в курсе!» — это путь в длительные и бессмысленные заседания ни о чем. Приглашайте только тех, кто отвечает за результат.
- планерка ради планерки. нет четкой тематики. Не стоит проводить совещания и планерки по привычке. Если вы не можете тезисно сформулировать 2-3 темы для планерки, то ее и не стоит проводить!
- слишком большой перечень обсуждаемых вопросов. Так же не стоит проводить планерку более, чем по 3 вопросам. Тогда планерка превратится в эпизод кинофильма «Гараж».
Как сделать планерки более эффективными.
С опытом и практикой сотрудники привыкают к тому, что на планерках их ругают и отчитывают. Из-за этого снижается эффективность планерок.
Для того, чтобы планерки были эффективными попробуйте поменять риторику с негатива на позитив.
- не начинайте с обсуждения проблем, начините с успехов
- не штрафуйте, а награждайте и хвалите на общих собраниях
- жестко пресекайте превышение тайминга каждым участником. Постепенно сотрудники научатся лаконично излагать свои мысли.
- не обязательно проводить планерку в зале для совещаний. Хорошая практика проводить планерки на объектах или на выездных площадках. Например, застройщики в Турции и некоторых других станах проводят планерки за завтраком в кафе. Таким образом все знают, что планерка продлится не более, чем до десерта.
- проводите планерки по мере необходимости, а не регулярно.
- заканчивайте планерку позитивно и мотивируйте участников на энергичную плодотворную работу.
Всем продаж!
Создание потрясающих фото и видео с iPhone
Камера iPhone позволяет делать отличные фотографии в любой ситуации — от повседневных моментов до портретов студийного качества. Кроме того, можно снимать видео во время фотосъемки и делать яркие снимки в условиях низкой освещенности. Используйте инструменты редактирования в приложении «Фото», чтобы внести изменения позже.
Съемка момента
Имея под рукой iPhone, Вы всегда готовы сделать отличный снимок. Для быстрого доступа к камере смахните влево по экрану блокировки. Камера автоматически фокусируется и настраивает экспозицию. Если Вы хотите приблизить объект съемки, разведите пальцы на экране или коснитесь элементов управления масштабом и удерживайте их, затем перетяните бегунок влево (на моделях с системами из двух или трех камер).
Снимайте портреты, как профессиональный фотограф
На моделях, поддерживающих портретный режим, можно создавать великолепные портреты с применением эффекта глубины резкости: объект съемки остается четким на размытом фоне. Переключитесь в портретный режим, затем перетащите бегунок для выбора эффекта освещения. На iPhone XS и новее коснитесь кнопки , чтобы настроить размытие фона, или кнопки , чтобы отредактировать интенсивность эффектов студийного освещения.
Съемка видео в режиме «Фото»
Иногда при съемке фото хочется запечатлеть действие на видео. В режиме «Фото» просто удерживайте кнопку спуска затвора, чтобы записать видео QuickTake (доступно на iPhone XS, iPhone XR и новее). Чтобы продолжить запись, перетяните кнопку затвора вправо на замок, затем касайтесь , чтобы продолжать съемку фотографий.
Слабое освещение? Нет проблем
На моделях iPhone 11 и моделях iPhone 12 ночной режим автоматически создает более детализированные и яркие снимки в условиях слабой освещенности. Если кнопка подсвечивается желтым, это означает, что ночной режим включен. Коснитесь кнопки затвора, затем держите iPhone ровно, чтобы сделать снимок. Чтобы поэкспериментировать с ночным режимом, коснитесь кнопки в верхней части экрана, затем перемещайте бегунок под кадром для настройки экспозиции.
На моделях iPhone 12 ночной режим также становится доступен, когда Вы делаете селфи на переднюю камеру и используете сверхширокоугольную камеру для уменьшения масштаба.
Добавление последних штрихов
После съемки фото или видео используйте инструменты редактирования iPhone, чтобы превратить его в шедевр. Откройте фото или видео в приложении «Фото», коснитесь «Изменить», затем с помощью кнопок в нижней части экрана настройте освещение, добавьте фильтр, выполните обрезку или поворот. В процессе можно коснуться фотографии, чтобы сравнить результат с оригиналом. Коснитесь «Вернуть», чтобы отменить изменения.
Хотите узнать больше? Читайте главы Камера и Фото.
Не все функции доступны на всех моделях iPhone.Преимущества работы в компании
Система мотивации компании «Сады Придонья», основанная на единых принципах, выстроена с учетом особенностей мотивационного профиля различных групп работников.
Работа в нашей компании – это:
1. Самореализация в интересной, творческой деятельности, большие возможности для карьерного роста.
Каждый работник может продемонстрировать свои способности и значимость в компании. Мы признаем и оцениваем результаты деятельности конкретного работника, предоставляем возможности для принятия решений по вопросам, относящимся к его компетенции, консультирования других работников в соответствующей сфере.
Перед каждым работником выставляются ясные, конкретные цели (по SMART), достижением которых он вносит свой личный вклад в развитие компании.
В компании действует система поощрений за достигнутые успехи – от публичного выражения устной благодарности до предоставления дополнительных прав и полномочий, продвижения по служебной лестнице.
2. Достойная оплата труда, учитывающая как квалификацию и индивидуальные результаты деятельности каждого сотрудника, так и результаты работы соответствующего подразделения и компании в целом.
В компании действуют различные системы оплаты труда для разных групп работников: сдельная (сдельно-прогрессивная, косвенная сдельная), повременная (простая повременная, повременно-премиальная), регламентированные соответствующими положениями об оплате труда и премировании сотрудников отдельных подразделений. Основные ключевые показатели деятельности доводятся до сведения сотрудников до начала планируемого периода, критерии начисления и размеры заработных плат открыты и понятны нашим работникам.
Должностные оклады (тарифные ставки – при их применении) устанавливаются штатным расписанием и фиксируются в трудовых договорах работников. Основания начисления премиальных выплат не только жестко регламентированы, но и существенно различаются в зависимости от исполняемой работником функции (например, для производственного персонала – отсутствие брака, выполнение сменного задания и т.п., для коммерческого персонала – выполнение плана по отгрузке, своевременность возврата денежных средств за отгруженную продукцию и др.).
В системах мотивации могут быть предусмотрены ежемесячное, квартальное, годовое премирование, используются разовые премии в качестве поощрения за выполнение СПОТ-задач.
3. Непрерывное образование и развитие на рабочем месте и с отрывом от производства. В компании создается система обучения работников, начиная от первичной адаптации (погружение в компанию – предоставление новичку новых знаний о «Садах Придонья», сложившейся корпоративной культуре, производимом продукте и т.п.), системы наставничества и кураторства до проведения плановых тренингов и семинаров, программ индивидуального развития. Система обучения действует целенаправленно и тесно взаимосвязана с системой оценки наших работников.
4. Достойные условия труда, достижение удовлетворенности работой.
5. Поддержание корпоративного духа в команде, сформированная мотивирующая корпоративная культура.
Одно из наиболее ярких мероприятий – традиционный (в конце лета – начале осени) сбор (митинг) сотрудников компании, работающих на всей территории РФ и в странах Ближнего зарубежья. Он служит для предварительного подведения итогов текущего года, формирования понимания стратегии развития на следующий год, формирования корпоративного духа.
Выпускается корпоративная газета – «Мы – Сады Придонья», в которой находят отражение самые важные и интересные события из жизни компании.
Высшее руководство ОАО «НПГ «Сады Придонья» направляет существенные усилия к построению и совершенствованию мотивационной среды компании в целом:
1. разрабатываются, внедряются и поддерживаются мотивирующие корпоративные ценности, в том числе конференции, корпоративные мероприятия, наставничество, поздравления сотрудников с днями рождения и т.п.),
2. по решению работодателя сотрудникам предоставляются такие дополнительные мотивирующие бонусы как:
– оплата мобильной связи,
– предоставление ссуд (в индивидуальном порядке),
– организация общественного питания (на производстве) за номинальную плату,
– проезд до места расположения производственных помещений в комфортабельных автобусах, компенсация оплаты проездов (проездные, бензин для личного автомобиля) в рабочее время по производственной необходимости,
– оплата внешнего обучения,
– организация и проведение корпоративных праздников.
Беларусь активно готовится к ЧМ-2021 по хоккею
28 августа, Минск /Корр. БЕЛТА/. Беларусь продолжает активно готовиться к ЧМ по хоккею, который проведет совместно с Латвией. Об этом сказал премьер-министр Роман Головченко на заседании организационного комитета по подготовке и проведению в 2021 году в Минске чемпионата мира по хоккею с шайбой, сообщили БЕЛТА в пресс-службе правительства.
В повестку были включены пять вопросов, касающихся основных аспектов подготовки и проведения чемпионата: выполнение плана мероприятий подготовки, билетная программа, подготовка “Минск-Арены”, организация “деревни болельщиков”, а также концепция церемонии открытия.
Как отметил премьер-министр, чемпионат-2020, который должен был состояться в Швейцарии, по причине неблагоприятной эпидемиологической обстановки был отменен. Но пока, к радости многочисленных любителей хоккея, чемпионат 2021 года, запланированный в Минске и Риге, остается в повестке. Сроки его проведения незначительно изменились: в настоящее время он запланирован с 21 мая по 6 июня 2021 года.
По словам Романа Головченко, некоторое удивление вызывают заявления партнеров по турниру. “Премьер-министр Латвии заявил о том, что планирует обратиться к Международной федерации хоккея с инициативой о замене Беларуси на другую страну. Такое заявление звучит странно, особенно учитывая, что федерации хоккея обоих государств продолжают эффективное взаимодействие по подготовке турнира в сотрудничестве с Международной федерацией хоккея”, – сказал он.
В свою очередь исполняющий обязанности председателя Федерации хоккея Беларуси Дмитрий Басков отметил: “У нас есть контрактные обязательства по проведению чемпионата мира по хоккею с латвийским оргкомитетом, но если по каким-то причинам латвийская сторона откажется проводить совместный чемпионат, то у нас достаточно ресурсов и возможностей инфраструктуры, чтобы провести его самостоятельно”.
Как подчеркнул глава правительства, Беларусь активно ведет подготовку к чемпионату. “Создана Дирекция чемпионата, реализуется бизнес-план соответствующего инвестиционного проекта, работают 12 подкомитетов организационного комитета, на конкурсной основе выбран талисман. Несомненным плюсом является то, что в Минске уже многое сделано для проведения спортивных мероприятий международного уровня. В сравнении с 2014 годом объем организационно-технических задач, которые нам необходимо решить, значительно меньше. Но предстоит напряженная работа, чтобы сделать турнир настоящим запоминающимся событием для любителей хоккея во всем мире”, – резюмировал Роман Головченко.-0-
План реализацииBIM | GSA
Целью плана выполнения BIM (BEP) является определение базовой структуры для обеспечения успешного развертывания передовых технологий проектирования в вашем проекте с поддержкой BIM. BEP направлен на оптимизацию работы и моделирование потока в рамках проекта, в отличие от оптимизации разрозненных интересов. Ключевым моментом является хорошее планирование процесса от проектирования до проектирования и строительства, чтобы минимизировать последующие неожиданности, переделки, избыточности или пробелы в потоке (основанной на модели) информации.
В небольших проектах реконструкции с небольшим участием инженеров или строителей стандартный BEP может адекватно учитывать рабочий процесс BIM. В более крупных проектах с несколькими членами команды как на стороне проектирования, так и на стороне сборки, для лучшей синхронизации рабочего процесса BIM потребуется BEP от AE и GC.
Как минимум, описанный ниже BEP должен быть заполнен и отправлен менеджеру проекта GSA и региональному представителю BIM (или назначенному лицу) в течение 30 дней после начала проекта.BEP должен быть завершен в совместной среде на стартовом совещании по проекту. Ввод данных в проекты BEP и их распространение является обязанностью архитектора проекта, если только другой член проектной группы не обладает более высокой квалификацией для обучения команды совместным рабочим процессам. Также следует включить любую дополнительную информацию о планировании.
Группа A / E должна запланировать последующее совещание BIM для рассмотрения BEP, процесса и руководящих принципов со всеми заинтересованными сторонами, включая интеграторов BIM и рецензентов.
Если партнеры на стороне сборки доступны на своевременной основе, A / E настоятельно рекомендуется обсудить BEP на стороне проектирования до завершения, поскольку синхронизация A / E и GC BEP имеет решающее значение для более плавной передачи BIM.
Получение и заполнение BEP
Последнюю версию BEP можно загрузить с этого сайта. Файл представляет собой документ Microsoft Word и должен быть заполнен на компьютере – он НЕ должен быть написан от руки. Затем BEP следует распечатать, подписать всеми участниками проекта, отсканировать в PDF-файл и поместить в центральное место, где все участники проекта будут иметь легкий доступ к подписанному документу.Это поможет гарантировать, что все члены команды смогут четко понять процесс, изложенный в BEP.
Ожидается, что каждый проект с поддержкой BIM завершит базовую BEP, как описано ниже. Вопросы должны заполняться командой, а не отдельным человеком. Ожидается, что будет проведено углубленное обсуждение специфики некоторых пунктов. BEP закладывает основу для всего вашего BIM-проекта, и ошибки, допущенные на этой ранней стадии планирования, будут иметь серьезные негативные последствия для последующей обработки.
Соглашения о форматировании документа BEP
Существует несколько соглашений о форматировании, используемых в BEP. Они предназначены для того, чтобы дать пользователю визуальные подсказки о том, как заполнить документ. Все эти стили встроены в документ Word и должны использоваться.
Стиль текста | Описание |
---|---|
Основной текст | 10 пт, черный текст. Основной текст – это текст, который должен быть частью каждого BEP.Хотя этот текст можно изменить, большинству команд не нужно его менять. |
Текст инструкции | 10 пт, светло-серый. Текст инструкции включен, чтобы помочь пользователю в заполнении BEP. В последнем BEP должен быть удален весь текст инструкции. |
Пример текста | 10pt, темно-серый. Пример текста включен, чтобы дать пользователям ссылку на то, как может выглядеть их окончательный BEP. В некоторых случаях этот текст может быть применим к проекту.В таких случаях текстовый формат можно изменить на Основной текст. |
Основная информация (разделы A – C)
Разделы A, B и C являются типичными разделами для любой формы BEP. Они касаются основных фактов проекта, таких как номер проекта, сайт и адрес здания, основные этапы и контакты по проекту.
Обзор плана выполнения проекта BIM (раздел A) должен быть расширен с учетом специфики проекта. Он должен быть написан на очень макроуровне, похожем на резюме.Если бы читатель прочитал только разделы A, он должен был получить базовое представление о том, как в проекте реализовывались методы BIM.
Раздел B содержит основную информацию, необходимую для проекта. Следует проявлять осторожность, чтобы перечислить в этом разделе только информацию, относящуюся к проекту в целом. Например, отдельные компании-партнеры не должны указывать свои внутренние номера проектов в разделах «Номера проектов». Этот раздел предназначен для чисел, влияющих на весь проект.
Используйте Раздел C, чтобы перечислить все контакты по проекту.Имейте в виду, что цель BIM состоит в том, чтобы упростить традиционную организацию проекта, чтобы разработчик модели из механического субпартнера мог напрямую связаться с разработчиком архитектурного моделирования для разрешения конфликтов модели. Перечисление только менеджеров в разделе C не позволит такое общение.
Раздел D
Прежде чем цель может быть достигнута, ее сначала должна понять вся команда. Раздел D стремится установить эти цели для проекта. Основная цель или задача BIM – это не та, которая требуется контрактами по проекту, а скорее цель, которую команда решила принести пользу проекту.Используйте раздел D-1, чтобы четко определить цель. Поскольку цель без меры не является полезным инструментом, вы также определите метрики, которые будут использоваться для измерения успеха цели.
Для достижения целей по проекту все члены команды должны понимать ожидания. Используйте подраздел 2, чтобы определить эти ожидания. К какому уровню будут доведены данные модели оценки затрат – 100, 200, 300? Если это неясно, возникнет путаница, и данные могут быть использованы не по назначению. Используя пример оценки стоимости, каковы были бы эффекты, если бы оценщик проекта предположил, что данные были в LOD 300, тогда как на самом деле данные были LOD 200?
Раздел E
В основе BIM лежит сотрудничество, и Раздел E работает над определением его реализации в вашем проекте.Начните с определения общей стратегии сотрудничества в команде (подраздел 1). Составьте план, какие встречи будут запланированы для облегчения общения в команде (подраздел 2), и договоритесь о том, как и когда будет происходить обмен модельными данными (подраздел 3). Обратитесь к руководству по обзорам интеграции для получения дополнительной информации о том, как проводить успешные обзорные собрания.
Подраздел 4 посвящен интерактивным рабочим областям. Эти так называемые «большие комнаты» были успешно развернуты во многих проектах BIM с большим успехом.Команды должны учитывать практичность совмещенных рабочих комнат для своих проектов. Совместно расположенные рабочие области позволяют всей команде работать над своими моделями в одном пространстве. В совместных проектах моделисты и дизайнеры приносят свой компьютер на совместный объект и работают вместе как группа. Часто размер проекта диктует возможность совместного размещения.
Электронные коммуникации рассматриваются в подразделе 5. В этом разделе документируется не только совместное использование файлов и моделей, но и любые другие коммуникации, основанные на технологиях.Например, будет ли команда использовать Skype или GoToMeetings? Определите, что потребуется команде, чтобы можно было установить и настроить программное обеспечение.
Распространенной проблемой для проектов на основе BIM является недостаток знаний как о процессе, так и о инструментах, используемых для выполнения BIM. Команда никогда не должна предполагать, что кто-либо из ее членов обладает знаниями для правильного выполнения целей проекта BIM. Команда должна вести открытое и честное обсуждение обучения и образования, которое выходит далеко за рамки того, как использовать какой-либо один программный пакет.Необходим дальнейший анализ того, понимают ли члены команды этот процесс. Определите, какое обучение требуется в Подразделе 6.
Определите инструменты и методы, которые будут использоваться для поощрения совместной работы группы и совместного использования BIM, включая то, как сеансы интеграции будут использоваться для координации, обмена и обновления данных модели. В подразделе 7 команда должна согласовать методологию интеграции модели: установка, цели, содействие, заинтересованная сторона, роли, частота, местоположение, решение.Дополнительную информацию см. В руководстве по проверкам интеграции.
Раздел F
Контроль качества имеет большое значение для GSA. В подразделе 1 четко определите, как группа будет реализовывать процедуру контроля качества, чтобы обеспечить высочайшее качество как построения, так и данных для GSA. Используйте Подраздел 2, чтобы убедиться, что команда точно знает, что будет проверяться.
Технологии и стандарты (разделы G – I)
Большинство разделов G, H и I гораздо более подробно описаны в Руководстве GSA BIM для Revit, чем в BEP.Эти разделы BEP должны служить напоминанием команде о необходимости ознакомиться с полными стандартами BIM, а также определить любые стандарты, которые выходят за рамки Руководства GSA BIM для Revit. Для завершения этих разделов может также потребоваться включение ИТ-персонала заинтересованных сторон проекта.
Раздел J
Поскольку ни один шаблон BEP не может удовлетворить все требования проекта, Раздел J предназначен для добавления любой дополнительной информации, которая, по мнению группы, может принести пользу проекту. Перечислено несколько предлагаемых документов, и команде настоятельно рекомендуется добавлять дополнительные документы по мере необходимости.
Перевод стратегического плана в исполнение
Стратегическое планирование – важный процесс для любого бизнеса, и он может быть особенно полезным для реконструируемой компании, которая стремится к росту, достижению более высокой прибыли или даже к переходу собственности в течение следующих пяти лет. Тем не менее, даже самые лучшие стратегические планы не приведут к достижению ни одной из этих более высоких целей, если они не претворятся в жизнь.
Итак, сейчас 6:30 утра, ваши менеджеры проектов, ведущие суперинтенданты плотников и другие полевые сотрудники направляются на место работы. Они сосредоточены на работе, которую они будут выполнять в тот день, с каким торговым партнером они встретятся на рабочем месте, на какое время должен быть инспектор и были ли доставлены нужные материалы вчера. И, конечно же, все это очень важные вопросы, которые должны быть у них на уме.
Позже утром ваш оценщик, дизайнеры и сотрудники офиса направляются в офис.Каждый из них думает о проектах, которые необходимо завершить, о звонках, которые необходимо сделать, и о надежде, что то, что им мешает по нескольким другим проектам, будет разрешено ответами клиентов и цитатами поставщиков в утреннем электронном письме. Они тоже сосредоточены на своих основных задачах и на том, что нужно сделать.
Наконец, продавцы готовятся к своим дневным встречам; для знакомства с новыми перспективами, сверки с другими, уже работающими, и представления договора на строительство на подпись.Эти сцены повторяются изо дня в день по несколько сотен раз в год в разные дни и для разных проектов. Итак, как стратегический план, наша пятилетняя дорожная карта, находит свое отражение в повседневной жизни? Как воплотятся в жизнь эти «общие» идеи о стремлении к более крупной работе, лучшему общению, увеличению прибыли и проектам, выполняемым вовремя и в рамках бюджета? Или они? Мы знаем, что стратегический план важен. Во многих отношениях он движет всем, что мы делаем в компании, но этот план становится значимым и достижимым только тогда, когда он воплощается в ежедневное выполнение.Вот что оживляет его.
Для этого я хочу предложить четыре шага для претворения стратегии в жизнь. Во-первых, владелец или руководящая группа должны определить, какие операционные цели должны быть достигнуты, чтобы стратегический план на следующий год был реализован. Это цели для наших маркетинговых результатов, показателей продаж, процесса проектирования, оценки точности, планирования проекта, завершения проекта, размера прибыли и других критических факторов, которые будут определять успех или неудачу в достижении плана.
Во-вторых, операционные цели должны быть «преобразованы» в индивидуальные меры для каждого человека в организации. Речь идет не только о том, чтобы каждый человек видел общую картину, но и о том, что каждый человек видит свою роль в этой большой картине и то, как она отражается в их повседневной жизни. Для этого необходимо, чтобы владелец, руководство и менеджеры компании взглянули на каждого члена команды, которой они управляют, и со своего места рассмотрели, как выглядит общий план и хорошее исполнение.Какая информация у них есть? Какое обучение им нужно? Что мешает хорошему исполнению? Как системы и процессы могут повысить вероятность хорошего результата? Есть ли у них четкое представление о том, что такое хорошее исполнение в повседневной жизни?
В-третьих, после того, как общие цели переведены в операционные цели, для каждой позиции, компании потребуется табло. Если что-то важно, это нужно измерить. И очень важно иметь эти меры перед теми, кто нуждается в информации и может повлиять на производительность.Хотя в конце работы хорошо знать, что пошло правильно, а что нет, но это не так важно, как знать эти вещи во время выполнения работы. Это разница между анализом игры после ее окончания и анализом в перерыве, чтобы можно было внести изменения и повлиять на результат.
Наконец, по крайней мере ежеквартально, если не ежемесячно, необходимо проводить обзор достигнутых результатов, того, как достигаются операционные цели и где компания находится в эффективном выполнении стратегического плана.Команда должна уметь объективно определять, что работает, а что нет. Они должны уметь без колебаний задавать вопросы, предлагать конструктивные идеи и бросать вызов друг другу, чтобы добиться более высоких результатов.
Делать вид, что мы выигрываем, когда мы не выигрываем, никогда не было отличной стратегией. Надеяться, что то, что мы видим перед собой, как-то само по себе как-то изменится к лучшему, тоже неутешительно. Организации, которые побеждают, достигают своих целей, удовлетворяют своих клиентов и создают возможности для своей команды, это те организации, у которых есть хорошо продуманный стратегический план, воплощенный в жизнь.
План взаимодействия с пользователеми его выполнение «Руководство по началу работы с MangoApps
Есть много подходов к запуску MangoApps в вашем бизнесе. При определении того, что лучше всего подойдет вашей организации, примите во внимание наши предложения и передовые методы, приведенные ниже.
Повышение осведомленности
Наличие четкого плана коммуникации снизит неопределенность при развертывании новой платформы. Привлечение сотрудников к внесению этого изменения определит успех платформы.Создайте для сотрудников убедительное сообщение «что есть в этом для меня», а затем сделайте общение увлекательным, чтобы вызвать волнение перед запуском.
Идеи для общения Запуск:
- Создайте ожидание с помощью «дразнящих» сообщений, размещенных в местах общего пользования.
- Поделитесь своим волнением, запланировав презентацию.
- Сделайте краткий обзор с помощью обзорного видео MangoApps или слайд-шоу из снимков экрана с вашей новой платформы.
- Убедитесь, что все заинтересованные стороны четко понимают видение новой платформы, чтобы обсудить, как этот инструмент будет полезен как для компании, так и для отдельного сотрудника.
Выполнить запуск
Теперь, когда сотрудники знают, что грядут перемены, спланируйте запуск, который оправдывает ожидания.
- Подробно рассказывайте о влиянии MangoApps на общую картину для компании, усиливая при этом сообщение сотрудникам «что в этом-для-меня».
- Если некоторые сотрудники участвовали в «мягком запуске», сочините анекдоты на основе того, что было изучено, или успешных примеров использования.
- Отметьте «чемпионов» или «первых пользователей» MangoApps как хорошего ресурса.
- Продемонстрируйте рабочие функции, которые теперь будут выполняться в MangoApps.
- Покажите, как информация находится в настоящее время и как она будет найдена в MangoApps.
- Предложите руководителям поделиться своим опытом при изучении MangoApps.
Повышение ажиотажа вокруг запуска вашей новой платформы MangoApps и демонстрация основных преимуществ для сотрудников приведет к успешному внедрению этого инструмента.
шагов процесса стратегического планирования | Блог Lucidchart
Время чтения: около 6 минут
Автор: Lucid Content Team
Этапы процесса стратегического планирования
У каждого бизнеса должен быть стратегический план, но количество предприятий, которые пытаются работать без определенного плана (или по крайней мере, четко переданный) может вас удивить.Исследование OnStrategy показывает, что 86% управленческих команд тратят менее одного часа в месяц на обсуждение стратегии, а 95% обычных сотрудников не понимают стратегию своей организации.
Поскольку многие предприятия терпят неудачу в этом отношении, вы можете опередить их, используя стратегическое планирование.
Процесс стратегического планирования (Щелкните изображение, чтобы изменить его в Интернете)Что такое процесс стратегического планирования?
Проще говоря, процесс стратегического планирования – это метод, который организации используют для разработки планов для достижения общих долгосрочных целей.
Этот процесс отличается от процесса планирования проекта, который используется для определения объема и назначения задач для отдельных проектов или составления карты стратегии, которая помогает вам определить вашу миссию, видение и цели.
Процесс стратегического планирования шире – он помогает вам составить дорожную карту, для достижения каких стратегических целей вам следует приложить усилия и какие инициативы будут менее полезны для бизнеса. Шаги процесса стратегического планирования изложены ниже.
Этапы процесса стратегического планирования
1.Определите свою стратегическую позицию
Этот подготовительный этап закладывает основу для всей будущей работы. Вам нужно знать, где вы находитесь, чтобы определить, куда вам нужно идти и как вы туда доберетесь.
Привлекайте нужные заинтересованные стороны с самого начала, принимая во внимание внутренние и внешние источники. Определите ключевые стратегические вопросы, поговорив с руководителями вашей компании, изучив информацию о клиентах и собрав отраслевые и рыночные данные, чтобы получить четкое представление о вашей позиции на рынке и в сознании клиентов.
Также может быть полезно проанализировать – или создать, если у вас их еще нет, – заявления о миссии и видении вашей компании, чтобы дать себе и своей команде четкое представление о том, как выглядит успех вашего бизнеса. Кроме того, вам следует проанализировать основные ценности своей компании, чтобы напомнить себе о том, как ваша компания будет стремиться к достижению этих целей.
Для начала используйте отраслевые и рыночные данные, в том числе данные о клиентах и текущие / будущие потребности, чтобы определить проблемы, которые необходимо решить.Задокументируйте внутренние сильные и слабые стороны вашей организации, а также внешние возможности (способы роста вашей организации для удовлетворения потребностей, которые рынок в настоящее время не удовлетворяет) и угрозы (ваша конкуренция).
В качестве основы для первоначального анализа используйте SWOT-диаграмму. Получив информацию от руководителей, клиентов и внешних рыночных данных, вы можете быстро разделить свои выводы на сильные и слабые стороны, возможности и угрозы (SWOT), чтобы прояснить свою текущую позицию.
Пример SWOT-анализа (Щелкните изображение, чтобы изменить онлайн)Альтернативой SWOT-анализу является PEST-анализ. PEST, обозначающий политические, экономические, социокультурные и технологические, представляет собой стратегический инструмент, используемый для выяснения угроз и возможностей для вашего бизнеса.
Анализ PEST (Щелкните изображение, чтобы изменить в Интернете)По мере обобщения этой информации ваше уникальное стратегическое положение на рынке станет ясным, и вы сможете приступить к определению нескольких ключевых стратегических целей. Часто эти цели ставятся с расчетом на период от трех до пяти лет.
Используйте PEST-анализ для дополнительной помощи в стратегическом планировании.
Узнайте, как2. Расставьте приоритеты для своих целей
После того, как вы определили свое текущее положение на рынке, пора определить цели, которые помогут вам достичь ваших целей. Ваши цели должны соответствовать миссии и видению вашей компании.
Расставьте приоритеты для своих целей, задав такие важные вопросы, как:
- Какие из этих инициатив окажут наибольшее влияние на достижение миссии / видения нашей компании и улучшение нашего положения на рынке?
- Какие виды ударов наиболее важны (например,г. привлечение клиентов против доходов)?
- Как отреагируют конкуренты?
- Какие инициативы наиболее актуальны?
- Что нам нужно сделать для достижения наших целей?
- Как мы будем оценивать наш прогресс и определять, достигли ли мы наших целей?
Цели должны быть четкими и измеримыми, чтобы помочь вам достичь ваших долгосрочных стратегических целей и инициатив, изложенных на первом этапе. Возможные цели могут заключаться в обновлении контента веб-сайта, повышении скорости открытия электронной почты и появлении новых потенциальных клиентов.
Цели SMART полезны для определения графика и определения ресурсов, необходимых для достижения целей, а также ключевых показателей эффективности (KPI), позволяющих измерить ваш успех.
3. Разработайте план
Теперь пришло время создать стратегический план для успешного достижения ваших целей. Этот шаг требует определения тактики, необходимой для достижения ваших целей, а также определения графика и четкого распределения обязанностей.
Стратегическое картирование – это эффективный инструмент для визуализации всего вашего плана.Карты стратегий, работающие сверху вниз, упрощают просмотр бизнес-процессов и выявление пробелов, которые необходимо улучшить.
Пример стратегической карты (Щелкните изображение, чтобы изменить его в Интернете)Поистине стратегический выбор обычно предполагает компромисс в отношении альтернативных издержек. Например, ваша компания может решить не вкладывать столько средств в поддержку клиентов, чтобы вложить больше средств в создание интуитивно понятного взаимодействия с пользователем.
Будьте готовы использовать свои ценности, миссию и установленные приоритеты, чтобы сказать «нет» инициативам, которые не улучшат вашу долгосрочную стратегическую позицию.
4. Выполнение плана и управление им.
Когда у вас есть план, вы готовы его реализовать. Во-первых, сообщите о плане организации, поделившись соответствующей документацией. Затем начинается собственно работа.
Превратите вашу более широкую стратегию в конкретный план, составив карту ваших процессов. Используйте информационные панели KPI, чтобы четко обозначить обязанности команды. этот детальный подход иллюстрирует процесс завершения и ответственность на каждом этапе пути.
Настройте регулярные обзоры с отдельными участниками и их руководителями и определите точки проверки, чтобы убедиться, что вы на правильном пути.
5. Просмотрите и исправьте план
Заключительный этап плана – анализ и корректировка – дает вам возможность переоценить свои приоритеты и скорректировать курс на основе прошлых успехов или неудач.
Ежеквартально определяйте, какие ключевые показатели эффективности выполняла ваша команда и как вы можете продолжать их выполнять, при необходимости адаптируя свой план. Ежегодно важно переоценивать свои приоритеты и стратегическую позицию, чтобы оставаться на пути к успеху в долгосрочной перспективе.
Отслеживайте свой прогресс с помощью сбалансированных систем показателей, чтобы получить полное представление об эффективности вашего бизнеса и достижении стратегических целей.
Сбалансированная система показателей (Щелкните изображение, чтобы изменить в Интернете)Со временем вы можете обнаружить, что ваша миссия и видение должны измениться – ежегодная оценка – хорошее время, чтобы рассмотреть эти изменения, подготовить новый план и снова реализовать.
Достигайте своих целей и отслеживайте свой прогресс с помощью сбалансированных систем показателей.
Узнайте, какОсвойте шаги процесса стратегического планирования
Продолжая внедрять процесс стратегического планирования, регулярно повторяя каждый шаг, вы начнете добиваться ощутимого прогресса в достижении видения своей компании.
Вместо того, чтобы постоянно тушить пожары, реагировать на конкуренцию или сосредотачиваться на последних горячих инициативах, вы сможете сохранять долгосрочную перспективу и принимать решения, которые будут держать вас на пути к успеху на долгие годы приходить.
Используйте стратегическую карту, чтобы превратить миссию и видение вашей организации в достижимые цели.
Узнайте, какИспользование Zoom для облегчения ваших встреч по стратегическому и исполнительному планированию для достижения звездных результатов
Как и в прошлые годы, я вошел в 2020 год с полным графиком работы по планированию стратегии и реализации с моими клиентами.Затем разразилась пандемия, и я не был уверен, что это будет означать и как я собираюсь хорошо заботиться о клиентах. Хорошая новость в том, что практически каждая сессия проходила практически вперед. У других консультантов нашей фирмы был такой же опыт. Я очень благодарен нашим клиентам за то, что они доверились нам проводить сеансы виртуально с помощью Zoom, а также за смелость работать с их командами таким образом. Несколько генеральных директоров заранее выразили обеспокоенность и сомнения, но они знали, что продвижение вперед в планировании имеет решающее значение; их командам необходимо было работать над своими стратегиями и разрабатывать четкие планы выполнения, которые гарантировали бы, что люди будут выполнять правильные приоритеты.
К счастью, мы много лет работали с клиентами по всему миру, занимаясь стратегической работой, проверяя планы, подотчетность и коучируя руководителей, поэтому мы уже были мастерами в эффективном использовании виртуальных платформ. Мы очень быстро работали внутри компании, чтобы внести несколько корректировок, чтобы упростить двух- и трехдневные сеансы планирования виртуально с использованием платформы Zoom. Достаточно интересно то, что результаты были выдающимися, и мы снова и снова получали отзывы о том, что это были одни из лучших опытов планирования, которые когда-либо были у команд, и что они разработали одни из самых подробных, целенаправленных и эффективных планов на сегодняшний день.Я думаю, что отчасти причина в том, что все используют видео, а обстановка очень интимная и сфокусированная. Мы также обнаружили, что большинство сеансов работают более эффективно.
Вот несколько советов, которые мы даем нашим клиентам при подготовке к встречам:
- Разошлите приглашение на собрание по крайней мере за две недели.
- Попросите всех загрузить приложение Zoom. Он работает намного лучше и имеет расширенную функциональность.
- Убедитесь, что вы используете последнюю версию Zoom.
- Попросите участников по возможности использовать второй монитор для просмотра галереи. Это часть того, что делает его интимным и целенаправленным.
- Делайте много перерывов, чтобы поддерживать уровень энергии.
- Будьте уважительны и постарайтесь ни о ком не говорить.
- Подумайте о том, чтобы купить обед для команды, даже если вы виртуальный.
Щелкните здесь, чтобы просмотреть документ, которым мы поделились с приглашением, чтобы получить еще больше советов, как сделать вашу встречу успешной.
Я обнаружил, что нет ничего, что вы не можете сделать виртуально, чего вы не можете сделать при личном планировании.Я способствовал работе над долгосрочными стратегиями, помогая клиентам разрабатывать или совершенствовать BHAG, 3-5-летние стратегии роста и прибыльности, обещания / гарантии бренда, а также основную цель и ценности.
Я также способствовал выполнению многочисленных годовых и квартальных планов выполнения. Планы чрезвычайно сфокусированы, детализированы и дополнены критериями успеха, основанными на результатах.
Формат Zoom также предоставил некоторую дополнительную гибкость для разделения сессий, чтобы дать время для работы над планами между ними.Это особенно полезно при работе над стратегическими задачами, чтобы дать людям время подумать и провести дополнительные исследования.
Все, что вы читаете и слышите о том, как мы продолжаем вести бизнес, будет навсегда изменено. Я согласен, и хотя некоторые вещи вернутся на круги своя, другие будут полагаться на новые подходы. Это нововведение, и мне оно нравится! Как бы хорошо ни было встречаться лицом к лицу, это не всегда необходимо, реалистично или рентабельно. В первые несколько кварталов года все еще будут проблемы.Что бы вы ни делали, пожалуйста, не откладывайте занятия по планированию. Использование такой платформы, как Zoom, и виртуальное планирование принесут отличные результаты, если вы настроите команду на успех и у вас будет хороший опытный фасилитатор.
С наилучшими пожеланиями успешного 2021 года и хорошего планирования. – Алан
Прочтите другие наши статьи по стратегическому планированию и упрощению формальностей ниже:
Как организовать сессию стратегического планирования [даже через сессию Zoom Strategy]
Вы проверили свой трехлетний стратегический план?
Эффективные трехлетние стратегические планы по увеличению доходов и сохранению конкурентоспособности
16 советов по стратегическому планированию, чтобы ваш стратегический план оставался в живых
Не путайте стратегическое мышление и планы реализации стратегии
9 шагов к новой стратегии роста доходов [Инфографика]
Фотография предоставлена: iStock, Getty Images
3 способа улучшить выполнение вашего плана
Выполнение – это простая концепция, но ее трудно реализовать…выполнять. Основная проблема в том, что измерить концепцию и управлять ею – настоящая проблема. Однако, как только вы превратите концепции в поведение, у вас появится что-то, что вы можете наблюдать, измерять и управлять.
Три компонента исполнения и их конкретные модели поведения для поддержки каждого из них основаны на 25-летнем корпоративном лидерстве, владении бизнесом, полевых исследованиях, консультировании руководителей и обучении во многих ведущих мировых организациях, таких как Fossil, KidKraft, National Motor Club , FedEx, KPMG, Nestle, Sysco, Johnson Controls, Pier 1 Imports и многих других небольших компаний и стартапов.
Focus обеспечивает ясность, необходимую для принятия решений, поддерживающих ваши самые важные цели. Это приводит к четко определенному пути к успеху. Четкий фокус отвечает на вопрос «что»: Что вам нужно сделать, чтобы реализовать свою стратегию?
- Мыслите тройками, чтобы упростить стратегии, показатели и действия.
- Примените принцип 80/20, чтобы сосредоточиться на 20 процентах, которые являются немногими вашими жизненно важными.
- Решите, что является наиболее важным – одно действие, которое напрямую помогает вам выполнить ваш план.
- Совместите одно с самым важным в организации
- Спросите свою команду: «Что самое ценное вы можете сделать прямо сейчас?»
- Создавайте препятствия для принятия решений, чтобы отфильтровать новые возможности.
- Скажите нет действиям, задачам, отчетам, собраниям и проектам, которые напрямую не поддерживают ваш план.
- Примените четыре Ds: сделайте это, делегируйте это, отложите это, сбросьте это.
2. Развивайте свою компетенцию.
Компетенция используется здесь в самом широком смысле этого слова. Он включает в себя все навыки, системы, процессы и инструменты, которые ваша команда использует для достижения своих целей. Результатом является способность брать на себя обязательства, измерять и достигать своих целей. Повышение компетентности отвечает на вопрос «как»: Как вы будете реализовывать свою стратегию?
- Выберите умный – используйте процесс собеседования 3 x 3 x 3 (3 человека проводят собеседование с 3 кандидатами в 3 разных случаях).
- Относитесь к развитию сотрудников как к вечному приоритету.
- Коуч для успеха с четырьмя шагами: объясните, спросите, вовлеките и оцените.
- Создание повторяемых рабочих систем.
- Сотрудничайте с четкими ролями. (Возглавьте команду, сделайте работу, поделитесь опытом, получите информацию)
- Ежедневно вводите новшества – в чем маленькая идея?
- Ищите информацию о своей работе как на приборной панели (общее), так и на внутреннем (подробное).
- Отслеживание опережающих и запаздывающих индикаторов.
- Держите счет на видном и понятном табло.
Страсть создает ощущение единства. Он создает связь между товарищами по команде, связь с нашей человеческой потребностью в значимой работе и связь с чувством ценности и вклада каждого человека. Разжигание страсти отвечает на вопрос «почему»: Почему вы выполняете свою стратегию?
- Свяжите каждое задание с более широкой целью.
- Всегда отвечайте на четыре основных вопроса.
- Проактивно общайтесь, чтобы избежать спирали молчания.
- Проявляйте необычайное уважение и вежливость.
- Цените производительность, а также человека, стоящего за ней.
- Ободрите других тремя простыми словами.
Когда вы постоянно заостряете внимание, повышаете свою компетентность и разжигаете страсть, вы сажаете семена победы. Вначале вы можете не увидеть ощутимых результатов, но будьте уверены, рост происходит под поверхностью.По мере того, как вы придерживаетесь этого, набирается импульс, создавая самоусиливающийся цикл победы. Выполните сегодня и выиграйте завтра!
Пройдите бесплатную оценку приверженности и получите отчет обратной связи в режиме реального времени. Кроме того, скачайте бесплатно главы из книги автора Stick with It: Mastering the Art of Adherence для получения дополнительных советов.
Мнения, выраженные здесь обозревателями Inc.com, являются их собственными, а не мнениями Inc.com.
Фотосессия: – От планирования к реализации [Часть 1] »Модный, коммерческий и рекламный фотограф из Лондона и Лагоса
Привет и добро пожаловать обратно! Как прошел ваш мини-праздник? Надеюсь, вам нужно снимать и практиковаться с вашими камерами.Я хочу извиниться за поздний пост. Я должен был опубликовать это вчера, но у меня было 2 съемки в перерыве и много работы, которую нужно было сделать.
На прошлой неделе я упоминал, что мы будем рассматривать процесс, через который я прохожу при планировании и настройке фотосессии.
Для удобства этот пост будет разделен на 2. Сегодня я расскажу о процессе, а завтра мы рассмотрим телефонный звонок и производственный лист реальной съемки.
Я провожу много времени за чтением, просмотром фильмов, посещением музеев и галерей, просматривая все и вся визуально, поскольку я люблю любоваться своими глазами и мыслями.Это, наверное, самая важная часть для меня. Это держит меня воодушевленным и вызывающим, в то же время оставаясь в курсе того, что есть, а что нет.
Вы не хотите тратить драгоценное время на планирование и выполнение съемки только для того, чтобы узнать, что она уже сделана; поверьте, это может случиться.
Идеи могут исходить из текста песни, персонажа из книги или фильма, чего-то визуального, что я видел, или плод моего воображения. Как только это у меня получится, я начну углубляться в детали.Я читаю тему и, что более важно, собираю картинки или визуальные идеи, которые представляют, что эта идея для меня значит. (Этот этап очень важен для визуального представления идеи команде, которая будет выполнять съемку). На этом этапе я собираю изображения того, как, по моему мнению, должно выглядеть это место, волосы, макияж, цвета, которые я хочу, и т. Д.
Когда у меня есть направление для съемки, я пытаюсь выбрать дату, когда съемка будет продолжаться, а затем устанавливаю временную шкалу для работы.Затем я начинаю искать команду. Парикмахер и визажист, стилист, модели и ассистент (ы), если он мне понадобится.
Собрать команду всегда непросто. Правильная или неправильная команда может сделать или прервать бросок. Если у вас есть люди, с которыми вы работали раньше и хотите обратиться к ним, это может быть неплохо, но не забывайте постоянно пробовать разные команды, чтобы ваши изображения не были похожи друг на друга. Это также хороший способ составить список контактов, которым вы можете звонить в разное время.
В этот момент все становится плавным, и я делаю несколько вещей одновременно; поиск локаций, охота на моделей, придумывающих схемы освещения и т. д. Я всегда даю каждому члену свободу действий, чтобы выразить свое собственное творчество. Так что, хотя я могу показывать визуальные эффекты визажистов и причесок того, что, как мне кажется, я хочу, я даю им время на исследование и придумывать уникальные и свежие способы интерпретации задания. Я считаю, что этот процесс дает отличные результаты.
К настоящему времени я на завершающей стадии того, чем я хочу видеть изображения.Идея проработана, весь реквизит собран, стили и макияж почти готов, я нарисовал схемы освещения и составил список съемок. Я набрасываю или собираю изображения, отражающие позы или композиции предполагаемых финальных изображений, поэтому, когда мы будем на съемочной площадке, мы сможем приступить к созданию этих конкретных образов. Я стремлюсь получить запланированные изображения, а затем могу экспериментировать.
Обязательно оставляйте место для сюрпризов и обязательно старайтесь преподнести сюрприз, как только сделаете «безопасный» снимок.
Завтра посмотрим производственный лист. Увидимся тогда!
Вот изображение из фотосессии, основанной на идее «красота и время».
Я использовал и сохранил здесь много негативного пространства, чтобы представить время и одиночество. Изображение было создано специально, чтобы его можно было рассматривать как большой настенный принт.