В чем заключается суть сканирования: Технология наземного лазерного сканирования

В чем заключается суть сканирования по географии. Сканирование щитовидной железы

Прежде чем отсканировать тот или иной документ, было бы неплохо узнать о том, что значит термин «сканирование». Под ним подразумевается процесс, который позволяет получать копии текста/фотографии при помощи сканера в цифровом формате для того, чтобы вводить их в персональный компьютер. Благодаря стремительному совершенствованию техники сканирования в последние годы ее стали использовать и для объемных предметов. Благодаря этому на рынке появились 3D-сканеры.

Подробнее о сканировании

Чтобы ответить на вопрос о том, что делает сканер, когда он начинает сканирование оригинала, нужно рассмотреть принцип его действия. В качестве образца возьмем планшетный сканер, который в наши дни является наиболее распространенным вариантом.

• На первом этапе сканируемый документ кладется на специальное стекло планшета той стороной, которую нужно отсканировать.
• Под стеклом, в свою очередь, расположена специальная подвижная лампа. Ее движение регулируется со стороны т.н. шагового двигателя.
• Свет, который отражается от поверхности объекта посредством целой системы зеркал, попадает на матрицу CCD, обладающую повышенной чувствительностью.
• Затем он передается на АЦП и только после этого достигает компьютера, где отсканированный документ преобразуется в цифровой формат.
• За каждый определенный шаг двигателя сканируется какая-то определенная полоска объекта.
• В конце все полоски объединяются в одно общее изображение при помощи специального программного обеспечения.

В чем заключается разница между сканированием и копированием?

Если сканированием является процесс, направленный на получение копии документа в цифровом формате, то под копированием подразумевается процесс, предназначенный для того, чтобы получить точную копию (или целый ряд копий) документа в бумажном варианте.

Кроме того, в первом случае используют сканер, который и позволяет отсканировать любой текст или фото, во втором – специальный копировальный аппарат.

В первую очередь хочется отметить, что в основе обоих вышеописанных процессов лежит метод считывания изображения с поверхности бумажного носителя при помощи особых светочувствительных элементов. Однако цели, преследуемые в каждом из процессов, являются совершенно разными. Таким образом, сканирование позволяет создать цифровой файл конкретного документа, а копирование выдает лишь его распечатку. Объединение двух этих процессов в одном аппарате, называемом многофункциональным устройством, стало возможным именно благодаря тому, что способ обработки исходного документа в них идентичны.

Если говорить об отличиях поподробнее, то после сохранения отсканированного изображения в виде файла на диск, с ним можно работать дальше, к примеру, отправить по e-mail, передать через мессенджеры по интернету, открыть в программах, позволяющих распознавать и редактировать текст и т.д. Что касается копирования, то данный процесс, безусловно, таких широких возможностей предоставить не может. Дело в том, что с полученными копиями можно будет совершать лишь те же самые действия, что и с самим оригиналом.

Кроме того, при работе с таким устройством, как сканер обязательно нужно иметь подключение к персональному компьютеру. Перед непосредственным сканированием следует произвести все необходимые настройки данного процесса и . К любой модели сканера, как правило, прилагается фирменное ПО, которое предоставляет возможность редактирования готового изображения.

А вот копировальное устройство или просто ксерокс не нуждается в организации связи с другой оргтехникой, т.к. является полностью автоматизированным аппаратом. Простая модель копира, по сути, имеет в своем корпусе и печатающее устройство, и сканер. Что касается настроек, к примеру, количества копий, то задать их можно непосредственно с панели, расположенной на самом аппарате.

Таким образом, можно отметить, что процесс сканирования является более экономичным вариантом, нежели копирование. Дело в том, что он не требует расходных материалов – в этом случае нужен лишь оригинал документа, который впоследствии будет преобразован в цифровой файл. Получение же бумажных копий является таким же затратным методом, как и сама печать, ведь здесь нужна не только бумага, но и картридж с красящим веществом.

В наше время изобретено достаточное количество специальных устройств для диагностики тех или иных заболеваний. Например, по принципу известно сканера существует и такая процедура как сканирование щитовидной железы. В чем суть данного исследования, как оно проводится попробуем разобраться.

Как определить степень активности щитовидной железы

Основная роль щитовидной железы в организме человека заключается в выработке специфических веществ класса гормонов, для чего требуется соответствующий строительный материал, в частности, йод. Скорость поглощения его, а также аналогичных субстанций (радиоактивных изотопов химических элементов) и характеризует степень активности клеток железы как:

• малую,
• среднюю,
• высокую.

А возможность получить исчерпывающее представление о параметрах функционирования тканей данного органа как раз и даёт метод сканирования. Основан он на определении количества поглощённых щитовидной железой веществ, упомянутых выше, что позволяет дать оценку её функциональному состоянию. Радиоактивные изотопы в данном случае вводятся исследуемому намеренно, одним из следующих способов:

1. посредством внутривенных инъекций,
2. через пищеварительный тракт.

Выбор специалистом чаще всего делается между двумя веществами:

1. радиоизотопом йода – 123,
2. пертехнетатом технеция – 99т.

Последний наиболее популярен в силу доступности, невысокой стоимости и, что особенно важно, повышенным темпам распада и скорости распространения. Именно она позволяет примерно через четверть часа после попадания пертехнетата технеция – 99т в организм, начинать запланированный процесс сканирования.

В чём заключается суть сканирования и как проходит сам его процесс

За указанное время, быстро распределяясь по всем органам и тканям, изотопы достигают и интересующей нас железы, потребности которой в веществах такого рода существенно превышают средний уровень по организму в целом (кроме половых и слюнных желез, аппетит которых тоже достаточно велик). Чем активнее она осуществляет захват изотопов из кровяного русла, являясь для него своего рода фильтром, тем выше показатели её функциональности. Пассивность же щитовидной железы свидетельствует о более изношенном и ослабленном её состоянии. Следовательно, и выполнять свои обязанности в должной мере она не способна.

Суть собственно сканирования заключается в размещении пациента внутри особой герметичной гамма-камеры, относящейся к классу радиологического оборудования. Она-то и является тем самым сканером, способным уловить и зафиксировать радиоактивное излучение, источником которого становится щитовидная железа.

Результат исследования отображается на мониторе устройства в виде цветного или чёрно-белого изображения, которое подлежит расшифровке и детальному анализу с последующим вынесением соответствующего заключения. Будучи перенесённым с цифрового на бумажный носитель, оно носит название сканограммы.

Каким образом с помощью понятий «холодно-горячо» расшифровываются результаты

Степень насыщения введённым радиоактивным веществом отдельных участков щитовидной железы, что и является главенствующей целью сканирования, определить достаточно легко. При равномерном распределении изотопов её ткани будут отражены сканограммой в виде двух однородных тёмных участков, формой приближающихся к правильному овалу. Неравномерность же окраски свидетельствует о возможных аномалиях, и тогда речь заходит об очагах, которые на языке профессионалов могут именоваться двояко:

• холодными,
• горячими (тёплыми).

Холодный очаг в той или иной доле щитовидной железы проявляется более светлым оттенком, поскольку изотопами насыщен недостаточно. И наоборот – горячий более тёмен, то есть перенасыщен. Когда же предварительное ультразвуковое исследование демонстрирует наличие в ткани железы узловых образований, разговор заходит не об очагах, а об узлах. При сканировании, естественно, особое внимание в подобных случаях уделяется именно им.

Обязательно учитывается и то обстоятельство, что различные изотопы могут дать прямо противоположный результат. Так, горячий очаг, выявленный под воздействием технеция, с применением йода может выглядеть уже холодным. А поскольку именно йоду при диагностике щитовидной железы и принадлежит приоритет как более надёжному индикатору, то при сомнительности толкования сканограммы для повторного исследования используется именно он.

09.09.14

Космические и цифровые источники информации

Цели урока:

Сформировать понятия « компьютерная технология »,« картографические аннимации », « сканирование »,»мониторинг»

Дать знания о космических методах сбора данных

Оборудование урока:

аэрофотоснимки, презентация

Ход урока:

I. Организационный момент.

II. Проверка домашнего задания.

УСТНО:

Откуда вы сможете получить информацию о районе похода? (По карте.)

Какую карту нужно взять в поход? (Топографическую.)

Какое изображение местности лучше и удобнее использовать для изучения и описания района, где будет проходить маршрут похода? (Топографическую карту.)

Для чего они необходимы? (стр.11)

Почему именно топографическую карту?

Вспомним условные знаки карты (показ знаков +).

ПИСЬМЕННО (у доски) :

Азимут. Работа по рисунку 4 учебника на стр. 13.

Работа по топографической карте учебника. – Определите азимуты предметов:

Дерево-50

Электр.столб-135

Палатка-210

Сарай-315

Практическая работа №2.

Определение по топографической карте азимута, направлений и расстояний.

Вариант 1. Топографическая карта У-34-37-В (Снов)

Центр

Объекты

Направление

Азимут

Расстояние

Кирпичный завод в Каменногорске

1. гора Большая

ССВ

20°

22,5 см=11,250км

3. Мукомольный завод в г. Снов

ЮЮЗ

195°

5 см = 2,5 км

4. гора Михалинская

СЗ

300°

4,5 см= 2,25 км

5. с. Калитино

ССЗ

355°

16 см= 8 км

III. Актуализация знаний.

IV . Изучение нового материала .

Компьютерная технология – Технология как строго научное понятие означает определенный комплекс научных и инженерных знаний, воплощенный в способах, приемах труда, наборах производственно-вещественных факторов производства.

Под информационными технологиями понимается переработка информации на базе компьютерных вычислительных систем.

С внедрением компьютерных технологий в картографическое производство стала иной последовательность этапов создания карт.

Полностью изменились некоторые виды работ: произошло объединение составительских и оформительских работ, исключены многие виды работ:

ручной фотонабор, ввод сеток и заливок, фотографические процессы, копирование на пластиках, трудоемкая расчленительная ретушь и др.

Взамен им появились новые виды работ: сканирование исходных материалов, регистрация растровых изображений, электронное цветоделение и др.

В результате технология создания цифровых карт будет отличаться от технологии создания карт традиционным методом.

Некоторые этапы остались неизменными, например, начальный этап создания карты – редакционно-подготовительные работы.

Технология создания цифровых карт может быть различной. В общем виде последовательность создания цифровых карт может быть следующей:

-Почему на картографические отделения вузов принимают девушек с идеальным зрением ? На стр. 17

Большие возможности дали картографические аннимации. Почему?

Компьютер способен сделать всё это только если в него … Продолжите! Заложены исходные данные.

-А откуда берутся эти данные?

-Что такое аэрофотоснимок? ( фотоснимки земной поверхности,сделанные с разно высоты)

Сканирование исходного картографического материала. (Чтение текста на стр.18)

-В чем заключается суть сканирования? (в космической съемке земной поверхности и сохранении полученной информации в цифровой форме)

Что позволяют сделать космические съёмки? На стр.19 (позволяют охватить всю земную поверхность,с орбиты доступны изучению ураганов и пути их перемещения, распространение на Земле продуктов вулканического извержения,пыльных бурь,лесных пожаров и т.д.)

Особый способ сбора данных о состоянии природных процессов и явлений,называется мониторингом . На стр.20

В чем суть мониторинга? (позволяет выявлять измененич состояния природных и антропогенных объектов;анализировать текущую ситуацию и делать прогноз на ближайшее будущее).

Повторим главное на стр.20

V . Закрепление материала. Вопросы к параграфу стр. 21.

VI . Домашнее задание: § 3, подготовиться к практической работе №2 по топографической карте.

20 мая 2009 года в Москве проходила юбилейная выставка DOCFLOW – внимание участников привлек необычный сканер, аналогов которому не было на российском рынке информационных технологий. В основе оборудования — технология листающего сканирования. Что это такое, тогда знали единицы.

Выставочный образец с названием ЭЛАРобот удивил алгоритмом и скоростью работы. Сканирование осуществлялось полностью в автоматическом режиме – без участия оператора. Прибор самостоятельно перелистывал книги и за 10 минут отсканировал 400 листов. Рабочая скорость, заявленная производителем, составляла 2500 страниц в час.

Особенности

Листающее сканирование – современная технология, суть которой заключается в объединении перелистывания и оцифровке исходного материала в единый процесс. Преимущество такого подхода – скорость, которая в десятки раз выше, чем у оператора. Участие человека не требуется.

Второй плюс – возможность оцифровать библиотеки с сотнями тысяч томов, включая старинные книги и издания, представляющие художественную ценность без риска их повредить. Книгу даже не придется полностью открывать – угла в 60 градусов достаточно для точного распознавания и переноса текста на электронный носитель.

При традиционных способах сканирования инфракрасное или ультрафиолетовое излучение воздействуют на печатные издания, пусть и кратковременно. В новой технологии используется светодиодное излучение на оригинал – оно занимает миллисекунды.

После листающего сканирования пользователь получает электронные образцы высокого качества, идеально подходящие для архивации и репринта.

А как у них?

За рубежом информация о технологии листающего сканирования появилась несколькими годами раньше. В феврале 2006 года американская компания Atiz открыла прием предзаказов на сканер BookDrive.

Разработчики заявили, что их аппарат – единственный в мире, умеет автоматически перелистывать книжные страницы. К компьютеру он подключается через USB-порт, и совместим с ОС Windows ХР.

Все, что требуется от пользователя — включить сканер и задать интересующее количество страниц. Специальный механизм самостоятельно перевернет их, а программное обеспечение автоматически снизит уровень шума, повернет изображение при необходимости и обрежет его края. Создатели анонсировали мощность устройства 500 листов в час.

Стоимость инновации они оценили в 35 тысяч долларов – явно не для рядового пользователя. Сканер BookDrive разрабатывался для нужд крупных библиотек, университетов и издательств, заинтересованных в оцифровке сотен тысяч или миллионов изданий из библиотечных фондов.

Японцы отстали от американских коллег на 4 года – они презентовали прототип листающего сканера лишь в 2010 году. Автоматическое устройство разработала группа ученых из университета Токио под руководством профессора Исикавы.

Токийскому сканеру требовалось 0,3 секунды, чтобы отсканировать страницу текста. Он, как и предшественники, не деформировал переплет, не рвал бумагу и отлично справлялся с задачей при обычном дневном освещении. Японцы встроили в устройство специальный лазер, безошибочно определявший момент, когда страница удобно развернута. В эту секунду камера сканировала ее и передавала изображение на компьютер. В итоге получались четкие страницы разрешением 1280х1024 пикселей.

У устройства единственный недостаток – габариты. Разработчики продолжают работу – команда японских инженеров хочет его уменьшить до размеров планшета или смартфона с функцией высокоскоростного сканирования.

Google Books

Новаторскими идеями одних вдохновляются другие энтузиасты, но авторское право на систему автоматического сканирования книг принадлежит компании Google.

Проект Google Books датируется 2002 годом – он стал первым амбициозным замыслом, который реализовала компания. Поисковый гигант предложил пользователям специальное приложение для массового непрерывного сканирования. Суть предложенной технологии листающего сканирования ничем не отличалась от последователей: система все делала автоматически, без участия пользователя.

В устройствах поисковый гигант использовал 2 камеры и ИК-свет, чтобы корректно считывать неровные страницы.

Деликатный и умный робот

Технический прогресс не стоит на месте. Разработчики ЭЛАРобота усовершенствовали его за годы, прошедшие с момента презентации. Сегодня сканер больше похож на умного и деликатного робота, который умеет:

• Распознавать размер книги.
• Обрабатывать изображения.
• Сканировать текст и графику в цветном и черно-белом форматах.
• Автоматически перелистывать страницы.
• Подбирать освещение в зависимости от исходных условий.
• Работать с любыми видами переплетов – от спиральных до клеевых.

Лаконичный дизайн и простота настроек упрощают взаимодействие с конструкцией. Удобно и то, что программное обеспечение распространяется вместе со сканерами, а корректорам больше не нужно вычитывать оцифрованный текст и исправлять ошибки. Система распознает его максимально точно.

Сканер — это офисное устройство, предназначенное для анализа, считывания информации и переноса ее в цифровой формат. Информацию, полученную на компьютер с помощью этого устройства принято называть сканами, или скан-копиями.

Процесс переноса графической или текстовой информации в электронный вид носит название сканирование. То есть это оборудование выполняет действия обратное печати – переносит с бумаги информацию в компьютер в форме файла.

Область их применения широкая, начиная от домашнего использования и заканчивая созданием полиграфии. Не позволяет делать копию документа сразу, а только после обработки на компьютере, в отличие от ксерокса, который сразу печатает результат.

Какие бывают сканеры

Разновидностей аппаратов для сканирования достаточно большое количество. Как минимум, самых основных и современных, семь категорий .

Сканер для фотопленки

Они предназначены для того, чтобы распознавать изображения, запечатленные на негативе , пленке для фотографий или же слайдах. Такой аппарат способен отсканировать только прозрачное изображение.

Данная разновидность должна обладать определенными свойствами. Первое – это разрешение . В современных моделях этот параметр варьируется от 4000 dpi и выше. Поэтому изображения, которые получаются при работе с ними имеют максимальную точность.

Второй параметр – оптическая плотность . Оборудование работает с пленками и слайдами различного формата. Однако сохраняет высокую скорость работы и качество выходного изображения.

В зависимости от стоимости, он оборудован различными дополнительными функциями . Например, коррекция цвета, устранение пыли и царапин, удаления отпечатков пальцев и многими другими.

Лазерный сканер

Такое устройство широко используется для считывания различных штрих-кодов . Именно это позволяет вести бесконтрольный мониторинг специально запрограммированной зоны. Например, в магазинах, безбилетных транспортах, для наблюдения за объектом и т.д.

Такая технология позволяет создать модель 3D любого изделия, здания или другого объекта без наличия чертежей.

Ручные сканеры

Применяется он в основном для работы с небольшим объемом текстового материала. Сканирование осуществляется за счет того, что рукоятку проводят медленно по рабочей зоне.

Существует множество модификаций такого сканера:

Широкоформатные сканеры

Это устройство применяется для сканирования информации с больших форматов . Например, технической документации конструкторов, архитекторов, строителей и т.д. Этот вид достаточно мобилен. Их легко перемещать, они имеют небольшой вес и компактные размеры.

Одна из разновидностей широкоформатного сканера – плоттеры , которые используются в основном в офисах, проектных бюро и отрасли рекламной полиграфии.

Профессиональные сканеры

Самый скоростной вид оборудования для сканирования. В основном используется в образовательных, научных, финансовых и прочих административных учреждениях.

Это устройство способно работать в непрерывном потоке, автоматически подавать оригиналы документы на сканирование. Обладает высоким качеством обработки файлов, функцией редактирования полученных изображений.

Книжный или планетарный сканер

Применяется для сканирования без контакта с оригиналом . Чаще всего, его используют для оцифровки книг и изображений исторической ценности. Именно бесконтактная работа позволяет быстро и без повреждений перевести необходимую информацию в цифровой формат.

Планшетный сканер

Наиболее распространенный и доступный вид оборудования для оцифровки. Он используется повсеместно. Подходит как для домашнего использования, так и для работы в организациях. Способен отсканировать любую документацию до формата А4.

Как работает сканер и как устроен

Стандартное устройство представляет собой портативный прямоугольный пластиковый корпус с откидной крышкой на нем. Под этой крышкой находится стеклянная поверхность , на которой размешается лист для сканирования.

Внутри оборудование состоит из подвижной каретки, с установленной на ней системой зеркал , объектива и лампы подсветки. Когда свет от лампы попадает на сканируемый оригинал, он отражается и падает на оптику, расположенную внутри. Полученный электрический импульс содержит информацию о форме, цвете и прочих параметрах оригинала.

Вся эта информация идет в компьютер и расшифровывается специальными драйверами программного обеспечения. После чего на мониторе вы видите отсканированную картинку, которая полностью соответствует документу, который вы загрузили в скан-устройство.

Как пользоваться сканером

Включите оборудование. Подключите его к компьютеру с помощью специального шнура. После того, как устройство подключено, нажмите кнопку «Пуск » на стандартной панели в ПК. Необходим пункт «Все программы», далее нажмите на «устройства и принтеры » (либо используем поиск в системе).

Щелкнете мышкой на «Сканировать » в левом нижнем углу отрывшегося программного окна, а затем выберете на панели инструментов «Новое сканирование».

Откроется новое диалоговое окно, в котором необходимо нажать список «Профиль » и выбрать строку «Документы». В этом разделе будут автоматически отображены настройки сканирования по умолчанию, при желании вы можете их изменить и предварительно просмотреть, как будет выглядеть отсканированная копия. Для этого нажмите «Просмотр».

Чтобы запустить процесс сканирования, нажмите кнопку «Сканировать ».

Важно! Правильная работа возможна только при наличии на ПК специальных программных драйверов, которые соответствуют марке девайса. Их можно скачать с официального сайта или установить с диска, который идет в комплекте.

Стоит заметить, что процедура идентичная и для принтеров с встроенным сканером.

Основные настройки и меры предосторожности

Существует несколько основных важных параметров, они неизменны для всех устройств:

• Тип файла . Разрешение файла, в котором сохраняется отсканированное изображение на компьютере. Например, PDF, JPEG и т.д.
• Разрешение. Параметр, характеризующий детализацию полученной цифровой копии. Чем больше это свойство, тем большее количество памяти требуется для его хранения.
• Тип сканирования . Определяет глубину цвета изображения. Есть такие виды, как черно-белое сканирование, серое, цветное и авто.
• Яркость . Используется для настройки детализации изображения. Стандартное значение – 0, диапазон регулировки от -50 до 50.
• Контраст . При увеличении этого параметра подчеркиваются темные и светлые области рисунка. При уменьшении – наоборот осветляются и тускнеют.
• Двухстороннее сканирование . При установке этого параметра будет выполняться копирование двух сторон документа.
• Автоповорот изображения. Автоматическое изменение ориентации полученного результата сканирования.
• Пропуск пустых страниц. Устранение страниц без информации из конечного документа.

Меры предосторожности при использовании:

1. Используйте источник питания только из комплектации устройства.
2. Не оставляйте оборудование включенным в сеть после его использования.
3. Не подключайте сканер к компьютеру при включенном блоке его питания.
4. При неисправности не используйте оборудования до прибытия мастера.
5. Следите за тем, чтобы в оборудование не попадала грязь, вода и прочие вещества, которые способны нанести вред устройству и вывести его из рабочего состояния.
6. Если устройство нагревается, издает странные звуки, не сканирует и т.д., не пытайтесь починить его самостоятельно.

Как пользоваться ксероксом на МФУ

МФУ – устройство, которое сочетает в себе возможности ксерокса, сканера и принтера.

Для того чтобы произвести ксерокопирование МФУ должен быть подключен к электросети, но его не обязательно подключать к компьютеру.

Поместите необходимый документ под крышку оборудования, нажмите кнопку «Старт » на корпусе и устройство выдаст вам лист с отсканированной и распечатанной копией.

Стоит заметить, что ксерокопирование подразумевает под собой получение одной или нескольких точных копий на бумажном носителе.

Что делать, если сканер не сканирует

В первую очередь, посмотрите, подключен ли он к вашему персональному компьютеру. Не повреждены ли соединительные провода.

Попробуйте перезагрузить устройство и ПК. Если сканер все равно не работает, позвоните в мастерскую по обслуживанию оборудования.

В чем смысл сканирования и распознавания текста

Решились на создание электронного архива? Тогда вам будет полезно узнать, каким образом выполняется оцифровка бумажных документов. В ней выделим две составляющие – сканирование и индексирование.

Суть процесса сканирования заключается в создании цифрового изображения текста (скана) в редактируемом формате PDF. Затем наступает очередь индексирование  от сканированных страниц, для возможности поиска  информации.   Текст можно или распознать и максимально автоматизировать процесс или  делать опись ручками.

Сканирование

Сначала установим параметры этого процесса. Один из них — DPI-качество, или разрешение изображения. Чем выше установленный показатель, тем более четкой получится картинка и тем меньше ошибок придется исправлять впоследствии.

Теперь выберем режим. Текстовые черно-белые документы сканируют в режиме черно-белого сканирования, страницы с цветными схемами и фотографиями – в цветном режиме, сканирование в оттенках серого применяется для страниц с изображениями, когда цветность копии не имеет значения.

Индексирование с помощью распознавания

От сканированный документ распознается с помощью специальной программы. При распознавании многостраничного документа программа воспроизводит его исходную структуру, что в дальнейшем позволяет обойтись без форматирования. В процессе распознавания могут возникать ошибки – тогда область с ошибкой выделяется и редактируется и верифицируются.

Сохранение результатов

На финальном этапе еще раз проверяем текст на наличие возможных дефектов распознавания. Это можно сделать автоматически из режима проверки или просмотреть документ самостоятельно, без участия программы. И последнее, сохраняем документ по-прежнему в формате PDF или конвертируем его в другой формат.

Работа завершена. Мы получили точную копию оригинала, теперь документ будет храниться, не занимая места на полке стеллажа, без риска кражи, порчи или потери.

что это, функции, принципы работы

#Software #Информационная безопасность

Сканер уязвимостей (Vulnerability scanner) — программное или аппаратное комплексное решение для сканирования информационной инфраструктуры в реальном времени. Сканер используется для обнаружения брешей в сетевой защите, операционной системе, базах данных, приложениях и т. д. Главная задача — оценивать безопасность, выявлять уязвимости и выводить отчеты.

Администратор при помощи сканера уязвимостей может находить «дыры», которыми пользуются хакеры для получения несанкционированного доступа к конфиденциальным данным в сети компании. Также сканер уязвимостей может контролировать запущенные процессы, службы и сканировать используемые порты.

Аудит информационной безопасности

Основные функции

Сканер уязвимостей имеет следующий функционал:

• ищет различные типы уязвимостей сети и анализирует их в режиме реального времени;
• проверяет ресурсы сети, операционные системы, подключенные устройства, порты;
• анализирует все активные процессы, поведение запущенных приложений;
• создает отчеты, в которых прописывает тип уязвимости

Принцип работы сканера

• Зондирование. Самый эффективный, но медленный метод активного анализа. Суть его заключается в том, что сканер сам проводит попытки эксплуатации найденных уязвимостей и мониторит сеть, определяя, где могут пройти угрозы. В процессе зондирования администратор может подтвердить свои догадки относительно «дыр» и принять меры по их закрытию.
• Сканирование. В таком режиме сканер работает максимально быстро, но проводит анализ лишь на поверхностном уровне. То есть «смотрит» на явные «дыры» и анализирует общую безопасность инфраструктуры. Отличие этого механизма от предыдущего в том, что сканер уязвимостей не подтверждает наличие уязвимости, а лишь предупреждает о ней администратора.

Работа сканера базируется на косвенных признаках уязвимостей. К примеру, если сканер анализирует протоколы прикладного уровня или API, то он определяет их параметры и сравнивает с приемлемыми значениями, заданными администратором. Если он обнаружит расхождение значений, администратор получит уведомление о потенциальной уязвимости. После этого нужно проверить найденные потенциальные угрозы каким-либо другими инструментами.

Какие действия выполняет сканер уязвимостей

• Собирает информацию со всей инфраструктуры: активные процессы, запущенные приложения, работающие порты и устройства, службы и т. д.
• Ищет потенциальные уязвимости. Методом сканирования (использует косвенные признаки уязвимости без подтверждения ее наличия) и зондирования (запускает имитации атак).
• Использует специальные методы моделирования атак, чтобы подтвердить или опровергнуть присутствие уязвимости (функция доступна не в каждом сканере).
• Формирует подробный отчет с информацией о найденных уязвимостях.

Сканеры могут быть «дружественными» или «агрессивными». Первый тип просто собирает информацию и не моделирует атаку. Второй пользуется уязвимостью, чтобы вызвать сбой в работе программного обеспечения.

Наземное лазерное 3D сканирование зданий и сооружений ✔ в Москве

Наземное лазерное 3D сканирование зданий и сооружений — высокоточный скоростной метод измерения расстояний до поверхности предмета с последующим формированием его трехмерного изображения. Пространственные координаты точек при исследованиях определяются с точностью до миллиметра. Результаты съемки после обработки визуализируются на компьютере или планшете в виде объемной модели. Количество точек в массиве может достигать нескольких десятков миллионов, поэтому изображение предмета в режиме реального времени максимально точное и достоверное.

Перед традиционными методами — тахеометрической съемкой или обмером лазерной рулеткой — 3D сканирование обладает следующими преимуществами:

• высокий уровень автоматизации;
• получение информации неразрушающими методами;
• возможность в полевых условиях определить пространственные координаты точек объекта;
• быстрое получение результатов исследования;
• трехмерная визуализация, позволяющая найти “мертвые” зоны;
• достаточно одной точки для установки оборудования, чтобы сканировать обращенную к ней поверхность объекта;
• высокая точность измерений;
• дистанционное получение данных, обеспечивающее безопасность съемки труднодоступных участков;
• дистанционное получение данных, обеспечивающее безопасность съемки труднодоступных участков;
• возможность проводить работы не только днем, но и ночью;
• применение результатов съемки в различных целях.

С помощью лазерного сканирования можно создать актуальную цифровую модель, отображающую состояние объекта в деталях. При использовании других технологий, применяемых для обмеров, это очень трудоемко и долго.

3d лазерное сканирование зданий применяется в строительстве, архитектуре, горнодобывающей и нефтегазовой промышленности. С помощью высокоточной диагностики проводятся реставрационные работы, ликвидация последствий ЧС, съемка и мониторинг объектов инфраструктуры, создание геоинформационных систем различных предприятий.

Методика лазерного сканирования

Суть лазерное 3d сканирования объектов заключается в получении координат точек на поверхности исследуемого объекта с помощью 3D сканера. Прибор представляет собой периферийное устройство, включающее лазерный дальномер, блок развертки лазерного луча и полевой компьютер со специально разработанным программным обеспечением.

При исследовании используется свойство световых лучей отражаться от предметов или препятствий. Сканер испускает лазерное излучение с импульсом высокой частоты — до нескольких тысяч миллионов в секунду. При возвращении световые волны попадают на датчики прибора, которые фиксируют время лучей в пути и определяют расстояние импульсным или фазовым методом.

Импульсный метод менее точный, чем фазовый. Он основан на измерении интервала времени от пуска до возвращения луча. При фазовом методе определения расстояний учитываются дополнительные факторы:

• форма импульса, его длительность;
• отражательные свойства поверхности;
• оптические атмосферные характеристики;
• текстура объекта, его ориентация относительно линии визирования.

При повороте сканера по горизонтали на 180° обеспечивается сканирование полной сферы за исключением поля под самим устройством. После обработки компьютером облака данных становятся известными расстояния до точек и их координаты, создается визуальная модель окружающего пространства в режиме реального времени.

Погрешность оборудования составляет не более 1-2 мм. Это очень высокий показатель в сравнении с традиционными измерительными технологиями.

Лазерное 3d сканирование зданий проводится с помощью 3 методик — наземное НЛС, воздушное ВЛС или мобильное МЛС. Выбор метода зависит от поставленных задач:

• НЛС применяется для высокоточного сканирования небольших объектов;
• ВЛС рационально использовать для изучения больших участков площадью от 1000 Га или густо застроенных территорий;
• МЛС хорошо справляется со сканированием автомобильных трасс, железных дорог и других объектов транспортной инфраструктуры, имеющих линейную конфигурацию.

При оценке эффективности того или иного метода учитывается площадь съемки, требуемая точность, особенности территории.

3D сканирование зданий методом НЛС проводится в несколько этапов:

• Подготовительный — включает рекогносцировку местности и анализ технического задания заказчика. При необходимости задача уточняется исходя из нормативных требований.
• Полевые работы — выезд на объект специалистов, подготовка геодезической основы, установка марок и съемка сканером. Марки должны находиться в поле взаимной видимости, а точки стоянки прибора обеспечены привязкой к географическим координатам.
• Камеральная обработка информации — используется специальное ПО для анализа и выравнивания данных. Результат предоставляется в нужном для заказчика виде.

Съемка ведется из нескольких точек установки сканера. Предварительно выставляются необходимые настройки для проведения измерений в автоматическом режиме с заданной дискретностью (шагом лазерного луча). Чтобы объединить отдельные сканы в единое поле точек, используется специальные марки. Они устанавливаются в областях перекрытия соседних сканов, а при съемке прибор определяет их координаты с высокой точностью.

При обработке все сканы объединяются — сшиваются — с получением облака точек, содержащего подробную информацию о параметрах здания. Это конечный продукт полевых работ. В дальнейшем его можно применять для различных целей — трехмерного моделирования объекта, определения его геометрии, уточнения деформаций частей или отдельных конструкций.

Применение лазерного сканирования

Трехмерное моделирование используется для создания цифровых моделей объектов:

• подлежащих реконструкции или капитальному ремонту, со сложными объемно-планировочными решениями, нерегулярным шагом осей, переменной этажности;
• являющихся культурным наследием;
• лифтовых шахт, коллекторов;
• промышленных объектов сложной конфигурации;
• сооружений нефтегазового комплекса (градуировка резервуаров и другое).

Лазерное 3D сканирование зданий и сооружений по сути — универсальный метод исследований, но в сложных случаях он является единственно возможным способом получить точную информацию о конфигурации объекта, например, в труднодоступных местах.

Кому необходимо лазерное сканирование

Обработанные результаты съемки используются при работе со сложными объемными формами для создания проектов, эскизов, чертежей, дизайн-проектов или анализа поведения объекта при эксплуатации. Лазерное сканирование необходимо для тех специалистов, кто по роду своей деятельности связан с такой работой:

• архитектурные мастерские любого уровня, включая отдельных дизайнеров;
• организации, использующие BIM;
• строительные компании для создания исполнительных схем, выявление фактических отклонений возведенных конструкций от проектной документации;
• предприятия, эксплуатирующие сложные инженерно-технические объекты;
• заказчики, занимающиеся 3D моделированием, криминалистикой, реставраторы, скульпторы

Исследования позволяют создавать цифровые модели не только отдельных объектов, но и комплексов зданий или целых территорий. Несколько дней, затраченных на проведение исследований, в дальнейшем приводят к значительной экономии времени на разработку проектной документации.

Материалы лазерного сканирования эффективно используются:

• для проверки исполнения строительных работ в соответствии с проектом;
• разработки проектно-технической документации;
• определения дефектов, деформаций или отклонений от проекта;
• мониторинга состояния зданий и сооружений;
• подготовки исходных материалов для реставрации или модернизации объектов;
• создания трехмерных моделей;
• уточнения тех изменений, которые были утверждены заказчиком совместно с проектной командой.

Сканирование в полевых условиях проводится на самом объекте, а в офисе полученные данные обрабатываются, оформляются графические материалы и отчетная документация.

Оборудование и ПО

Наша компания в своей работе применяет систему наземного лазерного сканирования FARO Focus 3D x130 от американского изготовителя FARO — лидера рынка измерительных и сканирующих устройств. Это прибор с фазовым методом измерения расстояний предназначен для трехмерного исследования как небольших, так и крупных объектов. Дистанция, доступная для съемки, — до 120 м по радиусу действия устройства. В полевых условиях работает полностью автономно, не требует дополнительных источников электроэнергии.

Система НЛС FARO Focus 3D обладает высоким разрешением, что позволяет получить максимально точные результаты. Чтобы отсканировать с одной точки установки все видимое пространство, уходит от 40 секунд до 1 часа. Сканер может работать в любых условиях — при повышенной влажности или запылении — без ухудшения качества съемки. Благодаря встроенному компасу он автоматически ориентирует сканы в пространстве.

Сшивка отдельных сканов в единое целое при лазерном сканировании зданий или других объектов проводится с помощью программы Trimble RealWorks. Это высокопродуктивное программное обеспечение, предназначенное для импорта данных с лазерного 3D сканера с преобразованием их в трехмерную модель.

Мощный пакет ПО проводит обработку больших объемов информации: сшивку сканов, отображение, анализ и управление данными. Он легко выделяет марки в сканируемых облаках и объединяет сканы в автоматическом режиме. Возможности программы позволяют получать точные результаты в нужном формате с высокой скоростью.

Преимущества и недостатки лазерного сканирования

3D сканирование — экономичный метод получения качественного результата без больших трудовых, временных и материальных трат. В минимальные сроки будет изучено огромное количество информации об объекте и создана детальная трехмерная модель. В дальнейшем данные можно хранить в электронном виде и использовать для реконструкции, модернизации или контроля деформаций зданий и сооружений.

Наземное лазерное сканирование — самый современный метод исследования в полевых условиях. Его плюсы:

• Высокая скорость и точность измерения. Погрешность сканеров минимальна, что позволяет пренебречь ею при дальнейших расчетах.
• Полнота полученной информации. Исследуется огромное количество данных для описания поверхности объекта, незамеченными не остаются даже мельчайшие детали.
• Мгновенная трехмерная визуализация. Современные ПО обрабатывают информацию и представляют ее в удобном для пользователя виде. Не нужно тратить дополнительное время на подготовку данных специалистами.
• Простота применения оборудования. Управление сканером можно освоить буквально за 15 минут, интерфейс не сложнее, чем у обычного смартфона или сенсорного планшета.
• Сохранение данных в компактном виде. Как правило, для записи всей информации о съемке объекта достаточно карты памяти объемом 32 Гб.

Передавать данные можно по Wi-Fi в любую точку доступа сети.

Минусов у технологии не так много, но все-таки они есть:

• Невозможность съемки при отсутствии видимости. Сканеры нельзя использовать для исследования поверхностей, расположенных выше границы их действия, например, крыши зданий или мосты. Для этого применяется аэрофотосъемка.
• Сложности при сканировании стеклянных конструкций или абсолютно гладких поверхностей. Чтобы обеспечить качественную съемку, ее проводят до начала остекления либо наносят специальные меловые краски.
• Нет геодезической привязки. Самостоятельно определить свои географические координаты сканер не может, поэтому требуется использование других геодезических приборов — тахеометра или GNSS приемника.
• Зависимость от погодных условий. Низкая температура, сильный ветер или сильные осадки ухудшают качество съемки, создают помехи в облаке точек. К сожалению, исправить погоду невозможно, приходится ждать ее улучшения.

Подводя итог, можно сказать, что лазерная съемка — революционный и перспективный метод исследования со многими преимуществами и незначительными недостатки. Многие сложные трудоемкие проекты без лазерного сканирования так и остались бы нереализованными.

Сколько стоит лазерное сканирование

Многие заказчики предполагают, что применение новейших технологий и приборов связано с большими финансовыми тратами. Пытаясь сэкономить и отдавая предпочтение традиционным методам исследования, они жертвуют при этом точностью.

Но при тщательном анализе проблемы оказывается, что стоимость лазерного сканирования небольших объектов или территорий не дороже, чем классические виды съемки. А полученные результаты по точности и качеству существенно превосходят традиционные методы, что позволяет избежать ненужных трат при дальнейшем проектировании и строительстве.

Современный 3d сканер для замера помещений — это компактный прибор, транспортировать, устанавливать и управлять которым может один оператор без привлечения дополнительного персонала. Простота технологии при высоком качестве результата позволяет удешевить услугу, чтобы сделать ее максимально доступной для всех желающих.

Цена сканирования с помощью 3D сканера зависит от объемов работ, требуемой детализации и сложности конфигурации объекта. Рассчитывается не по теоретическим формулам, а с учетом реальных затрат.

Результат заказчик может получить в виде облака точек, визуальной модели или чертежей. Количественный состав документации также учитывается при расчете стоимости сканирования.

Предложение компании

Наша компания специализируется в проведении инженерных изысканий, проектировании и экспертизе, а также научных исследованиях в сфере строительства. Благодаря современной технической базе, опыту и квалификации инженеров мы оказываем услуги под ключ по трехмерному лазерному сканированию на высоком профессиональном уровне.

Разработка технологических решений на основе сканирования ведется исходя из нормативных требований и пожеланий заказчика. При составлении заключений и отчетов мы предоставляем полный пакет документации, включающим необходимую текстовую и графическую информацию. Заказывая в нашей компании высокоточную лазерную съемку, вы будете использовать трудовые и финансовые ресурсы наиболее эффективно.

Устройства считывания и сканирования штрих кода, RFID меток и магнитных полос информации и штрихкодов

   Введение товароучетной системы позволяет ускорить операции, связанные с приемкой, отгрузкой, инвентаризацией и продажей, оптимизировать штат сотрудников. Штрихкодирование – самая простая и дешевая технология автоматической идентификации, которая сводится к снабжению каждого товара этикеткой со штрихкодом. Печать стикеров или бирок стоит недорого, иногда, штрихкод наносится непосредственно на упаковку товара. Все больше производителей самостоятельно маркируют свою продукцию. 

 В производственных цехах, на складах и в магазинах для считывания штрихкодов с товаров используются сканеры и терминалы сбора данных. 

Оборудование для считывания штрих-кодов

  Сканер штрихкодов – более простое устройство, которое подключается к ПК проводным или беспроводным способом. Суть работы сканера заключается в считывании штрихкодов, некоторые модели оснащены функцией запоминания. Модели имеют небольшой вес и просты в управлении.

  Терминалы сбора данных – универсальные мини-ПК портативного формата, которые работают на базе операционных систем: Windows, Android или Bios. Внешне устройство напоминает КПК, имеет цветной дисплей, кнопки или тачскрин для ввода информации. Обмен данными с ПК осуществляется при помощи беспроводных технологий Wi-Fi или Bluetooth. Работа с терминалом сбора данных аналогична использованию смартфона. ТСД позволяет считывать штрихкоды и обрабатывать полученные данные непосредственно на устройстве. С его помощью можно вносить информацию в файлы, а потом обмениваться ими с учетной программой. Терминал может работать на удаленных от стационарного ПК расстояниях, запоминать информацию о нескольких сотнях товаров или посылок, а потом, по беспроводному или проводному каналу отправить полученные данные на ПК. 

  Преимущество ТСД перед сканерами штрихкода – широкие возможности и многофункциональность, а недостаток – высокая цена.

 Штрихкодирование – не единственный способ организации товароучетной системы. Радиочастотная RFID технология более прогрессивна и позволяет учитывать не только товары, но и транспортные средства, автоматизировать определение количество товаров в групповой упаковке без ее вскрытия.

Использование RFID-считывателей для учета товаров 

   RFID – считыватели, представленные в этом разделе – специфические устройства, которые используют беспроводную технологию считывания информации о товаре с радиочастотных меток. Портативные модели считывателей могут крепиться к ТСД в виде насадки, а стационарные – крепиться к потолку, стенам или воротам.

   В основе RFID учета лежит специальная радиочастотная метка, которая содержит полную информацию о товаре. Считыватель воспринимает данные, записанные на нее “по воздуху”, то есть нет необходимости добиваться прямой видимости этикетки и сканирующего луча, как требуется при распознавании штрихкода. Метки со всех товаров, находящихся в помещении, могут быть считаны за один раз, в радиусе действия радиочастотной антенны считывателя. Данная технология более эффективна и позволяет декодировать информацию обо всем товаре на паллете за несколько секунд. Из-за высокой стоимости радиочастотных этикеток и считывателей, данная технология распространена не очень широко, но аналитики, считают, что со временем RFID полностью вытеснит штрихкодирование. 

   Автоматизировать можно не только учет товаров, но и доступ сотрудников в охраняемые производственные помещения или  получение клиентами скидок, согласно дисконтной программе.

Кодировщики и считыватели магнитных карт

 

  Кодировщики магнитных карт – устройства, предназначенные для записи данных на магнитную полосу пластиковой карты. Оператор вручную устанавливает карточку с магнитной полосой в прорезь кодировщика и убеждается, что она контактирует с записывающей головкой. Постоянный магнит создает поле, датчик измеряет его и формирует уникальное значение. Кодировщики работают без батарей и подключаются к ПК.  

  Считыватели магнитных карт позволяют распознать информацию, записанную на электронный носитель. Устанавливаются на кассах супермаркетов, заведений общепита и сферы услуг для реализации дисконтных программ. Стационарные ридеры магнитных карт устанавливаются возле двери складов, производственных или офисных помещений для идентификации личности сотрудников. 

      Получить больше информации об оборудовании для идентификации и сканирования можно у менеджеров компании ВМС Технолоджи.

Точность — 100 % | ФГБУ «Поликлиника №1» Управления делами Президента Российской Федерации

Сегодня ультразвуковое сканирование является одним из самых популярных и информативных методов исследования. Однако, стандартное УЗИ не всегда позволяет быстро и точно поставить диагноз, особенно когда речь идет об оценке состояния молочных желез и печени.О экспертном оборудовании нового поколения рассказывает заведующая отделением ультразвуковой диагностики Ольга Григорьевна Туркина.

Сейчас в мировую практику активно внедряется новый метод, который помогает наиболее полно обследовать структурные патологии молочных желез у женщин. Речь идет об автоматическом 3D-сканировании. Эта методика пока еще не распространена в России, но пациентки Поликлиники имеют возможность пройти 3D-обследование — в новом году в отделении ультразвуковой диагностики появился аппарат Siemens с приставкой ACUSON S2000 для ультразвуковой томографии.

В чем преимущество данной методики? Система создана на основе ультразвуковых технологий нового поколения, она обеспечивает превосходную детализацию и возможность получения уникальной анатомической фронтальной проекции, получение которой невозможно при использовании обычных методик УЗИ.

Подобное экспертное оборудование пока уникально для Москвы, поскольку установлено лишь в нескольких клиниках города. Приставка ACUSON S2000 используется для ультразвуковой томографии молочных желез и для эластографии печени (обследования с использованием 3D-сканера проводятся строго по медицинским показаниям).

Применение приставки ACUSON S2000 ABVS для томографии молочных желез

В отличие от ручного ультразвукового сканирования, при котором результаты обследования зависят от опыта и квалификации врача, 3D-сканирование автоматизировано и идет по запрограммированной аппаратом траектории.

В результате такого обследования врач получает не только изображения всех участков молочной железы, но и настоящий трехмерный снимок ткани. У специалиста появляется возможность изучать грудную ткань послойно — как в вертикальной, так и в горизонтальной проекции, что дает более точное представление о ее анатомии и структуре.

Данная разработка открывает путь в новые области диагностики:

• при использовании 3D-сканера отсутствуют возрастные ограничения (в то время как маммография не рекомендована женщинам до 35—40 лет), нет противопоказаний при беременности и кормлении грудью;
• отсутствует давление на грудную клетку, что важно для пациентов, у которых стоят грудные импланты;
• можно детально и всесторонне исследовать рубцы, образовавшиеся в результате операций на молочных железах;
• точность выявления кист и других образований при помощи 3D-сканера достигает 100 %.

При всех упомянутых преимуществах полностью отсутствует лучевая нагрузка.

Процедура длится не более 10 минут. Детальная визуализация молочных желез позволяет врачу четко проанализировать расположение и размер возможных поражений тканей груди.

Применение приставки ACUSON S2000 ARFI для исследования эластичности печени

Важная особенность системы ACUSON S2000 заключается в том, что в нее внедрен метод визуализации с усиленным акустическим импульсом ARFI (Acoustic Radiation Force Impulse). Это новая технология эластографии — методика различения тканей по их жесткости путем волнового воздействия на них и анализа деформаций.

Данная методика является своеобразным аналогом пальпации, но куда более информативным и перспективным с точки зрения выявления ранних изменений при заболеваниях печени (печень в целом практически невозможно пальпировать из-за того, что орган расположен за реберной дугой).

В чем заключается суть метода? Здоровая печень эластична. Злокачественные образования обычно имеют более жесткую структуру, чем здоровые ткани и доброкачественные опухоли. Однако на обычном ультразвуковом изображении эта разница порой практически не видна.

При использовании метода ARFI в орган пациента посылаются сдвиговые волны. Сканер не только создает эти волны, но и измеряет их скорость. Скорость распространения волн в здоровых эластичных тканях ниже, чем в пораженных жестких, таким образом, система может отличить здоровую ткань от поврежденной. По результатам процедуры врач получает изображение исследуемого органа очень высокого качества, на котором точно видны все поражения.

Подобное оборудование предоставляет намного больше диагностической информации, чем все прежние виды эластографии именно за счет того, что получаемое с его помощью изображение максимально детализировано, оно позволяет выявить мельчайшие структуры тканей.

Кроме того, происходит как качественная (наличие проблемного участка), так и количественная (насколько проблемным он является) оценка повреждений.

Работая с цифровыми показателями, отражающими состояние тканей пациента, врач может с большей точностью определить динамику лечения, поскольку она будет основана на объективных, а не субъективных данных. Этот фактор, в свою очередь, минимизирует риск врачебной ошибки.

Сканирование формата А0

Сканирование А0 относится к широкоформатному сканированию, производимому на специальных устройствах, и считается сложным технологическим процессом. Для получения аналогичной оригиналу копии, исключающей возможные искажения фактуры и цвета, необходима современная техника, которая позволяет производить настройки с высокой точностью.

Формат А0 представляет собой лист 841х1189 мм и считается самым большим. Он позволяет размещать большое количество информации.

Для листов размера А0 предусмотрены поточные сканеры. Суть их работы заключается в следующем: оригинальный лист протягивается роликовым механизмом через зону считывания, предусмотренную на сканирующей головке. Существуют определенные ограничения на толщину сканируемого исходника, который не должен превышать16 мм.

Информация, размещенная на исходном носителе, подвергается оцифровыванию и далее обрабатывается посредством компьютера. При этом скорость сканирования документов А0 высокотехнологичным сканером находится в прямой зависимости от выбранного режима.

Время сканирования черно-белой страницы формата А0 непродолжительно – всего лишь 10 секунд. Аналогичный документ, но в цвете, обрабатывается 3 минуты.

Широкоформатное сканирование применяется к документам больших размеров, как к черно-белым, так и к цветным. Последнее уместно в случае необходимости получения копии документа в цвете на бумаге.

Сканирование наиболее востребовано среди специалистов различных бюро: инженерных, архитектурных и проектных.

Сканирование формата А0 используется обычно для:

• чертежей;
• архитектурных проектов;
• электронных схем;
• инженерной графики.

Широкоформатным сканированием создаются копии, превосходящие по своему качеству оригинал.

Преобразование бумажной документации в цифровой вид и высокотехнологичное сканирование позволяют оперативно и максимально точно внести базу документов непосредственно в память компьютера.

Обработанный документ, как правило, записывается на съёмный носитель, например, флешку, DVD или CD диск. Чертеж на бумаге переводится в формат PDF-файла. Интересный момент: скан копию возможно «подчистить» (например, убрать складки, тени и другие шероховатости). Причем состояние исходника при сканировании не имеет значения, – всю информацию реально сохранить даже с весьма потрепанных, рваных и склеенных чертежей.

При массовом сканировании предоставляется возможность установки системы электронного архива.

В электронный вариант очень удобно вносить различные поправки, если того требует ситуация.

После широкоформатного сканирования проводятся определенные действия, направленные на получение четких данных.

Преимущества сканирования:

• электронные копии, получаемые в результате сканирования, значительно повышает производительность сотрудников, ведь искать чертежи и работать с ними значительно проще;

• изображения принимают компактный вид, а с данными можно работать, поскольку они со стопроцентной точностью заносятся в компьютер;

• мобильность документа – его можно переносить на диске или флешке, множество раз копировать и в любой момент отправить по почте;

• длительность хранения отсканированных материалов не ограничена, Подобные документы не порвутся, не обесцветятся, и их практически невозможно потерять. Единственная возможная проблема – доступ к компьютеру (интернету). На случай перебоев с электроэнергией или недосягаемости ПК желательно иметь оба варианта чертежей и документации – бумажный и цифровой;

• скан-копии значительно удобнее бумажных аналогов, любой файл реально распечатать неоднократно, все копии будут точны и с  одинаково отличным качеством;

•   удобно редактировать информацию, при необходимости внося нужные правки в чертёж сразу же в процессе работы;

• возможность векторизации.

О чем не стоит забывать, используя поточный сканер:

• Он не применяется для документов, которые прошиты. При необходимости можно воспользоваться опциональным планшетным модулем.

• Датчики сканера иногда ошибаются при определении границ и размера документа, если он имеет не совсем правильную форму, либо рваные края.
• Рекомендуется перед сканированием изъять все имеющиеся скобы, скрепки и прочие предметы из металла по причине вероятности повреждения высокочувствительной аппаратуры.
• При сканировании порванных, довольно ветхих чертежей и бумаг присутствует риск, что они порвутся или по какой-либо причине  застрянут непосредственно в роликовом механизме. Особо это касается документов с глянцевым покрытием. Необходимо об этом подумать предварительно. В таких случаях применяются специальные технологии и прозрачные защитные пакеты.

Хочется отдельно отметить, что при сканировании сохраняется полная конфиденциальность обрабатываемой информации. Все оригиналы и наработки остаются исключительно у заказчика. 

Страница сгенерирована за 0.02 секунд !

Зачем нужно сканировать документы? | 5 основных причин для сканирования

Как и любой хороший список из топ-5, с нашими 5 основными причинами для сканирования очень сложно спорить. Эти большие 5 заставят вас выглядеть остро, умно и невероятно организованно. Что в этом не нравится? Итак, без дальнейшего прощания, мы идем….

5. Избавьтесь от беспорядка и освободите место! Давайте посмотрим правде в глаза: если ваш стол выглядит как только что пронесшийся торнадо, есть вероятность, что просто все упорядочено и отсканировано, а отключение от рабочего стола сделает вас счастливее, чем индейка на следующий день после Дня Благодарения!

4. Экономьте время! Подумайте – подумайте, сколько времени вы тратите на поиск документов. Подумайте, сколько времени вы тратите на подачу документов. Подумайте, сколько времени ваша организация тратит на регистрацию и поиск документов. Сканирование документов и обработка изображений могут значительно сократить время, которое вы тратите на регистрацию, оставляя вам больше времени для работы над важными делами.

3. Готовимся к катастрофе! Нет, это не реалити-шоу. Но вы знаете, насколько важно резервное копирование вашего компьютера.То же самое и с бумажными документами. Где бы вы были, если бы пожар охватил ваш офис? Или наводнение? Точно так же, как резервное копирование вашего компьютера – оно вам никогда не понадобится – пока оно вам ДЕЙСТВИТЕЛЬНО не понадобится. Отсканируйте важные файлы и документы прямо сейчас, и вам не придется беспокоиться о каких-либо или всех потенциальных бедствиях, которые там подстерегают.

2. Сделайте обмен документами и файлами на одном дыхании! Разве не было бы более продуктивно, если бы у всех был доступ ко всем «жестким» файлам, которые им нужны – без необходимости извлекать их, копировать и затем надеяться, что они их заменят? Конечно, было бы.Вот где сканирование документов и обработка изображений могут привести вас и ваш офис. Присоединяйтесь к безбумажной революции!

1. Экономьте деньги $$$ ! Эффективная программа для управления документами и сканирования сэкономит вам и вашей компании много денег. Ваши сотрудники будут более продуктивными. Ваш офис станет более эффективным. Вы будете лучше подготовлены в случае чрезвычайной ситуации или стихийного бедствия. И вы будете героем в этом деле – если вы выберете правильную компанию по сканированию и обработке документов – и этот выбор – Modern Image!

И, наконец, не забывайте об окружающей среде.Благодаря сканированию ваших старых файлов и их измельчению вся эта бумага возвращается в поток вторичной переработки. Сегодня огромное количество новой бумаги производится из переработанной бумаги, так что это действительно должно быть шесть главных причин, чтобы воспользоваться программой сканирования документов для вашего офиса.

Запросите оценку сканирования документов в MD, DC или VA!

Если вы ищете сканирование документов в Балтиморе, Вашингтоне, округе Колумбия, Северной Вирджинии, или где-либо еще в районе большого Вашингтона, округ Колумбия, метро Балтимора, Modern Image может вам помочь.Мы предлагаем широкий спектр решений для сканирования и хранения данных для предприятий и организаций – больших и малых.

Свяжитесь с нами сегодня для получения бесплатной консультации!

Что такое сканирование документов? компании Corporate Records Management

Сканирование документов – это практика использования сканеров для преобразования бумажных документов в цифровые изображения. Все больше предприятий сканируют документы, чтобы сократить расходы, повысить производительность и улучшить доступ к своей информации.В этом сообщении блога мы обсуждаем преимущества сканирования документов и предлагаем советы по оцифровке ваших бумажных копий.

Почему вам следует сканировать документы

Есть несколько причин, по которым вам следует сканировать документы:

1. Экономия затрат: Хранение бумажных документов и управление ими обходится дорого, особенно если вы полагаетесь на картотеки для хранения и поиска документов. Для стандартного картотеки с четырьмя ящиками требуется примерно восемь кубических футов площади, что может составлять значительную часть расходов на аренду вашего офиса.В дополнение к этому, вам нужно учитывать стоимость вашего времени, чтобы найти и получить свои документы. Сканирование документов также позволяет сохранять и извлекать документы в Интернете. Это снижает затраты на хранение и повышает эффективность работы.
2. Обмен информацией: Бумажные системы по своей сути неэффективны. Вам необходимо распечатать или ксерокопировать свои документы, чтобы несколько человек могли просматривать их одновременно. Но сканирование документов позволяет обмениваться информацией в цифровом виде для улучшения совместной работы сотрудников и сокращения времени отклика клиентов.
3. Охрана окружающей среды: Сканирование документов приносит пользу как вашему бизнесу, так и окружающей среде. Преобразуя бумажные копии в цифровые изображения, вы используете меньше бумаги и токсичных чернил для принтера, а также сокращаете количество почтовых отправлений, которые увеличивают ваш углеродный след.

Нужно ли сканировать каждый документ?

Нет, сканировать все документы необязательно. Оцифровка только ваших активных файлов – отличный способ сократить расходы и повысить производительность. Специалисты по сканированию заберут ваши документы, отсканируют и проиндексируют их и перенесут в защищенную паролем базу данных с возможностью поиска в Интернете.Это дает вашим сотрудникам мгновенный доступ к информации из любого места.

Поскольку они неактивны, и вы в конечном итоге их уничтожите, экономически выгоднее хранить архивные документы вне офиса. Услуга сканирования по запросу обеспечивает безопасность и сохранность ваших бумажных документов в коммерческом архивном центре и позволяет преобразовывать их в цифровые изображения, если и когда они вам понадобятся.

Должен ли я передать свои проекты сканирования на аутсорсинг или сделать это сам?

Дешевле и эффективнее передать проекты сканирования документов на аутсорсинг.Для внутреннего сканирования документов требуется:

• Покупка сканеров и ПО
• Организация документов и файлов
• Обучение и / или найм персонала
• Выделение специального времени визуализации

Передавая на аутсорсинг свой проект сканирования, вы перекладываете расходы, риски и ответственность на компанию, имеющую опыт сканирования и обработки изображений. От этапа начальной подготовки документа до окончательной доставки ваших цифровых изображений весь процесс выполняется специально отобранными специалистами по сканированию, которые обеспечивают быстрое и безопасное сканирование ваших документов с непревзойденным качеством.Тем временем, пока мы сканируем ваши документы, вы можете продолжать развивать свой бизнес!

Corporate Records Management предлагает услуги сканирования документов и создания изображений для предприятий в Далласе-Форт-Уэрте и его окрестностях. Для получения дополнительной информации свяжитесь с нами по телефону или заполните форму на этой странице.

Важность сканирования и управления документами для вашего бизнеса

Ведение важных документов необходимо для своевременного обновления бизнес-файлов и книг.Использование решения для управления документами необходимо для максимальной эффективности бизнеса. Обновление файлов позволяет быстро получить справку и, таким образом, улучшить организацию, исключая бумажные документы из рабочих процессов. Управление данными стало невероятно простым, как это описано на нашей странице управления документами

.

Простое сканирование

Сканирование документов избавляет от длинных и утомительных бумажных следов, которые необходимо просеивать и сортировать. Благодаря цифровому сканированию работодатели могут сканировать документы в систему и иметь их под рукой, чтобы использовать их в любое время.Это гораздо более удобный способ доступа к файлам, чем стандартное бумажное управление данными. Благодаря цифровому захвату файлы можно легко найти и найти с помощью хорошо разработанных поисковых систем. Цифровое сканирование – это действительно будущее организованной деловой практики.

Доступ к документам

Доступ к цифровым документам намного проще, чем к физическим. Просеивание папок в поисках файла может занять несколько часов, если его завалить грудой документов. Доступ к цифровым документам легко получить без каких-либо проблем.

Цифровой захват помогает размещать документы в системе, а затем, в конечном счете, в том месте, где они должны быть, непосредственно в цифровой файловой системе, что позволяет сотрудникам находить нужные документы, когда они им нужны.

Узнайте больше о простом цифровом сканировании.

Оптимизация бизнес-операций

Оснащение бизнеса систематизированной цифровой организационной системой позволяет бизнесу функционировать оптимальным образом. Таким образом, предприятия могут работать с гораздо большей прибылью, не тратя драгоценное время и расходы на физическую файловую систему.

Цифровая оптимизация организационной системы бизнеса позволяет сотрудникам иметь доступ к тому, что им нужно, и тогда, когда они в этом нуждаются. Использование защищенной системы резервного копирования для ведения цифровых записей позволяет предприятиям иметь доступ, не опасаясь потери каких-либо документов. Системы потери данных необходимы для ведения документации и поддержания всего в актуальном состоянии и в порядке.

Не рискуйте данными своего бизнеса, используя бумажные документы. Цифровая система может сохранять важные файлы и обеспечивать положительное функционирование вашего бизнеса без потери данных или расточительного поиска ресурсов.В конечном итоге сканирование документов гарантирует, что вы всегда сможете вести бизнес, не беспокоясь о сбоях или потере данных. Используйте цифровые сервисы, чтобы ваш бизнес оставался на плаву!

Сканирование документов и визуализация документов: в чем разница?

Один из распространенных технических вопросов: «В чем разница между сканированием документа и отображением документа?» Различия бывает сложно объяснить без контекста. Итак, сегодня давайте объясним разницу между сканированием документов и отображением документов через призму логистической отрасли.

Почему стоит сосредоточиться на логистике? Потому что индустрия логистики и грузоперевозок находится на стадии эволюции в сторону безбумажного офиса. Другими словами, автотранспортные компании находятся на полпути между визуализацией документов – технологией прошлого и сканированием документов – будущим этой технологии.

Отрасль логистики, как и мир бизнеса в целом, развивается в сторону безбумажного офиса. Программное обеспечение для сканирования документов станет тем механизмом, который сделает возможным безбумажный офис.Безбумажный офис и безбумажные транзакции позволяют сэкономить время, деньги и снизить риски. Но определенные вопросы возникают вместе с переходом на безбумажный офис. Например, вы можете спросить:

• В чем разница между сканированием документа и отображением документа?
• Как можно исключить бумагу из логистической операции?
• Как вы управляете всеми данными сканирования документов и изображений?

Сегодня мы ответим на эти вопросы.Мы проясним разницу между сканированием документов и визуализацией. Далее мы рассмотрим некоторые из интригующих возможностей, которые обещает открыть эта развивающаяся область технологий. И, наконец, мы рассмотрим некоторые более глубокие соображения относительно снижения рисков и передовых методов, когда дело доходит до безбумажного рабочего процесса.

Приступим!

Moonshots и как развиваются технологии

Переход на безбумажный формат кажется неизбежным. Хорошо известно, что с современными мобильными телефонами все мы теперь носим в карманах больше вычислительной мощности, чем НАСА использовало, чтобы отправить человека на Луну.

Высадка на Луну стала гигантским скачком для человечества. Но мы продолжали идти вперед. Даже сейчас, когда НАСА передает бразды правления космосом SpaceX, технологии продолжают развиваться здесь, на Земле. В общем, технология продвигается вперед благодаря неотъемлемой миссии увеличения человеческого потенциала, обеспечения большего доступа к информации и увеличения прибыли.

Google обобщает цели технологий со списком с подробным изложением их миссии. Согласно этому списку, технология нацелена на

1. «Дайте возможность людям и предприятиям во всем мире полностью реализовать свой потенциал.”
2. «Организуйте мировую информацию и сделайте ее общедоступной и полезной».
3. «Используйте силу закона Мура, чтобы сделать умные подключенные устройства доступными для каждого человека на Земле».

Давайте посмотрим на последний пункт более внимательно.

Закон Мура и логистика

Закон Мура – это эмпирическое правило, заимствованное из полупроводниковой промышленности. Сейчас это в некоторой степени применяется к любой отрасли, связанной с технологиями. Закон Мура гласит, что технический прогресс удваивается каждые два года.Итак, как это применимо к логистике?

Когда дело доходит до вселенной логистики, можно определенно возразить, что в некоторых областях технологии отстают. Определенные технологические достижения, такие как различные варианты GPS, платформы TMS и CRM-системы, широко используются в логистике уже более десяти лет.

Тем не менее, другие области логистики все еще застряли в 1960-х годах. В частности, бумага и ручка по-прежнему доминируют в повседневном рабочем процессе всей логистической отрасли.Примите во внимание тип документов, включенных в каждую доставку груза:

• Коносаменты бумажные
• Подтверждения доставки
• Вес билетов
• Акты осмотра водителем транспортного средства
• Квитанция на топливо
• Билеты на Lumper
• Билеты задержания

Как тогда технические специалисты подходят к процессу устранения проблем с бумажными документами в грузовых перевозках?

Во-первых, вы не просто объявляете миру, что при доставке грузов исключена передача бумажных документов.Вместо этого вы начинаете с серьезного понимания рабочих процессов водителей и расположения всех узких мест.

Затем вы учитываете переходный период от старых технологий (бумажные) к новым (безбумажным). На самом деле, это может иметь свои собственные уникальные узкие места, когда первые последователи технологии пытаются взаимодействовать с противником, который все еще использует старую технологию.

Например, предположим, что у вашей компании есть безбумажный офис. Между тем сторонний перевозчик вашего груза по-прежнему использует бумагу и факсимильные аппараты.Означает ли это, что вы не можете заниматься бизнесом?

Определенно нет. Все, что вам нужно, – это подходящее программное обеспечение для обработки изображений, созданное людьми, осведомленными об этой потенциальной проблеме.

Сравнение сканирования документов и визуализации документов

В целом, мы можем ощутить потенциал технологий обработки изображений для логистики. Время и деньги, которые можно сэкономить в безбумажном офисе, огромны. Просто представьте себе рабочую среду без беспорядка. Или очистить этот батальон от шкафов для документов. Уже одно это может оказать положительное влияние на повседневную работу.

Кажется, что если мы сможем прояснить некоторые из этих нюансов управления документами, мы сможем устранить препятствия, которые некоторые люди имеют с идеей безбумажного офиса и безбумажных грузовых перевозок.

Один нюанс – это разница между сканированием документа и отображением документа. Итак, давайте проясним это:

• Изображение документа – это когда вы конвертируете бумажную версию чего-либо в файл изображения. По сути, изображение документа – это просто цифровое изображение листа бумаги.Это цифровое изображение можно просмотреть, сохранить и поделиться в виде файла, но его нельзя изменить.
• Сканирование документов – это когда программное обеспечение фактически считывает информацию с бумажной версии и преобразует текст и содержимое в рабочий цифровой документ. Информация в этом документе может быть изменена.

Конечно, терминология может сбивать с толку, потому что мы часто говорим слово «сканирование», когда на самом деле имеем в виду «визуализацию». Например, кто-то может сказать: «Можете ли вы просканировать POD этого драйвера в систему в следующий раз, когда вы пойдете к копировальному аппарату?» В этом случае они намеревались сказать: «Можете ли вы изобразить POD этого драйвера?»

Простой тест

Таким образом, простой способ узнать, предназначено ли программное обеспечение перед вами для визуализации документов или нет.сканирование документа таково: можно ли потом отредактировать файл? Если вы не можете редактировать содержимое изображения, это изображение документа. Другими словами, сканирование документа создает рабочий цифровой документ. Закон Мура может предполагать, что сканирование было неизбежным развитием за пределами визуализации.

Когда дело доходит до логистики, ключевым отличием здесь является то, что технология создания изображений документов позволяет кому-либо в бэк-офисе прикреплять изображение как часть файла загрузки.

Еще предстоит много работы по вводу данных в бэк-офисе, связанной с визуализацией документов.С другой стороны, технология сканирования документов может быть запрограммирована так, чтобы изображение можно было интегрировать в загружаемый файл.

Изображение документа прикреплено к файлу загрузки. Сканированный документ принимает отсканированную информацию и может стать файлом загрузки. Если подумать об этом по-другому, изображение документа мертво, а сканированное изображение живо.

Одна ведущая технологическая компания предлагает несколько интеллектуальных, интегрированных, настраиваемых функций в одном простом пакете сканирования документов.

Вектор впереди всех

Возможности технологии сканирования документов меняют правила игры в логистике.Важно отметить, что сканирование документов способствует безбумажному офису. Это имеет смысл, если учесть, что качество ваших документов в конечном итоге определяет качество ваших данных.

Без сомнения, компания Vector является лидером в этой области. Vector объединяет несколько практических функций в одно программное обеспечение. Они в основном предлагают швейцарский армейский нож с функциями, которые могут упростить рабочие процессы, независимо от того, сидите ли вы в служебном офисе или за рулем.

Красота технологии сканирования документов – это разумное сочетание нескольких функций в одной адаптируемой и простой в использовании платформе. Рассмотрим динамические преимущества этих функций, когда они объединены в одно программное обеспечение:

1. Изображения с автоматическим улучшением и кадрированием
2. Сканирование оцифрованных документов
3. Умение читать от руки
4. Сканы штрих-кодов
5. Мобильная интеграция
6. Интеграция с GPS
7. Интеграция телематики
8. Интеграция с TMS
9. Облачное хранилище
10. Интеграция с DMS (включая поиск)
11. Настраиваемые документы и рабочие процессы
12. Автоматическое выставление счетов

Повышение эффективности и оптимизация рабочих процессов могут реально повлиять на чистую прибыль в логистике.Каждая функция сокращает время жизненного цикла грузовой загрузки. Само по себе автоматическое выставление счетов может занять несколько дней и сократить его до нескольких минут.

Система управления документами (DMS)

Как при сканировании документов, так и при создании изображений, хранение данных является смежной проблемой. С помощью DMS сканированные документы и изображения немедленно направляются от водителя к нужному персоналу вспомогательного офиса по мере необходимости. Все дело в скорости: никаких задержек, никаких документов и ручного ввода данных.Просто данные из документов, когда и где вам это нужно.

DMS может по-настоящему раскрыть возможности сканирования документов. DMS можно запрограммировать на прием отсканированных документов и автоматизацию ручных задач, таких как индексация, выставление счетов и напоминания о сборе. Эти системы также будут иметь функции поиска, которые позволят эффективно вызывать документы. Больше не нужно просеивать картотеки и банкирские ящики!

Время отрыва

Сегодня мы узнали о ключевом различии между визуализацией документов и сканированием документов.Логистика делает мир реальностью. Нам нужно продолжать движение грузов по всему миру. Это не требует лунной съемки, но требует некоторой предусмотрительности. Передовой опыт необходимо адаптировать к каждой новой реальности.

Независимо от того, как вы смотрите на будущее логистики, становится все более очевидным, что технология сканирования документов в настоящее время является ведущей. Таким образом, первые последователи могут начать опережать своих конкурентов по ряду причин.

В конечном итоге победителями в истории станут те компании, которые определили устаревшие способы существования, тщательно стремились к постоянному совершенствованию и внедрили лучшие адаптации.

‍

Этот пост написал Брайан Дайнс. Брайан считает, что каждый день – это референдум об актуальности бренда, и он рад привнести такое мышление в мир современного производства и логистики. Он использует полный набор инструментов для развития бизнеса, продаж и маркетинга, созданный за годы работы в логистике, упаковке и поставках запчастей первого уровня, обслуживая клиентскую базу, состоящую из OEM-производителей из списка Fortune 1000.

Шесть соображений при выборе сканера

По мере того, как ваша организация движется к сокращению использования бумажной среды, одним из ключевых моментов в достижении этой цели является преобразование бумажных документов в электронные.Ключевым элементом, позволяющим сделать этот процесс максимально эффективным, наряду с созданием документов, полностью воспроизводящих оригинал, является сканер. Но что определяет, какое устройство лучше всего подходит для вашего решения?

Вопрос, который мне задают чаще, чем я помню, – “Какой сканер мне купить?” Второй наиболее часто задаваемый вопрос: «У меня уже есть этот сканер, будет ли он работать с вашим программным обеспечением?» Ответ на оба вопроса должен быть следующим: «в зависимости от обстоятельств». Перед выбором оборудования необходимо провести тщательный анализ всего проекта.Помните, что при создании электронного изображения бумажного документа крайне важно уловить суть оригинала, поскольку цель состоит в том, чтобы избавиться от оригинальных бумажных документов. Электронная копия будет использоваться в качестве юридического документа в дальнейшем. Сканер – ключевой компонент в воспроизведении оригинальных характеристик бумажного документа.

Ниже приведены ключевые факторы, которые следует учитывать при выборе сканера. Эти факторы могут применяться к любому заданию или процессу сканирования. Общий выбор качественного устройства обработки изображений позволит создавать единообразные и воспроизводимые электронные документы.

Рекомендации по выбору сканера
Основные критерии выбора сканера без определенного порядка попадают в следующие категории:

1. Централизованное или децентрализованное сканирование

2. Тип документа

3. Стоимость / скорость / размер

4. Качество изображения

5. Совместимость программного обеспечения

6. Стоимость обслуживания / Простота обслуживания / Гарантия

Централизованное / децентрализованное сканирование
Централизованное или децентрализованное сканирование в первую очередь будет определять класс или размер сканера выбирать.Централизованное сканирование обычно включает более крупный и высокоскоростной сканер или сетевой сканер, а децентрализованное сканирование обычно включает несколько сканеров на уровне настольных компьютеров или отделов.

При централизованном сканировании документы доставляются на основную станцию ​​сканирования, которая обслуживает множество пользователей или отделов. Это может быть корпоративный офис в среде с несколькими офисами или комната обработки файлов в организации. Децентрализованное сканирование распределяет сканирование документов между многими пользователями, которые сканируют меньшие объемы документов.Обычно это предполагает размещение сканера на многих рабочих столах пользователей или в каждом отделе организации. Важно сначала выбрать одну из этих стратегий, чтобы определить тип сканера, который нужно выбрать. Нередко в бизнес-процессе используются оба метода сканирования.

Тип документа
Рассматривая сканер, вы должны проверить типы документов, которые вы будете сканировать. Характеристики документа должны соответствовать возможностям сканера.

Обзор документов для захвата должен ответить на следующие вопросы:

Каков размер бумаги у документов? Все они 8,5 x 11 или некоторые больше или меньше? Они односторонние или двусторонние? Это поможет определить, какой размер устройства подачи документов требуется для оборудования сканирования, и поддерживает ли сканер одностороннюю или двустороннюю печать (возможность сканирования лицевой и оборотной сторон страницы). Выбранный сканер должен иметь возможность сканировать документ самого большого размера в документ самого маленького размера без изменения параметров сканирования.Специализированные сканеры также следует рассматривать для удовлетворения уникальных требований, таких как сканирование страховых карточек, водительских прав или больших чертежей автоматизированного проектирования (САПР).

Каковы характеристики документа? Все документы черно-белые или некоторые из них цветные? Есть ли на документах выделение, почерк, карандаш или тушь? Эти вопросы помогут определить, нужна ли вам улучшенная обработка изображений, встроенная в сканер, или отдельное программное обеспечение, добавляемое к сканеру.Без улучшенной обработки изображений цветная бумага, светлые участки и другие характеристики документа могут привести к плохим результатам визуализации, что приведет к непригодным для использования изображениям (слишком темным, слишком светлым и т. Д.). Многие сканеры поставляются со встроенным программным обеспечением для обработки изображений или включают в себя приложения для обработки изображений со сканером.

Какой тип бумаги сканируется? Это обычная офисная бумага или карточки, многоэкземплярные формы, копии под копирку, тонкие или прозрачные и т. Д.? Функции обработки бумаги в сканере должны соответствовать типу бумаги, чтобы обеспечить правильную подачу документов и минимизировать замятия бумаги.Очень неприятно постоянно останавливать процесс сканирования для устранения замятия бумаги и проблем с подачей.

Стоимость / Скорость / Размер
Стоимость сканера прямо пропорциональна скорости сканера. Чем больше страниц в минуту может обработать сканер, тем выше стоимость. При выборе сканера важно учитывать количество страниц в день / неделю / или месяц, которое вы будете сканировать. Учтите это число при выборе сканера. Это поможет вам определить, сколько времени потребуется для завершения процесса сканирования.

Например, если вам необходимо сканировать 1000 страниц в день, сканеру, рассчитанному на скорость 10 страниц в минуту (ppm), потребуется 100 минут, чтобы пропустить изображения через сканер, учитывая только рейтинг сканирования. Точно так же сканеру со скоростью 25 страниц в минуту потребуется 40 минут, чтобы отсканировать те же 1000 страниц. Несмотря на то, что сканер на 25 стр. / Мин может стоить дороже, окупаемость инвестиций может окупиться за счет затрат на рабочую силу за короткий промежуток времени.

Другой рейтинг сканера, с которым вы можете столкнуться, – это изображений в минуту (изобр. / Мин).Обычно это наблюдается на дуплексных сканерах. Поскольку дуплексный сканер обрабатывает обе стороны документа одновременно, дуплексный сканер со скоростью 25 страниц в минуту будет иметь скорость 50 изображений в минуту.

Большинство сканеров бизнес-класса делятся на классы в зависимости от размера и производительности. Обычно они делятся на следующие категории:

• Рабочая группа : обычно используется для сканирования настольных компьютеров. Имеют небольшой размер, чтобы легко поместиться на столе. Диапазон скорости от 20-30 страниц в минуту, 40-60 изображений в минуту.Стоимость обычно составляет от 400 до 1500 долларов.
• Отдел : обычно устанавливается в среде выделенной станции сканирования и используется в группе или отделе. Эти сканеры рассчитаны на обработку нескольких тысяч страниц в день. Размер, как правило, слишком велик для размещения на рабочем столе среднего офисного работника. Скорость сканирования обычно составляет 30–60 страниц в минуту, 60–120 изображений в минуту. Стоимость от 1500 до 3500 долларов.
• Производство : используется в специализированных средах постоянного постоянного сканирования большого объема.Эти сканеры обычно используются как специализированные сканирующие станции с высокопроизводительным программным обеспечением для объемного ввода документов. Скорость сканирования обычно составляет 60–200 страниц в минуту, 120–400 изображений в минуту. Стоимость от 3000 до 80 000 долларов, в большинстве случаев в диапазоне от 3000 до 10 000 долларов для большинства производственных сред.

Вот еще один совет, который следует иметь в виду относительно скорости сканера. Несмотря на то, что характеристики сканера определены как стр. / Мин. Или изобр. / Мин, механически сканер способен подавать документ в дюймах в минуту. Другими словами, сканирование файла 8.Для документа 5×11 дюймов в портретной ориентации потребуется пропустить через сканер 11 дюймов бумаги. Обычно это связано с указанным значением страницы в минуту. Таким образом, если вы приобретете сканер с возможностью подачи документов в книжной ориентации, вы сможете увеличить скорость сканирования примерно на 23%. Таким образом, сканер на 25 страниц в минуту будет примерно со сканером на 30 страниц в минуту.

Качество изображения
Превращение бумаги в цифровые изображения может быть успешным только в том случае, если вы умеете читать отсканированные документы.Качество изображения должно быть достаточным для воспроизведения исходного документа. Сканеры документов сегодня предлагают множество интегрированных возможностей улучшения изображений. Ищите сканер, который предлагает возможность улучшить качество изображения во время сканирования либо с помощью дополнительного программного обеспечения, которое поставляется со сканером, либо со встроенными функциями обработки изображений. Обработка изображений обычно «очищает» документ при сканировании на предмет темного или светлого текста, коррекции цвета, исключения цвета, удаления границ, удаления перфорации, различных типов чернил / карандашей / бликов и множества других функций.

На качество сканирования также влияет технология оптики / лампы сканера. Доступно множество недорогих сканеров, но потратив несколько долларов на сканер более высокого уровня, вы окупитесь как с точки зрения качества изображения, так и с точки зрения долговечности использования. Во многих случаях отличный сканер может создать изображение более высокого качества, чем оригинал, путем улучшения документа с помощью функций обработки изображений.

Совместимость программного обеспечения
Какой бы сканер вы ни выбрали, он должен работать с программным обеспечением для обработки изображений / управления документами, развернутым в вашей организации.Почти все продукты для захвата программного обеспечения будут поддерживать драйвер сканера ISIS или драйвер TWAIN. Производители сканера создают аппаратное обеспечение сканера для работы с одним или обоими этими стандартными драйверами. Драйвер поставляется со сканером и производится производителем сканера для конкретной модели сканера. Обязательно проверьте сканер, который вы собираетесь использовать, чтобы убедиться, что у него есть драйвер, поддерживаемый программным пакетом, с которым вы собираетесь его использовать.

Помните, что некоторые сканеры / многофункциональные устройства не имеют драйверов ISIS или TWAIN, либо у них есть драйвер, который не полностью соответствует спецификации ISIS или TWAIN.Обязательно проконсультируйтесь с производителем программного обеспечения, чтобы убедиться, что рассматриваемый вами сканер полностью совместим с программным обеспечением.

Стоимость обслуживания / Простота обслуживания / Гарантия
Большинство сканеров имеют рекомендованную пропускную способность в страницах в день. Вы можете увидеть такие числа, как 1000 страниц в день, 3000 страниц в день и т. Д. Это не ограничивающий фактор для сканера, то есть, когда вы достигнете этого числа, сканирование прекратится, а рекомендуемый объем, относящийся к износу сканера.Сканеры изнашиваются и имеют ограниченный срок службы. Многие из качественного сканирующего оборудования будут иметь легко заменяемые изнашиваемые элементы, такие как ролики и приемные площадки, которые может менять конечный пользователь. Эти запасные части легко доступны по довольно низкой цене.

Уважаемые и качественные производители сканеров также предложат соглашения об обслуживании и большие гарантии. Они варьируются от техников по обслуживанию на месте до расширенных программ обмена, когда вам отправят новый сканер до того, как вы вернете свой сканер.Сканеры более высокого уровня очень надежны, но иногда выходят из строя, поэтому обязательно выбирайте сканер с гарантией и легкодоступными деталями.

Выбор правильного сканера для развертывания с вашим программным решением может улучшить общее решение и успех вашего безбумажного проекта. Решающее значение имеет правильный подбор сканера в соответствии с объемом бумаги и обеспечение соответствия возможностей сканера вашим требованиям к работе с документами. Без согласования сканера с задачей вы можете потратить деньги на излишний труд, потерю производительности и, что еще хуже, не сможете эффективно воспроизвести исходный документ.Не стоит недооценивать важность качественного сканера в общем объеме вашего проекта. Хотя стоимость является важным фактором, она не должна быть единственным определяющим фактором при выборе сканера. Правильный баланс стоимости, качества изображения, скорости и надежности в конечном итоге должен определить ваш окончательный выбор.

Абе Недзвецки (Abe Niedzwiecki) – вице-президент по технологиям в Cabinet NG, поставщику решений для управления документами и рабочих процессов. Для получения дополнительной информации посетите www.cabinetng.com.

Оптимальный захват документов начинается с обработки бумаги

Ввод документов – это важный первый шаг для автоматизации бизнес-процессов, связанных с бумажными документами.Сканеры, которые предлагают расширенные возможности обработки бумаги в дополнение к быстрой и эффективной обработке изображений, значительно сокращают время, затрачиваемое на оцифровку документов. Многие организации упускают из виду узкие места, связанные с обработкой бумаги, которые замедляют процесс ввода. Устранение ненужных ручных действий при подготовке документов имеет решающее значение для экономии времени и денег и обеспечивает беспрепятственный поток ценной информации в бизнес-системы.

В поисках бумажной горы

Согласно AIIM *, почти 40 процентов организаций имеют дело с беспрецедентным объемом информации, которую необходимо сохранять в соответствии с политиками управления и нормативными или правовыми нормами.Это может стать проблемой даже для самых продвинутых в цифровом отношении организаций, которые используют технологии для беспрепятственного и быстрого сбора и оцифровки входных данных для бизнеса. Чрезмерная зависимость от бумаги наряду с неэффективными процессами для беспрепятственного сбора и оцифровки входных данных бизнеса снижает операционную эффективность, оперативность реагирования на запросы клиентов и прибыльный рост.

В современной конкурентной экономике цифровая трансформация требует времени, а время – деньги. Одним из наиболее трудоемких элементов оцифровки является подготовка документов – это первый и самый важный шаг в процессе пакетного сканирования.Половина сотрудников, задействованных в большинстве операций сканирования, занимается подготовкой документов. Это может включать удаление скрепок, скоб и других переплетных материалов; проверка, все ли края развернуты; и осмотр страниц на предмет разрывов и других повреждений. Также существует требование предварительно отсортировать документы, которые могут вызвать проблемы в процессе сканирования. Когда сканеры не могут обрабатывать документы смешанных форм и размеров, персоналу приходится тратить много времени на предварительную сортировку или добавление таких шагов, как наклеивание меньших документов на листы A4 / Letter или вырезание более длинных документов для выравнивания с документами A4.Предварительная сортировка также является обходным путем для решения тех случаев, когда сканеры не могут обеспечить согласованный результат при обработке документов со смешанным качеством цвета и контрастности.

«Надежная подача – один из 5 основных критериев покупки приложения для производственного сканирования. Для 67% лиц, принимающих решения, надежная подача важна или чрезвычайно важна при выборе сканера малого объема ». – Опрос пользователей LVP по всему миру, спонсируемый Alaris, октябрь 2018 г.

Во многих организациях и в государственном секторе оцифровка начинается с почтовых отделений.Входящая почта должна обрабатываться эффективно на ежедневной основе, и часто у сотрудников есть срочные задачи, чтобы сканировать документы и делать их доступными для обработки к определенному времени дня. Там, где сканирование передается на аутсорсинг, аутсорсеры бизнес-процессов (BPO) и поставщики услуг сканирования должны соблюдать соглашения об уровне обслуживания (SLA) клиентов, которые ставят перед собой сложные задачи по пропускной способности и производительности. Даже в небольших приложениях сканирования, ориентированных на клиента, могут возникнуть проблемы с подачей бумаги, что приведет к разочарованию служащего и недовольному клиенту.

Документы не идеальны

В идеальном мире каждый проект оцифровки должен начинаться с аккуратно сложенных стопками бумаги одного размера и плотности. Но на самом деле организации ежедневно обрабатывают самые разные типы документов, включая dA4 / letter, A3 / tabloid и документы большего или более длинного формата, конверты, открытки, чеки, ваучеры и удостоверения личности. Большинство производственных приложений сканирования включают партии со смешанными размерами, бумагой разного качества или партии, включающие очень легкие документы.**

Документы приходят не в идеальном состоянии. Они сложены, углы загнуты или разорваны, а бумага может быть мятой, легкой или хрупкой. На документы могут быть наклеены фотографии, прикреплены заметки или скреплены скобками или скрепками.

Состав и состояние сканируемых документов помогает определить требования к работе с бумагой для сканера, используемого в проекте.

Куда идут ваши документы?

Также важно учитывать, что происходит с документами после сканирования.Это определяет требования к наложению вывода.

• Сценарий 1: Бумажные документы будут возвращены в папки после сканирования, поэтому необходимо сохранить исходный порядок.
• Сценарий 2: Бумажные документы будут храниться в ящиках для архивных целей, поэтому порядок не всегда имеет решающее значение. Однако, когда сохранение исходного порядка является обязательным, адресация изображений позволяет применять последовательные номера к каждому отсканированному документу и точно отслеживать каждую партию с помощью кодов исправлений.
• Сценарий 3: Бумажные документы будут уничтожены после сканирования, поэтому порядок вывода документов не имеет значения. **

Опрос, спонсируемый Kodak Alaris, показал, что более 48% приложений для сканирования в малых объемах относятся к сценарию 1, поэтому порядок документов имеет решающее значение.

Правильный выбор технологии с самого начала может иметь далеко идущие преимущества, например, обеспечение соответствия функций обработки носителей целевому назначению, чтобы операторы могли завершить процесс сканирования с минимальными усилиями.

Проблемы с подачей бумаги

Проблемы с подачей растут в геометрической прогрессии в условиях массового производства. Например, двойная подача (когда две страницы слипаются) останавливает процесс сканирования и заставляет оператора определять, где произошла одновременная подача нескольких листов. Оператору обычно требуется удалить часть изображения и повторно просканировать все задействованные документы. Если документы повреждены во время одновременной подачи нескольких листов, дополнительные трудоемкие действия могут включать приклеивание или приклеивание страниц к другому документу для дополнительной устойчивости.Это останавливает операцию сканирования на несколько минут и существенно снижает производительность.

Бумага работает ровно

Путь прохождения бумаги – важная часть конструкции сканера. Ведущие производители уделяют много внимания и инженерный опыт разработке лучшей доступной технологии подачи бумаги. Дизайн должен учитывать диапазон типов документов, с которыми необходимо работать. Часто это требует компромиссов, поскольку ширина тракта прохождения бумаги влияет на качество изображения в зависимости от типа документа.Есть простые, но важные аспекты дизайна, такие как обеспечение отсутствия на пути прохождения бумаги точек, где страницы могут застревать. Концепция дизайна «водопад» важна для обеспечения беспрепятственного прохождения бумаги.

Создание эффективного тракта прохождения бумаги начинается с выбора между С-образным или прямым транспортером. С точки зрения комфорта, простоты использования и надежности С-образный транспорт намного превосходит большинство применений. Хорошо продуманный С-образный тракт прохождения бумаги позволяет работать с толстой бумагой.

В качестве альтернативы, прямой тракт прохождения бумаги поддерживает порядок для очень толстых или жестких документов, но не имеет других преимуществ.

Минимизация вмешательства оператора

Для входных лотков сканера требования к размеру и конструкции зависят от условий сканирования. Операторы могут предпочесть входной лоток, который соответствует размерам партии, которые зависят от бизнес-приложения и, в меньшей степени, от индивидуальных операционных требований организации.

Это также ключ к тому, чтобы входной лоток мог обрабатывать длинные документы без вмешательства оператора.

Для специальных приложений сканирования важен форм-фактор сканера. Например, возможность складывать входной лоток для минимизации занимаемой площади, когда сканер не используется, может быть дополнительной функцией.

Повышение производительности труда

Пользователи высокопроизводительных сканеров с большими входными лотками получают преимущества от конструкции с автоматическим подъемником, которая вмещает различные стопки документов, например, 25, 100, 250, 500 или 750 листов.Когда входной подъемник установлен в положение устройства подачи документов, он останется в самом верхнем положении. Если задано определенное количество страниц, он автоматически поднимается для подачи документов и опускается после подачи последнего документа в стопке. Это экономит драгоценное время при загрузке и переключении партий.

Технология активной подачи

Для проектов сканирования, связанных с беспорядочными стопками документов, что особенно часто встречается в приложениях, связанных с пакетами документов разного размера, оператору необходимо выровнять все страницы перед их подачей.Это важно для контроля перекоса документов при их попадании в транспортер, чтобы избежать обрезания углов. Конструкция регистрационных ворот поддерживает выравнивание партии. Alaris оптимизировал дизайн, чтобы он располагался внизу и раскладывался.

При сканировании производственного типа это часто выполняется с помощью толчкового устройства, что требует дополнительного шага в процессе. Передовая технология, такая как технология активной подачи Alaris, представленная в сканерах серии Alaris S2000, оптимизирует производительность подачи, чтобы упростить подготовку сканирования, удаляя требование идеально укладывать документы в автоподатчик.Технология Active Feed перемещает страницы, чтобы выровнять их для безошибочного сканирования. Пачки небольших документов можно подавать в импульсном режиме для оптимальной подачи. Это значительно сокращает количество ошибок подачи и неправильного выравнивания, которые требуют трудоемкой ручной работы для повторного сканирования документов.

Предотвращение потери важных данных

Как для операторов сканирования, так и для специалистов по информационным технологиям скорость имеет решающее значение. Максимальное увеличение почасовой и ежедневной пропускной способности в производственной среде особенно важно, поскольку любая задержка может повлиять на эффективность, производительность и прибыльность.Замятие бумаги останавливает процесс сканирования и тратит драгоценное время пользователей на устранение замятий и выяснение того, какие документы были отсканированы, а какие нет. Это может серьезно повлиять на способность выполнять соглашения об уровне обслуживания клиентов и внутренние соглашения об уровне обслуживания.

Интерактивное обнаружение одновременной подачи нескольких листов, уникальная функция промышленных сканеров Alaris, мгновенно обнаруживает документ с одновременной подачей нескольких листов или многослойный документ, например лист бумаги с прикрепленной запиской. Компания Alaris подняла планку обнаружения одновременной подачи нескольких листов с помощью встроенных ультразвуковых датчиков, которые используют несколько микрофонов для обнаружения листов, которые начинают крошиться.Документы, вызывающие предупреждение, отправляются на выходную траекторию сканера без остановки процесса сканирования, после чего оператор может принять решение, принимать ли изображения, игнорировать или повторно сканировать.

Кроме того, эта функция Alaris позволяет операторам пропустить то, что было бы зарегистрировано как одновременная подача нескольких листов, что позволяет сканировать такие элементы, как конверты, вместе с другими документами. Это гарантирует, что ни одна страница не будет пропущена в процессе сканирования, и предотвратит потерю важных данных.

Интерактивное обнаружение подачи нескольких листов дает 99.Точность подачи документов 999% при использовании сканеров Alaris, по результатам тестирования Keypoint Intelligence-Buyers Lab.

Интеллектуальная защита документов

Лучшим подходом к решению проблем с подачей бумаги является их активное выявление и устранение. Группа исследований и разработок Alaris разработала другую запатентованную технологию под названием Intelligent Document Protection, которая защищает от поврежденных документов и потерянных данных для повышения эффективности без ущерба для контроля качества.

Intelligent Document Protection отслеживает состояние сканируемой бумаги с помощью ультразвуковых датчиков, чтобы «выявлять» проблемы и предупреждать пользователя о возникновении замятий или сбоев подачи. Он немедленно останавливает процесс сканирования при первых признаках повреждения документа, поэтому пользователи могут сохранить документ и содержащуюся в нем информацию. Эта функция также определяет скобки, которые могли быть пропущены в процессе подготовки к сканированию.

Сбор и укладка документов

Как отмечалось ранее, требования к стопке выходных документов зависят от того, как бумажные документы обрабатываются после процесса сканирования.В ситуациях, когда документы необходимо собрать заново в том же порядке или даже переместить обратно в папки, порядок и качество штабелирования играют важную роль. Более 52% лиц, принимающих решения о производстве при небольших объемах производства, считают качество штабелирования готовой продукции важным или чрезвычайно важным критерием покупки. **

Сканирование пакетов смешанного размера, в частности документов с легкими документами, представляет собой серьезную проблему и может привести к тому, что операторы будут тратить ненужное время после сканирования на беспорядочные стопки выходных документов.Порядок документов может легко изменяться, что затрудняет поиск конкретных документов, которые необходимо найти или которые вызывают проблемы в среде BPO, где оригиналы часто необходимо возвращать клиенту.

Alaris предлагает передовую технологию контролируемой укладки выходных листов на промышленных сканерах Kodak и серии Alaris S2000, которая сокращает время и усилия за счет аккуратной укладки бумаги в выходной лоток.

Сканеры

от Alaris гарантируют, что легкая бумага, такая как рисовая, слегка изогнута посередине для дополнительной жесткости.Кроме того, выходной дефлектор «удерживает» страницы, что особенно важно для обеспечения того, чтобы небольшие листы располагались рядом со сканером и позволяли следующим страницам располагаться сверху. Он регулируется, чтобы легко выровнять края документов после выхода, чтобы сформировать аккуратную стопку, а также при желании может быть выдвинут в сторону.

Управляемая укладка выходных листов также улучшена с помощью программного обеспечения, которое контролирует и изменяет скорость листа при его попадании в выходной лоток. Операторы могут захватывать изображения с высокой скоростью и снижать скорость вывода с помощью программного обеспечения, чтобы страницы небольшого размера, например, лежали на выходном лотке, а не на полу.

Повышение производительности начинается с более разумной сортировки

Для большинства сканеров большого объема с функцией сортировки требуется фирменное программное обеспечение. Компания Alaris разработала сканеры i5650S и i5850S ​​для выполнения большинства задач сортировки с помощью стандартных драйверов, таких как TWAIN и ISIS. Это значительно упрощает операторам переход на новый уровень производительности без необходимости изучать совершенно новую систему.

Производственные сканеры

от Alaris предлагают сортировку с тремя карманами, разработанную для экстремальных требований к сканированию сервисных бюро, BPO и корпоративных почтовых отделений.Сочетание интеллектуальной сортировки с высокой скоростью обработки и превосходным качеством изображения приводит к повышению производительности и значительному снижению затрат на ввод документов.

В некоторых приложениях в банковском и страховом секторах оригинальные документы, такие как удостоверение личности, должны быть возвращены клиенту после оцифровки, что означает, что операторы должны тщательно подготовить документы перед началом сканирования, а затем разделить их после завершения сканирования. Этот ручной процесс может быть подвержен ошибкам, трудоемким и дорогостоящим.

Сканеры i5650S и i5850S ​​упрощают процесс, сокращая объем ручного труда. Используя функцию распознавания листов с заплатами для разделения пакетов документов, многоразовые листы с метками разделяются и выводятся в задний выходной лоток, в то время как исходные документы клиентов автоматически разделяются и выводятся в специальный лоток в передней части сканера. Благодаря возможности автоматической сортировки, которую обеспечивают эти сканеры, разделительные листы теперь можно использовать многократно. Поставщикам услуг сканирования больше не нужно выбрасывать миллионы разделительных листов каждый год.Возможность многократного использования разделительных листов обеспечивает значительную экономию средств и снижает объем отходов.

Оптимизировать сканирование паспортов

Сканирование паспортов – головная боль для многих операторов сканеров. Паспорт обычно нужно вставить в конверт или вдавить (с силой) в устройство автоматической подачи документов (АПД) сканера. Сканеры серии Alaris S2000 работают с дополнительным планшетом Alaris Passport, который удобно закрепляется под сканером, что обеспечивает исключительную простоту использования.Операторы могут сканировать небольшие или хрупкие документы и сканировать страницу с фотографией паспорта всего за две секунды без опасности повреждения паспорта.

Заключение

Расширенные возможности обработки бумаги позволяют упростить процесс сканирования и упростить процесс сканирования вручную. Alaris предлагает лучшую в своем классе технологию для обработки и подачи смешанных пакетов без замятия бумаги, особенно для пакетов, включающих документы разных форм и размеров, а также документы от тонких до толстых.

• Сканеры Alaris предлагают инновационную С-образную транспортную систему, которая оптимизирована для широты и состояния бумаги, чтобы обеспечить беспрепятственное прохождение бумаги широкого диапазона размеров и толщины.
Технология активной подачи
• обеспечивает плавную и эффективную подачу бумажных документов.
• Контролируемая стопка на выходе обеспечивает аккуратную стопку документов в выходном лотке в правильном порядке.
• Intelligent Document Protection обеспечивает предотвращение одновременной подачи нескольких листов и замятие бумаги или обнаружение его до их возникновения, что дает значительные преимущества в производительности.
• Если происходит одновременная подача нескольких листов, например, когда на документе остается заметка, технология интерактивной подачи нескольких листов Alaris гарантирует, что это событие минимально повлияет на производительность.

Партнеры и клиенты считают, что возможности Alaris по обработке бумаги значительным конкурентным преимуществом наряду с передовыми возможностями обработки изображений.

Партнер, которому можно доверять

Alaris, подразделение Kodak Alaris, является ведущим поставщиком решений для сбора информации, упрощающих бизнес-процессы.Интеллектуальные сетевые решения Alaris, основанные на десятилетиях инноваций в области науки о изображениях, предлагают расширенные функции обработки бумаги, разработанные для повышения эффективности сканирования и обеспечения лучших результатов, независимо от сочетания типов документов.

Экосистема Alaris IN2 представляет собой уникальное сочетание лучших в своем классе сканеров, программного обеспечения, услуг и партнерских отношений, которые упрощают сбор информации и позволяют клиентам преобразовывать данные в мощное конкурентное преимущество.

* https: // info.aiim.org/the-true-cost-of-data-retention?_ga=2.8876469.1272755517.1539683935-727303936.1537178082

** Опрос пользователей LVP по всему миру, спонсируемый Alaris, октябрь 2018 г.

10 основных преимуществ использования службы сканирования документов

Все еще сомневаетесь в отказе от бумаги? Зачем больше ждать, если ваш бизнес может получить массу преимуществ? Ниже приведены основные причины для сканирования документов:

1. Больше офисных площадей

Использование элитной офисной недвижимости для хранения деловой документации обходится дорого.Сканирование документов освобождает офисное пространство, поэтому его можно использовать для увеличения дохода вашей компании. Вместо того, чтобы занимать место в громоздких картотеках, тысячи файлов можно хранить на одном сервере.

2. Улучшенное сохранение информации

Если у вас есть важные исторические документы, вы хотите сохранить их на долгие годы. К сожалению, с каждым разом процесс старения ускоряется. Сканирование документов – это «последний штрих». Во-первых, это позволяет защитить важную информацию от физического повреждения.Во-вторых, у него есть дополнительное преимущество, заключающееся в улучшении разборчивости старых бумажных записей.

3. Повышенная безопасность данных

Защита информации на бумажных носителях в лучшем случае затруднительна. Отсканированные документы можно зашифровать, защитить паролем и безопасно хранить в облаке. Затем вы можете назначать уровни доступа конкретным пользователям и отслеживать все действия с файлами.

4. Улучшение взаимодействия персонала

Сканирование документов позволяет легко обмениваться документами и совместно работать над проектами без необходимости воспроизводить информацию на бумаге.Это означает, что сотрудники в нескольких местах могут одновременно получать доступ и просматривать электронные документы.

5. Аудиторское соответствие

Соблюдение нормативных требований – это реальность для большинства предприятий. Во-первых, сканирование документов облегчает вашей компании выполнение юридических и нормативных обязательств. А во-вторых, цифровые файлы можно упорядочивать, индексировать и быстро создавать, чтобы удовлетворить требования даже самого строгого аудитора.

6. Лучшее обслуживание клиентов

Если у вас есть клиенты в более чем одном регионе, трудно обеспечить постоянное обслуживание клиентов.Вместо того, чтобы распечатывать и отправлять по почте счета, выписки по счетам и другие документы, сканирование документов позволяет вам гораздо быстрее получать важную информацию для ваших клиентов.

7. Меньше бумажного беспорядка

Беспорядок убивает производительность. Беспорядок из-за бумаги не должен быть нормой в вашем офисе. Сканирование документов в первую очередь предотвращает скопление лишней бумаги, чтобы ваши сотрудники могли работать максимально продуктивно.

8. Улучшенное аварийное восстановление

Бумажные документы особенно уязвимы для пожаров, наводнений и стихийных бедствий.К счастью, сканирование документов предлагает улучшенное восстановление после сбоев для вашего бизнеса. Цифровые изображения могут быть скопированы на магнитную ленту или жесткий диск или защищены электронным способом с помощью решения для электронного хранилища.

9. Больше времени

Исследование AIIM показало, что поиск одного бумажного файла может занять в среднем 37 минут. Сканирование документов упрощает доступ к файлам в вашей организации. Файлы можно получить быстро и легко, не вставая с рабочего стола.

10. Более зеленая планета

Сканирование документов полезно не только для вашего бизнеса; это также приносит пользу окружающей среде.Согласно проекту «Безбумажный проект», средний офисный работник использует 10 000 листов бумаги каждый год. Как много деревьев! И даже если небольшая часть этой бумаги попадет в поток отходов, это нанесет вред окружающей среде. Сканирование документов значительно сокращает потребление бумаги вашим бизнесом для более зеленой планеты.