Какие размеры допускаются для левого поля документа: ГОСТ о бланках документов

3 Общие требования к созданию документов / КонсультантПлюс

3.1 Документы могут создаваться на бумажном носителе и в электронной форме с соблюдением установленных правил оформления документов.

3.2 При создании документа на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют.

Номера страниц проставляются посередине верхнего поля документа на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа.

Допускается создание документов на лицевой и оборотной сторонах листа. При двустороннем создании документов ширина левого поля на лицевой стороне листа и правого поля на оборотной стороне листа должны быть равны.

3.3. Для создания документов необходимо использовать свободно распространяемые бесплатные шрифты.

Для оформления документов рекомендуется использовать размеры шрифтов N 12, 13, 14.

При составлении таблиц допускается использовать шрифты меньших размеров.

(Измененная редакция, Изм. N 1).

(п. 3.3 в ред. Изменения N 1, утв. Приказом Росстандарта от 14.05.2018 N 244-ст)

(см. текст в предыдущей редакции)

3.4 Абзацный отступ текста документа – 1,25 см.

Заголовки разделов и подразделов печатаются с абзацным отступом или центрируются по ширине текста.

Многострочные реквизиты печатаются через один межстрочный интервал, составные части реквизитов отделяются дополнительным интервалом.

Текст документа печатается через 1 – 1,5 межстрочных интервала.

Если документ готовится для издания с уменьшением масштаба, текст печатается через два интервала.

Интервал между буквами в словах – обычный.

Интервал между словами – один пробел.

3.5 Текст документа выравнивается по ширине листа (по границам левого и правого полей документа).

Длина самой длинной строки реквизита при угловом расположении реквизитов не более 7,5 см.

Длина самой длинной строки реквизита при продольном расположении реквизитов не более 12 см.

3.6 Нормативными актами организации может быть предусмотрено выделение реквизитов “адресат”, “заголовок к тексту” или “подпись”, а также отдельных фрагментов текста полужирным шрифтом.

3.7 Нормативные акты организации, а также иные многостраничные документы могут оформляться с титульным листом. Титульный лист документа оформляется в соответствии с приложением А.

Открыть полный текст документа

РАЗМЕРЫ ПОЛЕЙ БЛАНКА ДОКУМЕНТА – это… Что такое РАЗМЕРЫ ПОЛЕЙ БЛАНКА ДОКУМЕНТА?

РАЗМЕРЫ ПОЛЕЙ БЛАНКА ДОКУМЕНТА

согласно ГОСТ Р 6.30–2003 УСД «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»: каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля не менее: 20 мм – левое; 10 мм – правое; 20 мм – верхнее; 20 мм – нижнее. При подготовке документа на нескольких листах все листы имеют одинаковые размеры полей. Организация имеет право сама решать, какие размеры полей целесообразно установить для различных видов документов, но не менее тех размеров, которые установлены ГОСТ Р 6.30–2003. Особого внимания требует левое поле – поле для подшивки документа в дело. При разработке бланков документов временного срока хранения (до 10 лет) левое поле можно оставить шириной 20 мм, а при разработке бланков документов длительного (свыше 10 лет) и постоянного сроков хранения устанавливают левое поле в 30–35 мм. Правое и нижнее поля оставляют на случай износа бумаги, верхнее – для указания страниц в многостраничных документах. При использовании оборотной стороны листа левое поле должно составлять не менее 10 мм, правое – не менее 20 мм (т. е. наоборот по сравнению с лицевой стороной).

Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях. — М.: Флинта : Наука. С. Ю. Кабашов, И. Г. Асфандиярова. 2009.

• РАЗГЛАШЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ, СОСТАВЛЯЮЩЕЙ КОММЕРЧЕСКУЮ ТАЙНУ
• РАЗМЕРЫ ПОЛЕЙ ДЛЯ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ

Смотреть что такое “РАЗМЕРЫ ПОЛЕЙ БЛАНКА ДОКУМЕНТА” в других словарях:

• ГОСТ 6.10.6-87: Единая система внешнеторговой документации СЭВ. Формуляр-образец — Терминология ГОСТ 6.10.6 87: Единая система внешнеторговой документации СЭВ. Формуляр образец оригинал документа: 20. Бланк документа Лист бумага с воспроизведенными полиграфическим способом или напечатанными постоянными частями реквизитов и… …   Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

• время — 3.3.4 время tE (time tE): время нагрева начальным пусковым переменным током IА обмотки ротора или статора от температуры, достигаемой в номинальном режиме работы, до допустимой температуры при максимальной температуре окружающей среды. Источник …   Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

• поле — 3.12 поле: Установленное пространство для размещения конкретного элемента данных в составе зоны. Источник: ГОСТ Р 52535.1 2006: Карты идентификационные. Машиносчитываемые дорожные документы. Часть 1. Машиносчитываемые паспорта …   Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

Документооборот. Требования к оформлению документации 2021 г.

ГОСТ по оформлению документов в 2021 году — это свод правил, на основании которых составляют организационно-распорядительные бумаги. 

Порядок оформления деловой документации утвержден отдельным Госстандартом России: статус ГОСТа р 7.0.97-2016 на 2021 год не изменился, он продолжает действовать и в этом отчетном периоде. К базовому нормативу Федеральное архивное агентство разработало Методические рекомендации по его применению. Обратите внимание, что 24.12.2020 Росархив утвердил новые методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в госорганах и органах местного самоуправления.

Об обновленном стандарте документооборота

Изначально планировалось ввести стандарт в действие 08.12.2016. Но Приказ Росстандарта № 435-ст от 25.05.2017 отсрочил внедрение на полтора года. С 01.07.2018 вступил в силу новый ГОСТ по делопроизводству и документообороту: в 2021 году стандарт распространяется на всю организационно-распорядительную документацию как в бумажной, так и в электронной форме, хотя и является добровольным к исполнению.

Госстандарт Р 7.0.97-2016 ссылается на два документа: ГОСТ «Делопроизводство и архивное дело» Р 7.0.8 от 17.10.2013 и «Управление документами» Р ИСО 15489-1-2019. Кроме обновленных правил работы с документацией, новые требования к делопроизводству с 2021 г. включают приложения с формами бланков и схемами расположения реквизитов.

С 2020 года действуют новые сроки хранения организационной документации. Они утверждены приказом Росархива № 236 от 20.12.2019. В нормативе приводится перечень типовых документов по направлениям деятельности в организации и период их хранения. Данная информация будет крайне актуальна при формировании новой номенклатуры.

Основные новшества

Новый стандарт устанавливает ряд новых правил, отличающихся от тех, что были приведены в старом. К наиболее важным относятся:

1. Порядок создания и правила оформления документов в делопроизводстве 2021 г. Здесь рассматривают такие вопросы, как шрифты и гарнитуры, абзацные отступы и интервалы, поля и форматирование.
2. Инструкция по заверению копий документов. Обязательная надпись расширилась.
3. Система оформления реквизитов. Изменились привычные, появились новые и исключены некоторые старые.

Стандарт отличается нумерацией реквизитов. Рассмотрим все нововведения более детально.

Порядок оформления документов

Почти весь документооборот ведется на компьютере, но допускается и бумажная документация (п. 3.1 ГОСТ). Было решено, что правила их стилевого оформления необходимо зарегламентировать. Теперь допустимо печатать документ с двух сторон листа. Сейчас поля в документе по ГОСТу в 2021 г. оформляют по новым правилам: следует проставить одинаковые размеры для левого поля лицевой страницы и правого оборотной (п. 3.2 Госстандарта). Кроме того, при создании документации на двух и более страницах, второй и следующие листы необходимо пронумеровать. Номера страниц проставляют в середине верхнего поля на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа.

По новому регламенту отдается предпочтение свободно распространяемым бесплатным шрифтам размера 12, 13, 14. Ранее в Госстандарте в п. 3.3 были указаны конкретные шрифты: Times New Roman, Calibri, Arial, Verdana, но в новой редакции наименования шрифтов убраны.

Другие правила оформления делового письма по ГОСТу в 2021 году:

1. Для экономии места уменьшают шрифты в таблицах.
2. Интервал используют как полуторный, так и одинарный. Рекомендованный абзацный отступ — 1,25 см (Приказ 244-ст от 14.05.2018).
3. Регламент устанавливает требование к длине строки. При книжной ориентации она не превышает 7,5 см, при альбомной — 12 см (п. 3.5 Госстандарта).

Например, оформление приказа по ГОСТу в 2021 г. выглядит так:

Как проставлять отметки

Изменились правила заверения копий. Первая часть заверяющей надписи осталась прежней. Она состоит из слова «Верно», ФИО, должности и подписи лица, уполномоченного на ее проставление, и даты.

Если копию предстоит передать в другую организацию, необходимо дать ссылку на подлинник. Необходимо написать, в какой организации он находится и в каком деле хранится. Последний обязательный реквизит — печать компании.

Еще одно важное новшество, включенное в правила оформления приказов в делопроизводстве по ГОСТу в 2021 г., — отметка об электронной подписи. Во времена принятия предыдущего стандарта ее еще не использовали. А теперь стоит запомнить состав такой отметки:

• надпись «Документ подписан электронной подписью»;
• номер сертификата ключа;
• ФИО его владельца;
• срок его действия.

Возможно присутствие герба Российской Федерации, эмблемы органа власти или эмблемы организации.

Какие реквизиты поменялись

Теперь бумаги содержат наименование должности лица структурного подразделения автора документа. При необходимости в правом верхнем углу допускается присутствие ограничительного грифа. А вот идентификатора электронной копии в них больше нет.

Примечательное обновление: при оформлении графы «Адресат» инициалы теперь должны стоять строго после фамилии. То же самое применимо к отметке об утверждении. Но в подписи их по-прежнему размещают перед фамилией.

Управление делопроизводством на предприятии

Принципы ведения делопроизводства утверждаются локальным нормативным актом предприятия: типовой инструкцией по делопроизводству, правилами хранения документации и ведения архива, номенклатурой дел предприятия. Утверждаются такие документы приказом руководителя.

---

Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

Правовые документы

Бланк управленческих документов — Студопедия

Бланк ОРД представляет собой лист бумаги стандартного формата, на котором различными техническими средствами нанесены реквизиты, содержащие постоянную для данного вида документа информацию, включая постоянные части текста. Это могут быть наименование вида документа, справочные данные об организации, всевозможные символы и другая, постоянная для данной группы документов информация, включающая постоянные (трафаретные) части текста. Например, бланк постановления, приказа, справки о работе, бланк заявления об отпуске, бланк титульного листа отчета о выполненной работе, бланк акта о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения и др.

В бланк документа обязательно включаются реквизиты, идентифицирующие автора письменного документа: официальное название организации-автора документа, ее ведомственная принадлежность и организационно-правовое положение, юридический (фактический) адрес или название населенного пункта, в котором размещается руководящий орган организации.

В состав бланка входят также графические отметки, предназначенные для размещения обязательных реквизитов документов, которые будут изготавливаться на бланках.

Понятие бланка в полной мере применимо только к письменным бумажным документам, так как правила записи информации и ее размещения на машинных носителях принципиально иные. Вместе с тем при автоматизации ДОУ (документационного обеспечения управления) практикуется создание машинных «шаблонов» или унифицированных бланков («электронных форм»), использование или заполнение которых позволяет создавать юридически полноценные документы, соответствующие современным правилам и действующим бумажным формам.

Бланки форматов А4 и А5 служат преимущественно для изготовления служебных писем, учредительных и иных распорядительных документов всех наименований, договоров, справок, записок, различного рода актов и других документов.

На практике могут использоваться также комбинированные форматы бланков, обусловленные характером документов, например с использованием горизонтального расположения большей стороны бланка.

Формат бланка выбирается в зависимости от объема текста и количества реквизитов, которые должны быть размещены при подготовке документа.

Для изготовления документов, текстовая содержательная часть которых оформлена в виде таблицы с множеством граф, может использоваться бланк формата АЗ (420×297 мм). Например, на таких бланках проектируются формы отчетных, учетно-статистических, плановых и других документов.

На бумаге формата А6 (105×148 мм) допускается изготавливать особые виды должностных бланков, например, для оформления резолюции руководителя (поручения) или документов типа квитанций, разовых пропусков, учетных форм и т.п.

Бланки документов следует изготавливать на белой бумаге или бумаге светлых тонов красками насыщенного цвета, позволяющими тиражировать документы с помощью средств оперативной полиграфии; бумага должна быть плотной, достаточно прочной, малодеформирующейся.

Бланки для документов постоянного хранения следует изготовлять на бумаге высших сортов, независимо от того, подлежат или не подлежат передаче на государственное хранение документы организации. Реквизиты на бланке печатаются в одну краску, преимущественно черную. Возможно использование других цветов в бланках, что позволяет зрительно отличить подлинник документа от размноженного, ксерокопированного экземпляра.

Стандартом установлен минимальный размер полей документа:

· левое —20 мм;

· правое — 10 мм;

· верхнее — 20 мм;

· нижнее — 20 мм.

Эти поля используются для размещения некоторых реквизитов, для подшивки документов, для зажима листа при копировании и размножении, для удобства прочтения текстов в сброшюрованном виде и т.п. Например, левое поле предназначено для подшивки документов, правое и нижнее оставляют на случай износа бумаги; верхнее – для указания страниц в многостраничных документах.

При подготовке документа на нескольких листах все листы имеют одинаковые размеры полей.

Организация имеет право сама решать, какие размеры полей целесообразно установить для различных видов документов, но не менее тех размеров, которые установлены ГОСТ.

Следует отметить, что:

· распечатка документа с нижним полем 20 мм на матричном принтере может привести к тому, что содержание нижнего колонтитула отпечатается в верхней части следующей страницы;

· в верхнем поле документа печатается номер страницы, и при размере верхнего поля 20 мм он может оказаться слишком близко к тексту;

· смещение листа при проходе через принтер при печати может привести к тому, что правое поле в нижней части листа уменьшится до 3–5 мм вместо установленных минимальных 10 мм;

· размер левого поля (20 мм) часто недостаточен для подшивки документов в дело, т.к. если папка с документами имеет толщину 3–4 см, на последних листах текст, расположенный слева, будет трудно прочитать.

 

Указанные в ГОСТ Р 6.30-2003 размеры полей обычно используются для документов оперативной переписки, а для документов долговременного и постоянного хранения, которые будут переплетены или подшиты, можно установить левое поле до 35 мм.

В связи с этим можно рекомендовать устанавливать следующие размеры полей для ОРД: верхнее и нижнее поля – по 20 –25 мм; левое поле – 30 – 35 мм, правое – 15 мм.

Научные отчеты, рефераты, курсовые и дипломные работы, диссертации, на которые действие ГОСТ Р 6.30-2003 не распространяется, следует оформлять, соблюдая следующие размеры полей: левое – не менее 30 мм, правое – не менее 10 мм, верхнее – не менее 15 мм, нижнее – не менее 20 мм.

Согласно ГОСТ Р 6.30-2003, если документ оформляется на нескольких страницах, вторая и последующие страницы нумеруются: номер проставляется по центру верхнего поля страницы. Первая страница документа не нумеруется. В российском делопроизводстве для нумерации страниц используют только арабские цифры, без точек или дефисов слева и справа от номера, без слова «Страница» или сокращения «Стр.».

При изготовлении документов на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют.

Номера страниц проставляются арабскими цифрами посередине верхнего поля листа.

Допускается печатание документов с использованием оборотной стороны листа, в этом случае нумеруются страницы на лицевой и оборотной сторонах.

В настоящее время, как правило, документы печатают с использованием только лицевой стороны: работать с такими документами удобнее. Однако многостраничные документы (например, отчеты) могут быть напечатаны с использованием оборотной стороны листа – в таком случае номера страниц следует проставлять и на оборотной стороне. Двустороннее оформление документов удобно также при составлении документов с краткими (до 10 лет) сроками хранения. Документы, подлежащие длительному, многолетнему хранению лучше оформлять с одной стороны листа, обеспечивая тем самым большую степень сохранности бумажного носителя информации.

При использовании оборотной стороны листа поля устанавливают наоборот: левое поле должно составлять не менее 10 мм, правое – не менее 20 мм.

В ГОСТ Р 6.30-2003 определены основные виды бланков:

· 1) по расположению реквизитов;

· 2) по автору;

· 3) по виду документа.

1) По расположению реквизитовбланки делятся на две разновидности – угловые и продольные.

Угловой бланкотличается тем, что основные реквизиты в нем (в зависимости от вида документа, для которого проектируется бланк) располагаются в левом верхнем углу листа.

 

АДМИНИСТРАЦИЯ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА   КОМИТЕТ ПО ТРАНСПОРТУ Московский пр., 83, Санкт-Петербург, 196084 Тел. 298-63-11 Факс 298-55-31 E-mail [email protected] ОКПО ОГРН ИНН/КПП   __________________ № _______________   На ______________ от _________________

┌ ┐

 

 

└ ┘

 

На продольных бланкахэти реквизиты расположены вдоль верхнего поля документа по центру листа.

 

АДМИНИСТРАЦИЯ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА

 

Поля – документ – Большая Энциклопедия Нефти и Газа, статья, страница 2

Поля – документ

Cтраница 2

В силу того что в идентификаторах не допускается применение русских букв, мнемоническое сокращение наименований полей документа должно быть задано с применением букв латинского алфавита.  [17]

О По ширине страницы ( Page Width) масштаб автоматически выбирается таким образом, чтобы были видны левое и правое поля документа.  [19]

Щелкните на вкладке Поля, после чего щсжшпо в текстовых полях Верхнее, Нижнее, Левое и Правое, чтобы задать значения сшнгктгпптпшх полей документа.  [20]

Перейдите на вкладку Margins ( Поля), после чего щелкните в текстовых полях Тор ( Верхнее), Bottom ( Нижнее), Left ( Левое) и Right ( Правое), чтобы задать значения соппи-п-тукшшл полей документа.  [22]

От многих мощных средств документа отличается особый элемент, называемый полем. Поля документа – это заполнители, содержание которых изменяется динамически; они обычно работают в фоновом режиме, отображая правильные данные на экране и на бумаге при печати, основанные на данных из текущего документа, других документов или внешних источников. Например, если в документ поместить поле Date, то каждый раз при открытии документа в нем будет отображаться текущая дата.  [23]

Просмотр документов осуществляется перемещением по их списку. В это время в верхней части экрана показываются все поля просматриваемого документа.  [24]

Формуляр делит площадь формата на три зоны: служебное поле документа, поле для размещения углового ( продольного) штампа и рабочее поле документа. Служебным полем документа является часть площади формата, предназначенная для полей документа и закрепления его в средствах хранения. Поле для размещения углового штампа располагается в левом верхнем углу формата или в верхней его части при продольном варианте расположения штампа. Остальная часть площади формата составляет рабочее поле документа.  [25]

Начало каждой новой строки при этом должно быть выравнено по вертикали. В том случае, когда определено начало размещения реквизита, его длина должна быть рассчитана так, чтобы можно было разместить все части реквизита равномерно в пределах левого и правого полей документа.  [26]

Управление в режиме предварительного просмотра осуществляется при помощи кнопок, расположенных вдоль верхнего края окна. Кнопка Страница открывает диалоговое окно Параметры страницы, которое служит для задания параметров страницы: ориентации листа, масштаба страницы ( изменение масштаба позволяет управлять числом печатных страниц, необходимых для документа), размеров полей документа.  [28]

Для формата А4 установлены следующие размеры полей. Поля документов служат для подшивки документов, нанесения отметок, а также предохраняют текст от преждевременного износа.  [29]

УСД утверждается Госстандартом СССР и представляет собой рационально организованный комплекс взаимосвязанных документов, которые отвечают единым правилам ( например, общая терминология) и требованиям. В УСД учитываются требования по применению экономико-математических методов и ЭВМ. Форматы и размеры полей документов, входящих в УСД, основные реквизиты и правила их расположения в соответствии с формуляром-образцом устанавливает стандарт, который, кроме того, определяет требования к качеству бумаги, типографским шрифтам, толщине линий, правилам сокращения слов в тексте документов.  [30]

Страницы:      1    2    3

Заголовки, поля страницы и интервалы

Заголовки

Обязательные заголовки

• Заголовки всех требуемых страниц должны быть одинаково отформатированы; они должны быть одного размера, шрифта и стиля и располагаться в одном месте на каждой странице. Они должны начинаться в самом верху страницы, в первой строке, в пределах 1-дюймового поля.

Заголовки глав

• Заголовки глав – единственные заголовки, которые могут начинаться ниже на странице и быть стилизованы любым способом, если они согласованы на каждой титульной странице главы.

Заголовки секций

• Обычно главы имеют несколько уровней заголовков разделов. Они могут быть отформатированы иначе, чем обязательные заголовки или заголовки глав, при условии, что от главы к главе применяется единый стиль.

Рабочие заголовки

• Ваш документ не должен иметь бегущий заголовок, который появляется вверху каждой страницы.

Поля страницы

Поля страницы должны быть одинаковыми по всему тексту.

Требуемая маржа:

• Верхнее, нижнее и правое поля должны составлять 1 дюйм, а левое поле может составлять 1 дюйм или 1,25 дюйма.
• Весь основной текст, таблицы, рисунки, приложения и любые копии опубликованных глав должны умещаться в пределах требуемых 1-дюймовых полей со всех сторон. Таблицы или изображения, возможно, придется изменить размер, чтобы они уместились в пределах поля. См. Страницу «Таблицы и рисунки» для получения дополнительной информации.

На всем протяжении вашего ETD весь текст должен начинаться в самом верху страницы .У студентов часто возникают проблемы с поддержанием этой согласованности – часто из-за трудностей с Microsoft Word. Приведенные ниже инструкции помогут указать соответствующие параметры в Microsoft Word и предложат несколько полезных советов по поддержанию единообразия во всем документе.

1. Убедитесь, что для верхнего поля установлено значение 1 дюйм.
2. Проверьте настройки макета поля страницы . На вкладке «Макет» в меню «Поля» (в крайнем левом углу панели навигации) нажмите «Пользовательские поля».Появится меню «Параметры страницы». На вкладке «Макет» этого всплывающего меню убедитесь, что для параметра «Выравнивание по вертикали» установлено значение «Сверху».
3. Убедитесь, что у вас нет лишнего места в заголовке . Дважды щелкните заголовок и нажмите стрелку вниз. Если в заголовке есть лишние строки, удалите их под номером страницы.
4. Убедитесь, что между текстом и верхней частью страницы нет лишнего пространства. Весь текст должен начинаться с первой строки в самом верху страницы, сразу после линии поля в 1 дюйм.

Чтобы упростить выявление несоответствий интервалов при сканировании документа, включите вид «Линии сетки» :

Если у вас возникли проблемы с перемещением текста в верхнюю часть страницы, проверьте настройки « Верхний колонтитул сверху» и «Нижний колонтитул снизу» .

1. Дважды щелкните заголовок или нижний колонтитул, чтобы отредактировать их.
2. Щелкните вкладку «Дизайн».
3. См. Снимок экрана ниже:

Расстояние

Интервал должен быть одинаковым по всему документу.Сюда входят:

• Расстояние между заголовками и основным текстом.
• Межстрочный интервал вашего основного текста (начиная с вашей аннотационной страницы).
• Независимо от вашего интервала между текстом, у вас должен быть хотя бы пробел между каждой записью в вашем оглавлении, списке таблиц, списке рисунков, списке сокращений и справочных страницах.
• Между основным текстом и таблицами и рисунками должно быть минимальное пространство.

Word 2013: макет страницы

/ ru / word2013 / форматирование-текст / содержание /

Введение

Один аспект форматирования, который необходимо учитывать при создании документа, заключается в том, нужно ли вносить изменения в макет страницы .Макет страницы влияет на отображение содержимого и включает в себя ориентацию страницы , поля и размер .

Необязательно: загрузите наш практический документ.

Ориентация страницы

Word предлагает два варианта ориентации страницы: альбомная и книжная . Альбомная означает, что страница ориентирована на горизонтально , а портретная означает, что страница ориентирована на вертикально .Сравните наш пример ниже, чтобы увидеть, как ориентация может повлиять на внешний вид и расстояние между текстом и изображениями.

Альбомная и портретная ориентация

Чтобы изменить ориентацию страницы:

1. Выберите вкладку Макет страницы .
2. Щелкните команду Orientation в группе Параметры страницы. При выборе команды Orientation
3. появится раскрывающееся меню. Щелкните Книжная или Альбомная , чтобы изменить ориентацию страницы. Изменение ориентации страницы
4. Ориентация страницы документа будет изменена.

Поля страницы

Поле – это пространство между текстом и краем документа. По умолчанию поля нового документа установлены на Нормальные , что означает, что между текстом и каждым краем есть расстояние в один дюйм. В зависимости от ваших потребностей Word позволяет изменять размер полей документа.

Для форматирования полей страницы:

Word имеет предустановленных размеров полей на выбор.

1. Выберите вкладку Макет страницы , затем щелкните команду Поля .Выбор команды «Поля»
2. Появится раскрывающееся меню. Щелкните предопределенный размер поля , который вы хотите. Изменение полей страницы
3. Поля документа будут изменены.

Для использования настраиваемых полей:

Word также позволяет настраивать размер полей в диалоговом окне Page Setup .

1. На вкладке Макет страницы щелкните Поля . В раскрывающемся меню выберите Custom Margins … .Выбор настраиваемых полей …
2. Появится диалоговое окно Page Setup .
3. Настройте значения для каждого поля, затем нажмите ОК . Диалоговое окно Параметры страницы
4. Поля документа будут изменены.

Размер страницы

По умолчанию размер страницы нового документа составляет 8,5 на 11 дюймов. В зависимости от вашего проекта вам может потребоваться отрегулировать размер страницы вашего документа. Важно отметить, что перед изменением размера страницы по умолчанию вы должны проверить, какие размеры страницы поддерживает ваш принтер.

Для изменения размера страницы:

Word имеет предустановленных размеров страницы на выбор.

1. Выберите вкладку Page Layout , затем щелкните команду Size . Нажав команду Size
2. Появится раскрывающееся меню. Текущий размер страницы будет выделен. Щелкните желаемый предопределенный размер страницы . Изменение размера страницы
3. Размер страницы документа будет изменен.

Чтобы использовать нестандартный размер страницы:

Word также позволяет настраивать размер страницы в диалоговом окне Page Setup .

1. На вкладке Макет страницы щелкните Размер . В раскрывающемся меню выберите Дополнительные размеры бумаги … . Выбор дополнительных размеров бумаги …
2. Появится диалоговое окно Параметры страницы .
3. Настройте значения для Ширина и Высота , затем нажмите ОК .Регулировка размера страницы
4. Размер страницы документа будет изменен.

Кроме того, вы можете открыть диалоговое окно «Параметры страницы», перейдя на вкладку «Макет страницы» и щелкнув маленькую стрелку в правом нижнем углу группы Параметры страницы .

Открытие диалогового окна Параметры страницы

Вы можете использовать удобную функцию Word Set as Default для , чтобы сохранить всех изменений форматирования , которые вы сделали, и автоматически применить их к новым документам.Чтобы узнать, как это сделать, прочитайте нашу статью об изменении настроек по умолчанию в Word.

Вызов!

1. Откройте существующий документ Word. Если хотите, можете воспользоваться нашим практическим документом.
2. Изменить ориентацию страницы . Если вы используете этот пример, измените ориентацию на Альбомная .
3. Изменить поля . Если вы используете этот пример, измените поля на Narrow .
4. Попробуйте настроить поля с помощью Custom Margins .
5. Измените размер бумаги . Если вы используете этот пример, попробуйте изменить размер бумаги на Legal .
6. Попробуйте настроить на размер страницы .

/ ru / word2013 / Printing-documents / content /

Word 2016: макет страницы

/ ru / word2016 / hyperlinks / content /

Введение

Word предлагает множество вариантов макета страницы и форматирования, которые влияют на то, как содержимое отображается на странице. Вы можете настроить ориентацию страницы , размер бумаги и поля страницы в зависимости от того, как вы хотите, чтобы ваш документ выглядел.

Необязательно: загрузите наш практический документ.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о макете страницы в Word.

Ориентация страницы

Word предлагает два варианта ориентации страницы: альбомная и книжная . Сравните наш пример ниже, чтобы увидеть, как ориентация может повлиять на внешний вид и расстояние между текстом и изображениями.

• Альбомная означает, что страница ориентирована по горизонтали .
• Книжная означает, что страница ориентирована вертикально .

Чтобы изменить ориентацию страницы:

1. Выберите вкладку Макет .
2. Щелкните команду Orientation в группе Параметры страницы.
3. Появится раскрывающееся меню. Щелкните Книжная или Альбомная , чтобы изменить ориентацию страницы.
4. Ориентация страницы документа будет изменена.

Размер страницы

По умолчанию размер страницы нового документа равен 8.5 дюймов на 11 дюймов. В зависимости от вашего проекта вам может потребоваться отрегулировать размер страницы вашего документа. Важно отметить, что перед изменением размера страницы по умолчанию вы должны проверить, какие размеры страницы поддерживает ваш принтер.

Для изменения размера страницы:

Word имеет предустановленных размеров страницы на выбор.

1. Выберите вкладку Layout , затем щелкните команду Size .
2. Появится раскрывающееся меню.Текущий размер страницы будет выделен. Щелкните желаемый предопределенный страница размер .
3. Размер страницы документа будет изменен.

Чтобы использовать нестандартный размер страницы:

Word также позволяет настраивать размер страницы в диалоговом окне Page Setup .

1. На вкладке Макет щелкните Размер . В раскрывающемся меню выберите Дополнительные размеры бумаги .
2. Появится диалоговое окно Page Setup .
3. Настройте значения для Ширина и Высота , затем нажмите ОК .
4. Размер страницы документа будет изменен.

Поля страницы

Поле – это пространство между текстом и краем документа. По умолчанию поля нового документа установлены на Нормальные , что означает, что между текстом и каждым краем есть расстояние в один дюйм. В зависимости от ваших потребностей Word позволяет изменять размер полей документа.

Для форматирования полей страницы:

Word имеет предустановленных размеров полей на выбор.

1. Выберите вкладку Layout , затем щелкните команду Margins .
2. Появится раскрывающееся меню. Щелкните предопределенный размер поля , который вам нужен.
3. Поля документа будут изменены.

Для использования настраиваемых полей:

Word также позволяет настраивать размер полей в диалоговом окне Page Setup .

1. На вкладке Макет щелкните Поля . В раскрывающемся меню выберите Custom Margins .
2. Появится диалоговое окно Page Setup .
3. Настройте значения для каждого поля, затем щелкните OK .
4. Поля документа будут изменены.

Кроме того, вы можете открыть диалоговое окно «Параметры страницы», перейдя на вкладку «Макет» и щелкнув маленькую стрелку в правом нижнем углу группы «Параметры страницы ».

Вы можете использовать удобную функцию Word Set as Default для , чтобы сохранить всех изменений форматирования , которые вы сделали, и автоматически применить их к новым документам. Чтобы узнать, как это сделать, прочитайте нашу статью об изменении настроек по умолчанию в Word.

Вызов!

1. Откройте наш практический документ.
2. Измените ориентацию страницы с на Книжную .
3. Измените размер страницы на Legal .Если размер Legal недоступен, вы можете выбрать другой размер, например A5 .
4. Измените полей на Narrow .
5. Когда вы закончите, ваш документ должен состоять из одной страницы, если используется формат Legal. Это должно выглядеть примерно так:

/ ru / word2016 / Printing-documents / content /

Поля страницы | Практическая типографика Баттерика

поля страницы Одного дюйма недостаточно.

Поля страницы задают территорию по умолчанию, которую ваш текст занимает на странице.Поскольку они определяют максимальную ширину текстового блока, поля страницы имеют наибольшее влияние на длину строки. (Размер точки также влияет на длину строки, хотя и более точно.) По мере увеличения полей страницы длина строки уменьшается, и наоборот.

Поле с переплетом – это дополнительное пространство на внутреннем крае страницы, используемое для переплета. В дуплексном (двустороннем) документе стороны поля переплета будут автоматически чередоваться.

Большинство текстовых процессоров по умолчанию используют поля страницы в один дюйм.На стандартной бумаге 8,5 ″ × 11 ″, длина линии составляет 6,5 ″. Это было нормально для моноширинных шрифтов эпохи пишущих машинок, которые использовали много горизонтального пространства. Но для пропорциональных шрифтов они слишком маленькие.

При ширине 12 пунктов левое и правое поля страницы 1,5–2,0 дюйма обычно обеспечивают удобную длину строки. Но не принимайте этот диапазон как абсолютный – сосредоточьтесь на том, чтобы количество символов в строке соответствовало правильному диапазону (см. Длину строки). Чем меньше размер точки, тем больше должны быть поля страницы, и наоборот.

Первоначально веб-браузеры не имели понятия полей – текст просто перетекал от одного края окна к другому. В то время это не было большой проблемой, потому что экраны компьютеров были намного меньше. С появлением CSS веб-дизайнеры могли использовать свойства margin и padding для создания пространства между текстом и краем содержащего его блока.

Тем не менее, Интернет никогда не поколебал идиомы сквозного дизайна. Многие из сегодняшних веб-сайтов по-прежнему выглядят так, как будто они были созданы дизайнерами, которым платили за квадратный дюйм.Так же, как в печати важно избавиться от привычек пишущей машинки, в Интернете важно отказаться от привычек 1994 года.

Для сохранения разборчивости текста веб-страницы также нуждаются в больших полях. Не существует единого размера поля, подходящего для всех веб-страниц, но основной совет такой же, как и на печатной странице – сосредоточьтесь на длине строки. По мере того как вы это сделаете, ваша прибыль станет больше. Без паники.

«Но если я использую большие поля, не будет ли большая часть страницы пустой?» Конечно.Это проблема?

В 1921 году правительство США ввело стандартные размеры бумаги 8,5 × 11 дюймов и 8 × 10,5 дюймов. Меньший размер прижился в правительственных учреждениях США; тем крупнее, со всеми остальными. Только в 1980 году все правительство США окончательно остановилось на 8,5 × 11 дюймов.

Размер бумаги 8,5 ″ × 11 ″ и размеры компьютерных экранов – это стандарты, навязанные нам историей и традициями. Они произвольны. Они никому не представляют удобного размера для хорошей типографики.Но с полями страницы вы можете изменить их форму.

В качестве доказательства рассмотрим пример печати. Существуют ли публикации, в которых используется бумага размером 8,5 × 11 дюймов? Да, это примерный размер многих журналов. Но разве в каком-либо из этих журналов текст размещается в виде одного блока на странице с полями в один дюйм? Нет никогда. Они используют макеты с несколькими столбцами или находят другие способы разделить страницу.

Так есть ли публикации, в которых или размещают текст в одном блоке на странице? Конечно – книги обычно располагаются в одну колонку.Но видели ли вы когда-нибудь книгу, напечатанную на бумаге размером 8,5 × 11 дюймов? Нет никогда. Он был бы слишком большим для комфортного чтения.

Профессиональные типографы никогда не используют бумагу размером 8,5 × 11 дюймов с длиной строки 6,5 дюйма. Вы тоже не должны. Пишете ли вы для печати или в Интернете, создавайте текст в соответствии с принципами хорошей типографики. Белое пространство позаботится о себе само. Удовольствие от чтения эффективно оформленного документа скоро перевесит незнакомое лишнее белое пространство по краям.

«Но с такими большими полями у меня не так много слов на странице». Да неужели? Давайте разберемся с этим страхом с помощью упражнения для текстового процессора, которое объединит воедино кое-что из того, что вы уже узнали.

1. Создайте новый документ в текстовом редакторе. Вставьте текст не менее 1000 слов.

2. При использовании шрифта размером 12 пунктов двойной межстрочный интервал в Word составляет 28 пунктов. (Если это кажется странной математикой, я согласен. См. Межстрочный интервал.Я использую его здесь, потому что это вариант межстрочного интервала, который многие люди выбирают по умолчанию.

   Отформатируйте этот новый документ следующим образом: поля страницы – 1 дюйм с каждой стороны, шрифт – Times New Roman, размер шрифта – 12, межстрочный интервал – «двойной» (если вы используете Word; в противном случае используйте ровно 28 точек) , отступ первой строки составляет 0,5 дюйма, между абзацами нет пробелов. Я назову этот документ A.

3. Создайте новый документ в текстовом процессоре. Вставьте тот же текст.

4. Отформатируйте этот второй документ следующим образом: поля страницы – 2 дюйма с каждой стороны, шрифт – все еще Times New Roman, размер – 11, межстрочный интервал – ровно 15 пунктов, отступ первой строки по-прежнему составляет 0,5 дюйма, и все равно нет пробел между абзацами. Я назову этот документ B.

5. Сокращение: образцы «до» и «после» в исследовательских статьях довольно близки к форматированию документов A и B.

   Распечатайте оба документа. Какая из них больше похожа на профессионально набранную книгу: А или Б?

6. Какой документ удобнее читать: А или Б?

7. Какой документ содержит больше слов на странице: A или B? Подсказка: используйте подсчет слов.См. Инструкции по длине линии.

Полагаю, вы ответили Б на последние три вопроса. Если да, то вы видите, насколько хорошая типографика может быть доброжелательной силой – она ​​улучшает внешний вид и разборчивость вашего текста без ущерба для слов на странице.

между прочим

• Поле желоба – это дополнительное пространство на одной стороне распечатанной страницы, которое учитывает переплет. В дуплексном (двустороннем) документе стороны отступа автоматически меняются.

• Должны ли все поля в печатном документе быть одинакового размера? Нет. Чтобы разместить на странице больше текста, уменьшите верхнее и нижнее поля. Длина вашей строки останется прежней, но вы получите больше строк на странице. Чтобы текстовый блок казался центрированным по вертикали, попробуйте сделать нижнее поле примерно на 0,25 дюйма больше, чем верхнее поле. В противном случае текстовый блок может выглядеть провисающим. Наконец, нет правила, согласно которому текстовый блок должен располагаться на странице по центру по горизонтали.Для асимметричного макета сделайте разницу между левым и правым полями не менее 1 дюйма, чтобы асимметрия была очевидна.

• Лучше всего судить о макете глазами, а не с помощью калькулятора. Но типографам давно нравится возиться с макетами, которые включают определенные математические соотношения. Самым известным из них является золотое сечение, которое составляет примерно 1,618: 1. Например, если вы установите поля страницы 2,23 ″ со всех четырех сторон от 8.5 ″ × 11 ″, пропорции вашего текстового блока будут близки к золотому сечению.

Поля страницы | Типографика для юристов

поля страницы Одного дюйма недостаточно

Поля страницы задают территорию по умолчанию, которую ваш текст занимает на странице. Поскольку они определяют максимальную ширину текстового блока, поля страницы имеют наибольшее влияние на длину строки. (Размер точки также влияет на длину строки, хотя и более точно.) По мере увеличения полей страницы длина строки уменьшается, и наоборот.

Поле с переплетом – это дополнительное пространство на внутреннем крае страницы, используемое для переплета. В дуплексном (двустороннем) документе стороны поля переплета будут автоматически чередоваться.

Большинство текстовых процессоров по умолчанию используют поля страницы в один дюйм. На стандартной бумаге 8,5 ″ × 11 ″, длина линии составляет 6,5 ″. Это было нормально для моноширинных шрифтов эпохи пишущих машинок, которые использовали много горизонтального пространства. Но для пропорциональных шрифтов они слишком маленькие.

При ширине 12 пунктов левое и правое поля страницы 1,5–2,0 дюйма обычно обеспечивают удобную длину строки. Но не принимайте этот диапазон как абсолютный – сосредоточьтесь на том, чтобы количество символов в строке соответствовало правильному диапазону (см. Длину строки). Чем меньше размер точки, тем больше должны быть поля страницы, и наоборот.

«Но если я использую большие поля, не будет ли большая часть страницы пустой?» Конечно. Это проблема?

В 1921 году правительство США ввело обе версии 8.Стандартные размеры бумаги 5 ″ × 11 ″ и 8 ″ × 10,5 ″. Меньший размер прижился в правительственных учреждениях США; тем крупнее, со всеми остальными. Только в 1980 году все правительство США окончательно остановилось на 8,5 × 11 дюймов.

Размер бумаги 8,5 × 11 дюймов – это стандарт, навязанный нам историей и традициями. Он не представляет собой ни малейшего представления об удобном размере для хорошей типографики.

Вот доказательство. Существуют ли публикации, в которых используется бумага размером 8,5 × 11 дюймов? Да, это примерный размер многих журналов.Но разве в каком-либо из этих журналов текст размещается в виде одного блока на странице с полями в один дюйм? Нет никогда. Они используют макеты с несколькими столбцами или находят другие способы разделить страницу.

Так есть ли публикации, в которых или размещают текст в одном блоке на странице? Конечно – книги обычно располагаются в одну колонку. Но видели ли вы когда-нибудь книгу, напечатанную на бумаге размером 8,5 × 11 дюймов? Нет никогда. Он был бы слишком большим для комфортного чтения.

Профессиональные типографы никогда не используют 8.Бумага 5 ″ × 11 ″ с длиной строки 6,5 ″. Вы тоже не должны. Настройте текст в соответствии с принципами хорошей типографики. Белое пространство позаботится о себе само. Удовольствие от чтения эффективно оформленного документа скоро перевесит незнакомое лишнее белое пространство по краям.

«Но с такими большими полями у меня не так много слов на странице». Да неужели? Давайте разберемся с этим страхом с помощью упражнения для текстового процессора, которое объединит воедино кое-что из того, что вы уже узнали.

1. Создайте новый документ в текстовом редакторе. Вставьте текст не менее 1000 слов.

2. При использовании шрифта размером 12 пунктов двойной межстрочный интервал в Word составляет 28 пунктов. (Если это кажется странной математикой, я согласен. См. Межстрочный интервал.) Я использую его здесь, потому что это вариант межстрочного интервала, который многие люди выбирают по умолчанию.

   Отформатируйте этот новый документ следующим образом: поля страницы – 1 дюйм с каждой стороны, шрифт – Times New Roman, размер шрифта – 12, межстрочный интервал – «двойной» (если вы используете Word; в противном случае используйте ровно 28 точек) , отступ первой строки равен 0.5 ″, без пробелов между абзацами. Я назову этот документ A.

3. Создайте новый документ в текстовом процессоре. Вставьте тот же текст.

4. Отформатируйте этот второй документ следующим образом: поля страницы – 2 дюйма с каждой стороны, шрифт – все еще Times New Roman, размер – 11, межстрочный интервал – ровно 15 пунктов, отступ первой строки по-прежнему составляет 0,5 дюйма, и все равно нет пробел между абзацами. Я назову этот документ B.

5. Сокращение: примеры «до» и «после» в исследовательских записках довольно близки к форматированию документов A и B.

   Распечатайте оба документа. Какая из них больше похожа на профессионально набранную книгу: А или Б?

6. Какой документ удобнее читать: А или Б?

7. Какой документ содержит больше слов на странице: A или B? Подсказка: используйте подсчет слов. См. Инструкции по длине линии.

Полагаю, вы ответили Б на последние три вопроса. Если да, то вы видите, насколько хорошая типографика может быть доброжелательной силой – она ​​улучшает внешний вид и разборчивость вашего текста без ущерба для слов на странице.

между прочим

• Все поля должны быть одинакового размера? Нет. Чтобы разместить на странице больше текста, уменьшите верхнее и нижнее поля. Длина вашей строки останется прежней, но вы получите больше строк на странице. Чтобы текстовый блок казался центрированным по вертикали, попробуйте сделать нижнее поле примерно на 0,25 дюйма больше, чем верхнее поле. В противном случае текстовый блок может выглядеть провисающим. Наконец, нет правила, согласно которому текстовый блок должен располагаться на странице по центру по горизонтали.Для асимметричного макета сделайте разницу между левым и правым полями не менее 1 дюйма, чтобы асимметрия была очевидна.

• Лучше всего судить о макете глазами, а не с помощью калькулятора. Но типографам давно нравится возиться с макетами, которые включают определенные математические соотношения. Самым известным из них является золотое сечение, которое составляет примерно 1,618: 1. Если вы установите поля страницы 2,23 дюйма на всех четырех сторонах бумаги размером 8,5 дюймов × 11 дюймов, пропорции вашего текстового блока будут близки к золотому сечению.

Правильные поля для Legal Letter на Mac | Малый бизнес

Предпринимателям всегда лучше проконсультироваться с юристом, когда им нужны обязывающие контракты или другие юридические документы. Однако, если у вас есть юридические документы, действительные в вашем муниципалитете или штате, нет необходимости продолжать платить юристу за создание документов с таким же многословием. Кроме того, для некоторых юридических документов в Интернете доступно множество бесплатных или недорогих шаблонов, которые вы можете загрузить и использовать в любой юрисдикции.Однако, если вы повторно используете документы или шаблоны, вы должны убедиться, что поля, которые вы устанавливаете в текстовом процессоре, соответствуют стандарту, связанному с юридическими документами. В большинстве текстовых редакторов Mac вы можете относительно быстро настроить правильные поля для юридических писем или документов.

Основные сведения о полях юридических документов

Хотя некоторые стандарты для юридических документов, такие как интервалы, шрифт и формат заявления, могут отличаться от юрисдикции к юрисдикции, требования к полям в юридических документах – по большей части в любом случае – используют один и тот же стандарт по всей стране.Верхнее поле первой страницы должно составлять 2 дюйма от верхнего края бумаги на первой странице и полтора дюйма на последующих страницах. Левое поле юридического документа должно быть на расстоянии полутора дюймов от левого края страницы по всему документу. Для правого поля нет установленного стандарта, но поля от трех четвертей дюйма до одного дюйма приемлемы в большинстве областей. Нет необходимости изменять размер поля в один дюйм по умолчанию внизу страницы.Если вы отформатируете поля для юридических документов таким образом, вы можете быть уверены, что они будут приняты практически везде.

Apple iWork Pages

Apple Pages – это компонент обработки текста из набора программных продуктов iWork, который также включает Keynote для презентаций и программу электронных таблиц Numbers. Многие пользователи Mac выбирают iWork в качестве варианта обновления при покупке своих компьютеров из-за совместимости Пейджа с другими популярными приложениями для обработки текста, такими как программа Microsoft Office Word и OpenOffice Writer.Отрегулировать поля в Pages относительно просто, используя инструмент Inspector на панели инструментов. После того, как вы нажмете инструмент «Инспектор», нажмите кнопку «Инспектор макета», а затем нажмите «Макет». Введите «1,5» в поле «Слева» в разделе «Поля макета», а затем введите «1,0» в поле с надписью «Правое». Чтобы изменить верхнее поле, введите «2.0» в поле «До» при вводе текста на первой странице. После того, как вы создадите разрыв страницы или начнете вводить новую страницу, вернитесь в раздел «Поля макета» в инспекторе макета и измените значение «До» на «1.5. ”

Microsoft Word для Mac

Если вы используете Microsoft Word для Mac, работать с юридическими документами просто благодаря встроенной функции, которая позволяет загружать шаблоны с веб-сайта Office.com. Существует множество юридических и оправдательных шаблонов, которые вы можете загрузить и использовать для создания документа с надлежащими законными полями за считанные секунды. Чтобы использовать шаблон юридического или состязательного документа, нажмите «Создать» в строке меню «Файл», а затем введите «Юридический документ» или «Заявление» в Office.поле поиска com. После того, как вы нажмете клавишу «Return», Word отобразит список шаблонов, у которых уже есть правильно отформатированные допустимые поля. Если вы предпочитаете вводить поля для документа вручную, щелкните вкладку «Макет» на панели ленты Word, затем введите правильные поля в соответствующие поля в разделе «Поля».

TextEdit – Непросто, но возможно

TextEdit – это текстовый редактор / программа обработки текста по умолчанию, которая поставляется с Mac OS X и хорошо служит многим пользователям при создании документов, не требующих особого сложного форматирования.Однако одним из основных ограничений TextEdit является невозможность изменить размер поля в один дюйм по умолчанию с помощью функций меню или панели инструментов. Тем не менее, вы можете изменить поля, изменив программный код, который TextEdit использует при запуске. Если вы перейдете на веб-сайт apple.com и загрузите инструмент разработки Xcode, в него будет включен образец файла TextEdit.pbpro, который можно использовать для изменения параметров документа по умолчанию. Откройте файл TextEdit.pbpro в Xcode, затем прокрутите вниз до строки 487 в коде. Код, который вам нужно изменить, выглядит следующим образом:

• (NSPrintInfo *) printInfo {if (printInfo == nil) {[self setPrintInfo: [NSPrintInfo sharedPrintInfo]]; [printInfo setHorizontalPagination: NSFitPagination]; [printInfo setHorizontallyCentered: НЕТ]; [printInfo setVerticalCentered: НЕТ]; [printInfo setLeftMargin: 72.0]; [printInfo setRightMargin: 72.0]; [printInfo setTopMargin: 72.0]; [printInfo setBottomMargin: 72.0]; } return printInfo; }

Измените значение «72» в строках значений «LeftMargin» и «TopMargin» на «98» и «144» соответственно. Сохраните код, затем создайте первую страницу юридического документа. Сохраните страницу, затем повторно откройте файл TextEdit.pbpro в Xcode. Измените значение «TopMargin» на «98», затем сохраните изменения кода. Создайте остальную часть документа в новом файле TextEdit. Этот метод несколько громоздок и требует много времени, но он работает, когда у вас нет другой доступной программы обработки текста.

Ссылки

Writer Bio

Джефф Гранди пишет статьи и учебные пособия, связанные с компьютерами, с 1995 года. С тех пор Гранди написал множество руководств по использованию различных приложений, опубликованных на многочисленных сайтах с практическими рекомендациями и учебными пособиями. Гранди родился и вырос в Южной Георгии и имеет степень магистра математических наук Технологического института Джорджии.

Форматирование страницы APA – как отформатировать документ Word в стиле APA

В этом посте мы рассмотрим рекомендации APA 6 и 7 по полям, размеру страницы и ориентации страницы.Правильно: правильная настройка страницы не изменилась с выпуском 7-го издания Руководства по публикациям . Затем мы подробно рассмотрим, как настроить форматирование страницы APA в Microsoft Word. Используете Mac? Ознакомьтесь с нашим разделом о настройке полей и макета страницы в Word для Mac.

Маржа

Первое, что нужно учитывать при проверке форматирования страницы APA, – это поля. Форматировать поля в стиле APA просто. Руководство по публикациям требует, чтобы поля составляли минимум один дюйм (2.54 см) со всех сторон рукописи.

Минимум один дюйм : Поля могут быть шире одного дюйма (и некоторые университетские программы требуют, чтобы они были такими), но не уже. Один дюйм обычно является шириной по умолчанию в текстовых редакторах, поэтому, вероятно, ваши поля соответствуют этой спецификации, если вы открыли пустой документ и начали печатать.

Со всех сторон : Ваш документ имеет четыре поля: левое, правое, верхнее и нижнее. Каждое поле должно быть не менее одного дюйма в ширину.

На протяжении всей рукописи : Таблицы и рисунки являются наиболее частыми виновниками несоответствия полей по всей рукописи. Если у вас есть таблица или рисунок, которые слишком велики или содержат слишком много текста для размещения на странице, не поддавайтесь искушению сузить (или проигнорировать!) Поля на этой странице. Вам следует переделать контент, чтобы он соответствовал полям, вместо того, чтобы возиться с самими полями.

Более широкие поля делают страницы более узкими. Если вы начнете писать с правильными полями, вы сможете избавить себя от головной боли в будущем, поскольку вам не придется переформатировать таблицы или рисунки, чтобы они уместились в более узком пространстве.

• Если вы аспирант, всегда проверяйте правила своей программы или справочник для учащихся. Эти настройки заменяют собой Руководство по публикациям . В некоторых школах требуется более широкое левое поле или более широкие поля со всех сторон.
• Если вы планируете переплести диссертацию или диссертацию, мы рекомендуем расширить левое поле до 1,25 или 1,5 дюйма. (Помните, что поля должны составлять минимум дюйма. Они могут быть шире, если они одинаковы по всей бумаге.)
• Регулировка полей влияет не только на количество страниц. Это может повлиять на макет таблиц и рисунков, и если для вашего документа требуется оглавление, разбиение на страницы необходимо будет обновить.