Формат letter: Форматы бумаги / Хабр

Содержание

Форматы бумаги / Хабр

Автор: Рой ван Рейн (Roy van Rijn), программист из компании JPoint (Нидерланды)

Два стандарта


Да, этот пост о бумаге. Он абсолютно ничего общего не имеет с программированием, но он содержит занимательный фрагмент математики.

В мире есть два основных формата бумаги. Самый популярный — ISO-216, более известный как форматы А-типа, как A4. Эта система используется почти везде в мире, за исключениями США и Канады и некоторых других. В США применяют собственный стандарт US Letter.

US Letter


Формат US Letter предполагает размер бумаги 216×279 мм (8,5×11 дюймов) и соотношение сторон 1,291666666666667.
(Я объясню, почему соотношение важно в математической части ниже!).

Обоснование размера довольно смутное. В точности этого уже никто не знает.

Большинство источников (и Википедия) говорят:

Длина 11 дюймов стандартной бумаги составляет примерно четверть «среднего максимального размаха рук опытного рабочего».

В общем, US Letter является стандартом потому что… ну потому что это так. Не задавайте вопросов, просто примите это.

ISO-216


Формат обычной офисной бумаги в ISO-стандарте — A4. Её размер 210×297 мм, то есть соотношение сторон √2 (математика!).

Соотношение сторон — то, что делает формат таким замечательным. Естественно, это не совпадение. Умные люди размышляли и разрабатывали эти размеры. Они стали стандартными из-за своего превосходства. «Магическое» свойство A4 в том, что он состоит из двух листов A5. В свою очередь, два листа A4 складывают в больший формат A3. Это, к примеру, упрощает изготовление буклетов A5, складывая вдвое страницы A4. И наоборот, удобно делать копии буклетов A5 в развороте, они точно соответствуют формату A4 в ксероксе. Такое невозможно проделать с бумагой US Letter, у вас останутся белые поля по краям бумаги!

Математика соотношения сторон


Как это работает математически? Магия кроется в том факте, что 2/√2=√2. Представьте, что у нас есть лист бумаги с длинной стороной A и короткой стороной B. 2 = 1 / √2 И, в конце концов, подсчитать результат: B = 1/√(√2) ≅ 840,89 мм A = B × √2 ≅ 1189,20 мм

Мы начали с двух простых значений: √2 и квадратный метр, и вычислили размер бумаги A0: 841×1189 мм! Для вычисления остальных форматов A просто уменьшаем их вдвое:
A' = B / 2
B' = A

Продолжая уменьшать размер


Если продолжить складывать листы вдвое, то из размера A4 мы получим следующие форматы бумаг (соотношения сторон чуть изменяются из-за округления до целого количества миллиметров).
A4	210 × 297 мм, соотношение: 1,414
A5	148 × 210 мм, соотношение: 1,419
A6	105 × 148 мм, соотношение: 1,409
A7	74  × 105 мм, соотношение: 1,418
A8	52  × 74  мм, соотношение: 1,423
A9	37  × 52  мм, соотношение: 1,405
A10	26  × 37  мм, соотношение: 1,423

А что будет, если складывать листы US Letter?
216 x 279 мм, соотношение: 1,291
139 x 216 мм, соотношение: 1,554 <- Что?
108 x 139 мм, соотношение: 1,287 <- Блин...
69  x 108 мм, соотношение: 1,565 <- Да!?
54  x 69  мм, соотношение: 1,278
34  x 54  мм, соотношение: 1,588
27  x 34  мм, соотношение: 1,259 <- О господи.
..

Изменение соотношения сторон приводит к большому количеству неиспользуемого места на листах, лишнему расходу чернил и бумаги. И это просто отвратительно выглядит! Если вы хотите развернуть что-то с A5 до A4, то оно автоматически сходится, а если масштабировать с формата US Letter… нужно будет что-то обрезать и оставлять лишнюю бумагу.

Так что US Letter вреден для окружающей среды.

Нужно запретить стандарт US Letter, во имя математики!

Форматы бумаги всех стандартов

Вам нужно оперативно узнать какой размер а3? какой размер А4 какой размер А2, какой размер А5? Какой формат Letters? Мы подготовили для Вас эту информацию в удобном формате.

Формат бумаги — стандартизованный размер бумажного листа. В разных странах в разное время были приняты в качестве стандартных различные форматы. В настоящее время доминируют две системы: международный стандарт (A4 и сопутствующие) и североамериканская.

Международный стандарт ISO 216

Международный стандарт на бумажные форматы, ISO 216, основан на метрической системе мер, и основан на формате бумажного листа, имеющего площадь в 1 м².

Стандарт был принят всеми странами, за исключением Соединённых Штатов и Канады. В Мексике и на Филиппинах, несмотря на принятие международного стандарта, американский формат «Letter» по прежнему широко используется.

Наиболее широко известный формат стандарта ISO — формат A4.

Все форматы бумаги ISO имеют одно и то же отношение сторон, равное квадратному корню из двух, это отношение примерно равно 1:1,4142. Преимущества использования такого соотношения для размеров бумажного листа было замечено в 1768 году немецким учёным Георгом Лихтенбергом (Georg Lichtenberg). В начале XX века Вальтер Порстманн (Dr Walter Porstmann) распространил эту идею на систему различных форматов бумаги. СистемаПорстманна была представлена в Германии в 1922 году в виде стандарта DIN 476, заменив разнообразный набор форматов, использовавшихся в то время. В Германии даже сейчас в повседневной жизни международный формат называют «DIN A4».

К 1975 году так много стран использовали германский стандарт, что он был выпущен в виде стандарта ISO, а также принят в качестве официального формата ООН.

С 1977 года, формат A4 стал стандартным форматом писем в 88 из 148 стран, к настоящему времени только США и Канада не приняли данный стандарт.

Серия форматов ISO A

Наибольший стандартный размер, A0, имеет площадь в один квадратный метр. Длинная сторона листа имеет длину, равную примерно 1,189 м, длина короткой стороны — это обратное значение от указанной величины, примерно 0,841 м, произведение этих двух длин даёт площадь в 1 м².

Размер A1 получается разрезанием листа A0 вдоль короткой стороны на две равные части, в результате чего отношение сторон сохраняется. Это позволяет получать один стандартный формат бумаги из другого, что было невозможно при использовании традиционных размеров. Сохранение отношения сторон означает также, что при масштабировании изображения от одного формата к другому, сохраняются пропорции изображения. Наша типография использует все возможные виды печати для достижения лучшего соотношения цена-качество.

Серия форматов ISO B

Помимо серии форматов A, существуют также менее распространённые форматы серии B. Площадь листов серии B является геометрическим средним двух последующих листов серии A. Например, B1 по размеру находится между A0 и A1, с плоадью в 0,71 м². В результате, B0 имеет размеры 1000 × 1414 мм. Серия B почти не используется в офисе, но имеет ряд специальных применений, например, в этих форматах выходят многиепостеры, B5 часто используется для книг, также эти форматы применяются для конвертов и паспортов.

Серия форматов ISO C

Серия C используется только для конвертов и определяется в ISO 269. Площадь листов серии C равна геометрическому среднему листов серий A и B с тем же номером. Например, площадь C4 есть геометрическое среднее от площади листов A4 и B4, при этом С4 немного больше A4, а B4 немного больше С4. Практический смысл этого в том, что лист A4 можно вложить в конверт C4, а конверт C4 можно вложить в плотный конверт B4.

Допуски, указанные в стандарте:

  • ±1,5 мм — на размеры до 150 мм
  • ±2 мм — на размеры от 150 до 600 мм
  • ±3 мм — на все размеры более 600 мм

Североамериканский стандарт

Форматы бумаги ANSI

Используемые в настоящее время американские форматы опираются на традиционно используемые размеры, и определяются Американским национальным институтом стандартов (ANSI). Наиболее часто в повседневной деятельности используются форматы «Letter», «Legal» и «Ledger»/«Tabloid». Источник формата «Letter» (8,5 × 11 дюймов или 216 × 279 мм) уходит в традицию и точно не известен.

Североамериканские форматы бумаги являются государственными стандартами в США и Филиппинах (однакофилиппинский «legal» — 8,5 × 13 дюймов, что отличается от американского «legal»[1]), а также широко используются в Канаде, Мексике и некоторых странах Южной Америки.

Североамериканские форматы бумаги

Популярное
название

Классификация
ANSI

в мм

в дюймах

Соотношение
сторон

Похожий формат ISO

Letter

ANSI A

216 × 279

8,5 × 11

A4

Legal

216 × 356

8,5 × 14

Ledger

ANSI B

432 × 279

17 × 11

1,5455 : 1

A3

Tabloid

ANSI B

279 × 432

11 × 17

A3

ANSI C

432 × 559

17 × 22

A2

ANSI D

559 × 864

22 × 34

A1

ANSI E

34 × 44

A0

. ..

Форматы бумаги ISO/DIN в миллиметрах и дюймах

Форматы серии A

Форматы серии B

Форматы серии C

в мм

в дюймах

в мм

в дюймах

в мм

в дюймах

0

841 × 1189

33,1 × 46,8

1000 × 1414

39,4 × 55,7

917 × 1297

36,1 × 51,1

1

594 × 841

23,4 × 33,1

707 × 1000

27,8 × 39,4

648 × 917

25,5 × 36,1

2

420 × 594

16,5 × 23,4

500 × 707

19,7 × 27,8

458 × 648

18,0 × 25,5

3

297 × 420

11,7 × 16,5

353 × 500

13,9 × 19,7

324 × 458

12,8 × 18,0

4

210 × 297

8,3 × 11,7

250 × 353

9,8 × 13,9

229 × 324

9,0 × 12,8

5

148 × 210

5,8 × 8,3

176 × 250

6,9 × 9,8

162 × 229

6,4 × 9,0

6

105 × 148

4,1 × 5,8

125 × 176

4,9 × 6,9

114 × 162

4,5 × 6,4

7

74 × 105

2,9 × 4,1

88 × 125

3,5 × 4,9

81 × 114

3,2 × 4,5

8

52 × 74

2,0 × 2,9

62 × 88

2,4 × 3,5

57 × 81

2,2 × 3,2

9

37 × 52

1,5 × 2,0

44 × 62

1,7 × 2,4

40 × 57

1,6 × 2,2

10

26 × 37

1,0 × 1,5

31 × 44

1,2 × 1,7

28 × 40

1,1 × 1,6

Размеры бумаги Северной Америки ANSI, Arch, Letter, Legal

Северная Америка, а в частности США, Канада и часть Мексики, являются единственной областью мира, которая не использует ISO 216, как стандартные размеры листов бумаги. Вместо этого они используют Letter, Legal, Executive и Ledger/Tabloid размеры бумаги и те, которые были формализованы в стандарте ANSI Y14.1M -. метрические размеры и форматы листов бумаги для рисования. Размеры конвертов также отличный от ISO 216 их определяет формат бумаги US Envelope, подробно описанный по ссылке.

[ads]

В следующей таблице приведены размеры в миллиметрах и дюймах наиболее часто используемых форматов бумаги Северной Америки, а также их соотношения сторон.

Размер Ширина х Высота (мм) Ширина х высота (" дюймы) Соотношение сторон
Letter 216×279 мм 8.5×11 " 1:1.2941
Legal 216×356 мм 8.5×14 " 1:1.6471
Junior Legal 127×203 мм 5×8 " 1:1.6000
Ledger/Tabloid 279×432 мм 11×17 " 1:1.5455

Важно отметить, что в Северной Америке формат бумаги Letter является эквивалентом листов A4 в международном стандарте. Также, плотность бумаги измеряется в других единицах, чем при ISO стандартизации листов бумаги.

ANSI стандартные размеры листов бумаги формата

ANSI (Американский Национальный Институт Стандартов), определил серию форматов бумаги основанных на Letter (8,5х11") формате, чей размер маркирован как A и увеличивается в серии по буквам B, C, D и E. Удивительно, но ANSI стандартные размеры были определены в 1995 году, уже после стандартов бумаги ISO.

В отличии от ISO стандартных размеров, которые имеют соотношение сторон 1:√2, ANSI стандартные размеры имеют два соотношения сторон 1:1.2941 и 1:1.5455, а это значит, что увеличивать и уменьшать между размерами не так просто, как с ISO форматами, при увеличении / уменьшении документа у документа образуются широкие поля.

Размер Ширина х Высота (мм) Ширина х высота (" дюймы) Соотношение сторон Схожий с ISO
A 216×279 мм 8. 5×11 " 1:1.2941 A4
B 279×432 мм 11×17 " 1:1.5455 A3
C 432×559 мм 17×22 " 1:1.2941 A2
D 559×864 мм 22×34 " 1:1.5455 A1
E 864×1118 мм 34×44 " 1:1.2941 A0

Arch Архитектурные форматы бумаги

В Северной Америке также имеет место специальная серия размеров бумаги, предназначенная для архитектурных целей. Формат бумаги Arch имеет форматное соотношение 4:3 либо 3:2. Эти пропорции очень похожи на соотношение сторон используемое для экранов компьютеров.

В следующей таблице приводятся подробные сведения о размерах для архитектурной бумаги Arch.

Размер Ширина х Высота (мм) Ширина х высота (" дюймы) Соотношение сторон
Arch A 229×305 мм 9×12 " 4:3
Arch B 305×457 мм 12×18 " 3:2
Arch C 457×610 мм 18×24 " 4:3
Arch D 610×914 мм 24×36 " 3:2
Arch E 914×1219 мм 36×48 " 4:3
Arch E1 762×1067 мм 30×42 " 7:5

Международные стандарты форматов бумаги

Россия, как и большинство европейских стран, использует следующие форматы бумаги: самый распространенный — А, менее популярные В и С. Многие не знают, что кроме этих, европейских, форматов есть и другие. Это североамериканский стандарт и японский.

 

Европейские форматы

 

А-форматы

А – наиболее популярный формат. Ним пользуются в самых разных отраслях. Листы А-серии использует каждый житель России.

 

РазмерA0A1A2A3A4A5A6A7A8A9A10
мм841 × 1189594 × 841420 × 594297 × 420210 × 297148 × 210105 × 14874 × 10552 × 7437 × 5226 × 37
дюймы33.11 × 46.8123. 39 × 33.1116.54 × 23.3911.69 × 16.548.27 × 11.695.83 × 8.274.13 × 5.832.91 × 4.132.05 × 2.911.46 × 2.051.02 × 1.46

В РФ самые популярные форматы для документов, для создания чертежей и диаграмм — от А4 до А1.

 

Формат серии B

Размеры бумаги В-форматов больше листов А-серии. Такими носителями намного реже пользуются, и вообще, немногие знают, что такой формат существует.

 

РазмерB0B1B2B3B4B5B6B7B8B9B10
мм1000 × 1414707 × 1000500 × 707353 × 500250 × 353176 × 250125 × 17688 × 12562 × 8844 × 6231 × 44
дюймы39. 37 × 55.6727.83 × 39.3719.69 × 27.8313.90 × 19.699.84 × 13.906.93 × 9.844.92 × 6.933.46 × 4.922.44 × 3.461.73 × 2.441.22 × 1.73

Этот формат используется значительно меньше. Далеко не каждый знает о его существовании, потому что во многих областях жизни чаще пользуются листами А-формата.

 

Форматы C

Бумага С-размеров предназначена для изготовления конвертов. Причем, эти конверты разрабатываются под листы А-форматов.

 

РазмерC0C1C2C3C4C5C6C7C8C9C10
мм917 × 1297648 × 917458 × 648324 × 458229 × 324162 × 229114 × 16281 × 11457 × 8140 × 5728 × 40
дюймы36. 10 × 51.0625.51 × 36.1018.03 × 25.5112.76 × 18.039.02 × 12.766.38 × 9.024.49 × 6.383.19 × 4.492.24 × 3.191.57 × 2.241.10 × 1.57

Листы формата C используются для создания конвертов под бумагу А4.

 

Итак, вы знаете все разновидности европейских серий, которые включает в себя международный стандарт ISO 216.

 

Форматы североамериканского стандарта

Североамериканский стандарт распространен в таких странах: США, Канада, Мексика, Филиппины, а также и в нескольких государствах Южной Америки. Форматы листов определяет Американский национальный институт стандартов (ANSI). Бумага форматов, которые включает североамериканский стандарт, значительно отличается от европейских листов.

 

Популярное названиеКлассификация ANSIв ммв дюймахСоотношение сторонПохожий формат ISO
LetterANSI A216 × 2798,5 × 111 : 1,2941A4 (210 × 297)
Legal 216 × 3568,5 × 141 : 1,6471 
Ledger или TabloidANSI B432 × 27917 × 111 : 1,5455A3 (297 × 420)
 ANSI C432 × 55917 × 221 : 1,2941A2 (420 × 594)
 ANSI D559 × 86422 × 341 : 1,5455A1 (594 × 841)
 ANSI E864 × 111834 × 441 : 1,2941A0 (841 × 1189)

Размер ANSI A, который называют еще «Letter» (21,6 на 27,9 см) применяют в североамериканских государствах, как размер А4. Формату А3 практически полностью соответствует формат ANSI B или «Ledger», «Tabloid».

Соответствие размеров:

  • ANSI C – А2
  • ANSI D – А1
  • ANSI E – А0

Итак, вы имеете представление о стандартах бумаги стран Северной Америки.

 

Форматы японского стандарта

Япония использует листы стандарта JIS (Japan Industrial Standards). Этот стандарт также включает в себя серию А и В. Японский формат А полностью соответствует европейскому ISO 216. Бумага В-серии в полтора раза больше европейских аналогов.

 

Форматы В-серии японского стандарта:

 

JIS серия BСирокубан (四六判)Кикубан (菊判)
Форматразмер, ммФорматяп. названиеразмер, ммФорматяп. названиеразмер, мм
B01030×1456      
B1728×1030полный лист四六全判788×1091полный лист菊全判636×939
B2515×7281/2四六半切545×7881/2菊半切469×636
B3364×5151/4四六4切394×5451/4菊4切318×469
B4257×3641/8四六8切272×3941/8菊8切234×318
B5182×2571/16四六16切197×2721/16菊16切159×234
B6128×182      
B791×128      

Наглядно показано: листы формата В (японский стандарт) намного больше европейской В-серии.

Итак, мы рассказали обо всех международных стандартах, которые используются для определения форматов бумаги. Отметим только, что чаще всего на принтере распечатывают разнообразные документы на листах в А4-формате. Этот размер печатных носителей наиболее востребован, но и другие тоже необходимы для менее распространенных целей.

Таблицы форматов бумаги

Стандартные форматы бумаги
(ГОСТ 5773-76)     

 Ряд A   Ряд B   Ряд C 
Обозначение          мм          Обозначение          мм          Обозначение          мм        
 A0  841x1189  B0  1000x1414  C0  917x1297
 A1  594x841  B1  707x1000  C1  648x917
 A2  420x594  B2  500x707  C2  458x648
 A3  297x420  B3  353x500  C3  324x458
 A4  210x297  B4  250x353  C4  229x324
 A5  148x210  B5  176x250  C5  162x229
 A6  105x148  B6  125x176  C6  114x162
 A7  74x105  B7  88x125  C7  81x114
 A8  52x74  B8  62x88  C8  57x81
 A9  37x52  B9  44x62  -  -
 A10  26x37  B10  31x44  -  -
 A11 18x26  B11  22x31  -  -
 A12  13x18  B12  15x22  -  -
 A13  9x13  -  -  -  -

 

Североамериканский стандарт

 Популярное название Классификация ANSI        мм         дюймы    Соотношение сторон  Похожий формат ISO 
 Letter  ANSI A  216x279  8,5x11  1:1,2941  A4
 Legal    216x356  8,5x14  1:1,6471  
 Ledger  ANSI B   432x279  17x11  1,5455:1  A3
 Tabloid  ANSI B   279x432  11x17  1:1,5455  A3
   ANSI C   432x559  17x22  1:1,2941  A2
   ANSI D   559x864  22x34 1:5455  A1
   ANSI E   864x1118  34x44  1:1,2941  A0

 

 Серия A

 

Наибольший стандартный размер A0, имеет площадь в один квадратный метр и соотношение сторон 1:√2.  Длинная сторона листа   имеет длину, равную примерно 1,189 м, длина короткой стороны - это обратное значение от указанной величины, примерно 0,841 м, произведение этих двух длин даёт площадь в 1 м².

Размер A1 получается разрезанием листа A0 вдоль короткой стороны на две равные части, в результате чего отношение сторон сохраняется Это позволяет получать один стандартный формат бумаги из другого, что было невозможно при   использовании традиционных размеров. Сохранение отношения сторон означает также, что при масштабировании изображения от одного формата к другому сохраняются пропорции изображения.

 

Серия B

Помимо серии форматов A, существуют также менее распространённые форматы серии B. Листы формата B имеют такое же соотношение сторон, как серия A. Только B0 имеет ширину в 1 м. Площадь листов серии B является геометрическим средним двух последующих листов серии A. Например, B1 по размеру находится между A0 и A1, с площадью в 0,71 м². В результате, B0 имеет размеры 1000×1414 мм.
 

Серия B почти не используется в офисе, но имеет ряд специальных применений, например, в этих форматах выходят многие постеры, B5 часто используется для книг, также эти форматы применяются для конвертов и паспортов.

 

Серия C

   

Серия C используется только для конвертов и определяется в ISO 269. Площадь листов серии C равна геометрическому среднему листов серий A и B с тем же номером. Например, площадь C4 есть геометрическое среднее от площади листов A4 и B4, при этом С4 немного больше A4, а B4 немного больше С4. Практический смысл этого в том, что лист A4 можно вложить в конверт C4, а конверт C4 можно вложить в плотный конверт B4. C6 162x114 мм - основной почтовый формат конверта советского периода.
 

 

Североамериканский стандарт

Используемые в настоящее время американские форматы опираются на традиционно используемые размеры, и определяются Американским национальным институтом стандартов (ANSI). Наиболее часто в повседневной деятельности используются форматы «Letter», «Legal» и «Ledger» / «Tabloid». Источник формата «Letter» (8,5×11 дюймов или 216×279 мм) уходит в традицию и точно не известен. Североамериканские форматы бумаги являются государственными стандартами в США и Филиппинах (однако филиппинский «legal» - 8,5×13 дюймов, что отличается от американского «legal»), а также широко используются в Канаде, Мексике и некоторых странах Южной Америки.
В отличие от стандартной бумаги A4, которая является геометрическим подмножеством диапазона форматов бумаги, основанных на стандарте Международной организации по стандартизации (ISO), происхождение размеров бумаги «Letter» теряется в традициях и не является внятно документированным. Американская ассоциация леса и бумаги утверждает, что размеры происходят с дней ручного производства бумаги, и что 11-дюймовая длина страницы - это четверть «средней максимальной длины рук опытного рабочего». Однако это не объясняет ширину или соотношение сторон.

 

Форматы изданий 
ГОСТ (5773-76)   

 Большие Средние  Малые  Миниатюрные  Малютки 
84x108/8 70x100/16 70x100/32 70x90/64 60x90/512 
70x108/8 60x100/16 70x90/32 60x90/64 60x84/512 
70x100/8 75x90/16 75x90/32 60x84/64 84x108/1024 
60x90/8 70x90/16 60x90/32 60x70/64 70x108/1024 
60x84/6 60x90/16 60x84/32 84x108/128 70x100/1024 
84x108/16 60x84/16 60x108/32 70x108/128 70x90/1024 
84x108/16 70x84/16 70x100/32 70x100/128 60x90/1024 
90x100/16 70x75/16 84x108/64 70x90/128 60x84/1024 
84x100/16 60x108/16 70x108/64 60x90/128  
70x108/16 60x70/16 100x84/64 60x84/128   
80x100/16 84x108/32   84x108/256  
84x90/16 70x108/32    70x108/256   
  84x100/32   70x100/256  
  80x100/32   70x90/256  
  84x90/32   60x90/256   
      60x84/256   
      84x108/512   
      70x108/512   
      70x100/512  
      70x90/512   

 

Для определения формата книжного блока необходимо разложить значение доли листа (/16 , /32 и т. д.) на два наибольших множителя (16=4х4, 32= 4х8), затем разделить большую сторону листа на больший множитель, меньшую - на меньший множитель.
Например: 84х108/32 => 32=4х8 => [84/4]х[108/8] => 21х13,5
Если теперь вычесть 1 см из большего значения, а 0,5 см от меньшего - получим формат блока после обрезки (для изданий с альбомным спуском вычесть 1 см из меньшего значения, а 0,5 из большего).


Старинные форматы книг и писчей бумаги

 check folio  формат бумаги 43,2x61 см
 crown folio  формат книги или бумаги 25x38 см
 demy folio  формат бумаги 28,5x44 см
 double folio  формат бумаги 55,9x86,4 см
 double-double folio  формат бумаги 83,8x111,8 см
 double imperial folio  формат бумаги 38x56 см
 elephant folio  формат бумаги 35,5x58 см
 extra-size folio  формат бумаги 48,3x61 см
 foolscap folio  формат книги или бумаги 21,5x34 см
 foolscap long folio  формат писчей бумаги 16,5x40,6 см
 imperial folio  формат бумаги 38x56 см

 

 

 crown quarto  формат книги 19x25 см
 demy quarto  формат книги 22x28,5 см
 double imperial quarto  формат печатной бумаги 73,7x114 см
 foolscap quarto  формат книги 17x21,5 см

 

 

 crown octavo  формат книги 13x19 см; формат книги 14x20 см;
книга высотой 20-25 см
 demy octavo формат книги 14x22 см
 imperial octavo формат книги: брит. 19x25 см; амер. 21x29 см
large post octavo формат книги 13x21 см

Форматом издания называется размер книжного блока (по длине и ширине) после трехсторонней обрезки.

Формат определяется типом и видом издания, его объемом, тиражом, характером помещенного в нем иллюстративного материала, читательским назначением, условиями пользования и т.п. Термин "формат книги" возник, очевидно, в эпоху машинного производства, когда появилась необходимость в унификации размеров книги для ее массового изготовления и товарного обмена.
Результаты измерений десятков русских книг XI-XIII веков показали, что устойчивых размеров их не было. Формат будущей книги выбирал переписчик, исходя из ее назначения, а также согласуясь со вкусами заказчика и собственным желанием. Напрестольные евангелия, богато иллюстрированные и большие по объему книги (прологи, сборники и пр.) делались, как правило, большого размера (высота книжного блока более 30 см). Таковы, например, древнейшие рукописные книги: Остромирово Евангелие (1056-1057), Изборник Святослава (1073), двенадцать томов "Великих Миней Четий" (1547-1563), написанных по инициативе митрополита Макария, и др. Книги, предназначенные для повседневного употребления, имели сравнительно небольшие форматы, отличались простотой внешнего и внутреннего облика. Примером подобного рода книг может служить Архангельское евангелие (1092) - дешевая книга, переписанная, по-видимому, по заказу приходской церкви крестьянского погоста (формат - малая четверка).
С началом применения бумаги для изготовления книг в основу их форматов был положен размер (доля) бумажного листа. Однако твердо установленных форматов бумаги по-прежнему не было, поскольку они зависели от размеров сетки для отлива бумажного листа, которые устанавливались изготовителем бумаги произвольно. Со временем мастера-бумажники остановились на двух основных размерах: меньший - 30х50 см; больший - 50х70, которые, впрочем, точно не соблюдались.  Для обозначения формата русских рукописных книг употреблялась условная единица измерения - десть (перс. дест - правая рука).
   

Формат Размер Формат Размер Формат Размер Формат Размер Формат Размер
 A0  841х1189  B0 1000х1414 C0 916х1296 K5 145х215 C54  185х260
 A1  594х841  B1 707х1000 C1 648х916 K6 125х125 C65 114х229
 A2  420х594  B2 500х707 C2 458х648 K7 90х140 K65 125х189
 A3 297х420  B3 354х500 C3 324х458  K8 150х150 DL (E 65) 110х220
 A4 210х297  B4 250х353 C4 229х324  K9 225х225 E4 220х320
 A5 148х210  B5 177х250 C5 162х229  K10 175х175   
 A6 105х148  B6 125х177 C6 114х162               
 A7  74х105  B7 88х125 C7 81х114
 A8 52х74  B8 62х88 C8 57х81
 A9 37х52  B9 44х62 C9 40х57
A10 26х37  B10 31х44 C10 28х40

 

Форматы стандарта DIN (метрические)

Формат  Ширина х длина в мм 
1A  1189х1682
A0  841х1189
A1 594х841
A2 420х594
A3+  305х457
A3  297х420
A4  210х297
A5  148х210
A6  105х148

Примечания:

1. Площадь формата A0 равна 1 кв. м.

2. Знак "+" в обозначении формата говорит о наличии припуска по сравнению со стандартными размерами. Величина припуска может быть разной.

3. Для рулонной бумаги ширина соответствует узкой кромке формата, т. е. A1 означает рулон шириной 594 мм. Длина стандартного рулона для копировальных машин 175 метров.

 

Форматы англо-американской системы стандартов

Формат Ширина х длина в мм  Ширина х длина в дюймах  Аналог стандарт DIN
A  228х305 9х12  A4
B 305х457 12х18 A3
C  457х610 18х24  A2
D  610х914 24х36 A1
E 914х1219 36х48 A0

 

Форматы других международных стандартов

Формат  Ширина х длина в мм  Ширина х длина в дюймах 
 B4 (немецкий формат) 250х353 9,8х13,9
 B5 176х250 6,9х9,8
 B3 353х500 13,9х19,7
 B4 (японский формат) 257х364 10,1х14,3
 B4 (американский стандарт) 254х356 10,0х14,0
 Draft 254х406 10,0х16,0
 Folio 210х330 8,3х13,0
 Foolscap 216х356 8,5х13,0
 Foolscap (UK) 203х330 8,0х13,0
 Legal 216х356 8,5х14,0
 Gov. Legal 203х330 8,0х13,0
 Legal (Argentinian) 220х340 8,7х13,4
 Letter/US Quatro 216х279 8,5х11,0
 Gov. Letter 203х267 8,0х10,5
 Officio 216х317 8,5х12,5

 

 

 

Стандарты бумаги для печати

Стандарты США

   В США вес бумаги определяется в фунтах за пачку 500 листов в соответствии с типовым размером для каждого сорта. Например, бумага 24 lb bond соответствует весу 500 листов сорта bond с размерами 17" x 22". А бумага 60 lb cover - это вес 500 листов сорта cover с размерами 20" x 26". Размер бумаги представляет "базисный размер" каждого конкретного сорта бумаги. Остальные сорта, размеры и эквивалент в граммах приведен ниже в таблице.
   Некоторые производители бумаги классифицируют свою продукцию в пачках по 1 000 листов. На этикетке, например, может стоять "25 x 38 - 140M". Это соответствует сорту бумаги book(стандартного размера), вес 140 фунтов с маркировкой "M" пачки в 1 000 листов. Поскольку обычно мы переводим бумагу к базисному весу 500 листов, это соответствует сорту 70 lb book. 140M - это вес 140 фунтов 1 000 листов, делим на два - получаем бумагу 70 lb book в пачках по 500 листов.
    Бумага со спецификацией "24/60 lb. (90 g/m2 )" соответствует сортам 24 lb bond или 60 lb book. Посмотрите эквиалентную диаграмму ниже.

 

Метрические стандарты

   Эти стандарты используются во всех странах кроме США. В метрической системе вес бумаги рассчитывается исходя из пачки бумаги 500 листов с размером метр квадратный. Это обозначение известно как g/m2, или граммы на квадратный метр (grammage).


 

Сорта бумаги

   Сорта бумаги определяют назначение бумаги, причем обычно это указывается в названии сорта. Ниже перечислены наиболее известные сорта.

   Bond (Обязательства). Это наиболее широко используемый сорт бумаги в бизнес среде. Бумага Bond используется для стандартных форм и деловых писем. На ней печатают лазерные принтеры, струйные, печатные машинки, а также используется для рукописных документов.

   Cover (Обложка). Из названия следует, что этот сорт бумаги обычно используется для изготовления обложек для буклетов. Бумагу Cover можно купить как с покрытием так и без него, текстурированную, с обработкой под старину и гладкую.

   Bristol считается настольным сортом. Она очень восприимчива к чернилам, имеет хороший "щелчок" и эластичность, другими словами - негнущаяся.

   Index обычно используется как дешевая замена негнущейся бумаге высокого качества.

   Book Как следует из названия, этот сорт бумаги используется для записных книжек, руководств и в случаях универсального применения.
 

Основные форматы бумаги

США

      дюймы

special

     

11.70

x

19.50

universal

     

11.69

x

17.69

ledger, B, double

     

11.00

x

17.00

legal

     

8. 50

x

14.00

smlegal

     

8.50

x

13.00

letter, A

     

8.50

x

11.00

folio

     

8.28

x

13.00

commercial

     

8.28

x

10.63

foolscap

     

8.00

x

13. 00

quarto

     

8.00

x

10.00

executive

     

7.25

x

10.50

statement, half

     

5.50

x

8.50

             
 
    Таблица эквивалента
веса бумаги метрического/ США
    Сорт бумаги
(базовые размеры)
 

g/m2
(один квадратный метр)

Bond
(17 x 22)

Cover
(20 x 26)

Bristol
(22. 5 x 28.5)

Index
(25.5 x 30.5)

Book
(25 x 38)

  44 12 16 20 24

30

  49

13

18 22 27 33
 

59

16 22 27 33 40
 

60

16 22 27 33 41
  61

16

23 28 34 41
  67 18 25 31 37 45
  74 20 27 34 41

50

  75

20

28 34 41 51
  81 22 30 37 45 55
  89 24 33 41 49

60

  90

24

33 41 50 61
  96 26 36 44 53 65
  104 28 38 47 58

70

  105

28

39 48 58 71
  111 30 41 51 61 75
  118 31 44 54 65

80

  120

32

44 55 66 81
  125 33 46 57 69 85
  133 35 49 61 74

90

  135

36

50

62 75 91
  147 39 54 67 81 99
  148 39 55

67

82

100

  149 40 55 68 82 101
  150

40

56 68 83 101
  158 42 58 72 87 107
  162 43 60 74 90 110
  163 43

60

74

90

110
  169 45 63 77 93 114
  175 47 65 80 97 118
  176 47

65

80

97 119
  178 47 66 81 98

120

  199 53 74 91

110

135
  203 54 75 93 112 137
  216 57

80

98 119 146
  219 58 81

100

121 148
  243 65

90

111 134 164
  244 65 90 111 135 165
  252 67 93 115 139 170
  253 67 94 115

140

171
  261 69 97 119 144 176
  263 70 97

120

145 178
  270 72 100 123 149 183
  271 72

100

124 150 183
  284 76 105 130 157 192
  306 81 113

140

169 207
  307 82 114 140

170

208
  326 87 121 149 180 220
  328 87 121 150 181 222
  351 93 130

160

194 237
  352 94 130 161 195 238
  407 108 151 186 225 275

стандартные базовые веса выделены жирным шрифтом

Международная система


форматов бумаги ISO    Как правило, используемые в Европе для печати на аппаратах листы бумаги имеют стандартный формат ISO 216 группы А. Бумага режется на листы стандартного формата, а затем пакуется. Стандартные форматы бумаги, которыми пользуются в США, где пользуются дюймовой системой измерения, отличаются от международных форматов, где пользуются метрической системой (мм). В приведенных ниже таблицах указаны размеры листов стандартных американских форматов и международных форматов.
   Для справки приводятся форматы группы В, используемые для печати книг, и группы С, используемые для конвертов. В конверт формата С4 входит несложенный лист формата А4, в конверт формата С5 – лист А4, сложенный пополам, в С6 – сложенный втрое. Кроме форматов группы С для конвертов используются Е-размеры, предполагающие вложение в конверт не только листа, но и конверта для обратной отправки.
  миллиметры дюймы

A0

841

x

1189

33. 11

x

46.81

A1

594

x

841

23.39

x

33.11

A2

420

x

594

16.54

x

23.39

A3

297

x

420

11.69

x

16.54

A4

210

x

297

8.27

x

11.69

A5

148

x

210

5.83

x

8.27

A6 (почтовая открытка)

105

x

148

4.13

x

5.83

A7

74

x

105

2.91

x

4.13

A8

52

x

74

2.05

x

2.91

A9

37

x

52

1.46

x

2.05

A10

26

x

37

1.02

x

1.46

B0

1000

x

1414

39.37

x

55.67

B1

707

x

1000

27.83

x

39.37

B2

500

x

707

19.69

x

27.83

B3

353

x

500

13.90

x

19.69

B4

250

x

353

9.84

x

13.90

B5

176

x

250

6.93

x

9.84

B6

125

x

176

4.92

x

6.93

B7

88

x

125

3.46

x

4.92

B8

62

x

88

2.44

x

3.46

B9

44

x

62

1.73

x

2.44

B10

31

x

44

1.22

x

1.73

C0

917

x

1297

36.10

x

51.06

C1

648

x

917

25.51

x

36.10

C2

458

x

648

18.03

x

25.51

C3

324

x

458

12.76

x

18.03

C4 (конверт)

229

x

324

9.02

x

12.76

C5 (конверт)

162

x

229

6.38

x

9.02

C6 (конверт)

114

x

162

4.49

x

6.38

C7

81

x

114

3.19

x

4.49

C8

57

x

81

2.24

x

3.19

C9

40

x

57

1.57

x

2.24

C10

28

x

40

1.10

x

1.57

             

Конверты

      дюймы

COM 9

     

3.88

x

8.88

COM10

     

4.13

x

9.50

COM 11

     

4.50

x

10.39

COM 12

     

4.75

x

11.00

Monarch E

     

3.88

x

7.50

DL

     

4.33

x

8.67

C5

     

6.38

x

9.02

   Международный стандарт форматов листовой бумаги называется системой А0. Лист формата А0 имеет площадь 1 квадратный метр. Лист А1 - это половина листа формата А0. Его площадь составляет 0,5 м2. Половина листа формата А1 - это лист формата А2 (0,25 м2). И так далее.

   Примечание: Приведенные в таблице форматы В - это европейские, а не японские форматы.

Международные форматы бумаги - International paper sizes

Международные форматы бумаги - International paper sizes. Различают следующие основные ряды форматов бумаги — A, B, C. Эти ряды размеров (форматов) бумаги образуются методом половинного деления листов форматом A0, B0, C0. Кроме основных рядов форматов бумаги существуют форматы Letter, Legal, Tabloid, Executive, DL, COM-9, COM-10, Monarch.

Соответственно образуются ряды размеров (форматов) бумаги:
Формат A: A0, A1, A2, A3, A4, A5, A6, A7
Формат B: B0, B1, B2, B3, B4, B5, B6, B7
Формат C: C0, C1, C2, C3, C4, C5, C6, C7

Размеры листов бумаги A0, B0, C0

Размер листа бумаги формата A0 — 841 x 1189 мм
Размер листа бумаги формата B0 — 1000 x 1414 мм
Размер листа бумаги формата C0 — 917 x 1297 мм

Международные форматы бумаги

International paper sizes

A0

841x1189

B0

1000x1414

C0

917x1297

A1

594x841

B1

707x1000

C1

648x917

A2

420x594

B2

500x707

C2

458x648

A3

297x420

B3

353x500

C3

324x458

A4

210x297

B4

250x353

C4

229x324

A5

148x210

B5

176x250

C5

162x229

A6

105x148

B6

125x176

C6

114x162

A7

74x105

B7

88x125

C7

81x114

Наиболее распространённые форматы бумаги

Наиболее распространённым форматом бумаги в делопроизводстве, документообороте и в офисах является формат A4 (210x297 мм), форматы A5 (148x210 мм) и A3 (297x420 мм).

Формат бумаги A4 (210x297 мм) близок к формату фотографий 20x30 см и может быть помещён в те же рамки и файлы. Большинство принтеров, фотопринтеров, сканеров и копиров работает именно с форматом бумаги A4

Формат бумаги A5 (148x210 мм) является половиной листа A4. Формат A5 часто используется для печати различных бланков, доверенностей и других документов, содержащих не очень много текста, что позволяет значительно экономить бумагу в офисах.

Формат бумаги A3 (297x420 мм) в два раза больше листа формата A4 и обычно используется для печати больших таблиц, например, в бухгалтерии. Кроме того, листы формата A3 близки по формату к формату фотографий 30x40 см. Многие принтеры, фотопринтеры, сканеры и копиры работают с форматом бумаги A3.

Ватман форматов A0 и A1 хорошо знаком многим студентам и специалистам. Эти форматы часто используются для изготовления различных схем и чертежей. Обычно листы подобного формата печатают на плоттерах.

Другие международные форматы бумаги

Название формата бумаги

размер, мм

размер, дюймы

Letter

215.9 x 279.7

8.5 x 11

Legal

215.9 x 355.6

8.5 x 14

Legal 13

215.9 x 330.2

8.5 x 13

Tabloid

279.4 x 431.8

11 x 17

Executive

184.15 x 266.7

7.25 x 10.5

DL

110 x 220

4.33 x 8.66

COM-9

98.4 x 225.4

3.875 x 8.875

COM-10

104.78 x 241.3

4.125 x 9.5

Monarch

98.4 x 190.5

3.875 x 7.5

Пример формата письма и советы по написанию

Сегодня печатное письмо обычно предназначено для важных профессиональных сообщений, таких как рекомендательные письма, сопроводительные письма о вакансиях, письма об увольнении, юридическая переписка и сообщения компании. Поскольку письмо - это формальный способ общения, вы захотите научиться писать профессионально.

Правильное форматирование особенно важно, если вы отправляете получателю бумажную копию, а не электронное письмо, потому что письмо должно соответствовать странице и хорошо выглядеть.

В следующем образце формата письма показана информация, которую необходимо включить при написании письма, а также советы по выбору шрифта, приветствия, интервала, закрытия и подписи для деловой переписки.

Образец формата письма

Контактная информация (Включите свою контактную информацию, если вы не пишете на фирменном бланке, который уже включает ее.)
Ваше имя
Ваш адрес
Ваш город, штат Почтовый индекс
Ваш номер телефона
Ваш адрес электронной почты

Дата

Контактная информация (Человек или компания, которой вы пишете)
Имя
Название
Компания
Адрес
Город, штат Почтовый индекс

Приветствие ( Примеры приветствия)

Дорогой./РС. Фамилия:
Используйте формальное приветствие , а не имя, если вы не знаете человека хорошо. Если вы не знаете пол человека, вы можете написать его полное имя. Например, «Дорогой Пэт Кроуди» вместо «Дорогой мистер Кроди» или «Дорогая мисс Кроуди». Если вы не знаете имени получателя, по-прежнему можно использовать старомодное выражение «Кого это может касаться».

Тело письма

  • Первый абзац вашего письма должен дать представление о том, почему вы пишете, чтобы причина вашего обращения к этому человеку была очевидна с самого начала.
  • Затем в , следующем за параграфами , укажите конкретные детали вашего запроса или информации, которую вы предоставляете.
  • последний абзац вашего письма должен повторить причину, по которой вы пишете, и поблагодарить читателя за просмотр вашего запроса. При необходимости, он также должен вежливо попросить письменный ответ или возможность договориться о встрече для дальнейшего обсуждения вашего запроса.

Закрытие

С уважением , ( Примеры закрытия )

Подпись

Рукописная подпись (Для бумажной копии письма используйте черные или синие чернила, чтобы подписать письмо.)

Машинная подпись

Шаблон письма для загрузки

Вот образец письма, которое вы можете скачать (совместимое с Google Docs и Word Online), или вы можете увидеть текст ниже. Обратите внимание, что в этом примере Николь знает Джейсона Эндрюса достаточно хорошо, чтобы использовать его имя в приветствии.

@ Баланс 2020

Пример профессионального письма

Николь Томас
35 Chestnut Street
Dell Village, Wisconsin 54101
555-555-5555
nicole @ thomas.com

3 августа 2020 г.

Джейсон Эндрюс
Менеджер
Компания LMK
53 Oak Avenue, Ste 5
Dell Village, Wisconsin 54101

Уважаемый Джейсон,

Я пишу, чтобы уйти с должности представителя службы поддержки клиентов, действует с 14 августа 2020 года.

Недавно я решил вернуться в школу, и моя программа начинается в начале сентября. Я подаю заявление об отставке, чтобы быть максимально полезной для вас в переходный период.

Мне очень понравилось работать с вами и всеми остальными членами нашей команды в LMK.Редко можно найти должность по обслуживанию клиентов, которая предлагает столько возможностей для роста и обучения, а также такую ​​позитивную, вдохновляющую команду людей, с которой можно расти и учиться.

Я особенно благодарен за ваше руководство, пока я думал о дальнейшем обучении. Ваша поддержка так много значила для меня.

Сообщите мне, могу ли я чем-нибудь помочь вам найти и обучить замену.

Спасибо и наилучшие пожелания,

Николь Томас (подпись бумажной копии письма)

Николь Томас

Расширять

Советы по форматированию письма

Чтобы ваше письмо выглядело профессионально, следуйте этим советам:

  • Ваше письмо должно быть простым и целенаправленным; проясните цель вашего письма.
  • Выровняйте письмо по левому краю.
  • Одиночный интервал между буквами и пробел между абзацами.
  • Используйте простой шрифт, например Arial, Times New Roman, Courier New или Verdana. Размер шрифта должен составлять 10 или 12 пунктов.
  • Оставьте пустую строку после приветствия и перед закрытием.
  • Деловые письма всегда следует печатать на белой высокосортной бумаге, а не на цветной бумаге или личных канцелярских принадлежностях.
  • Если вы отправляете электронное письмо, вот что нужно включить и как отформатировать подпись.

Проверка на ошибки форматирования и опечатки

После того, как вы написали свое деловое письмо, вычитайте его и проверьте правописание на экране. Затем распечатайте его и прочтите хотя бы еще раз, проверяя наличие ошибок или опечаток. Это важно, поскольку часто легче обнаружить ошибки на бумажном носителе.

Прочитать его вслух - хороший способ поймать ошибку.

Следите за ошибками форматирования, такими как два абзаца без пробелов между ними или строки с неправильным отступом.Затем, прежде чем положить письмо в конверт, подпишите напечатанное имя черными или синими чернилами.

Если вы используете Microsoft Word или другой текстовый редактор для написания письма, существуют шаблоны, которые помогут вам правильно отформатировать письмо. Подробнее о бесплатных шаблонах писем Microsoft Word.

Дополнительная информация о написании писем

Умение писать деловые письма - важный навык, поэтому вот несколько дополнительных статей, чтобы вы могли узнать больше:

Начните с основ

Начните с основ того, как написать деловое письмо в общем формате, и просмотрите различные шаблоны деловых писем.Кроме того, вы можете ознакомиться с этими примерами деловых писем, связанных с трудоустройством. Ознакомьтесь с дополнительными сведениями о форматировании и взгляните на еще один пример формата делового письма.

Примеры обзора

Если вам нравится учиться на примерах, вы можете выбрать из множества типов деловых писем, например, сопроводительных писем, благодарственных писем для собеседований, дополнительных писем, писем о приеме на работу или отказа, писем об увольнении и благодарственных писем. Вы найдете все это вместе с образцами деловых писем и писем, связанных с работой, в этом обзоре образцов писем.

Отправить деловое сообщение по электронной почте

Не все деловые письма распечатываются и отправляются по почте. Если вы планируете отправить электронное письмо, ознакомьтесь с этими рекомендациями для профессиональной электронной почты и написания писем.

Деловое письмо в формате с примерами

Деловое письмо - это официальный документ, который, например, часто отправляется из одной компании в другую или из компании своим клиентам, сотрудникам и заинтересованным сторонам. Деловые письма используются также для профессиональной переписки между физическими лицами.

Хотя электронная почта стала наиболее распространенной формой переписки, распечатанные деловые письма по-прежнему используются для многих важных и серьезных типов корреспонденции, включая рекомендательные письма, подтверждение трудоустройства, предложения о работе и многое другое.

Написать эффективное, безупречное деловое письмо может оказаться легкой задачей, если вы будете придерживаться установленных правил в отношении верстки и языка.

Помните, что ваш получатель регулярно читает значительный объем корреспонденции и будет отдавать предпочтение хорошо написанным письмам, не содержащим опечаток и грамматических ошибок.

Что включать в письмо

Объясните цель вашего письма простым и понятным языком, сохраняя краткий начальный абзац. Вы можете начать со слов «Я пишу в отношении…», а затем сообщать только то, что вам нужно сказать.

Последующие абзацы должны включать информацию, которая дает вашему читателю полное представление о ваших целях, но избегает извилистых предложений и излишне длинных слов. Опять же, сделайте это кратким, чтобы удержать их внимание.

Если вы намерены каким-либо образом убедить получателя, будь то инвестирование денег, предоставление вам рекомендации, найм вас, партнерство с вами или решение проблемы, создайте убедительные аргументы в пользу вашего дела.

Если, например, вы хотите, чтобы читатель спонсировал благотворительное мероприятие, определите любое совпадение с благотворительными целями их компании. Убедите читателя, что помощь вам будет взаимовыгодна, и вы увеличите свои шансы заручиться их поддержкой.

Разделы делового письма

Каждый раздел вашего письма должен соответствовать соответствующему формату, начиная с вашей контактной информации и информации получателя; приветствие; тело письма; закрытие; и, наконец, ваша подпись.

Ваша контактная информация

  • Ваше имя
  • Должность
  • Ваша компания
  • Ваш адрес
  • Город, штат Почтовый индекс
  • Ваш номер телефона
  • Ваш адрес электронной почты

Дата

  • Дата написания корреспонденции

Контактная информация получателя

  • Их имя
  • Их название
  • Их компания
  • Адрес компании
  • Город, штат Почтовый индекс

Приветствие

  • Используйте «Кому это может быть интересно», если вы не уверены, к кому конкретно обращаетесь.
  • Используйте официальное приветствие «Уважаемый господин / госпожа / доктор. [Фамилия] », если вы не знаете получателя.
  • Используйте «Уважаемый [Имя]», только если у вас неформальные отношения с получателем.

Тело

  • Используйте строки с одинарным интервалом с добавлением пробелов между каждым абзацем, после приветствия и над закрытием.
  • Выровняйте букву по левому краю (по левому полю).

Заключительное приветствие

Заключительный абзац должен состоять из двух предложений.Просто укажите причину написания и поблагодарите читателя за рассмотрение вашего запроса. Вот несколько хороших вариантов закрытия:

  • С уважением
  • С уважением
  • С уважением
  • С уважением

Если ваше письмо менее формальное, используйте:

  • Всего наилучшего
  • Лучшего
  • Спасибо
  • С уважением

Ваша подпись

Напишите свою подпись сразу под закрытием и оставьте четыре одинарных пробела между закрытием и введенным полным именем, титулом, номером телефона, адресом электронной почты и любой другой контактной информацией, которую вы хотите включить.Используйте следующий формат:

Ваша подпись

Напечатано полное имя
Заголовок

Расширять

Шаблон делового письма

Вы можете использовать этот образец делового письма в качестве модели и загрузить шаблон (совместимый с Google Docs и Word Online) для текстовой версии ниже.

@ Баланс 2020

Образец делового письма (текстовая версия)

Линда Лау
Северный государственный университет
123 Main Street
Anytown, CA 12345
555-555-5555
[email protected]

5 марта 2020 г.

Оскар Ли
Главный редактор
Acme Graphic & Design
123 Business Rd.
Business City, CA 54321

Уважаемый г-н Ли,

Я хотел бы пригласить вас принять участие в нашем предстоящем мероприятии по установлению контактов в отделе гуманитарных наук. Мероприятие состоится во второй половине дня 1 мая 2020 года. Мы хотим предоставить нашим выпускникам возможность встретиться с лидерами бизнеса в этом районе, которые могут искать новых сотрудников, имеющих ученые степени в области гуманитарных наук.

Мероприятие будет проходить в Студенческом центре Кокса при Северном государственном университете и продлится около двух-трех часов. Если вы заинтересованы в посещении или отправке представителя компании для встречи с нашими студентами, сообщите мне об этом при первой же возможности, и я могу зарезервировать для вас столик.

Спасибо за ваше время и надеюсь вскоре получить от вас известие.

С уважением,

( подпись бумажная копия письма)

Линда Лау
Заведующий кафедрой гуманитарных наук

Расширять

Пример подписи электронной почты

Если вы отправляете электронное письмо, ваша подпись будет немного отличаться.Вместо того, чтобы указывать свою контактную информацию в заголовке письма, укажите ее под своей подписью. Например:

Отправка делового письма по электронной почте

С уважением,

Имя Фамилия
Должность
Ваш адрес
Ваш номер телефона
Ваш адрес электронной почты

Расширять

Объясните, почему вы отправляете сообщение. Включите тему, о которой вы пишете, в строку темы электронного письма, чтобы читатель понял, почему вы отправляете сообщение.

Советы по написанию делового письма

Просмотрите образцы писем, включая сопроводительные письма, благодарственные письма для собеседований, повторные письма, письма о принятии и отказе, письма об увольнении, благодарственные письма и другие образцы писем, связанных с бизнесом и работой, и советы по написанию.

Формат делового письма и пример

Есть много разных типов деловых писем, которые вы можете использовать в своей карьере. От сопроводительных писем до рекомендательных писем - составление чистого и удобочитаемого делового письма поможет вам четко и профессионально изложить идеи.В этой статье мы обсудим шесть простых шагов по форматированию и написанию эффективного делового письма для соответствующей аудитории.

Описание изображения

Формат делового письма
1. Дата
2. Имя и адрес
3. Приветствие
4. Начальный абзац
5. Заключительный абзац
6. Бесплатное закрытие и подпись

Как отформатировать деловое письмо

При форматировании делового письма удобство чтения должно быть вашим главным приоритетом. Выбор правильного стиля шрифта и правильная установка полей - это два примера того, как вы можете сделать письмо четким и легким для чтения.При форматировании делового письма примите во внимание следующие дополнительные шаги:

1. Выберите профессиональный размер и стиль шрифта

При выборе шрифта для делового письма обратите внимание на простоту стиля. Хотя может показаться заманчивым выбрать что-то уникальное для персонализации письма, вашей аудитории может быть трудно читать сильно стилизованные шрифты. Они должны как можно быстрее собрать самую важную информацию из вашего письма.

Связано: Лучший шрифт для резюме: Как выбрать стиль и размер

Вот несколько примеров популярных шрифтов, используемых в профессиональных документах:

  • Arial
  • Avenir
  • Calibri
  • Corbel
  • Garamond
  • Джорджия
  • Gill Sans
  • Helvetica
  • Open Sans
  • Roboto
  • Times New Roman

При выборе размера шрифта выберите наименьший размер, который будет легко читаться - обычно от 10 до 12 пунктов.Шрифты размером менее 10 пунктов будут трудночитаемы, а шрифты размером более 12 пунктов могут показаться непрофессиональными.

Связано: Как выбрать шрифт сопроводительного письма и размер шрифта

2. Включите контактную информацию

При разработке макета делового письма начните с наброска, в котором есть вся необходимая информация и разделы. Обычно деловое письмо включает в себя следующие данные вверху страницы:

  • Ваша контактная информация (имя, должность, компания, номер телефона и адрес электронной почты). Включение вашей контактной информации позволяет читателю быстро определить, от кого письмо.
  • Дата написания или окончания вашего письма. Включите дату после контактной информации и отформатируйте ее в соответствии со стандартами вашей страны. Например, в США необходимо ввести месяц по буквам, а затем указать день и год: 10 июля 2020 г.
  • Контактная информация получателя (имя, должность, компания, адрес компании). Под датой укажите контактную информацию получателя, чтобы читатель мог убедиться, что письмо в надежных руках.Хотя указывать имя получателя необязательно, деловое письмо лучше адресовать конкретному человеку. Если вы не уверены, кому следует адресовать письмо, попробуйте провести исследование, чтобы определить лучшего получателя. Старайтесь избегать личных титулов, таких как Mr. или Ms. , поскольку вы можете не знать пол получателя или предпочитаемую гендерную идентичность; тем не менее, вы можете включить титул Доктор , Проф. , Sgt. или Ред. , если необходимо.

3. Включите информацию о теле

Следующие разделы идут после соответствующей контактной информации:

Приветствие

Используйте то же имя в приветствии, которое вы включили в раздел информации о получателе. Если вы пишете в более формальных обстоятельствах - например, в сопроводительном письме в консервативный банк или юридическую фирму, - вы можете обратиться к читателю, указав его имя и фамилию, например: « Dear Deborah Jones. ». Если вы знаете получателя или пишете в менее формальную компанию, например, технологический стартап, вы можете просто написать« Дорогая Дебора. ». Если вы не можете идентифицировать отдельного получателя, вы можете использовать приветствие, адресованное компании или группе, например:« Уважаемая команда ABC компании, »или« Уважаемая финансовая команда.

Основной текст

Поддерживайте единообразное форматирование основного текста делового письма, чтобы придать ему профессиональный вид. Выровняйте текст по левому краю и сделайте одинарный интервал для текста и разделите каждый абзац дополнительной строкой пробела, как показано в примере выше.Также не забывайте быть кратким. Вы можете открыть свое деловое письмо дружеским приветствием, но быстро перейти к основным пунктам, включив только тот контекст и информацию, которые абсолютно необходимы.

Закрытие и подпись

Включите заключительную строку после текста письма, например « Спасибо, » или « С уважением, », после чего четыре пустые строки ниже, затем ваше имя. В промежутке между заключительной строкой и именем вы указываете свою электронную подпись или собственноручную подпись при печати письма.Если вы не печатаете письмо и у вас нет электронной подписи, вы можете указать свое имя в строке непосредственно под закрытием.

Приложения

Если вы отправляете письмо и включаете в него дополнительные документы, например резюме, добавьте раздел под названием « Приложения » под своей подписью и перечислите все другие документы, которые вы отправляете, указав каждый из них в отдельной строке. Если вы отправляете свое письмо по электронной почте, вы можете вместо этого использовать слово « Attachments ».Например:

Корпуса или приложения

  • Резюме
  • Ссылки
  • Расшифровка

Подробнее: 7 элементов, которые нужно включить в деловое письмо

4 Обратите внимание на интервалы и поля

Интервал играет важную роль в том, чтобы ваше деловое письмо выглядело удобочитаемым и профессиональным. Обязательно вставьте соответствующее количество пробелов между элементами вашего письма.Обычно деловые письма включают одну строку пустого места после каждого раздела, пока вы не дойдете до закрывающей строки. Рекомендуется вставить четыре строки после заключительной строки и после вашего имени, если вы включаете вложения.

Помните, что основные абзацы вашего письма должны быть с одинарным интервалом, а вся буква должна быть выровнена по левой стороне страницы, а не по центру или по правому краю. Это облегчает чтение аудитории.

Кроме того, профессиональный документ обычно имеет поля в один дюйм.Это может показаться особенно большим полем, но для деловых писем целесообразно, чтобы поля были немного больше, чем обычно (иногда до одного с четвертью дюйма).

5. Правильно начинайте и заканчивайте письмо

В начале письма постарайтесь правильно обратиться к читателю. В случае крайней необходимости можно добавить общее приветствие, например « Для кого это может касаться », или адресовать их по их должности, например « Уважаемый финансовый директор. »Если вы знаете имя получателя, но никогда официально не встречались с ним или встречались лишь ненадолго, вы должны включить более правильное приветствие, например« Уважаемый [Имя] [Фамилия] ». Если у вас более глубокие отношения с получателем, не стесняйтесь приветствовать его по имени, как если бы вы обращались к нему лично. Опять же, избегайте таких заголовков, как Mr. и Ms. , если вы не уверены в половой принадлежности или гендерной идентичности получателя.

Выберите краткое, подходящее завершение вашего письма.Дополнительные параметры включают « С уважением, », « С уважением, » или « С уважением, », за которыми следует ваше имя, фамилия и должность. Вы должны поставить пробел между закрытием и своим именем.

Подробнее: Как правильно оформить деловое письмо (с примерами)

6. Решите, отправлять ли ваше письмо по почте или по электронной почте

Мы учли особые соображения относительно закрытия, подписи и приложений в зависимости от того, как вы отправите свое деловое письмо.Если вы используете электронную почту, вы можете выбрать отправку делового электронного письма, когда это уместно, или вы можете включить краткое сообщение в тело вашего электронного письма, адресованное получателю, и попросить его сначала сослаться на ваше прилагаемое деловое письмо.

Пример:
Привет Дебора,

* Меня зовут [Имя], и я пишу вам по [причине ABC]. Приложите мое [***] письмо с более подробной информацией.

Best,
[Имя] [Фамилия]

Пример формата делового письма

Вот пример формата делового письма, которое вы можете использовать в качестве шаблона при составлении собственного:

Rosa Гомес
-старшийМенеджер проекта
Crane & Jenkins
555 Apple Lane
Seattle, WA
555-111-9999
[email protected]

1 июля 2025 г.

Martin Love
Старший аналитик данных
Cloud Clearwater
100 Orange Circle
Сиэтл, Вашингтон,

Уважаемый мистер Лав,

Я с удовольствием настоятельно рекомендую Венди Джонс для младшего.Роль аналитика данных в Cloud Clearwater. Я Роза Гомес, руководитель проекта в Crane & Jenkins. У меня 12-летний опыт работы в индустрии высоких технологий, и я видел много молодых профессионалов, которые приходили и уходили. Мисс Джонс - один человек, с которым я работал, и который уникально выделяется.

За время, проведенное вместе, Венди проявила большие таланты в области анализа данных. Когда мы впервые встретились, Венди сразу произвела на меня впечатление, но за время совместной работы ее понимание анализа данных для достижения результатов для нашей компании стало намного лучше, чем у ее коллег.

Однако меня впечатляют не только ее технические навыки. С Венди было приятно работать из-за ее удивительно позитивного отношения и способности общаться между командами. Ее внимание и внимание к деталям также были необходимы и ценились не только мной, но и ее сверстниками, которые часто полагались на нее в выполнении работы.

Я абсолютно уверен, что Венди отлично подойдет в Cloud Clearwater. Она не только принесет с собой те навыки и опыт, которые вы хотите получить от соискателя, но и быстро станет активом и поможет вашей компании расти любым возможным способом.

Если вам нужна дополнительная информация или конкретные примеры, не стесняйтесь обращаться ко мне по телефону 555-111-9999. Поскольку рекомендательное письмо, скорее всего, дает лишь краткую информацию о ее талантах и ​​достижениях, я был бы счастлив подробнее рассказать о своем времени, проведенном с ней.

С уважением,

Роза Гомес
Старший менеджер по маркетингу

Вот еще несколько типов деловых писем, которые вы можете научиться писать, форматировать и отправлять:

Как правильно оформить бизнес Письмо (с примерами)

Написание делового письма считается формальной формой общения, обычно предназначенной для клиентов, коллег и других заинтересованных сторон.Кроме того, официальные деловые письма обычно распечатываются и физически отправляются по адресу получателя.

В этой статье мы объясним функцию делового письма, когда его использовать и какой формат делового письма лучше всего подходит для написания собственного письма.

Что такое деловое письмо?

Деловое письмо - это форма письменной корреспонденции, используемая для внутренней и внешней передачи сообщений. Они должны быть профессионально написаны, отшлифованы, просты для читателя и должны соответствовать рекомендациям вашего работодателя.Печатные деловые письма часто имеют фирменный бланк, представляющий их бизнес, поэтому они могут сообщить получателю, который с ними общается.

Описание изображения

Формат делового письма
1. Дата
2. Имя и адрес
3. Приветствие
4. Начальный абзац
5. Заключительный абзац
6. Бесплатное закрытие и подпись

По теме: Как написать письмо Рекомендации (с примерами)

Когда использовать правильный формат делового письма

Существуют различные случаи, когда организация может использовать правильный формат делового письма.Вот примеры того, когда запись в этом формате уместна:

  • Ссылки: Как правило, бывший коллега или менеджер соглашается написать рекомендательное письмо, если у них были хорошие отношения с сотрудником. Если вы согласны написать рекомендательное письмо, используйте формат делового письма, чтобы выделить его работодателю. Уровень профессионализма официального делового письма производит лучшее впечатление, чем стандартное электронное письмо, которое сегодня обычно используется для общения с сотрудниками на рабочем месте.
  • Подтверждение занятости: Если компания или учебное заведение запрашивает подтверждение занятости, вам необходимо получить письмо, написанное сотрудником отдела кадров. Отдел кадров может предоставить шаблон вашему непосредственному руководителю, чтобы он также заполнил его. В целом, содержание письма должно служить только доказательством вашего трудоустройства в период вашего пребывания в организации и подчеркивать ваши основные должностные обязанности. Отдел кадров может добавить вашу зарплату или дополнительную информацию, если ваш новый работодатель попросит об этом.
  • Предложения о работе: Если вы получили предложение о работе от компании, они могут отправить официальное предложение о работе по почте. Менеджер по найму обычно сначала звонит вам, чтобы поздравить вас с получением должности, предоставляет все подробности в письменной форме и спрашивает, есть ли у вас дополнительные вопросы, прежде чем вы приступите к принятию должности. Письма по почте - обычное дело для колледжа или университета, когда они принимают старшеклассников на определенную программу. У них будет пакет со всей необходимой информацией о зачислении и дате начала занятий.

Связано: Запрос рекомендательного письма

Как правильно отформатировать деловое письмо

При написании делового письма вам может потребоваться применить навыки критического мышления, чтобы найти лучший способ форматирования вашего бизнеса письмо.

Выполните следующие действия, чтобы правильно отформатировать деловое письмо:

1. Соберите всю необходимую контактную информацию

Для начала введите свою контактную информацию и информацию получателя.Обязательно разделите информацию об отправителе и получателе в верхнем левом углу письма. Таким образом, ваше письмо будет правильно адресовано в нужное место и нужному человеку.

2. Выберите приветствие

Выберите, какое приветствие вы хотите использовать для официального приветствия получателя. Поскольку вы пишете формально, используйте язык, который должным образом обращается к ним. Если вы знаете их имя, добавьте их имя и фамилию в приветствие, но вы также можете использовать фразу вроде «Кого это может касаться», если вы не уверены, кому отправить его.

3. Постройте основной абзац

Основной абзац должен быть с одинарным интервалом, чтобы вы могли хранить всю информацию вместе, и убедитесь, что вы выровняли заголовок по левому краю, чтобы выровнять остальную часть письма.

4. Четко определите свою цель

В основном абзаце сделайте ваше основное сообщение простым и кратким для читателя. Это поможет вам сосредоточиться на теме и цели, которую вы пытаетесь достичь. Если ваш тон предназначен для того, чтобы убедить читателя, то опишите, как они взаимовыгодно делают то, что вам нужно, но вам также придется объяснить, почему.Если вы эффективно добиваетесь своей цели, они должны быть более чем готовы помочь вам.

5. Официально завершите письмо и завершите его своей подписью

Заключение должно быть кратким и формальным, чтобы оно соответствовало остальной части письма. Для вашей подписи оставьте четыре одинарных пробела между закрытием и подписью, которую вы ставите внизу письма. В идеале подпись должна быть написана от руки и прикреплена к письму до его распечатки.Есть сайты, где вы можете бесплатно написать свою подпись и вставить ее прямо в электронную копию своего письма.

Вот несколько примеров того, как вы можете закрыть письмо перед тем, как поставить свою подпись:

  • С уважением
  • С уважением
  • С уважением

Подробнее: 6 примеров навыков критического мышления

Советы по форматированию Деловое письмо

Вот несколько советов, которые следует учитывать при написании делового письма:

  • Приоритет ясности: Деловые письма должны быть сокращены до одной страницы, поэтому помните, как читатель воспринимает информацию, которую вы » повторно общаясь с ними.Написание ясным тоном требует быстрого ответа.
  • Подчеркните важность письма: Отметьте точную причину, по которой вам нужно, чтобы они действовали от вашего имени. Также укажите подробные сведения о возможных сроках.
  • Вычитайте перед печатью: Прочтите письмо вслух, чтобы убедиться в отсутствии ошибок. Попросите кого-нибудь еще вычитать письмо, чтобы вы могли утвердить его для печати. Это экономит ваше время и делает процесс редактирования эффективным и точным.

Шаблон делового письма

Если вы ищете шаблон для своего делового письма, мы включили следующий шаблон, написанный в надлежащем формате делового письма, чтобы помочь:

[Имя]

[Текущая позиция ]

[Текущая компания]

[Текущий адрес]

[Город, аббревиатура штата и почтовый индекс]

[Номер телефона]

[Адрес электронной почты]

[Дата отправки]

[Имя получателя]

[Текущая должность получателя]

[Текущая компания получателя]

[Город получателя, аббревиатура штата и почтовый индекс]

Уважаемый [Имя контактного лица],

Я пишу, чтобы подтвердить, что [имя] работает на [ название компании] с [даты работы].[Дополнительная информация о вашей контактной информации или сотруднике].

[Закрытие]

[Ваше имя]

Пример делового письма

Давайте рассмотрим пример письма с подтверждением сотрудника, чтобы увидеть форматирование официального делового письма:

Дженис Грейсон
Человек Директор по ресурсам
Grant Technologies
452 Hollow Farm Road
Danbury, CT 06811
203-679-9034
jgrayson @ granttechnologies.com

6 ноября 2019 г.

Берни Гловер
Старший менеджер проектов
Маркетинговое агентство BG
792 Fleetway Drive
Mahopac NY 10541

Уважаемый г-н Гловер,

Я пишу это письмо, чтобы подтвердить, что Филип Смит работал в Grant Technologies в течение двух лет в нашем отделе маркетинга. Он начал работать здесь 6 ноября 2017 года.

Если вам нужна дополнительная информация, свяжитесь со мной по телефону 203-679-9034.

С уважением,

Дженис Грейсон

Примеры формата деловых писем. - The Writing Center - UW – Madison

В этом разделе вы найдете множество учебных материалов, которые мы разработали для обучения в нашем Центре письма.

Однако у этих материалов есть ограничения. Задания различаются, и разные преподаватели хотят разных вещей от студентов-писателей. Поэтому приведенный здесь совет может относиться или не относиться к вашей письменной ситуации.

Наконец, раздаточные материалы могут дать лишь часть индивидуальных рекомендаций, которые может предоставить индивидуальная конференция с инструктором Центра письма. Если у вас есть вопросы по поводу информации, содержащейся в наших раздаточных материалах, запишитесь на прием к инструктору Центра письма.

Форма блока

5 Hill Street
Мэдисон, Висконсин 53700

15 марта 2005 г.

Г-жа Хелен Джонс
Президент
Jones, Jones & Jones
123 International Lane
Boston, Massachusetts 01234

Уважаемая госпожаДжонс:

А, формат деловых писем - есть форматы блоков, форматы с отступом и измененные форматы блоков. . . и неизвестно какие другие. Чтобы упростить задачу, мы демонстрируем на этой странице формат блока, один из двух наиболее распространенных форматов. Для получения авторитетных советов обо всех вариациях мы настоятельно рекомендуем The Gregg Reference Manual, 9-е изд. (Нью-Йорк: McGraw-Hill, 2001), отличный справочный инструмент для общения на рабочем месте. Кажется, нет единого мнения по поводу таких тонких моментов, как пропускать строку после вашего обратного адреса и до даты: некоторые рекомендации предполагают, что вы это сделаете; другие нет.Будем надеяться, что ваше деловое письмо будет успешным, независимо от того, какой выбор вы сделаете!

Когда вы используете блочную форму для написания делового письма, вся информация печатается заподлицо слева, с полями в один дюйм со всех сторон. Сначала укажите свой собственный адрес, затем пропустите строку и укажите дату, затем пропустите еще одну строку и укажите внутренний адрес стороны, которой адресовано письмо. Если вы используете фирменный бланк, на котором уже указан ваш адрес, не вводите эту информацию повторно; просто начните с даты.В официальных письмах по возможности избегайте сокращений.

Пропустить еще одну строку перед приветствием, после которого следует двоеточие. Затем напишите текст письма, как показано здесь, без отступов в начале абзацев. Пропускайте строки между абзацами.

После написания текста письма введите закрытие, затем запятую, оставьте 3 пустые строки, затем введите свое имя и заголовок (если применимо), все влево. Подпишите письмо в пустом месте над напечатанным именем.Разве это не выглядит профессионально?

С уважением,

Джон Доу
Помощник по административным вопросам

Форма с отступом

5 Hill Street
Мэдисон, Висконсин 53700

15 марта 2005

Г-жа Хелен Джонс
Президент
Jones, Jones & Jones
123 International Lane
Boston, Massachusetts 01234

Уважаемая мисс Джонс:

А, формат деловых писем - есть форматы блоков, форматы с отступом
и модифицированные форматы блоков.. . а кто
знает какие другие. Чтобы упростить задачу, мы демонстрируем на этой странице формат
с отступом, один из двух наиболее распространенных форматов
. Для получения авторитетных советов обо всех вариантах,
мы настоятельно рекомендуем The Gregg Reference Manual, 9-е изд. (New
York: McGraw-Hill, 2001), отличный справочный инструмент для связи на рабочем месте
. Кажется, нет единого мнения по поводу таких тонких моментов
, как пропускать строку после вашего обратного адреса
и до даты: некоторые рекомендации предполагают, что вы
сделаете; другие нет.Будем надеяться, что ваше деловое письмо
увенчается успехом, независимо от того, какой выбор вы сделаете!

Если вы используете форму с отступом, поместите свой адрес на
вверху, выровняв левый край адреса с центром
страницы. Пропустите строку и введите дату, чтобы она была под вашим адресом
. Введите внутренний адрес и приветствие
слева; после приветствия ставится двоеточие
. В официальных письмах избегайте сокращений.

Сделайте отступ в первой строке каждого абзаца на полдюйма.
Пропускать строки между абзацами.

Вместо того, чтобы размещать строки
закрытия и подписи заподлицо влево, введите их в центре, даже с адресом
и датой выше, как показано здесь. Разве это не выглядит
профессионально?

С уважением,

Джон Доу

Как отформатировать сопроводительное письмо в 2021 году: 20+ подходящих примеров

Вы пришли в нужное место, чтобы узнать все, что вам нужно знать о форматировании сопроводительного письма.

Все сводится к двум вещам:

Прежде всего, вам необходимо отформатировать сопроводительное письмо так, чтобы оно выглядело презентабельно и соответствовало всем правилам этикета форматирования деловых писем.

Во-вторых, ваше сопроводительное письмо должно быть составлено таким образом, чтобы менеджеры по найму быстро понимали ваше ценностное предложение .

См. -

Большинство кандидатов не знают, как правильно отформатировать сопроводительное письмо. Их макеты неаккуратны, а содержание в основном усыпляет читателей.

Через 7 минут вы значительно опередите всех своих конкурентов.

Это руководство покажет вам:

  • Как отформатировать сопроводительное письмо, чтобы произвести впечатление на работодателей своим вниманием к деталям.
  • Как лучше всего структурировать сопроводительное письмо.
  • Примеры формата сопроводительного письма лучше, чем 9 из 10 других.

Во-первых, взгляните на этот простой формат сопроводительного письма для справки. Он представлен в сопроводительном письме, сделанном с помощью нашего быстрого онлайн-конструктора.

Хотите написать идеально оформленное сопроводительное письмо за 15 минут? Используйте наши шаблоны сопроводительных писем и создайте свою версию здесь .

Шаблон формата сопроводительного письма

Формат сопроводительного письма

Это идеальный формат для сопроводительного письма.Давайте рассмотрим, как вы можете одинаково хорошо структурировать сопроводительное письмо .

Ищете вдохновение для создания содержимого вашего сопроводительного письма? Не смотрите дальше. См .: Как быстро написать сопроводительное письмо / письмо-заявку

Если вы хотите узнать больше о типографской настройке сопроводительного письма, прочтите Советы по макету сопроводительного письма

Кому узнайте о лучших методах структурирования вашего сопроводительного письма, чтобы ваше сообщение было эффективно донесено, ознакомьтесь с: Структура сопроводительного письма (что включать и что опускать)

И не забудьте увидеть портного- сделал примеры сопроводительного письма для каждой профессии: Бесплатные образцы сопроводительного письма для каждой работы

Во-первых, несколько очень важных основ:

Как отформатировать сопроводительное письмо?

  • Установите поля в один дюйм со всех сторон.
  • Выровнять все содержимое по левому краю. Не используйте оправдание, это противоречит стандартным правилам форматирования деловых писем.
  • Используйте интервал формата деловых писем: 1 или 1,15.
  • Ставьте двойные пробелы между абзацами.
  • При желании включите цифровую копию своей собственноручной подписи в свой подпись. Это придаст приятный профессиональный вид.
  • Сохраните сопроводительное письмо в формате PDF. Это лучший формат электронного сопроводительного письма, потому что он сохраняет неизменным макет.

Какой лучший шрифт сопроводительного письма ?

Простые, легко читаемые шрифты лучше всего подходят для сопроводительных писем.Используйте профессиональный шрифт, например Arial, Calibri, Verdana, Helvetica, Cambria или Times New Roman. Избегайте использования нестандартных шрифтов или специальных символов. Размер шрифта сопроводительного письма должен составлять от 11 до 12 пунктов.

Хотите знать, какой формат сопроводительного письма лучше использовать в теле письма? Вот все, что вам нужно знать о написании сопроводительных писем по электронной почте: Сопроводительное письмо по электронной почте: чем это отличается?

Все готово? Здесь начинается самое интересное.

Вот как пошагово отформатировать сопроводительное письмо:

1.Создайте профессиональный заголовок сопроводительного письма

2. Начните с личного приветствия и сильного открытия

3. Сделайте предложение и объясните свою мотивацию в центральных параграфах

4. Используйте четкий призыв к действию

5. Закончите с Профессиональная подписка

В разделах ниже вы найдете подробное объяснение того, как следовать правильному формату сопроводительного письма.

Если вы пишете деловое сопроводительное письмо для корпоративных должностей или рабочих мест в традиционных отраслях, эта часть особенно важна.

Дело в том, что в настоящее время на удивление мало людей знают правильный формат адреса для официальных писем. Если вы сделаете это правильно, вы проявите внимание к деталям.

Вот правильный способ форматирования заголовка сопроводительного письма:

Пример формата сопроводительного письма - заголовок

справа

[Ваше полное имя] Ваша должность]

[Улица,]

[Город, штат]

[Номер телефона]

[Электронная почта]

[Профиль LinkedIn]

[Город, Дата]

[Менеджер по найму Имя]

[Должность менеджера по найму]

[Название компании]

[Улица,]

Город, штат]

Поместите всю вышеуказанную информацию в верхний левый угол.

У вас нет адреса (или даже имени) менеджера по найму? Нужны дополнительные советы о том, как отформатировать адрес в сопроводительном письме. Вот руководство, которое ответит на все ваши вопросы: Как написать сопроводительное письмо

2

Начните с личного приветствия и сильного открытия

Представьте себе менеджера по найму, сидящего в ее офис. Она просматривает заявления о приеме на работу, и ей уже скучно.

Она начинает читать ваше сопроводительное письмо. И вдруг -

«ВАУ! Мне нужно взять у него интервью! » она кричит.

Как вам это удалось?

Вы дали ей ровно то, что она хотела на самом верху. Вы обратились к ней по имени и сразу после этого зацепили ее своим самым ярким достижением.

Посмотрите, что я имею в виду:

Образец формата сопроводительного письма: Приветствия

справа
  • Уважаемый Эшли,
  • Джоунс, Дорогой Мир .Джонс,
9551191

Смотрите? Все из правых - личные. Почему это так важно?

Существует большое исследование, которое показывает, что ничто так не активирует наш мозг, как слышание или видение собственного имени.

Pro Tip : Если вы ни в коем случае не можете найти имя менеджера по найму, не открывайте свое сопроводительное письмо словами «Уважаемые сэр или мадам» или «Для кого это может касаться». Ничто так не кричит «общее», как эти два. Вместо этого используйте «Уважаемый менеджер по найму» или «Уважаемый [XYZ Team] менеджер по найму».

Откройте сопроводительное письмо резюме с правильным именем, и вы автоматически привлечете внимание. И как только вы его получите…

Не надо.Позволять. Идти.

Используйте «крючок». Первый абзац, демонстрирующий вашу самую важную профессиональную победу.

Примеры формата сопроводительного письма: Вступительный абзац

неверно
  • Кому это может быть интересно,
  • Привет, команда,
  • Уважаемый господин или госпожа,
  • Уважаемый рекрутер, 9551191
справа
Два месяца назад я достиг цели, о которой никогда не думал. Я довел SEO-трафик до 20 миллионов просмотров в месяц. Год назад посещаемость наших четырех сайтов, которыми я управляю через команду из 25 сотрудников, составляла всего 4 миллиона в месяц.Высшее руководство попросило меня привести команду к удвоению нашего трафика. Мы достигли этой цели всего за шесть месяцев, превзойдя наши прогнозы по выручке от продаж.
неправильно
Я пишу в ответ на предложение о работе для менеджера по цифровому маркетингу. Как увлеченный специалист по маркетингу с семилетним опытом, я уверен, что буду прекрасным дополнением к вашей команде.

У вас нет достижений такого масштаба?

Пока не грызите ногти.

Ваш крючок может быть практически любым, в том числе:

  • Большое достижение, которым вы гордитесь.
  • Любимый факт о компании.
  • Недавняя награда или новость, которой была удостоена компания.
  • Мощное имя, которое стоит отбросить.
  • Интересный факт, демонстрирующий вашу страсть, умение или другие отличные качества.

Хотите, чтобы ваше резюме в формате сопроводительного письма произвело большое впечатление? Продемонстрируйте свое внимание к деталям и создайте сопроводительное письмо, соответствующее формату и макету вашего резюме.

Создайте сопроводительное письмо и соответствующее резюме в вашем конструкторе . Вот как это может выглядеть:

Просмотрите еще шаблонов сопроводительных писем и начните писать.

Один из наших пользователей, Nikos, сказал следующее:

[Я использовал] хороший шаблон, который я нашел на Zety. В моем резюме теперь одна страница , а не три . То же самое.

Создайте свое резюме прямо сейчас

Для получения тонны идей и советов для наилучшего начала сопроводительного письма см. Это руководство: Как начать сопроводительное письмо, чтобы сделать его неотразимым для чтения

3

Сделайте предложение и объясните свою мотивацию в центральных абзацах

Профессиональный формат хорошего сопроводительного письма должен соответствовать ключевому правилу -

Это больше о , о них чем это о тебе.

В основной части сопроводительного письма сосредоточьтесь на том, что вы предлагаете, а не на , а не на , что вы хотите от работы. А затем -

Сделайте так, чтобы они почувствовали себя особенными. Скажите, почему именно вы хотите присоединиться к ним, а не к какой-либо другой компании.

Как отформатировать основное сопроводительное письмо о вакансии: центральные параграфы

  • Внимательно прочтите объявление о вакансии. Определите ключевые проблемы, с которыми сталкивается ваш будущий работодатель.Затем объясните, как вы можете им помочь.
  • Подчеркните, как ваш опыт поможет решить их проблемы. Вы можете использовать маркеры, чтобы разбить текст и выделить свои достижения.
  • Объясните свою мотивацию. Как только они поймут, что вы им нужны, они захотят узнать, зачем они вам нужны.

Как в этом примере.

Формат сопроводительного письма Пример: центральные абзацы

справа

Я знаю, что вашей главной предстоящей задачей будет увеличение доходов от вашего нового веб-сайта (ваш работодатель ключевой вызов) .Обладая более чем семилетним опытом работы в области SEO и маркетинга в социальных сетях, и как человек, страстно желающий оставаться на переднем крае технологий, я уверен, что смогу повторить рост, которого я достиг с XYZ в качестве вашего нового менеджера по цифровому маркетингу (ваше предложение) .

На моей нынешней должности я успешно возглавляю группы творческой стратегии и внутреннего развития. В частности, у меня:

  • Взлетевшая рентабельность инвестиций в входящий маркетинг на 43%.
  • Снижение затрат на лид на 35%.
  • Повышение коэффициента конверсии целевой страницы на 55% (выделите пункты, чтобы привлечь внимание)

Что меня больше всего впечатляет в вашей стратегии онлайн-маркетинга, так это то, что вам удалось построить самооценку. надежная команда ориентируется только на два основных ключевых показателя: трафик и конверсии. Это прекрасно отражает мои основные профессиональные ценности (ваша мотивация присоединиться к компании).

Какой длины должны быть сопроводительные письма? Один абзац? Две страницы? Получите ответы здесь: Какова идеальная длина сопроводительного письма и почему это может иметь решающее значение

Если ваши примеры кажутся слишком пугающими и вы чувствуете, что у вас действительно есть нет релевантный опыт, чтобы продемонстрировать его, см. Наш Сопроводительное письмо для новичков: Сопроводительное письмо без опыта: примеры и советы по написанию

4

Используйте четкий призыв к действию

Менеджер по найму хочет вам дать выстрел уже.

Не позволяйте ей передумать. Закончите убедительным призывом к действию.

Как оформить сопроводительное письмо Призыв к действию

  • Подтвердите свою ценность и суммируйте свою квалификацию в одном предложении.
  • Попросите о звонке или встрече.
  • Подтвердите, что вы можете помочь им в достижении их целей.

Примеры формата сопроводительного письма: Призыв к действию

справа
Я хорошо разбираюсь в поиске Google и намерениях пользователей, а затем преобразую их в измеримые результаты.Можем ли мы назначить телеконференцию, чтобы обсудить идеи увеличения вашей выручки на 25% в 2018 году?

Менеджер по найму должен быть ненормальным, чтобы сказать этому «нет»!

неправильно
Я знаю, что стану отличным сотрудником. Эта возможность идеально подходит для меня. Если бы вы дали мне шанс, это означало бы для меня весь мир. Жду вашего звонка.

Этот, в свою очередь, отчаянный и нуждающийся, а рекрутеры не любят таких кандидатов.

Есть и другие отличные стратегии, чтобы закончить сопроводительное письмо на сильной ноте. Узнайте о них из этого удобного руководства: Как закончить сопроводительное письмо справа

5

Завершить с профессиональным подписанием

Формат закрытия сопроводительного письма следующий: так же, как и в любом другом официальном деловом письме.

Как оформить закрывающее сопроводительное письмо

  • Поблагодарите менеджера по найму за потраченное время.
  • Напишите «искренне» или используйте его синоним.
  • Выйдите своим полным именем.
  • Включите профессиональное сопроводительное письмо.
  • В нижнем колонтитуле под своим именем добавьте основные контактные данные.

А вот удобный пример формата закрытия сопроводительного письма:

Пример формата закрытия сопроводительного письма

справа

Спасибо за ваше время.С нетерпением жду Вашего ответа.

Мэри Чао

402-214-2558

[email protected]

http://linkedin.com/in/maryzchao

Не забудьте сделать заголовок сопроводительного письма профессиональный и запоминающийся, чтобы вы не потерялись в море других кандидатов.

Pro Tip : Отправив сопроводительное письмо, не сидите и ждите. Не забудьте проверить свое заявление о приеме на работу, чтобы показать, что вы действительно увлечены работой.

Для получения дополнительных советов, приемов и простых в использовании советов по сопроводительному письму, которые могут повысить ваши шансы получить работу своей мечты, прочтите это руководство: Простые советы по сопроводительному письму и инсайдерские хаки от специалистов по персоналу

А если вы предпочитаете быть краткими и милыми, взгляните на это: Примеры коротких сопроводительных писем для быстрого заявления о приеме на работу

Key Takeaway

Мы рассмотрели все вам нужно знать о правильном форматировании сопроводительного письма.Вкратце, вот как отформатировать сопроводительное письмо:

  • Используйте поля в один дюйм, одинарный межстрочный интервал и шрифт от 11 до 12 пунктов.
  • В верхнем левом углу укажите свои контактные данные, город и дату, а также контактные данные работодателя.
  • Открывается личным приветствием.
  • В теле письма откройте крючком, сделайте предложение и объясните свою мотивацию.
  • Закончите с четким призывом к действию.
  • В заключении укажите синоним «искренне» и свое полное имя.
  • Добавьте основные контактные данные под своей подписью.

Все проверить? Тогда вы можете быть уверены, что ваше сопроводительное письмо о вакансии отформатировано идеально.

Хотите узнать больше о форматировании сопроводительного письма? Есть дополнительные вопросы, на которые мы не ответили выше? Напишите мне в комментариях, и я буду рад поболтать!

Образцы писем об увольнении - бесплатные загружаемые письма

Что такое заявление об увольнении?

Независимо от того, уходите ли вы из компании в хороших отношениях или не можете достаточно быстро выбежать за дверь, возможно, будет разумным написать заявление об увольнении.Этот тип документа фиксирует ваше намерение покинуть компанию и причины вашего ухода. Следование этим советам по написанию сгладит процесс ухода.

Зачем писать один?

Заявление об увольнении - это эффективный способ отправить один и тот же документ в многочисленные отделы, чтобы все соответствующие стороны были хорошо информированы о вашем отъезде.

Если документ составлен вежливо и откровенно, ваш руководитель будет впечатлен этим жестом и будет благодарен за эту информацию.Пока он конструктивен, он может даже принести нематериальные выгоды для вашей карьеры в будущем, например, потенциальные рекомендательные письма, положительные отзывы из уст в уста, и даже может помочь вам вернуться в компанию.

Когда следует писать уведомление за месяц или за две недели?

Если вы уверены, что покидаете свою компанию, сообщите им об этом не позднее, чем за два месяца и не позднее чем за две недели. Не забудьте написать «уведомление за две недели», а не «за две недели».”

Как отправить письмо?

Вы можете провести частную встречу со своим менеджером, где вы поделитесь своими планами, а затем отправите официальное письмо, чтобы сделать это официальным. В конце концов, делайте то, что вам удобно.

Кончик

Убедитесь, что ваш уход известен всем ключевым заинтересованным сторонам, включая вашего менеджера и HR. Вы должны проявлять инициативу, чтобы общаться с каждым отделом, поэтому не думайте, что все будут на одной странице.

Составление заявления об отставке

Мы рекомендуем вам написать гражданское краткое письмо, содержащее следующее:

1.Дата письма

При отправке письма укажите дату в верхней левой строке над адресом.

2. Адрес

Адрес должен соответствовать шаблону официального делового письма. Используйте название компании в первой строке, а затем почтовый адрес, город и почтовый индекс.

3. Адресат

Адресатом обычно является ваш менеджер - вы можете использовать его имя. Если ситуация требует этого, вы можете обратиться к более широкой аудитории, такой как подразделение, команда, отдел или вся компания.

4. Заявление об отставке

Вы должны дать понять, что отказываетесь от первого предложения.

5. Дата отправления

Необходима четкая дата отъезда, так как это позволит вашему менеджеру определить дальнейший путь.

6. Причины увольнения (необязательно)

В этом разделе используйте дипломатический прием и укажите причину своего отъезда. Приемлемые причины могут варьироваться от общих проблем со здоровьем, проведения большего количества времени с семьей, переезда, смены карьеры и многого другого.

Имейте в виду, что этот документ обычно не лучший способ выразить недовольство вашей компанией. Вы можете образно прибить 95 жалоб к своему боссу, подробно описав области, требующие срочной реформы, но хорошо подумайте о плюсах и минусах доставки такого письма.

7. Раздел "Спасибо"

Обязательно завершите письмо, поблагодарив своего менеджера, и, если вы чувствуете благодарность, отметьте возможность, которую он вам предоставил.

8. Подпись

Если вы отправляете бумажную копию письма, подпишите свое имя.Напечатанного имени достаточно в качестве онлайн-заявления об увольнении.

Кончик

Если вы увольняетесь и ищете работу, воспользуйтесь нашим популярным конструктором резюме.

Заключение

Заявление об увольнении - это функциональный документ, который можно использовать во многих ситуациях выхода. Обычно документ означает, что ваше пребывание в должности подходит к концу в ближайшие дни. Будьте готовы ко всем ситуациям и адаптируйте свое письмо к ситуации.

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *