Правильно складывать листы а3. Как складывать чертежи по госту
По умолчанию в документе MS Word установлен формат страницы A4, что вполне логично. Именно этот формат чаще всего используется в делопроизводстве, именно в нем создается и распечатывается большинство документов, рефератов, научных и прочих работ. Однако, иногда возникает необходимость изменить общепринятый стандарт в большую или меньшую сторону.
В MS Word присутствует возможность изменения формата страницы, причем, сделать это можно как вручную, так и по готовому шаблону, выбрав его из набора. Проблема в том, что найти раздел, в котором эти настройки можно изменить, не так уж и просто. Дабы все прояснить, ниже мы расскажем, как в Ворде сделать формат A3 вместо A4. Собственно, точно таким же образом можно будет задать и любой другой формат (размер) для страницы.
1. Откройте текстовый документ, формат страницы в котором требуется изменить.
2. Перейдите во вкладку “Макет” и откройте диалоговое окно группы “Параметры страницы” .
Примечание: В Word 2007-2010 инструменты, необходимые для изменения формата страницы, находятся во вкладке “Разметка страницы” в разделе “Дополнительные параметры” .
3. В открывшемся окне перейдите во вкладку “Размер бумаги” , где в разделе “Размер бумаги” выберите из выпадающего меню необходимый формат.
4. Нажмите “ОК” , чтобы закрыть окно “Параметры страницы” .
5. Формат страницы изменится на выбранный вами. В нашем случае это A3, а страница на скриншоте показана в масштабе 50% относительно размеров окна самой программы, так как иначе она попросту не влезает.
Ручное изменение формата страницы
В некоторых версиях форматы страницы, отличные от A4 по умолчанию не доступны, по крайней мере до тех пор, пока в системе не будет подключен совместимый принтер. Однако, размер страницы, соответствующий тому или иному формату, всегда можно задать вручную Все, что для этого от вас потребуется, так это знание точного значения по ГОСТу.
Итак, форматы страницы и их точные размеры в сантиметрах (ширина x высота):
A0 — 84,1х118,9
A1 — 59,4х84,1
A2 — 42х59,4
A3 — 29,7х42
A4 — 21х29,7
A5 — 14,8х21
А теперь о том, как и где их указать в Ворде:
1. Откройте диалоговое окно “Параметры страницы” во вкладке “Макет” (или же раздел “Дополнительные параметры” во вкладке “Разметка страницы” , если вы используете старую версию программы).
2. Перейдите во вкладку “Размер бумаги” .
3. Введите в соответствующие поля необходимые значения ширины и высоты страницы после чего нажмите кнопку
4. Формат страницы изменится согласно заданным вами параметрам. Так, на нашем скриншоте вы можете видеть лист A5 в масштабе 100% (относительно размеров окна программы).
К слову, точно таким же образом вы можете задать любые другие значения ширины и высоты страницы, изменив ее размер.
Другой вопрос, будет ли это совместимо с принтером, который вы будете использовать в дальнейшем, если вы вообще планируете это делать.
Вот и все, теперь вы знаете, как изменить формат страницы в документе Microsoft Word на A3 или любой другой, как стандартный (ГОСТовский), так и произвольный, заданный вручную.
В наше время пока нельзя обойтись без бумажной документации. А все бумажные документы должны быть сложены в установленном порядке. А вы знаете как правильно складывать форматы больше, чем А4? Я тоже когда-то не знал…
Времени до конца света остается все меньше и меньше, а у меня еще столько не сделанных дел, ой, извините, отвлекся…сегодня про форматы)))
Как вариант можно обойтись без складывания листов. Взять обычный тубус. Да, тот в котором обычно прячут бутылки с различной жидкостью:) В этом случае вам можно и не читать мою статью. Ну, а у кого нету тубуса, тому придется научиться правильно складывать форматы листов.
А теперь ближе к делу…
Складывание копий документов в бумажной форме производят в соответствии с ГОСТ 2.
501-88 (Единая система конструкторской документации. Правила учета и хранения).
Приняты два способа складывания бумажной документации:
- в папки;
- для непосредственного брошюрования.
Лист должен быть сложен таким образом, чтобы штамп основной надписи располагался на лицевой стороне сложенного листа.
Листы чертежей всех форматов нужно складывать сначала вдоль линий перпендикулярных (продольных), а затем вдоль линий параллельных (поперечных) к основной надписи.
Листы чертежей должны быть сложены в последовательности, как на картинках ниже.
1 Складывание форматов А0, А1, А2, А3 в папки.
Этот способ более простой по сравнению со следующим. Здесь нужно привести любой формат к формату листа А4. Форматы листов А0хN, А1хN, А2хN, А3хN складываются аналогичным способом.
2 Складывание форматов А0, А1, А2, А3 для непосредственного брошюрования.
Суть этого способа заключается в том, чтобы сложить лист таким образом, чтобы слева осталась область для подшивки чертежа (брошюрования).
Первый изгиб выполняется по линии окончания основного штампа (190мм). Слева у нас должен остаться виден боковой штамп (13+7=20мм). Левая вертикальная линия основного штампа должна совпасть с левой вертикальной линией рамки чертежа. Форматы листов А0хN, А1хN, А2хN, А3хN складываются аналогичным способом.
Как всегда все просто и гениально)))
Ой, совсем забыл. Чтобы бутылки не разбились, можно переложить их старыми ненужными чертежами =)
Если Вам необходимо отправить письмо или поздравительную открытку, а под рукой нет конверта, то его вполне можно сделать самому. В этой статье мы предлагаем Вам несколько различных способов, как сделать конверт из обычной белой или красивой упаковочной бумаги.
Урок №1
1: Возьмите лист бумаги формата А4 и сложите его вдоль пополам. Затем снова разверните – таким образом Вы наметите складку.
2: Положите лист перед собой вертикально, загните правый верхний угол по направлению к середине. Таким же образом загните левый верхний угол.
3: От правого края листа отмерьте 3,8 см и загните по направлению к середине. То же самое проделайте с левой стороны листа.
4: Нижнюю часть листа загните таким образом, чтобы нижний край совпал с точкой пересечения верхних треугольников с загнутыми боковинами (см. картинку), снова разогните.
5: Вложите в конверт письмо или открытку, поместив его между загнутыми краями.
6: Закройте конверт. Для этого загните сначала нижнюю часть, а затем верхнюю (таким образом, чтобы треугольник-отворот располагался сверху).
7: При помощи липкой ленты приклейте отворот конверта, боковинки также заклейте скотчем.
Способ №2
1: Возьмите лист бумаги формата А4 и обрежьте его таким образом, чтобы получился квадрат.
2: Сложите квадратный лист бумаги пополам по диагонали сначала в одну, затем в другую сторону. Снова разгладьте лист.
3: Поверните лист на 45°. Нижний угол загните по направлению к центру листа, затем загните нижний край получившейся фигуры вдоль центральной складки.
4: Теперь загните левый угол листа по направлению к центру таким образом, чтобы вершина треугольника слегка выступала за середину листа. Повторите то же самое с правой стороны.
5: Кончик правого треугольника отогните таким образом, чтобы складка приходилась ровно на середину детали. Не отгибайте уголок полностью – он должен торчать вертикально.
6: Пальцем расправьте треугольник, чтобы получился ромбик с «кармашком» сверху.
7: Загните отворот конверта и заправьте вершину треугольника в «кармашек» ромбика. Готово!
Мастер-класс №3
1: Возьмите лист бумаги формата А4, напишите на нем письмо или коротенькое сообщение и сложите его пополам поперек. Загладьте складку и снова разверните лист.
2: Верхний правый угол загните по направлению к складке на середине листа. То же самое проделайте с нижним левым углом.
3: Правый край листа загните таким образом, чтобы срез совпал с краем загнутого во втором шаге треугольника. Затем таким же образом загните левый край листа (см. картинку).
4: Поверните деталь на 90 градусов против часовой стрелки и загните правый верхний угол по пунктирной линии, как показано на картинке. Верхний его край должен совпасть с нижним краем фигуры. При этом нижний сгиб отогните и заправьте сгибаемый угол под него.
5: Повторите то же самое с левой стороны.
Письмо-конверт готово!
Способ №4
Еще один вариант подарочного конверта. Его можно делать из разноцветной подарочной бумаги:
1. Сложите лист пополам поперек.
2. Верхний край загнутой половинки листа отогните вниз таким образом, чтобы срез совпал с нижним краем детали.
3. Затем снова сложите отворот пополам, как показано на рисунке. Снова отогните, просто наметив складку.
4. Теперь загните нижний край до получившейся складки один раз, затем еще раз.
5. Верхний край листа загните вниз по направлению к точке, отмеченной на рисунке.
6. Загните правый и левый нижние углы.
7. Правый и левый края детали заверните на ширину, равную ширине загнутых треугольничков.
8. Наметьте складки по пунктирным линиям, как показано на рисунке.
Большой формат чертежей – главная проблема при сборке воедино дипломных работ или коммерческих проектов. Для того чтобы закрепить готовый план здания или кадастровую схему участка в папке с остальной документацией, приходится приводить листы А0, А1 и т. д. к стандартному формату А4. О том, как это делается, студентам технических вузов рассказывают обычно на одной из первых лекций. Всем остальным приходится осваивать складывание чертежей по ГОСТу самостоятельно.
Что такое фальцовка?
На профессиональном языке типографов упомянутая выше операция изменения размера бумаги для её дальнейшего использования и/или хранения называется фальцовкой. Этот термин произошёл от немецкого слова falzen («сложить, согнуть»).
Одно из основных правил фальцевания графиков и схем – соблюдение условий расположения основной надписи. Название чертежа должно располагаться внизу на лицевом обороте, в правом углу. Это делается для того, чтобы в дальнейшем человек, который работает с проектом, мог быстро найти и просмотреть нужный план.
Как можно сложить чертёж?
Методов фальцовки очень много. В зависимости от того, в каком порядке расположены сгибы, различают комбинированное, параллельное и перпендикулярное фальцевание. В зависимости от использования или неиспользования спецоборудования – ручное и автоматическое. Фальцовка чертежей и ГОСТ связаны между собой очень тесно: все этапы этого процесса регламентируются положениями Межгосударственного совета по стандартизации.
Техники фальцовки
Ручной способ складывания чертежей считается более точным, чем автоматический. При этом для переплетения в брошюру бумага складывается одним способом, а для подшивки в папку – другим.
Лист А0
Чтобы собрать в архив план размера А0 для подшивки, нужно:
- отмерить с правой стороны 5 сегментов, равных ширине стандартного альбомного листа (21 см).
Оставшийся, 6-ой, будет немного короче; - сложить лист «гармошкой», соблюдая размерность и не забывая о том, что название должно оказаться на фронтальной стороне;
- отмерить от правого нижнего уголка длину листа размера А4 (297 мм). Получатся три отрезка, при этом последний снова будет меньше двух первых. Сложить их «гармошкой» поперёк плана и прикрепить проект к папке.
Фальцовка чертежей для брошюровки проводится по аналогичной схеме. Исключение – длина отрезков. При продольном складывании нужно сначала отмерить справа 4 отрезка по 19 см, а затем – один на 21 см с левого края. Получившееся пространство между ними делится пополам. Финальный штрих – загиб в 105 мм в верхнем левом углу во время поперечного складывания.
Лист А1
Фальцевание в папку:
- на листе с горизонтальной ориентацией от правой стороны наверху отмерьте 4 отрезка, первые 3 – по 21 см. Сложите их «гармошкой». Затем разделите получившуюся конструкцию на две части, 297 мм + остаток, и повторите процедуру по аналогии с форматом А0;
- на вертикальном чертеже – отметьте 2 части от правого угла, по 297 мм, и третью – по размеру остатка. Сложите бумагу. По ширине нужно разделить лист на 2 доли по 21 см.
Фальцевание для брошюры:
- отмерьте вверх 2 части по 297 мм, от нижнего края справа, и одну на 21 см – от левого края в сторону;
- оставшийся промежуток разделите пополам и сложите лист;
- сделайте сгиб у верхнего левого уголка на расстоянии в 105 мм.
Лист А2
Фальцевание в папку:
- если объект горизонтальный, отмерьте от нижнего края справа 2 отрезка по 21 см в сторону и один – вверх, на 297 мм. Сложите лист «гармошкой», аккуратно загнув верхний остаток;
- если объект вертикальный, отмерьте снизу один отрезок на 21 см – в сторону, и ещё один, но уже на 297 мм – вверх. Согните листы, оставив название на лицевой стороне.
Фальцевание для брошюры:
- для листа с горизонтальной ориентацией – отмеряем 21 см в сторону с левой стороны, остаток делим пополам. Вверх откладываем 297 мм. В районе верхнего левого угла делаем загиб на 105 мм;
- для листа с вертикальной ориентацией – откладываем вверх 297 мм, от левого края – 10,5 см, от правого – 19 см.
Лист А3
Чем меньше объект, тем легче его фальцевать. Фальцовка чертежей А4 до размеров А5 производится крайне редко, поэтому последний формат в нашем перечне – А3.
Чтобы сложить такой лист для подшивки в папку, нужно:
- отмерить от нижнего правого угла 21 см в сторону и 297 мм – вверх;
- согнуть чертёж сначала продольно, а потом – поперечно.
Фальцевание для переплёта в брошюру проходит немного иначе. Вверх от нижнего правого угла отмеряется 297 мм, в сторону – 19 см. Затем с левой стороны делается ещё один загиб. На отметке в 105 мм – для горизонтального чертежа, и на 43 мм – для вертикального.
/ Просм: 35543
Как правильно складывать чертежи по ГОСТ? Недавно понадобилось узнать методику сложения листов разных форматов. C задачей справился. Студент студенту покажу все варианты.
Прочитав статью, вы узнаете, как сложить чертежи разных размеров + видео.
Добрый день уважаемые читатели. У меня идет интенсивная подготовка к сдаче сессии. Наверняка, писать в блог часто не получится! Обещаю, после сдачи, наверстаю упущенное.
Несколько дней назад приготовился сдавать на проверку курсовой проект в институт. Проект содержал в себе пояснительную записку и 5 листов с графикой. Я представляю себе, насколько качественная графическая часть важна для удачной защиты. Для сравнения, поможет познакомить читателей блога с лучшими статьями.
Одним прекрасным утром мне понадобилось сложить чертежи разных форматов в папку. Знаю, что складывать необходимо по ГОСТу.
Как складывать чертежи ГОСТ 2.501-88
Начнем с того, что если вы житель областного центра, то можно особо не заморачиваться. В каждом крупном городе существует большое количество бюро оказывающих разные печатные услуги населению. Так вот туда можно принести свои (или не свои ) графические наброски, и вам их правильно сложат.
Можно также обратиться в конструкторские бюро. В подобных заведениях работает специальное оборудование. Машина красиво и правильно сложит ваши графические рисунки. Называется эта процедура – автоматическая фальцовка.
При желании, можно самому сложить листы. Немного поискал в сети и нашел через полезною ссылку в интернете этот регламент. Регламентирует полную информацию как складывать чертежи ГОСТ 2.501-88. Одно из главных условий, штамп в сложенном виде должен находиться на лицевой стороне. Здесь главное соблюдать правила.
Любой процесс нуждается в организованности и слаженности действий. Например, прочитав информацию, вы легко сможете проверить посещаемость любого сайта.
Подробно остановлюсь на порядке складывания чертежей. Обычно листы складывают в папку или для брошюрования. Для брошюрования методика складывания немного усложняется. В этом случае понадобиться сделать припуск на величину в 2 см. Мне необходимо было листы приравнять к размерам пояснительной записки и папки соответственно. Поэтому расскажу о сложении для папки.
Как складывать чертежи а1
(594х841мм) – Формат А1
Начинать необходимо с лицевой стороны, где штамп. Для начала вам пригодится бланк формата А4 (альбомный лист), он послужит своего рода шаблоном. Когда весь процесс станет понятен, можно обойтись и без него.
Основные правила складывания согласно ГОСТ 2.501-88.
- Листы складываются в последовательности указанной на изображении.
- Листы всех форматов складываются параллельно и перпендикулярно к основной надписи в штампе.
- По завершению складывания, штамп должен быть на лицевой стороне.
Последовательность сложения сверяйте согласно таблиц.
Несколько советов от себя. По-простому говоря все размеры, содержат то или иное количество листов формата а1. Бывает деталь начерчена жирным карандашом. Во избежании смазывания жирных линий, при складывании накладывайте на них чистый лист бумаги. Для более эстетичного преломления линий на сгибах применяйте линейку.
Как складывать чертежи а2
(420х594 мм) – Формат А2
Выше представлена таблица складывания для размера а2.
Как складывать чертежи а3
(297х420 мм) – Формат А3
Как складывать чертежи а0
(841х1189 мм) – Формат А0
Надеюсь, информация в статье, как правильно сложить чертежи – вам пригодится!
Печать чертежей формата А0 – цена по АКЦИИ!
- Скидки до 50% при печати больших объемов
- Можем сфальцевать и сброшюровать любые объемы чертежей
- Заказ можно без предоплаты оформить онлайн и забрать в нашем офисе, либо заказать доставку
- Доставка по всей России
- Среднее время печати чертежа А0 — 3 минуты
Сделать заказ Срочно!
СТОИМОСТЬ ПЕЧАТИ ЦВЕТНЫХ ЧЕРТЕЖЕЙ
| Количество листов | A4 | A3 | A2 | A1 | A0 |
| 1 — 10 | 20 | 40 | 70 | 120 | 240 |
| 11 — 50 | 18 | 35 | 65 | 110 | 200 |
| 51 — 100 | 15 | 30 | 60 | 90 | 180 |
| 101 — 300 | 13 | 25 | 60 | 80 | 160 |
| 301 — 500 | 10 | 20 | 45 | 70 | 140 |
| 501 — 1000 | 8 | 16 | 45 | 70 | 140 |
| 1001 — 3000 | 6 | 12 | 40 | 60 | 120 |
| 3000 + | по запросу | ||||
СТОИМОСТЬ БРОШЮРОВКИ ЧЕРТЕЖЕЙ*
(в стоимость входит брошюровка, пружина, прозрачная обложка и картонная подложка)
Пластиковая пружина
| Количество листов | А4 | А3 |
| До 50 | 50 | 100 |
| 51 — 100 | 100 | 150 |
| 101 — 150 | 150 | 200 |
| 151 -200 | 200 | 250 |
| 201 — 250 | 250 | 300 |
| 25 — 300 | 300 | 350 |
Металлическая пружина
| Количество листов | А4 | А3 |
| До 50 | 70 | 120 |
| 51 — 100 | 120 | 180 |
| 101 — 150 | 170 | 220 |
| 151 -200 | 220 | 280 |
| 201 — 250 | 270 | 320 |
| 25 — 300 | 320 | 400 |
запросить расчет стоимости для других размеров и форм
— *Указана стоимость 1 копии чертежа при небольшом тираже (до 10 листов). При бОльших тиражах стоимость одной копии снижается
— В наличии есть пружины разных цветов и размеров
— По умолчанию альбомы брошюруются с прозрачной пластиковой обложкой и плотной непрозрачной картонной/пластиковой подложкой
— Брошюровка листов, принесенных заказчиком, делается с небольшой наценкой
Видео Отзывы
Все отзывыОтзывы в Instagram
Все отзывы
Проектная документация имеет строгие требования к оформлению. Если вас интересует качественная черно-белая или цветная печать чертежей, графиков и схем по действующему ГОСТу – без размытости, ошибок, смазанных линий и некорректного отображения деталей – обратитесь в Copy Brothers. Обычная копировальная техника не способна так четко отображать мелкие элементы и полноценно передавать цвета – а в нашем распоряжении имеются профессиональные плоттеры для инженерной печати, обеспечивающие точную передачу даже самых мелких линий.
Мы гарантируем, что официальная техническая документация будет напечатана качественно и быстро, а стоимость заказа приятно вас удивит.
Нашими постоянными клиентами являются архитекторы, дизайнеры, строители, проектировщики, студенты, офисные работники. Новые заказы принимаются 24 часа в сутки! Подать заявку можно, не выходя из дома: просто отправьте исходник нам в офис и заберите готовое изделие в любое удобное время. Ну, а если вы часто бываете в центре Москвы, то можете лично передать нам цифровой носитель (мы находимся в Малом Кисельном переулке) – и мы напечатаем заказ прямо при Вас!
Печать чертежей А0 в Москве копировальный центр Copy Brothers выполняет
очень недорого и на удобных для клиентов условиях:- Принимается наличный и безналичный расчет
- Действует развернутая система скидок, возможно снижение цены до 50% при заказе больших объемов
- При оформлении заявки через сайт не нужно вносить предоплату
- Несмотря на автоматизацию производства, мы обеспечиваем строгий контроль на каждом этапе работы
- Печать проектной документации выполняется на специальной инженерной бумаге
- Если работу необходимо выполнить срочно, то мы можем задержаться после закрытия или выйти в выходной день
У нас можно заказать печать чертежей формата А0 или А 1 с последующей обработкой – подрезкой, фальцовкой, брошюровкой и ламинированием:
- Фальцовка – это процесс складывания (сгибания) широкоформатных документов в меньший формат (А3 или А4) в определенной последовательности. Основным предназначением данной манипуляции является удобство хранения и транспортировки: листы А4 гораздо проще носить с собой, нежели большой чертеж. Кроме того, при фальцовке, выполненной по ГОСТ-стандарту, углы документа будут меньше подвергаться заломам и надолго сохранят свой эстетичный вид.
- Брошюровка является еще одним видом обработки проектных документов, только что вышедших из печати. Она подразумевает скрепление отдельных листов между собой при помощи металлической или пластиковой пружины. Таким образом чертежи можно превратить в многостраничный документ определенного формата
Наши клиенты
Ламинация – это нанесение на бумагу защитной пленки, продлевающей срок службы изделия, защищающей его от выгорания и от воздействия влаги.
Также возможна накатка бумажного носителя на твердую основу для удобства демонстрации печатных материалов (например, для защиты дипломной работы или для презентации проекта).
От каких критериев зависит цена на печать чертежей формата А0:
- От количества листов
- От необходимости в фальцовке и брошюровке
- От требований к срочности выполнения заявки
Узнать актуальные цены на наши услуги можно при помощи онлайн-калькулятора, или позвонив по телефону +7 (495) 111-05-55.
Помимо печати проектных документов, в нашем центре можно заказать изготовление рекламной, свадебной и ресторанной полиграфии: листовок, наклеек, стикеров, буклетов, лифлетов, каталогов, брошюр, визитных карточек, банкетных меню, пригласительных и поздравительных открыток, эксклюзивных фотокниг, плакатов, постеров и календарей.
проектной, рабочей, технической в Санкт-Петербурге по низким ценам
Категория вопроса
Оформление заказа
Оплата и сроки выполнения заказа
Технологические вопросы
Требования к макетам
Обязательно ли регистрироваться на сайте, чтобы сделать заказ?
Регистрация не является обязательным условием для посещения всех страниц сайта или выполнения онлайн расчета цены заказа, однако на этапе оформления Вам, все же, потребуется ввести личные данные.
Никогда не заказывал печатную продукцию через интернет. Это сложно?
Процесс расчета стоимости, оформления заказа и редактирования макета в онлайн конструкторе (сейчас он находится в разработке) прост и интуитивно понятен. Каждый шаг, ведущий к оформлению заказа, либо сопровождается разъясняющей информацией, либо делается по умолчанию.
Можно ли оформить несколько тиражей в одном заказе?
Нет, пока вы не можете оформить несколько тиражей в рамках одного заказа. Каждый ваш заказ необходимо оформлять и оплачивать отдельно. В будущем мы планируем создать интернет магазин на сайте типографии. И тогда для заказа сразу нескольких тиражей, нужно будет набрать их в “корзину” или выбрать из сохраненных заказов в личном кабинете и оформить их оплату одним разом.
Могу ли я быстро повторить заказ через некоторое время?
Да, конечно. Если Вы зарегистрировались на нашем сайте, то все ваши заказы и макеты будут хранятся в вашем личном кабинете, и вы можете вернуться к любому из них впоследствии и быстро повторить заказ, просто повторно оплатив его даже без оформления. Если нет, достаточно просто позвонить или написать менеджеру типографии с указанием номера предыдущего заказа.
Можно сделать заказ по телефону или по электронной почте?
Конечно, мы ждем Ваших звонков и готовы ответить на них в рабочее время в будние дни. Однако, важно понимать, что заказ оформленный через сайт (в специальной форме), или высланный запрос на электронный адрес типографии дает Вам некоторые преимущества. Изложенный письменно, он, как правило, более понятно изложен, помогает вести статистику общения, передает подробное техническое задание и файл-макет, что позволяет сразу же согласовать и запустить заказ в работу. Электронное письмо может быть отправлен в любое удобное Вам время, включая нерабочие часы и выходные дни, и будет обработан менеджерами и сотрудниками типографии при первой возможности.
Как оплатить заказ и запустить в производство?
Основанием для начала производства Вашего заказа является 100% предоплата наших услуг.
• Если Вы юридическое лицо, присылайте вместе с заказом реквизиты, или отправляйте их на нашу электронную почту, чтобы мы смогли выставить вам счет;
• Если Вы физическое лицо, то заказ можно оплатить безналичным способом онлайн с использованием банковских терминалов, кредитных карт или интернет платежных систем.
• Если Вы станете нашим постоянным клиентом, после нескольких заказов мы станем доверять друг другу, и вы сможете оплачивать продукцию по факту его получения.
Какой способ оплаты удобнее всего?
Самый быстрый и удобный способ оплаты – с помощью банковских карточек. Просто откройте специальную форму на нашем сайте, заполните свои контактные данные и сумму платежа, которую Вам назвали в типографии. Далее следуйте инструкциям и через 20 сек, оплата будет произведена.
Когда будет готов тираж?
Для цифровой печати возможны самые сжатые сроки, они достигаются оперативными действиями наших сотрудников. Стандартное время изготовления заказов в типографии Лайт – 1-2 дня, но в случае необходимости мы можем изготовить срочную продукцию за считанные минуты, прямо в присутствии заказчика. Это зависит от конкретного заказа, загруженности типографии и момента размещения заказа.
Каков режим работы типографий в будни и в выходные?
Типография работает для посетителей только в будни, с 09. 30 до 18.30. Если необходима работа в неурочное время, можно согласовать это по телефону с сотрудником. Для ускорения процесса вы можете отправить свой заказ по почте или оформить через наш сайт, который работает круглосуточно, без выходных. Тогда в следующий рабочий день можно будет не тратить лишнее время и прямо с утра получить готовую продукцию.
У меня нет опыта работы с полиграфией, как быть?
Мы поможем Вам с выбором бумаги и консультацией по любым вопросам относительно тиража. Не стесняйтесь, звоните или пишите нам. При сложном заказе оптимальный вариант – лично посетить производственный участок типографии на улице Марксистская, дом 34 корпус 4, ознакомиться с имеющимися на нашем складе бумагами, переплетами и образцами готовой продукции. Можно будет снять все вопросы и согласовать все детали вашего заказа на месте.
Какую бумагу выбрать?
Вес бумаги измеряется граммами на метр квадратный, соответственно, чем больше вес, тем бумага плотнее.
• Офсетная бумага обычно имеет вес 65, 80 или 160 г/м. Может быть цветной. Она пригодна для печати газет, бланков, внутренних блоков брошюр или книг, каталогов, блокнотов и прочей полиграфии делового или учебного использования. Чаще всего именно такую бумагу продают в магазинах в пачках стандартного формата А4 или А3.
• Мелованные бумаги 90,115, 150, 200, 250, 300 г/м — одни из самых распространенных на сегодняшний день. Их отличает гладкая на ощупь поверхность, качественная структура, европейское производство. Мелованные бумаги могут быть глянцевыми или матовыми. Именно мелованные бумаги получили самое широкое распространение среди материалов, имеющих отношение к рекламно-деловой полиграфии, цветным журналам, фотоальбомам, буклетам и рекламной печати в целом;
• Дизайнерские бумаги могут быть самых разных видов— это дорогие (порою на порядок) бумаги, способные иметь различные цветовые оттенки, металлизированную поверхность, пористую или фактурную структуру материала, а также другие тактильные качества, которые осязаемы на ощупь. К сожалению, не на всех таких бумагах хорошо печатается цифровым способом плотная заливка и фотографии. Из-за цветовых оттенков бумаги может искажаться цвет. Но любая продукция на дизайнерской бумаге смотрится очень шикарно. Каждый случай работы с такой продукцией индивидуален и нужно заранее оговаривать будущий заказ с менеджером типографии или использовать пробную печать перед размещением основного тиража.
Каков минимальный тираж при издании книги?
Минимальный тираж печатной продукции, с которого мы начинаем расчет – 1 экземпляр. Просто имейте в виду, что чем меньше тираж, тем дороже будет стоимость одного экземпляра печатной продукции.
Мы печатаем заказы и цифровым и офсетным способом. Экономически рентабельно печатать на цифровом оборудовании тиражи в количестве не более 500 экз.
На тираже появились непонятные зубцы. Почему?
Минимальный разрешение штриховых (bitmap) изображений должно находиться в пределах от 600 до 1200 dpi
– на штриховых изображениях меньшего, чем 600 dpi разрешения может проявляться видимая глазом “пила”.
– не используйте растровую программу для набора и размещения текста. По крайней мере, следите, чтобы этот текст был набран кеглем не менее 12 pt.
– особенно плохо, если белый мелкий текст с засечками стоит на темном составном фоне.
Ламинация глянцевая или матовая. Какую использовать для обложки каталога?
В полиграфии используют два вида ламинации — глянцевую и матовую. В чем их различие очевидно из названия. Глянцевая ламинация не только надежно защищает изделие от внешнего воздействия, но и придает дополнительный блеск и глянец. Матовая ламинация также выполняет защитные функции, но при этом изделие становится матово-приглушенным. И глянцевая, и матовая ламинация используются примерно в одной номенклатуре полиграфической продукции: визитные и дисконтные карточки, карманные календарики, обложки брошюр и каталогов. Но если для календариков чаще применяется глянцевая ламинация, то в отделке обложек все чаще используется матовая.
Стоимость матовой ламинации немного выше из-за более высокой стоимости самой пленки.
Как передать макеты?
Вы можете передать нам файлы макета любым удобным для вас способом:
• Принести оригинал журнала или документации для копирования
• Записать файл проекта на флешку, переносной жесткий диск, DVD или CD диск, и принести их в типографию;
• Прислать файлы к печати по электронной почте
• Воспользоваться файлообменником Это лучший способ для выкладывания объемных макетов, размером больше 10 MБ.
Мой файл не подходит для печати, что делать?
Часто так бывает, что имеющийся файл является непригодным для производства. К сожалению, мы не в силах ничего с этим поделать, кроме совета как переработать макет заново. Для того, чтобы не попасть в такую ситуацию рекомендуем Вам ознакомиться с нашими требованиями к файлам-макетам.
Если Вы заказываете услуги стороннего дизайнера, будь то логотип, визитка, флаер и другая продукция, обязательно требуйте у него исходник для печати. Как правило, это файлы с расширением PDF, EPS, TIF, CDR. Файлы DOC, EXL, JPEG — являются «просмотровыми» и не пригодны для производства.
Возможно ли оперативное внесение правок в макет?
Возможно, но не всегда. Если макет не запущен в работу, то внесение поправок возможно за дополнительную оплату работы нашего дизайнера. В случае если печать уже началась, то вопрос внесения правок решается индивидуально, в зависимости от стадии выполнения и того, что именно надо изменить. В любом случае менеджер будет с вами на связи в течении всего времени выполнения заказа и будет держать вас в курсе событий до момента его отгрузки.
Как свернуть буклет из листа а4
Автор Иван Иванов На чтение 14 мин Просмотров 47 Опубликовано
Главное требование к формату буклета для цифровой печати: независимо от количества сложений и типа фальцовки длина буклета Не должна превышать длины печатного листа формата СРА3.
- параллельная (каждый следующий сгиб делается параллельно предыдущему, пример – гармошка), перекрестная, взаимно-перпендикулярная (каждый сгиб делается перпендикулярно предыдущему, так складывают газеты), комбинированная (простым языком – куда хочешь, туда и сгибай).
Параллельный и перекрестный тип сложения также иногда Называют «гармошкой» и «салфеткой».
Но буклеты разделяют не только по типам, но и по количеству сгибов: с одним фальцем, с двумя фальцами, с тремя фальцами, с четырьмя фальцами и даже с пятью фальцами.
Последний вариант – с пятью фальцами – за один прогон выполнит не каждая фальцевальная машина.
Перейдите к настройке самого изделия, для чего в «Параметрах страницы» откройте раздел «Разметка».В ранних версиях Word для перехода в эту вкладку нужно открыть раздел «Файл» и нажать «Печать».
Содержание
- Пошаговое создание брошюры
- Изменение параметров страницы
- Заполнение контентом
- Использование готовых шаблонов
- Заполнение шаблона
- Проработка титульной страницы
- Два способа, как в Word сделать буклет
- Подготовка брошюры
- Создание макета
- Создание обложки
- Нумерация
- Форматирование
- Заключение
- Подготовка брошюры к печати
- Обложка
- Требования Госстандарта
- Распределение в папки
- Брошюрование
Пошаговое создание брошюры
Лучше всего делать книжки в чистом документе. Так вы избавитесь от дальнейших проблем с расположением на странице текста, диаграмм и иных элементов вашего издания, с которыми часто сталкиваются пользователи Ворда.
[CITE]Да, уже готовый документ с текстом можно автоматом преобразовать в многостраничное издание. Но в таком случае информация может сместиться, что потребует дополнительной корректировки через настройки Word.[/CITE] Да, уже готовый документ с текстом можно автоматом преобразовать в многостраничное издание. Но в таком случае информация может сместиться, что потребует дополнительной корректировки через настройки Word.
Изменение параметров страницы
Чтобы изготовить полиграфию в Ворд, внесите первоначальные настройки.
Откроем в меню «Разметка страницы», выберем «Ориентацию» и ставим «Альбомный» вместо книжного формата.
Зададим нужное количество колонок в том же разделе, но в другой вкладке – в «Колонках».
Перейдите к настройке самого изделия, для чего в «Параметрах страницы» откройте раздел «Разметка». В ранних версиях Word для перехода в эту вкладку нужно открыть раздел «Файл» и нажать «Печать».
По умолчанию будет открыта вкладка «Поля», которая нужна нам для уменьшения отступа от края. Это важный момент: если этого не сделать, будущее изделие будет обрамлено в белую широкую рамку — визуально будет смотреться не лучшим образом. Поэтому кликните на варианте «Узкие поля» (размер 1,27 см проставится автоматически). Если в Ворде хотите увеличить или уменьшить отступы, выберите параметр «Настраиваемые поля».
После этого перейдите в раздел «страницы» и укажите в выпадающем списке «Брошюра», проставив нужное количество страниц.
[CITE]И здесь есть несколько нюансов, на которые нужно обратить внимание пользователям Ворд, чтобы не делать ошибок. [/CITE]
Минимальное количество страниц – 4, максимальное не ограничено. Вы и в Ворде можете сделать многостраничное издание, главное правило – общее количество страниц должно быть кратно четырём.
Если же при делении остаток остался, при печати возьмите на лист больше — в этом случае последние страницы вашего полиграфического изделия будут чистыми (отлично пригодятся для заметок). Но лучше «поиграться» с размером шрифтов, диаграмм, иных объектов, чтобы избежать проблем при печати.
Заполнение контентом
А вот для внесения контента в меню Word существует множество инструментов: можно вставлять текст, изображения, сделать таблицы, диаграммы, дополнительные элементы дизайна.
[CITE]Есть один способ, который поможет быстрее сориентироваться в заполнении текстовой информацией — потренируйтесь на черновике, чтобы визуализировать внешний вид изделия в Word.[/CITE]
Возьмите обычный лист формата А4, положите его горизонтально и напишите «Внутренняя часть» на лицевой части и «Внешняя» на задней. Согните его так пополам. Отметьте титульную страницу, часть с основной информацией и последнюю страницу. Разверните, посмотрите, где находятся все элементы (старайтесь делать все элементы такого же размера, какого они будут на страницах Ворда). Это поможет правильно расположить контент.
Использование готовых шаблонов
Более простой способ — сделать на основе готового шаблона Ворд, который можно скачать на официальном сайте Майкрософт. Правда, тут есть важный момент: если на вашем компьютере установлена «пиратская» версия, полноценный функционал загрузки шаблонов может быть недоступен.
Воспользоваться этим способом поможет наша инструкция:
Перейдите в панель инструментов, нажмите «Файл», выберите «Создать» и в списке выберите «Брошюры». Изучите все варианты и кликните на понравившимся шаблоне, после чего он загрузится на компьютер. После загрузки откроется установленный документ — его нужно сохранить, нажав на соответствующую кнопку в главном меню. Останется внести правки. Текст шаблона удалите через Delete, для замены изображений или изменения размера выделите нужную картинку и правьте через «Рисунок» во вкладке «Вставка» на панели инструментов Word.
Ниже мы будем рассматривать, как делать традиционный буклет с двумя загибами и, соответственно, с шестью колонками для информации, из которых одна будет выполнять роль обложки.
Заполнение шаблона
В качестве предварительной подготовки надо четко понимать место обложки (титульной страницы) буклета и его последней страницы. В случае с буклетом формата А4, который имеет два загиба, обложкой будет крайняя правая колонка условной лицевой стороны листа, а последней страницей — крайняя правая колонка оборотной стороны листа. То есть первая страница буклета размещается четко на развороте обложки. При этом столбец, который в шаблоне стоит слева от обложки, будет в итоге задней частью буклета.
Пометки о том, какой из столбцов чем является, лучше сделать в шаблоне заранее.
В зависимости от стоящих задач, буклету можно придать цветной фон или разместить затекстовый фоновый рисунок. Это позволит сформировать определенный стиль. Главное, чтобы изображение не мешало восприятию основного содержимого, поэтому цвета лучше делать полупрозрачными.
Проработка титульной страницы
Здесь принято размещать информацию о принадлежности и направленности буклета. Чаще всего это название рекламируемой компании, события или мероприятия, к которому приурочена брошюра. Кроме того, На обложке часто размещают следующие типы данных:
Вторым этапом будет разбиение листа на колонки.
Два способа, как в Word сделать буклет
Буклет – это лист бумаги, сложенный несколько раз. Зачастую они рекламируют что-то. Многие фирмы и компании раздают на улицах свои буклеты прохожим, чтобы люди ознакомились с их продукцией или услугами. Основной отличительной особенностью является то, что информация в них подается в краткой форме.
Если вы хотите сделать себе буклет, то у вас есть несколько вариантов: обратиться в полиграфию либо же сделать все самостоятельно. Как раз в статье и будет рассказано, как в Word сделать буклет. Даже более того, будет предложено несколько способов исполнения.
Теперь перейти в раздел «Вставка». Слева на панели настроек найти параметр «Титульная страница» и клацнуть по нему. Отобразится список с вариантами обложки. Выбрать наиболее подходящий.
Подготовка брошюры
Для того чтобы результат соответствовал ожиданиям пользователя (объекты располагались правильно и не пришлось выполнять лишние действия), рекомендуется изменить макет перед тем, как печатать документ.
Создание макета
Нужно открыть Word с текстом, который будет печататься в виде брошюры:
При необходимости в ручном режиме настроить различные объекты, такие как рисунки и таблицы.
Чтобы брошюра в готовом виде соответствовала размеру А5, необходимо ее распечатать в стандартном формате А4.
Длинный документ рекомендуется разделить на несколько частей, а затем уже соединять их в одну книгу. Для этого во вкладке параметров «Поле» указывается определенное количество листов для каждой брошюры.
Создание обложки
Теперь перейти в раздел «Вставка». Слева на панели настроек найти параметр «Титульная страница» и клацнуть по нему. Отобразится список с вариантами обложки. Выбрать наиболее подходящий.
Нажав на обложку, перед текстом появится шаблон, который следует заполнить: ввести название, подзаголовок, дату и другую информацию, в зависимости от выбранного варианта. На втором листе будет аннотация, при желании ее можно заполнить или удалить, выделив текст и нажав кнопку Del. Можно удалить и саму страницу.
Нумерация
- Дважды щелкнуть правой кнопкой мышки сверху или снизу листа для открытия меню. Активируется раздел «Конструктор». Здесь расположены кнопки для перехода к верхнему/нижнему колонтитулу, изменения полей и т. д.
- По умолчанию Word устанавливает связь между разделами. Убрать галочку с пункта «Особый колонтитул для первой страницы» и сделать неактивным пункт «Как в предыдущем разделе», клацнув по нему. На верхней панели слева нажать «Номер страницы» – «Внизу страницы» – выбрать желаемый вариант.
- Листы автоматически прономеруются. Проверить расстановку цифр. Мастер может автоматически поставить связь между разделами, поэтому снова сделать неактивным пункт «Как в предыдущем разделе» и убрать цифры из колонтитулов там, где они не должны быть. С помощью формата номеров задать цифру, с которой начнется отсчет.
Форматирование
По желанию пользователь может сделать стандартное форматирование текста: выравнивание по ширине, отступ первой строки, уменьшение/увеличение полей, удаление лишних строк. Чтобы подзаголовки не располагались раздельно с текстом, в «Разметке страницы» вызвать опцию «Абзац». Откроется окно, где во вкладке «Положение на странице» поставить галочку в поле «Не отрывать от следующей».
Активировать опцию «Обтекание текстом», выбрать подходящий вариант расположения рисунков в документе.
На нем просто потребуется подогнать стандартные данные под свои и мы получим очень красивый вариант буклета.
Заключение
Целых два способа было сегодня рассмотрено в нашей статье, которые отличаются как по способу создания, так и по конечному результату. Больше вопросов, как сделать брошюру в ворде у вас не должно возникать. Давайте подведем итог:
| Название | Описание | Применение |
| Вручную | Форматирование страниц, полей и оформления выставляется вручную | Для создания уникальных буклетов и брошюр с уникальными параметрами или оформлением. Более сложно, но позволит сделать оригинальную работу |
| С помощью шаблона | Выбор уже имеющихся шаблонов, в которых большая часть действий по форматированию и оформлению уже сделана | Более простой способ, но менее оригинальный, так как шаблоны могли использоваться до вас другими людьми. |
Спасибо, что дочитали публикацию до конца! Понравилась статья? Обязательно отпишитесь в комментариях.
Остались вопросы? Аналогично прошу обратиться в комментарии, и я обязательно помогу вам. А на этом я с вами прощаюсь. Встретимся в дальнейших публикациях уже совсем скоро. До свидания и всего доброго!
Тем не менее, давайте разберем, как это правильно и быстро делается. Рассмотрим несколько вариантов изготовления буклетов. А затем Вы сами выберите для себя, какой из вариантов Вам больше подходит.
Создание буклета в Word начнем с настройки полей и колонок на чистой странице. Затем будем писать текст, ну и конечно, вставлять картинки. При таком алгоритме действий, проблем с оформлением буклета не возникнет.
Можно, конечно, сделать колонки на странице с уже набранным текстом. Но тогда текст, при разделении его на колонки, может расположиться не так, как нам нужно, если предварительно не сделать разрывы текста. Об этом говорится во втором способе.
Буклет мы будем делать такой, чтобы складывать его три раза. Поэтому сделаем три колонки.
В новом документе, на чистой странице открываем вкладку «Макет». Ищем кнопку «Ориентация» и нажав на нее, выбираем «Альбомная».
При большом объеме необходимо учитывать компенсацию бига. В центральной части брошюры листы будут смещены из-за толщины корешка.
Подготовка брошюры к печати
Если разбираться, как распечатать брошюру, то начать следует с подготовки макета, наиболее трудоемкого процесса, состоящего из:
При подготовке к печати следует исключить малейшие ошибки, разобраться с наиболее существенными моментами, чтобы брошюра могла стать эффективным маркетинговым инструментом. Многостраничная верстка осуществляется в соответствии со следующими принципами:
- Соблюдением единого стиля в элементах макета (иллюстрациях, тексте, заголовках), оформление которых должно быть общим для всех страниц брошюры; Читабельностью, обеспечивающей комфорт человека при чтении. Важен выбор оптимального шрифта, не слишком мелкого либо чересчур крупного.
Удобство чтения определяется также длиной строки, размерами полей. Для определения формата полосы пользуются разработанной расчетной методикой, соответствующей отраслевым стандартам, регламентирующим все параметры. После разработки наполнения макета его подготавливают для передачи в типографию.
Выполните следующие действия, чтобы просмотреть свойства принтера.
Обложка
Во вкладке «Вставка» находим «Титульную страницу» и останавливаемся на одном из предложенных вариантов. Для корпоративного текста уместным будет стиль «Консервативный». Перед статьей появляются два листа с таблицами, состоящими из столбца. Модель предлагает заполнить:
Тезисы находятся на втором листе, который соответствует внутренней стороне обложки. Если вы не хотите заполнять ее, выделите ячейку и нажмите правую кнопку мыши. В раскрывающемся окне нажмите «Вырезать», текст подсказки будет удален, а сама таблица останется на месте. Таким образом, статья начнется на следующем листе, а обложка внутри брошюры останется пустой. При нажатии кнопки «Удалить строки» удаляется не только ячейка таблицы, но и страница, которая в данном случае не нужна.
Возьми лист бумаги, разметь диагонали и согни к центру боковые углы. После этого подогни нижнюю часть, чтобы ее угол немного выступал за середину – можешь ориентироваться на размеры открытки. А потом опусти верхнюю часть так, чтобы ее угол как раз заканчивался у основания конверта. У такой схемы удобнее всего менять высоту – ее определяют места сгиба верхних и нижних клапанов.
Возьми лист бумаги, разметь диагонали и согни к центру боковые углы. После этого подогни нижнюю часть, чтобы ее угол немного выступал за середину – можешь ориентироваться на размеры открытки. А потом опусти верхнюю часть так, чтобы ее угол как раз заканчивался у основания конверта. У такой схемы удобнее всего менять высоту – ее определяют места сгиба верхних и нижних клапанов.
Если ты хочешь аккуратный конверт с тонкими проклеенными стыками без больших угловатых клапанов – воспользуйся этим шаблоном. Перенеси его на бумагу А4, вырежи и проклей – нет ничего проще! Или можешь взять какой-то интересный материал – страницы из глянцевых журналов, газетные листы, карту, даже раскраску.
Перед тем, как сложить и согнуть чертеж А1, лучше взять линейку и загибать ею бумагу по линии. Это особенно удобно, если страниц много.
Требования Госстандарта
Фальцовку применяют для правильного складывания чертежей по ГОСТу. Это делают для того, чтобы вся бумага была одинакового масштаба. За счет этого метода можно также складывать а3 в а4 книжки, брошюры, разные распечатки и пр. С ними работают несколькими способами: комбинированным, параллельно-поперечным и перпендикулярно-продольным.
Фальцевание делают вручную или на специальном оборудовании. Чтобы сложить лист ручным способом, понадобится аккуратность и осторожность. Механический метод применяют в типографиях, где установлена автоматизированная техника. Сохранность документов определяют 2 разновидностями фальцовки:
О том, как правильно складывать чертежи вручную, указано в Госстандарте. Этот способ более точный, но оборудование тоже дает хорошие результаты.
Распределение в папки
Чтобы знать, как складывать чертежи по ГОСТу в стандартную папку, достаточно узнать пару простых правил. Как правило, для этого применяют шаблон размера 21х29,7 см. Поэтому для быстрых измерений подойдет лист не А1, а фарматированный в А4, и по нему делать замеры. Его параметры составляют 21х29,7 см.
Перед тем, как сложить и согнуть чертеж А1, лучше взять линейку и загибать ею бумагу по линии.
Брошюрование
Как правильно складывать чертежи для подшивания? Для этого используют метод брошюрования, который стоит рассмотреть детальнее на примерах:
А0. Правый край внизу разделяют на 4 равные части (по 19 см). Оставшийся отрезок делят напополам. В верхнем уголке с левой стороны отмечают 10,5 см и делают загиб. Затем фальцуют «гармошкой». Основные надписи должны быть с лицевой стороны. Последовательность наглядно показана на схеме. Формат А1. По горизонтальной линии правый край внизу делят на 2 части (по 19 см), в левом отмеряют 21 см, отрезок между ними сворачивают напополам. В углу, который расположен в верхней части, понадобится отмерить 1 отрезок (29,7 мм). В левом, расположенном внизу отгибают 10,5 см. Далее фальцевание делают так же, как для А0. Формат А2. По горизонтали отмечают 21 см, остаток можно разделить поровну, вверху отмеряют 29,7 см. Верхний уголок слева отгибают на 10,5 см, далее фальцуют последовательно: сначала продольно, затем поперечно. В вертикальном положении наверху стоит отмерить 297, с левой стороны – 105, с правой – 190 мм. Верхний уголок слева загибают и складывают по схеме. Формат А3. Здесь по горизонтали вверху отмеряют 29,7 мм, слева – 10,5 см, справа – 19 см. Далее фальцуют так же, как на примере любого предыдущего формата. Фальцуется идентично описанным выше алгоритмам. А4. Для этих листов не нужна отдельная фальцовка.
Бумагу больших размеров подшивают, если в дипломные и курсовые работы входят схематические рисунки и пр. После сдачи их оставляют в архиве помещений, обозначают порядковым номером для учета. Чтобы правильно фальцевать, стоит придерживаться стандартных показателей (А4).
Если соблюсти правила и руководствоваться схемами, можно быстро разобраться в том, как свернуть приложение к диплому.
Межгосударственный стандарт ГОСТ 2.501-88″Единая система конструкторской документации. Правила учета и хранения”(утв. постановлением Госстандарта СССР от 17 марта 1988 г.
N 614) стр. 22.11. Подлинники аннулированных и замененных документов следует хранить отдельно от действующих подлинников и их допускается складывать на форматы А4 и A3 в соответствии с приложением 1.
3. Восстановление подлинников
3.1. Подлинники, пришедшие в негодность или утерянные, должны быть восстановлены.
Восстановленный подлинник может быть изготовлен только после составления акта о списании пришедшего в негодность или утерянного подлинника.
3.2. Восстановленные подлинники действуют на правах замененных подлинников.
В восстановленный подлинник должны быть внесены изменения в соответствии со всеми извещениями, выпущенными до момента его восстановления.
3.3. Восстановленный подлинник должен представлять собой точную копию восстанавливаемого подлинника с учетом последних внесенных изменений.
3.4. В восстановленном подлиннике не должны быть воспроизведены размеры, надписи, графические изображения и т.п., исключенные по извещениям об изменении в подлиннике (или копии), с которого восстанавливается подлинник.
В восстановленном подлиннике не должны быть воспроизведены также порядковые номера изменений и выносные линии к ним, нанесенные ранее в связи с произведенными изменениями.
3.5. В таблицу изменений восстановленного подлинника должна быть перенесена запись только о последнем изменении.
При восстановлении подлинника с документов на двух и более листах порядковые номера изменений, обозначения извещений об изменении и другие данные последнего изменения каждого листа восстановленного подлинника должны быть проставлены на основании имеющихся записей в таблице изменений на данном листе восстанавливаемого документа.
В листе регистрации изменения восстановленного подлинника должны быть воспроизведены данные, относящиеся ко всем ранее внесенным в этот документ изменениям (начиная с первого изменения).
3.6. Взамен подлинных подписей, виз и дат, имеющихся на подлиннике (в том числе на поле для подшивки и листе регистрации изменений), в восстановленном подлиннике, в круглых скобках должно быть написано: “(Подпись)” и “(Дата)”.
При изготовлении восстановленного подлинника с ранее восстановленного подлинника (или снятой с него учтенной копии) имеющуюся на последнем надпись о восстановлении подлинника допускается не воспроизводить.
3.7. Восстановленные подлинники должны быть подписаны ответственным лицом по указанию руководителя подразделения, выпустившего подлинники или ведущего наблюдение за изготовлением изделия.
Надпись, подтверждающую правильность восстановленного подлинника, следует выполнять тушью или машинным способом на поле для подшивки документа, например:
“Восстановлен с подлинника.
Верно: (подпись, фамилия и дата)”.
“Восстановлен с копии.
Верно: (подпись, фамилия и дата)”.
Правильность восстановленного подлинника электронного документа должна подтверждаться электронной цифровой подписью ответственного лица.
3.8. В верхнем правом углу поля каждого листа восстановленного подлинника должна быть надпись тушью или должен быть проставлен штамп: “Восстановленный подлинник N . ..” с указанием порядкового номера восстановления данного листа подлинника.
3.9. Восстановленный подлинник должен иметь инвентарный номер восстанавливаемого подлинника. О восстановлении документа должна быть сделана отметка в инвентарной книге.
3.10. На подлиннике или копии, с которых производилось восстановление, ставят штамп:
“Заменен восстановленным подлинником N …” с указанием порядкового номера восстановления и даты принятия восстановленного подлинника на хранение.
4. Учет применяемости документов
Исключен.
______________________________
*(1) Под предприятием следует понимать предприятие или организацию.
*(2) Знаком “*” отмечены пункты стандарта, к которым даны комментарии в приложении 5.
Приложение 1
Рекомендуемое
Складывание чертежей
1. Листы чертежей всех форматов следует складывать сначала вдоль линий перпендикулярных (продольных), а затем вдоль линий параллельных (поперечных) к основной надписи.
2. Листы чертежей после складывания должны иметь основную надпись на лицевой стороне сложен7ного листа.
3. Листы чертежей складывают в последовательности, указанной в табл. 1 и 2, цифрами на линиях сгибов.
4. Устанавливаются следующие виды складывания:
1) в папки в соответствии с табл. 1;
2) для непосредственного брошюрования в соответствии с табл. 2.
| 1358 × 1982 пикс.   Открыть в новом окне | |
| 1345 × 2004 пикс.   Открыть в новом окне | |
| 1377 × 1996 пикс.   Открыть в новом окне | |
| 1344 × 1998 пикс.   Открыть в новом окне | |
Приложение 2
Рекомендуемое
(с изменениями от 22 июня 2006 г.)
1. Учет и хранение копий документов
1. 1. Копии документов в бумажной форме, принимаемые на хранение, должны быть контрастно отпечатаны и иметь ровный фон без разноцветности, затрудняющей чтение документа. На копиях должны быть воспроизведены (без пропусков) все имеющиеся на подлиннике, дубликате или оригинале линии, буквы, цифры и т.п.
При приемке копий в бумажной форме проверяют наличие всех листов и комплектность документации в соответствии с сопроводительными документами.
1.2. На предприятии могут хранить следующие копии конструкторских и технологических документов: архивные, контрольные, рабочие.
1.3. Архивные копии отражают состояние конструкции или технологии изготовления изделия в периоды утверждения их заказчиком, передачи подлинников предприятиям-изготовителям, прекращения производства данной конструкции и т.п. Наличие архивных копий отражают в карточках учета (форма 2, приложение 3).
В архивные копии изменения не вносят и абонентам не выдают, их хранят отдельно от других копий в папках (альбомах) или на электронном носителе.
Для документов в бумажной форме на видном месте папки (альбома) и на лицевой стороне каждой архивной копии ставят штамп “Архивный экземпляр”. Ниже штампа указывают причину и дату принятия на хранение архивной копии. Допускается хранение архивных копий в виде микрофильмов.
Как связать архитектурную бумагу для чертежей | Engineer Supply
Покупатели из Канады идут сюда
21 год обслуживания таких клиентов, как вы. Покупайте с уверенностью.
Как связать архитектурные планы и чертежи
У архитекторов есть все виды процессов, которые передаются из поколения в поколение, и ими стоит поделиться. Даже складывание чертежной бумаги, используемой для создания набора чертежей, должно быть выполнено определенным образом. Вам может быть интересно, почему кто-то захочет сложить рисунок. Но если у вас есть только несколько чертежей, а складное хранение чертежей невозможна, более разумным выбором будет складывание. В некоторых муниципалитетах есть правила того, как они будут брать рисунки, и обычно предпочтительным способом является складывание. Иногда проще отправить свернутые рисунки. Но иногда лучше положить их в сумку по дороге на встречу.
Стандартные размеры для архитектурных чертежей
Бумага для чертежей выпускается в нескольких стандартных размерах, но наиболее распространены два из них: 18 x 24 дюйма и 24 дюйма x 36 дюймов. Вы также можете найти большие размеры (например, 36 x 48 дюймов), которые необходимы для более крупных и подробных проектов. Независимо от того, какой размер используется, цель технического чертежа — показать обученному человеку, как построить ту или иную конструкцию.
Во всем мире существует два основных стандарта размера бумаги для широкоформатных документов: международный (ISO) и североамериканский ANSI. Архитекторы в Северной Америке обычно используют размеры ARCH для крупноформатных чертежей. Эти размеры перечислены ниже:
- ARCH A: 9 x 12 дюймов (229 x 305 мм).
- ARCH B: 12 x 18 дюймов (305 x 457 миллиметров).
- ARCH C: 18 x 24 дюйма (457 x 610 миллиметров).
- ARCH D: 24 x 36 дюймов (610 x 914 миллиметров).
- ARCH E: 36 x 48 дюймов (914 x 1219 миллиметров).
- ARCH E1: 30 x 42 дюйма (762 x 1067 миллиметров).
Вы также можете найти технические чертежи на следующих форматах бумаги:
- Letter: 8,5 x 11 дюймов (216 x 279миллиметры).
- Legal: 8,5 x 14 дюймов (216 x 356 миллиметров). Таблоид
- : 11 х 17 дюймов (279 х 432 мм).
- гроссбух: 17 х 11 дюймов (432 х 279 миллиметров).
Если вы ищете органайзер для чертежей или какой-либо другой продукт, который вы можете использовать для создания и хранения архитектурных чертежей, обязательно посмотрите, что у нас есть в Engineer Supply.
Как сложить чертежную бумагу размером 30 x 42 дюйма
Вы можете правильно сложить технический чертеж размером 30 x 42 дюйма для хранения чертежей, если выполните следующие действия.
Сложите рисунок пополам
Сложите рисунок пополам так, чтобы внутренняя часть была сложена внутрь.
Отогните внешние углы
Возьмите внешние углы и отогните их вправо, чтобы была открыта сторона строки заголовка.
Переверните рисунок и повторите
Переверните рисунок и повторите предыдущий шаг.
Сложите рисунок посередине
Сложите рисунок так, чтобы строка заголовка находилась на внутренней стороне сгиба. Теперь у вас должно быть два основных клапана.
Повернуть и согнуть
Поверните сложенный рисунок на 90 градусов так, чтобы шов был вверху, а открытые края были направлены вниз. Затем возьмите нижний край и загните его вверх. Это откроет верхний правый угол основной надписи.
Повернуть и повторить
Повернуть рисунок на 90 градусов и повторить последний шаг. Теперь у вас есть сложенный рисунок, на 1/16 площади которого отображается информация о заголовке листа во внешнем углу.
После выполнения этих действий у вас будет компактный и аккуратно сложенный лист чертежной бумаги с названием чертежа на одной стороне и логотипом компании на другой.
Как сложить технический чертеж размером 11 x 17 дюймов
Некоторые люди называют этот размер бумаги «таблоидом» или «листами размера B». Но независимо от того, как вы их называете, их нужно правильно сложить, прежде чем их можно будет поместить в органайзер для чертежей или переплет проекта. Вы можете сложить чертежную бумагу этого типа, выполнив следующие действия:
- Сложите чертеж пополам.
- Отогните край основной надписи, чтобы получился лист бумаги размером 8,5 x 11 дюймов.
Этот метод также оставит основную надпись вдоль внешнего края бумаги, так что нет необходимости разворачивать, чтобы увидеть центр чертежа.
Как свернуть набор архитектурных чертежей
Когда вы сворачиваете технические чертежи для хранения чертежей, вы хотите сделать это таким образом, чтобы лицо чертежа оставалось открытым. Это позволит выполнить две вещи:
- Позволяет вам увидеть полную основную надпись, чтобы вы знали название проекта, лист и даже информацию о дате выпуска.
- Когда вы разворачиваете рисунки и кладете их на стол, они сворачиваются к столу, а не сами по себе. Вам больше не придется придавливать углы грузом, чтобы ваши рисунки оставались плоскими.
Если вам нужно найти место, где вы можете найти качественную бумагу для чертежей или любой продукт, который вы можете использовать для хранения чертежей, обязательно ознакомьтесь с широким выбором, который есть у нас в Engineer Supply.
Часто задаваемые вопросы
Какую бумагу следует использовать для чертежей?
Чертежи можно распечатать на майларовой бумаге (прозрачной или матовой) на лазерном принтере, но только в черно-белом варианте. Веллум — это более традиционный тип бумаги для чертежей, который также позволяет печатать черно-белые технические чертежи.
Бумага для чертежей должна быть синей?
Первоначальный процесс создания чертежей производил белые линии на синем фоне и был изобретен в 1842 году сэром Джоном Гершелем. Это позволяло быстро и точно производить неограниченное количество копий и широко использовалось более ста лет. Традиционные чертежи устарели, когда стали более доступными менее дорогие методы печати и цифровые технологии. При автоматизированном проектировании (САПР) окончательный проект представляется в виде изображения на экране компьютера. Таким образом, потребность в бумаге в процессе проектирования отпадает.
Каковы стандартные размеры светокопировальной бумаги?
К стандартным размерам архитектурных чертежей относятся:
- ARCH A: 9 x 12 дюймов (229 x 305 мм).
- ARCH B: 12 x 18 дюймов (305 x 457 миллиметров).
- ARCH C: 18 x 24 дюйма (457 x 610 миллиметров).
- ARCH D: 24 x 36 дюймов (610 x 914 миллиметров).
- ARCH E: 36 x 48 дюймов (914 x 1219 миллиметров).
- ARCH E1: 30 x 42 дюйма (762 x 1067 миллиметров).
Вы также можете найти чертежную бумагу любого из следующих размеров:
- Letter: 8,5 x 11 дюймов (216 x 279 миллиметров).
- Legal: 8,5 x 14 дюймов (216 x 356 миллиметров). Таблоид
- : 11 х 17 дюймов (279 х 432 мм).
- гроссбух: (17 x 11 дюймов (432 x 279 миллиметров).
Помимо этих двух стандартов размеров, есть еще два, которые используются во всем мире: международная (ISO) серия A и североамериканские размеры ANSI. Размеры чертежной бумаги серии ANSI включают следующие:
- ANSI A: 8,5 x 11 дюймов (216 x 279 миллиметров).
- ANSI B: 11 x 17 дюймов (279 x 432 мм).
- ANSI C: 17 x 22 дюйма (432 x 559 миллиметров).
- ANSI D: 22 x 34 дюйма (559 x 864 мм).
- ANSI E: 34 x 44 дюйма (864 x 1118 миллиметров).
Размеры бумаги ISO A-Series включают:
- A0: 33,1 x 46,8 дюйма (841 x 1189 миллиметров).
- A1: 23,4 x 33,1 дюйма (594 х 841 мм).
- A2: 16,5 x 23,4 дюйма (420 x 594 мм).
- A3: 11,7 x 16,5 дюймов (297 x 420 миллиметров).
- A4: 8,3 x 11,7 дюймов (210 x 297 миллиметров).
Какие у меня есть варианты хранения чертежей?
Существует несколько вариантов хранения чертежей, каждый из которых имеет свои преимущества и недостатки. Некоторые из вариантов, которые у вас есть, когда дело доходит до выбора организатора чертежей, включают, но не ограничиваются ими:
- Рулонный склад — Это будет самым дешевым. Но помимо экономичности, это еще и удобно. Его главный недостаток связан со скоростью доступа и пространством. Для развертывания и развертывания планов требуется время, и вы не сможете хранить столько же в том же пространстве, как в плоской системе хранения.
- Стойки для чертежей и подвесные зажимы — Это самый быстрый и удобный способ хранения чертежей. Вы можете не только хранить до 1200 отпечатков в ограниченном пространстве, но и передавать их другим людям, когда вам это нужно.
- Плоские картотеки — Этот способ хранения чертежей обеспечит максимальную защиту. Некоторые шкафы являются архивными, поэтому они не выделяют паров, которые могут повредить бумагу. Но они оба дорогие и их трудно перемещать.
Прежде чем выбрать органайзер для чертежей, вы должны тщательно обдумать свои потребности.
Почему технический чертеж называют “чертежом”?
Термин «чертеж» произошел от оригинального процесса, который был изобретен в 1842 году сэром Джоном Гершелем. В нем использовался светочувствительный раствор, состоящий из цитрата аммония-железа и ферроцианида калия, который можно было использовать для воспроизведения документов. Когда оригинал и копия подвергались воздействию яркого света, два химических вещества реагировали с образованием нерастворимого соединения синего цвета, называемого «ферроцианид железа» (также называемого «берлинской лазурью»).
Негабаритные пластинки | Национальный архив
- Документы, которые не помещаются должным образом в свои папки, коробки или другие контейнеры, не свернутые или не сложенные, следует рассматривать как крупногабаритные. Эти включают карты, рисунки, чертежи, плакаты, большие церемониальные документы, длинные петиции и другие записи, которые, возможно, были ранее свернуты или свернуты в позволяют им поместиться в тот или иной контейнер, а также документы, края которых ломаются или искривляются, потому что выходят за края папок. Пластинки большого размера могут стать изогнутыми, складчатыми или иным образом деформированными, если они в папках и коробках, которые слишком малы.
- Записи большого размера нельзя обрезать, разрезать или разделять на части, чтобы они могли помещаются в существующие шкафы для документов или контейнеры для хранения.
- Когда это возможно, записи большого размера должны быть удалены из исходных
контейнеры и хранятся в папках в картотеках или в негабаритных документах
коробки, которые поместятся на существующих стеллажах. Соответствующие процедуры перекрестных ссылок
следует соблюдать для перемещенных крупногабаритных предметов.
- В идеале большие архивные документы должны храниться в горизонтальном положении, без складывания. или прокатки. Однако не всегда возможно обеспечить отдельные негабаритные хранилище для записей, которое немного больше, чем коробка или контейнер, в котором они поданы. Если бумага прочная и гибкая, допускается изготовление один сгиб документа, чтобы он мог поместиться в своем контейнере. Рекорды однако, имея высокую внутреннюю стоимость, никогда не следует сбрасывать; и не должен быть хрупким бумагу, фотоматериалы, плакаты или оригинальные произведения искусства можно сгибать. Вопросы относительно безопасного хранения негабаритных документов следует обсуждать с консерватор.
- Большие бумажные документы неудобны в обращении и должны быть специально
поддерживается, когда они извлекаются в области стека, становятся доступными для исследования
использовать или переносить в другие части здания для фотографирования или других целей. Чтобы уменьшить вероятность повреждения, их нельзя носить незакрепленными или
незащищенный. Удовлетворительная поддержка включает в себя негабаритные, тяжелые папки, сделанные
из архивного профнастила, специально сконструированного для транспорта.
(См. список поставок.) Часто два человека
требуется для обеспечения безопасной обработки и транспортировки негабаритных записей.
D. Сложенные и свернутые документы
- Следует соблюдать осторожность при обращении с плотно скрученными или сложенными пластинками, особенно если бумага слабая, жесткая или ломкая. Если такие документы принудительно открытыми, они могут сломаться или порваться. Если записи сопротивляются осторожным попыткам открыть их, их следует оставлять в сложенном или свернутом состоянии до тех пор, пока их можно будет безопасно увлажняется и выравнивается консерватором.
- Сложенные документы можно аккуратно развернуть, если бумага прочная и
гибкий и если понятно, что документы не порвутся и не треснут вдоль
линии сгиба в процессе их раскрытия. Сложенные документы никогда не должны
сложенные назад в попытках сгладить их. Скорее, документ должен быть открыт на
столешницу и складку аккуратно разглаживают чистыми кончиками пальцев. (Видеть
Рисунок 3 и Рисунок 4.)
- Не следует пытаться увлажнять или сглаживать документы в место для хранения записей. Такое лечение следует отложить до тех пор, пока не будут получены записи. отправлены в консервационную лабораторию, где это можно безопасно провести без повреждение документов. Записи, которые, как представляется, требуют консервации должны быть приняты к сведению и обсуждены с руководителями архивов.
- Некоторые свернутые документы могут быть настолько большими, что хранение в плоском виде невозможно.
Эти документы должны быть свернуты вокруг внутренней опоры, такой как широкая
бескислотная трубка диаметром, чтобы предотвратить их раздавливание, разрыв или иное
поврежден. Затем свернутый документ следует обернуть бескислотной бумагой или
ткань или кусок полиэфирной пленки для защиты от грязи, света и
умение обращаться. Внешняя обертка должна быть закреплена куском хлопчатобумажной саржевой ленты.
который завязан достаточно свободно, чтобы не сдавить или не сжать документ. Свернутый
документы ни в коем случае нельзя помещать внутрь тубы для хранения.
Рисунок 3
Не сгибайте пластинки вдоль сгиба или линии сгиба, пытаясь открыть или сгладить их; в противном случае непрочная, жесткая или ломкая бумага может порваться, сломаться или ломать.
Рисунок 4
Если сложенные бумажные грампластинки прочные и гибкие, раскройте их на ровной поверхности.
поверхность. Как только они открыты, поместите их вершинами складок вверх.
Затем аккуратно разгладьте складки чистыми руками. Эта техника не будет
идеально сгладит бумагу, но позволит разместить документ в
папка с файлами или полиэстеровый конверт. Не пытайтесь открывать сложенные документы, которые
сопротивляться этому нежному действию или являются жесткими, ломкими или сильно поврежденными. оставьте пластинки сложенными и запланируйте их увлажнение и расправление под
контролируемых и должным образом контролируемых условиях.
E. Письменные примечания к архивным записям
1. Никакие пометки или информация не должны ставиться непосредственно на архивных записях. без разрешения надзорных органов.
2. Все разрешенные обозначения должны быть написаны максимально аккуратно и ненавязчиво. возможно, и они должны быть заключены в квадратные скобки [ ], чтобы указать, что информация была добавлена архивами, а не агентством или лицом источник.
3. Любые письменные записи, сделанные непосредственно в архивных записях, должны быть в графитным карандашом (№ 2 или мягче) и не тушью. Чернильные обозначения (и случайные маркировки) часто остаются постоянными и не могут быть удалены. Многие чернила кислый; другие растворимы в воде и будут кровоточить и течь при воздействии влаги, например, при стихийном бедствии, связанном с водой.
4. Если для рассекречивания архивных документов используются чернила
уведомления, следует использовать некислотные, не растекающиеся чернила.
Вернуться к оглавлению
Программа самооценки сохранения (PSAP) | Архитектурные документы (проект)
- Помощь
- Расширенная справка
- Архитектурные документы (чертеж)
Риски при обращении/использовании
Как правило, обращение и использование повышают риск повреждения ваших материалов, будь то небрежное обращение (например, прикосновение к фотоэмульсии голыми руками) или безответственное использование оборудования доступа. Это риск, преднамеренный или нет, как для посетителей, так и для персонала.
Обращение и уход за коллекциями
Одним из самых простых способов защиты коллекций является бережное обращение и разумный уход за коллекциями. Беспрепятственное использование материалов и обращение с ними повышают общий риск повреждения, будь то небрежное обращение (например, прикосновение к фотоэмульсии голыми руками) или безответственное использование оборудования доступа. Преднамеренно или нет, но это риск, исходящий как от посетителей, так и от персонала.
Примеры небрежного обращения, неправильного обращения и бесхозяйственности включают:
- Чувствительная к давлению лента (например, марки «Scotch®») для зашивания разрывов.
- Перманентные или летучие чернила, используемые для маркировки документов (даже на оборотной стороне).
- Материалы для складывания, чтобы поместиться в данную коробку или корпус.
- Плохое обращение: не мыть и не вытирать руки перед работой с хрупкими документами; или не использовать перчатки при работе с материалами, которые могут быть повреждены при контакте с маслами на коже (например, при работе с металлами необходимо всегда носить перчатки).
- Несоответствующие условия хранения или демонстрации, например, места с чрезмерными колебаниями климата или использование некачественных креплений дисплея.
- Несоответствующая упаковка/прокладка для транспортировки
- Отсутствие библиографического контроля над фондами, что привело к вредоносному и чрезмерному использованию уникальных или уязвимых единиц.
Общие рекомендации:
- Используйте папки, коробки, конверты и другие вложения архивного качества для поддержки и размещения материалов различных форм и размеров. Избегайте использования кислотных контейнеров, таких как коричневые бумажные пакеты и ящики для транспортировки или переезда.
- Используйте только материалы, соответствующие тесту фотографической активности (PAT), для хранения ценных фотоматериалов.
- Надевайте перчатки (хлопчатобумажные или нитриловые) при работе с архивными фотоэмульсионными материалами и музейными предметами.
- Не надевайте хлопчатобумажные перчатки при работе с особенно хрупкими или скользкими предметами, поскольку перчатки могут мешать тактильным ощущениям и приводить к случайному падению и поломке предметов.
- Как можно меньше обращайтесь с хрупкими материалами.
- Для работы с материалами используйте чистые, сухие руки с тщательно подстриженными ногтями (даже в перчатках).
- Используйте обе руки и попросите помощи при обращении/перемещении крупногабаритных материалов.
- Снимите украшения и аксессуары, включая все, что висит на шее или одежду, которые могут непреднамеренно соприкоснуться с материалами и повредить их, например: ожерелья, наушники, очки, висящие на шее, именные бирки, шарфы, кольца, часы, браслеты, галстуки, свободные рукава и ремни. Избегайте ношения свободной одежды.
- Во время транспортировки используйте ограждения, опоры, тележки для книг и другое оборудование, чтобы свести к минимуму риск для материалов. Используйте такие материалы, как пенопласт и опоры для змеевиков, чтобы гарантировать, что предметы поддерживаются и не соприкасаются с другими предметами или боковыми сторонами тележки во время транспортировки. Всегда обеспечьте достаточную помощь при транспортировке предметов.
- Используйте карандаши только для прямой маркировки (например, на оборотной стороне фотографии) бумаги, аудиовизуальных материалов и фотоматериалов или папок/вложений. Никогда не используйте и не носите ручки рядом с предметами и материалами.
- Убедитесь, что посетители знают и понимают рекомендации по правильному обращению со всеми хрупкими материалами.
- Убедитесь, что персонал, волонтеры и посетители прошли надлежащую подготовку по обращению с коллекционными материалами.
Дополнительные копии
Настоятельно рекомендуется использовать дополнительные копии для справки или демонстрации, особенно если товар является оригинальным или ценным. Это обеспечивает более широкий доступ к содержимому, а также защищает исходный документ от износа пользователем или факторов окружающей среды.
Рекомендации по уходу за оригиналом:
- В идеале, оригиналы следует использовать один раз для изготовления копии для доступа, факсимиле или суррогатной копии;
- Копии затем будут использоваться учреждением вместо оригинала, выдерживая износ от использования патроном или длительной выставки.
Дополнительные сведения о передовых методах использования и доступа, включая ресурсы для создания цифровых заменителей, см. в разделе «Использование и доступ» в руководстве пользователя.
Ориентация при хранении
Хранить в квартире. Если места для плоского хранения нет, можно хранить отпечатки в свернутом виде. Хрупкие или иным образом хрупкие отпечатки не следует скручивать. Отпечатки, достаточно прочные и гибкие, чтобы их можно было свернуть, должны иметь внутреннюю опору, которая должна представлять собой картонную трубку с нейтральным pH (диаметром более 3 дюймов), обернутую в полиэстер или нейтральную бумагу. Свернутый оттиск также можно обернуть нейтральной бумагой или полиэстером. , и они должны храниться горизонтально, а не вертикально. Отпечатки не должны быть сложены, это создаст линии сгиба, которые напрягают волокна бумаги и вызывают ее разрыв. Все материалы для хранения должны пройти тест на фотографическую активность (PAT), как указано в стандарте ISO. 18916:2007.
Контейнер для хранения
Технические принты, как правило, не рассчитаны на долговременную стабильность; большинство из них были созданы быстро и дешево для эфемерных, утилитарных целей. Многие из этих отпечатков сохранят химические остатки от обработки. Эти остаточные химические вещества могут выделять газ или вызывать повреждения при контакте с другими отпечатками. Чертежи/цианотипы следует хранить в бумажных изделиях, не содержащих щелочи, чтобы предотвратить выцветание синего пигмента. Буферную бумагу следует избегать. Отпечатки обычно большие; они должны храниться горизонтально в плоских папках или свернутыми, если плоское хранение невозможно. Предпочтительны плоские напильники из эмалированной стали, нержавеющей стали или анодированного алюминия. Храните различные типы технических отпечатков отдельно, чтобы предотвратить ухудшение контакта. Рекомендуются папки, обрезанные по размеру ящика, с менее чем 12 отпечатками в папке и с прокладыванием листов между ними. Отдельные отпечатки можно хранить в полиэстеровых конвертах внутри папок, чтобы защитить особенно хрупкие предметы или отделить форматы друг от друга. Рукава из полиэстера также обеспечивают дополнительную поддержку во время работы.
Маркировка
Если ваш предмет имеет какую-либо маркировку на контейнере, самом предмете или любом связанном с ним материале, мы настоятельно рекомендуем вам вернуться в раздел «Основная информация» и ввести эту информацию в соответствующие поля.
Маркировка на контейнере или на самом предмете, если она действительно правильная, может дать важную информацию о его содержимом. Если вы заменяете контейнер, содержащий информацию о маркировке, важно перенести эту информацию на новый контейнер или этикетку. Обязательно скопируйте все заголовки, даты или другие данные, найденные на этих предметах, и сохраните свои заметки. Этикетки на контейнерах следует использовать с осторожностью, так как они часто используются повторно или могут быть легко заменены случайно.
Особенно для обложек и папок помните, что лучше всего маркировать их номером. 2 карандаш. Если необходимо использовать чернила (например, на пластиковом корпусе), используйте архивную ручку с пигментными чернилами (например, Micron).
Физические повреждения
Независимо от кислотности и присущих ей пороков, любая бумага подвержена разрывам и другим видам механических повреждений. Воздействие воды может повлиять на структурную целостность бумаги, что приведет к высушиванию или ломкости бумаги, которая легче рвется и повреждается при обращении с ней. Если бумага была согнута, места со складками будут особенно уязвимы для разрывов.
Несшитая бумага может быть повреждена застежками, такими как скрепки, и они особенно подвержены риску при удалении застежек. Металлические застежки, изготовленные не из нержавеющей стали, со временем подвергаются коррозии, а пластмассовые застежки могут вызвать деформацию. Для получения информации о правильном удалении застежек обратитесь к брошюре NEDCC «Удаление поврежденных застежек из исторических документов».
Чертежи относительно стабильны и сохраняют изображение, если их хранить в темных условиях и вне среды с щелочным pH. Целостность вспомогательной бумаги часто является решающим фактором в долгосрочной сохранности чертежей.
При оценке влияния повреждений на визуальную информацию обращайте внимание на механические повреждения, а также износ и разрушение, затрудняющие или ограничивающие доступ к информации. Это может включать пожелтение и охрупчивание, оба типа повреждений, особенно характерные для газетной бумаги и другой бумаги из древесной массы. Повреждение также может включать выцветание, потемнение, деформацию, коробление, блокирование (особенно бумаги с покрытием), разрывы, плесень и заражение насекомыми.
Поражение плесенью/вредителями
Вредители, такие как насекомые и грызуны, любят бумагу и текстильные материалы. Высокая влажность (выше 68% относительной влажности) способствует росту плесени и заражению насекомыми, которые могут привести к необратимому повреждению. При оценке подверженности ваших коллекций вредителям необходимо смотреть не только на сами материалы и их контейнеры, но и на окружающую среду в целом. Насекомые и грызуны, как правило, оставляют помет в местах, где они обитают. Насекомые, как правило, оставляют после себя вещество, называемое мукой, которое представляет собой непереваренные волокна бумаги. Если вы видите экскременты и/или муку на складе, это явный признак того, что ваши материалы подвергаются воздействию вредителей. Небольшие отверстия неправильной формы в корпусах из бумаги также являются признаком того, что на ваши материалы напали вредители.
Несколько советов по уменьшению воздействия вредителей на ваши материалы: воздержитесь от еды рядом с вашими коллекционными материалами. Крошки привлекают вредителей, поэтому держите продукты подальше от своих коллекций. Еще один совет, касающийся как вредителей, так и плесени, заключается в том, чтобы с осторожностью относиться к пожертвованным материалам, когда вы их получаете. Вредители и плесень могут добраться до вашего объекта на этих материалах, поэтому наличие хорошей, чистой площадки для хранения, где вы можете осмотреть пожертвованные предметы, среди прочего, на предмет наличия вредителей и плесени, может помочь вам уменьшить воздействие на вашу среду хранения обоих.
Тип опоры
До 1870-х годов копии архитектурных и технических чертежей производились вручную с использованием полупрозрачной кальки или чертежной ткани. Чертежи были представлены архитектурным и инженерным профессиям в Северной Америке в середине 1870-х годов и быстро завоевали популярность. Затем последовало множество новых фоторепродуктивных процессов с использованием различных светочувствительных материалов, бумажных и тканевых подложек и методов обработки. Многие процессы, используемые для печати отпечатков с рисунков, также использовались в других коммерческих приложениях (например, в офисной репрографии). Эти оттиски были изготовлены фоторепродукционным и фотомеханическим методами.
Чертеж представляет собой однослойный отпечаток, состоящий из синего пигмента, внедренного в немелованную бумагу или волокна ткани. Основной цвет — блестящий «прусский» синий с непрерывным оттенком. Волокна бумаги хорошо видны, а текстура бумаги или ткани, скорее всего, будет шероховатой. Поверхность очень матовая, без глянца из-за отсутствия связующего слоя. Большинство чертежей представляют собой негативы с белыми линиями изображения/текста на темно-синем фоне, но иногда для облегчения чтения создавались и позитивные изображения. Эти позитивные отпечатки (темно-синие линии на светлом фоне) были известны как отпечатки гранул. Оборотная сторона (обратная сторона) любого типа печати, скорее всего, будет белой или не совсем белой (или цветом вспомогательной бумаги/ткани).
Для получения дополнительной информации посетите дополнительный профиль поддержки воспроизведения архитектурных чертежей в Руководстве по идентификатору коллекции.
Распад бумаги
Бумага чувствительна к воздействию света и воды, высокой влажности и высокой температуре. Воздействие света и/или тепла ускоряет ухудшение состояния в виде пожелтения, а иногда и охрупчивания.
Кислая бумага (pH ниже 7,0) обычно подвержена порче. Цветной носитель на подложке для бумаги быстро выцветает. Воздействие воды может в конечном итоге привести к высушиванию или ломкости бумаги, что делает ее более легко рвущейся или повреждаемой при обращении. Колебания температуры и относительной влажности могут привести к короблению или короблению поверхности бумаги. Высокая влажность (выше 68% относительной влажности) способствует росту плесени и заражению насекомыми, которые могут привести к необратимому повреждению.
Даже бумага с нейтральным pH со временем становится все более кислой. Это связано с тем, что целлюлоза естественным образом вырабатывает кислоты по мере старения. Бумага, в том числе книжные листы, которые темнее и ломче по краям, чем в центре, демонстрируют поглощение переносимых по воздуху загрязнителей, образующих кислоты.
Земля и пыль могут превращаться в бумажные волокна, необратимо загрязняя или окрашивая поверхность бумаги. Фоксование — это распространенная форма порчи бумаги, которая проявляется в виде красновато-коричневых пятен или пятен, вкрапленных в поверхность бумаги. Лисица вызвана рядом факторов, но обычно ее провоцирует высокая влажность.
Состояние ткани
Архитектурные репродукции часто встречаются на чертежных тканевых опорах, или оттиски на бумаге могут быть нанесены на муслиновую ткань. Тканевые опоры могут стать мягкими из-за присутствия остаточных и часто кислотных химикатов. Механические повреждения и износ могут привести к износу.
Ткань для рисования является одной из наиболее распространенных подложек, которые можно найти в коллекциях архитектурных и технических чертежей 19-го и начала 20-го веков. Эта гибкая и прочная альтернатива бумаге, представленная в 1850-х годах, использовалась главным образом архитекторами и инженерами для технологических чертежей, кальк и репрографических отпечатков (например, чертежей, диазотипов).
Ткань, как правило, хлопчатобумажная или льняная, накрахмаленная и каландрированная для получения гладкой глянцевой поверхности для рисования. Со временем дополнительная обработка маслом и пластификатором улучшила прозрачность и водостойкость тканей для рисования. До 1880-х годов ткань имела не совсем белый или натуральный цвет; после 1880 г. был обычным явлением голубовато-белый оттенок из-за красителя, используемого для повышения прозрачности.
К середине 20-го века ткань для черчения потеряла популярность после появления синтетической (то есть ацетатной и полиэфирной) пленки для черчения. Независимо от состава, некоторые называют все типы ткани для рисования чертежным полотном или просто «льняным полотном».
Ухудшение качества чернил/носителя
Чертежи очень чувствительны к свету, но в остальном они достаточно стабильны, если хранить их в темном, нещелочном хранилище. Выцветшие чертежи могут восстановить значительную плотность изображения при хранении в темноте.
Характеристики чернил и других сред зависят от их состава и способа приготовления. Таким образом, стабильность носителя оказывает долгосрочное влияние на его бумажную поддержку, и наоборот. Следует исходить из того, что все носители могут обесцвечиваться при сильном воздействии света и что чернила будут растекаться или перетекать при воздействии влаги.
Для помощи в оценке симптомов износа носителя см. Общие типы носителей.
Как складывать бумажные самолетики (с бесплатными схемами складывания для печати)