Согласование рекламы: Зачем нужно согласовывать размещение средств наружной рекламы и как это сделать с минимальными для себя затратами времени и денег

Согласование рекламы | Согласование рекламы в Ставрополе и крае

г. Ставрополь. ул. Южный обход 27Б

[email protected]

+7 (8652) 48-78-23

Согласование наружной рекламы в Ставрополе – это обязательный процесс, который позволяет на законодательном уровне урегулировать все вопросы, касающиеся установки на территории города нужных Вам рекламных конструкций.

• Полный цикл печатного оборудования

• Собственное производство

• Гарантия до 5 лет

• Выполнено более 1300 проектов

• УФ-печать на твердых материалах

• Работаем в 73-х городах России

Средства для расположения наружной рекламы надо обязательно зарегистрировать в порядке, который был установлен законодательством РФ. Эта операция производится в полном соответствии с 2-мя Федеральными законами «О рекламе» и « Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ». Нарушение закона приведёт к административной ответственности.

Регистрацию наружной рекламы в Ставрополе включает следующие этапы:

• Подготовить требуемую документацию.
• Подготовить эскизы рекламных конструкций и их отношение к фасаду здания;
• Подготовить необходимую тех. документацию;
• Осуществить подачу подготовленной документации в органы занимающиеся регистрацией;
• Произвести оплату государственной пошлины;
• Финальным этапом является получение паспорта, в котором прописано разрешение на рекламное место.

Как видно данная задача требует огромного количества времени и усилий, поэтому в большинстве случаев её решение лучше всего доверить профессионалам. Компания «СК-Технологии» специализируется на согласовании наружной рекламы в Ставрополе.

Регистрация наружной рекламы в Ставрополе

Обратитесь к нам и поставьте чёткую задачу, мы распределим необходимую работу между соответствующими специалистами, что позволит получить положительный результат в максимально сжатые сроки.

Компания «СК-Технологии» производит регистрацию и согласование наружной рекламы в Ставрополе. Также мы производим рекламные конструкции любой сложности (подберём индивидуальное решение для Ваших конкретных задач).

Следует помнить, что размещение наружной рекламы невозможно без соблюдения представленных выше мер. Самовольная установка рекламной конструкции приведёт к тому, что она будет демонтирована в максимально сжатые сроки.

Хотите отличного результата? Обращайтесь к профессионалам.

Примеры работ

местные

федеральные

• Вывески Ставропольский государственный аграрный университет

• Вывески Бархат

• Вывески Мебель Сити

• Вывески Brewsell пивоварня

• Вывески Ставропольский государственный аграрный университет

• Вывески Бархат

• Вывески Мебель Сити

• Вывески Brewsell пивоварня

Выезд на замер БЕСПЛАТНО

Комитет по наружной рекламе – Департамент городского хозяйства и экологии

Фомичева Юлия Григорьевна

Заместитель руководителя Департамента
руководитель Комитета

 

+7 (846) 336-64-92

Отделы

Отдел организации торгов и выдачи разрешений и контроля рекламно-информационного оформления

+7 (846) 337-90-79

+7 (846) 337-91-95

+7 (846) 337-91-80

Сектор организации торгов и выдачи разрешений

+7 (846) 266-56-11

+7 (846) 336-57-76

+7 (846) 266-54-96

Предоставление муниципальной услуги «Выдача разрешений на установку и эксплуатацию рекламных конструкций на территории городского округа Самара».

Контакты: +7 (846) 336-57-76

Адрес: г. Самара, ул. Коммунистическая, д. 17А, 3 этаж, каб. 322

Режим работы:

ПН – ЧТ: 8:30 – 17.30

ПТ: 8.30 – 16.30

СБ – ВС: выходной

Обеденный перерыв: 12.30 – 13.18

Важная информация

В соответствии с частью 2 статьи 13.1 Закона Самарской области от 06.07.2015 № 74-ГД «О разграничении полномочий между органами местного самоуправления городского округа Самара и внутригородских районов городского округа Самара по решению вопросов местного значения внутригородских районов».

С 01.09.2017 полномочия по выдаче разрешений на установку и эксплуатацию рекламных конструкций, аннулированию таких разрешений, выдаче предписаний о демонтаже самовольно установленных рекламных конструкций, осуществлению демонтажа рекламных конструкций, осуществлению иных полномочий, установленных Федеральным законом от 13.03.2006 № 38-ФЗ «О рекламе», — в отношении рекламных конструкций, монтируемых и располагаемых на внешних стенах, крышах и иных конструктивных элементах зданий, строений, сооружений за исключением оград (заборов) и ограждений железобетонных, осуществляют органы местного самоуправления внутригородских районов городского округа Самара.

Документы

Административный регламент предоставления муниципальной услуги «Выдача разрешений на установку и эксплуатацию рекламных конструкций на территории городского округа Самара»

 

Схема размещения рекламных конструкций:

Постановление Администрации городского округа Самара от 31.01.2022 г. N 55 «О внесении изменения в постановление Администрации городского округа Самара от 14.03.2014 N 283 «Об утверждении схемы размещения рекламных конструкций на территории городского округа Самара»
Приложения

 

Постановление Администрации городского округа Самара от 15.04.2021 г. N 239 «О внесении изменения в постановление Администрации городского округа Самара от 14.03.2014 N 283 «Об утверждении схемы размещения рекламных конструкций на территории городского округа Самара»
Приложения (zip)

 

Постановления

Проект постановления Администрации городского округа Самара о внесении изменений в постановление Администрации городского округа Самара от 25. 01.2017 № 31 «О внесении изменений в постановление Администрации городского округа Самара от 24.04.2012 № 360 «Об утверждении перечня муниципальных услуг, предоставляемых отраслевыми (функциональными) органами Администрации городского округа Самара, Департаментом управления имуществом городского округа Самара, Департаментом градостроительства городского округа Самара» и утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги «Выдача разрешений на установку и эксплуатацию рекламных конструкций на территории городского округа Самара»

— пояснительная записка к проекту постановления
— информационное письмо

Постановление Администрации городского округа Самара от 27 июня 2013 г. N 622 «Об утверждении перечня мест для расклеивания объявлений, рекламы, печатной продукции на территории городского округа Самара» (с изменениями и дополнениями)

Постановление Администрации городского округа Самара от 17 апреля 2014 г. N 470 «Об утверждении Порядка проведения аукциона на право заключения договора на установку и эксплуатацию рекламной конструкции на земельном участке, находящемся в собственности городского округа Самара» (с изменениями и дополнениями)

 Постановление Администрации городского округа Самара от 20. 07.2012 № 894 «Об утверждении Порядка осуществления демонтажа рекламных конструкций на территории городского округа Самара»

Постановление Администрации городского округа Самара от 14.08.2012 № 1075 “Об утверждении основных требований к средствам наружной рекламы и информации на территории городского округа Самара и признании устаревшими отдельных муниципальных правовых актов”

 Постановление Администрации городского округа Самара от 16.02.2015г. № 133 «Об утверждении порядка внесения изменений в схему размещения рекламных конструкций на территории городского округа Самара»

6 шагов для создания эффективного процесса утверждения маркетинговых материалов

Назад в блог

Творческое сотрудничество

12 минут чтения

Кэти Оберталер

29 июня 2021 г.

Процесс маркетингового утверждения может показаться не гламурным, но он жизненно важен для творческих агентств и брендов при создании маркетинговых активов.

Процесс утверждения маркетинговых активов может охватывать почти все аспекты маркетингового производства, но часто является узким местом для многих агентств и брендов.

Наше сравнительное исследование креативного производства за 2020 г. показало, что 42 % руководителей отдела маркетинга сталкивались с задержками проектов из-за того, что внутренние заинтересованные стороны не предоставляли своевременные отзывы и комментарии.

Однако, несмотря на необходимость более упорядоченного процесса утверждения, лидеры маркетинга по-прежнему используют неэффективные методы:

• 48% используют электронную почту
• 44% используют систему управления проектами
• 38% используют Google Docs, WeTransfer или другие системы обмена файлами
• 21% используют разметку PDF

Эти цифры подчеркивают тот факт, что существует много возможностей для совершенствования процесса маркетингового утверждения.

Итак, в этом руководстве мы покажем вам шесть шагов для создания эффективного процесса маркетингового утверждения, который преодолевает общие препятствия, с которыми сталкиваются маркетинговые команды, и подчеркнем, как вы можете оптимизировать этот процесс с помощью технологий.

Что мы покроем

• Что такое процесс маркетингового утверждения?
• Преимущества оптимизированного рабочего процесса маркетингового утверждения
• Распространенные препятствия в процессе утверждения маркетинга
• 6 шагов для создания эффективного процесса утверждения маркетинга
• Используйте технологии для оптимизации процесса маркетингового утверждения
• Улучшите процесс утверждения маркетинга

Что такое процесс маркетингового утверждения?

Процесс маркетингового утверждения оценивает все творческие и маркетинговые активы от идеи до запуска кампании и облегчает координацию и сотрудничество между различными заинтересованными сторонами.

Хотя методы, действия и люди, участвующие в создании и утверждении маркетинговых активов, уникальны для каждой организации, процесс маркетингового утверждения включает в себя координацию создателей контента (писателей, графических дизайнеров, видеооператоров, цифровых маркетологов), утверждающих (менеджеров по маркетингу, креативных директоров). ) и внешние заинтересованные стороны (клиенты, бренд-партнеры, поставщики).

Кроме того, по мере того, как маркетинговые активы проходят различные этапы проверки, в процессе маркетингового утверждения создается полная история изменений и утверждений, включая все отзывы, комментарии, запросы на изменение, версии и действия, предпринятые при создании контента.

Преимущества оптимизированного рабочего процесса маркетингового утверждения

Внедрение процесса маркетингового утверждения не только сокращает время на возврат и пересылку информации во время создания контента, но также улучшает сотрудничество и согласованность между заинтересованными сторонами. Благодаря оптимизации рабочего процесса утверждения маркетинговых материалов все сотрудники ваших отделов дизайна, копирования, маркетинга, обслуживания клиентов и отдела соответствия требованиям могут легко видеть в режиме реального времени ход процесса создания контента и принимать более обоснованные решения и быстрее утверждать.

Оптимизированный рабочий процесс маркетингового утверждения может значительно:

• Сократить задержки при совместной работе и обмене информацией по запросам на изменение.
• Сократите время, затрачиваемое на поиск заинтересованных сторон и информирование команды о статусе проектов.
• Улучшите управление клиентскими проектами, выполнив или перевыполнив SLA.
• Ускорение сроков реализации проектов.
• Экономьте время и усилия, управляя последними версиями активов, совместно используя их и отслеживая их.
• Постоянно поддерживать стандартные процедуры управления проектами.

Хотя эти передовые методы могут показаться незначительными изменениями, при их применении ко всем маркетинговым проектам в вашей организации экономия времени и средств будет значительной.

Общие препятствия в процессе маркетингового утверждения

Изменения неизбежны во время творческого маркетингового проекта, будь то запрос нового актива, пересмотренная спецификация или изменение логотипа в последнюю минуту. К сожалению, то, что кажется простым изменением, может вызвать неисчислимые проблемы. Вот некоторые из распространенных препятствий, с которыми вы, вероятно, столкнетесь в процессе маркетингового утверждения.

Обратная связь теряется в цепочках электронной почты

Несмотря на обилие маркетинговых технологий, 48% маркетологов заявили, что они по-прежнему полагаются на электронную почту в процессе утверждения. Хотя электронная почта имеет свое место, это не тот инструмент, который следует использовать для маркетинговых утверждений.

Вот почему:

• Цепочкам электронной почты не хватает прозрачности, что приводит к задержкам в маркетинговых кампаниях.
• Легко исключать людей, когда вы отвечаете или пересылаете электронные письма, так что половина команды остается в неведении относительно текущего статуса.
• Обратная связь в электронных письмах не связана с рассматриваемым творческим ресурсом, поэтому принять меры сложно.
• Обратная связь от некоторых сторон может прийти позже в цепочке электронной почты после того, как все продвинулось вперед, поэтому она становится неуместной и запутанной.

Процесс утверждения становится децентрализованным 

Одним из самых больших препятствий в процессе маркетингового утверждения является обеспечение того, чтобы каждый имел доступ к активам и мог эффективно сотрудничать. К сожалению, большинство систем утверждения децентрализовано, поэтому отделы маркетинга тратят драгоценное время на манипулирование файлами, чтобы отправить их в нужное место для утверждения.

Например, при создании ресурсов вашей кампании ваши графические дизайнеры могут использовать Adobe Illustrator, ваши копирайтеры используют Google Docs, а ваша видеогруппа редактирует в Premiere Pro.

Теперь, когда дело доходит до утверждения активов, вам нужно организовать доступ к различным системам. Даже в этом случае утверждающий может видеть только одну часть общей кампании, поэтому сложно оценить актив и оставить отзыв. Возможно, видео нуждается в доработке, но с копией все в порядке. Как соединить точки?

Когда обратная связь децентрализована, процесс маркетингового утверждения превращается в хаос.

Отсутствие отслеживания статуса

Даже если ваша команда использует общие диски и командный чат, прозрачное отслеживание статуса ваших маркетинговых активов не осуществляется, что приводит к следующим проблемам:

• Вы не можете видеть, кто утвердил актив, поэтому вы открыты для неожиданных отзывов или изменений, которые могут нарушить масштаб и график маркетинговой кампании.
• Вы не можете отслеживать пометки, аннотации и версии файлов, поэтому ваши создатели и утверждающие лица не уверены в текущих или утвержденных версиях.
• У вас есть две несовместимые системы: одна для управления задачами и сроками проекта, а другая для хранения и обмена вложениями, сообщениями электронной почты, комментариями и файлами версий.
• Ваша команда тратит столько же времени на сбор отзывов и подтверждение утверждений, сколько на создание и улучшение маркетинговых материалов.

Управление версиями не контролируется 

Без контроля версий вы можете столкнуться со всевозможными проблемами.

Во-первых, люди не знают, какая версия является последней, и часто оставляют отзывы о более старых версиях. Или ваш коллега начинает изменять файл, который, по его мнению, является последней версией, только для того, чтобы через несколько часов узнать, что он использует старую версию.

Это очень расстраивает всех участников, тратит бесчисленное количество часов и значительно задерживает проекты.

Вы можете избежать путаницы и сэкономить время, храня все версии в одном месте и блокируя старые версии, чтобы все работали над последней версией.

Например, Ziflow хранит все комментарии, ответы и вложения для просмотра или проверки исходной и каждой новой версии, добавленной в ваш проект. Как только создается новая версия, старая блокируется, чтобы все могли работать с последней версией.

Внутренние и внешние рецензенты отключены

Если в вашем маркетинговом рабочем процессе участвуют внутренние и внешние заинтересованные стороны, вы, вероятно, столкнетесь с другим препятствием в процессе утверждения.

Часто между внутренними и внешними командами на разных этапах рабочего процесса существует разрыв, что приводит к тому, что люди проверяют не те активы или не те заинтересованные стороны начинают процесс проверки в неподходящее время.

Отключение может произойти из-за потери или нарушения связи или неправильного доступа к файлу.

Источник

Ziflow позволяет легко отслеживать ход проверки с помощью единой настраиваемой панели инструментов, поэтому каждый всегда знает, кто что делает дальше. Внутренние и внешние команды могут видеть, на каком этапе находится проверка и какие действия еще необходимо предпринять рецензентам.

6 шагов для создания эффективного процесса маркетингового утверждения

Вы можете создать эффективный процесс маркетингового утверждения, выполнив следующие шесть шагов:

1. Определите заинтересованные стороны

Первым шагом является определение как внутренних, так и внешних заинтересованных сторон.

Заинтересованные стороны — это люди, ответственные за выполнение определенных шагов в процессе утверждения маркетинговых предложений. Например, в рабочем процессе создания контента заинтересованными сторонами могут быть копирайтер, графический дизайнер, редактор и маркетолог.

Заинтересованные стороны могут представлять разные команды и отделы. Например, в процессе утверждения могут участвовать люди из отдела маркетинга, продукта, отдела кадров и юристов, чтобы убедиться, что активы соответствуют требованиям. Кроме того, некоторые из этих людей могут прийти из внешних агентств.

Однако очень важно, чтобы каждый человек знал свою роль и то, когда он должен внести свой вклад.

2. Наметьте этапы проверки

Следующим шагом будет наметить этапы проверки в процессе маркетингового утверждения. И чтобы все было предельно ясно, вы должны отделить этапы внутренней проверки от внешней. Например, ваша внутренняя творческая группа может эффективно сотрудничать на ранних этапах, прежде чем клиенты или заинтересованные лица высокого уровня будут вовлечены в более поздние этапы.

Задайте следующие вопросы, чтобы определить, кого вам следует привлекать на каждом этапе проверки:

• Какие детали проекта или утверждения вы хотите быстро определить?
• Что поможет вашему творческому коллективу работать эффективнее?
• Какой тип содержимого следует сегментировать?
• Какие комментарии или версии должны быть внутренними, внешними или и теми, и другими?

Цель состоит в том, чтобы внутренние и внешние рецензенты получали контент в нужное время, чтобы они могли добавлять соответствующие комментарии и отзывы на основе того, что внесли другие люди.

3. Определите принципы бренда

Определив заинтересованные стороны и наметив этапы проверки, вам необходимо определить принципы бренда, чтобы обеспечить согласованность на протяжении всего процесса.

Руководство по бренду касается как голоса бренда, так и его дизайна. Возможно, вы уже определили их в кратком изложении своего бренда, и вам нужно только сделать их доступными для всех заинтересованных сторон.

Руководство по использованию бренда обычно включает:

• Цвета бренда, которых следует придерживаться
• Элементы стиля и акцента, включая
• Любые требования к размеру изображения для каждого актива
• Какую графику использовать для каждого фрагмента контента
• Как форматировать заголовки и подзаголовки
• Как включить примеры и социальное доказательство
• Каким стандартам грамматики должна следовать ваша команда
• Как ссылаться на ваши продукты и услуги

4.

Контроль доступа на каждом этапе утверждения

Следующим шагом является обеспечение контроля доступа на каждом этапе утверждения. Если вы привлекаете слишком много людей на каждом этапе, вы получаете противоречивые мнения, и весь процесс утверждения становится громоздким.

Задайте следующие вопросы каждому потенциальному рецензенту, чтобы определить его участие:

• Квалифицированы ли они?
• Будут ли они доступны в нужное время?
• Мотивированы ли они быстро и эффективно обеспечивать качественную обратную связь?
• Привнесут ли они новое измерение в процесс?

Если ответ отрицательный на любой из этих вопросов, то они, скорее всего, не требуются. Получайте обзор и одобрение только от тех людей, которые необходимы, чтобы избежать ползучесть обратной связи .

5. Установите крайние сроки и автоматизируйте напоминания

Установление крайних сроков является важным, но часто упускаемым из виду шагом в процессе маркетингового утверждения. Наиболее значительные задержки обычно связаны с ожиданием того, что кто-то сделает обзор, или с преследованием заинтересованного лица, чтобы подтвердить, что они его рассматривали.

Установка крайних сроков поможет вам:

• Продвигайте проверку вперед и следите за тем, чтобы ваш проект не застрял в ожидании проверки одной заинтересованной стороной.
• Определите узкие места, если проект «завис» в задачах проверки.

В Ziflow вы можете установить относительные сроки для любого из этапов процесса проверки вашего творчества. Например, если какой-либо элемент контента нуждается в проверке, установите определенное количество дней для завершения проверки:

Источник

Затем вы можете использовать автоматических напоминаний для обеспечения соблюдения сроков и выявления любых потенциальных задержек или препятствий до того, как они случиться: 

6. Вести контрольный журнал

Последний шаг — обеспечить контрольный журнал всего процесса маркетингового утверждения. Журналы аудита также необходимы для соблюдения любых нормативных требований, которых вам может потребоваться.

Ziflow умеет делать следующее:

• Сохранить комментарии — Кто сказал, когда сказал и что прикрепил. У вас будет все подано и готово к аудиторской проверке.
• Хранить версии — Новые версии не перезаписывают старые. Все комментарии, ответы и вложения сохраняются для просмотра или аудита, что необходимо для демонстрации соответствия маркетингу.

Используйте технологии для оптимизации процесса маркетингового утверждения

Как было сказано ранее, некоторые программы, такие как электронная почта, не подходят для процесса маркетингового утверждения. Но вы можете использовать и другие технологии для оптимизации своих творческих проектов в зависимости от размера и масштаба вашей маркетинговой команды.

Хранилище файлов

Вы можете использовать системы хранения файлов, такие как Google Drive и Amazon S3, для хранения своих креативных маркетинговых материалов. Какое бы программное обеспечение вы ни выбрали, вам необходимо убедиться, что у вас есть надежная версия и соглашение об именах, чтобы все использовали самые последние файлы.

Управление проектами

Программное обеспечение для управления проектами, такое как Asana, помогает отслеживать индивидуальные и групповые задачи и работать в установленные сроки. Он также предоставляет общий статус работы в процессе или в ожидании, чтобы вы могли следить за соответствующими заинтересованными сторонами.

Одним из потенциальных недостатков программного обеспечения для управления проектами является сложность поиска и совместной работы над маркетинговыми активами, хранящимися в другом месте. В идеале вам нужна система, которая связывает системы хранения, совместного использования и проверки файлов с действиями по управлению проектами.

Управление контентом

Вы можете использовать системы управления контентом, такие как сайты веб-хостинга, сайты видеохостинга или системы электронной почты и маркетинга, для размещения окончательных утвержденных версий ваших маркетинговых материалов.

Некоторые компании также используют внутреннюю CMS для размещения брендового и маркетингового контента для внутреннего доступа или использования клиентами.

Также можно автоматизировать обмен файлами между системами, используемыми в процессе внутренней проверки и утверждения, и вашей CMS, чтобы утверждать только контент, используемый в маркетинговых кампаниях.

Проверка и утверждение контента

Вы можете использовать программное обеспечение для проверки и утверждения контента, такое как Ziflow, для разметки, контроля версий, проверки и утверждения маркетингового контента среди всех заинтересованных сторон и мест без бесконечных цепочек электронной почты.

Преимущество онлайн-проверки заключается в том, что вы можете централизовать отзывы и утверждения для множества различных типов контента, включая изображения, видео, аудио, веб-сайты и PDF-файлы, чтобы творческие группы могли беспрепятственно сотрудничать во всем.

Помимо обратной связи и совместной работы в реальном времени, Ziflow также автоматизирует задачи и напоминания и позволяет вам отслеживать ход проверки и повышать производительность команды с помощью аналитических и аналитических функций.

Улучшите процесс утверждения маркетинговых материалов

Наличие эффективного процесса и системы для проверки и утверждения маркетинговых активов невероятно полезно для маркетинговых групп. Он устраняет распространенные препятствия и оптимизирует рабочий процесс маркетингового утверждения, чтобы вы могли:

• Сокращение задержек при совместной работе и связи.
• Сократите время, затрачиваемое на поиск и преследование заинтересованных лиц.
• Сокращение времени, затрачиваемого на обновление командой статуса проекта.
• Ускорение сроков реализации маркетинговых проектов.
• Экономьте время и усилия, управляя последними версиями активов, совместно используя их и отслеживая их.

Если вы хотите улучшить процесс утверждения маркетинговых материалов с помощью современной онлайн-системы проверки, начните работу с Ziflow бесплатно уже сегодня.

Поделиться этой статьей

Кэти Оберталер

Кэти — бренд-менеджер Ziflow,
, штаб-квартира в Лонг-Бич, Калифорния,

.

Как настроить процессы проверки и утверждения

Вы хотите настроить процесс утверждения маркетинга для своей организации? Интересно, как должен выглядеть такой процесс?

Содержание

Это одна из самых больших проблем в нашей работе, не так ли? Иногда в процесс вовлечено слишком много людей. Чем бы вы ни занимались, кажется, что каждый проект тянется вечно.

Хорошая новость заключается в том, что решение простое. Для его реализации требуется некоторая работа, но оно того стоит.

Что это за решение? Надежный процесс маркетингового одобрения определяет, как вы и все участники оцениваете каждый проект.

Это руководство покажет вам, как именно настроить такой процесс в вашем маркетинговом рабочем процессе.

Итак, давайте начнем с самого начала.

Что такое процесс маркетингового утверждения?

Термин – процесс маркетингового утверждения — относится к стратегии, используемой для обеспечения согласованности всех маркетинговых активов.

Этот процесс помогает координировать все заинтересованные стороны в любом маркетинговом проекте и обеспечивает бесперебойную работу их сотрудничества.

Но процесс маркетингового утверждения выходит за рамки простого наблюдения за утверждениями различных ресурсов контента. Он становится репозиторием, который создатели контента, графические дизайнеры, писатели, редакторы, заинтересованные лица и даже исполнительная команда могут использовать для просмотра истории изменений активов, подписей, отзывов, комментариев и многого другого.

Короче говоря, это центральный узел, показывающий все, что происходило с конкретным контент-проектом, от его концепции до окончательного утверждения.

Но именно здесь компании сталкиваются с серьезной проблемой в процессе.

Как видите, вы можете определить наилучший процесс маркетингового утверждения, но он потерпит неудачу, если вы не используете правильное решение для его реализации и управления им. (К счастью, подробнее об этом и лучшем решении чуть позже. )

Каковы элементы типичного процесса маркетингового утверждения?

ФАКТ: Рабочий процесс утверждения может показаться простым на первый взгляд. Кажется, вам просто нужно определить, кто и когда должен просматривать и подписывать различные ресурсы контента, и все готово.

К сожалению, это еще не все. Прежде всего, вам необходимо определить все этапы процесса создания контента в вашей организации.

Вот наиболее распространенные из них.

Но обратите внимание, вы должны определить их для своей компании и, возможно, расширить список дополнительными шагами, которые вы включаете в свой производственный процесс.

В целом, однако, типичный процесс создания контента включает следующие пять этапов:

• Брифинг — здесь соответствующие заинтересованные стороны определяют объем проекта,
• Сбор активов готовая часть контента,
• Первоначальный черновик , который представляет собой не что иное, как первую итерацию завершенного проекта,
• Исправления черновика для его совершенствования и
• Окончательный черновик и утверждение содержания.

Но зачем вам определять, как выглядит процесс для вашей компании? Ответ прост — потому что каждый из этих этапов требует индивидуальной подписи и утверждения. Это означает, что они становятся центральными точками всего процесса маркетингового утверждения.

ПРИМЕЧАНИЕ. Для разных этапов могут потребоваться дополнительные шаги проверки.

Например, различные проекты могут потребовать одобрения юридической группы. Возможно, вам потребуется собрать отзывы и одобрения от экспертов в данной области в компании, получить информацию от другой маркетинговой команды, если таковая имеется, или отдать контент на рассмотрение исполнительной команде и т. д.

(Излишне говорить, что эти шаги также часто вызывают задержки с утверждением проектов. Идентификация и определение процессов для них немедленно устранит эти узкие места.)

Другие соображения по определению процесса маркетингового утверждения

На данный момент мы определили этапы процесса создания контента и дополнительные утверждения, которые вам могут потребоваться. Чтобы создать надежный процесс маркетингового утверждения, необходимо также учитывать следующие факторы:

• Все заинтересованные стороны, участвующие в разработке контента. В список также должны быть включены люди, которые не создают контент, но участвуют в процессе проверки, например исполнительная команда, менеджеры по маркетингу, менеджеры по социальным сетям, юридические группы и т. д. 
• Типы контента, который вы создаете, и отдельные процессы, которые вы используете для его создания.
• Эксперты в предметной области, которых вы привлекаете к созданию контента.
• Кто имеет окончательное утверждение для каждого типа проекта.
• Типовые сроки проекта.
• Рабочий процесс контента на каждом этапе производства контента.
• Какое программное обеспечение вы используете для реализации различных элементов проекта. В частности, вам необходимо проверить, интегрируется ли пакет с программным обеспечением процесса утверждения.)

Теперь, имея всю эту информацию под рукой, вы можете построить процесс маркетингового утверждения для своей компании.

Вот как это сделать.

4 шага к разработке надежного процесса утверждения маркетинговых материалов

Если вы собрали всю приведенную выше информацию, то большая часть тяжелой работы уже позади.

Чтобы определить процесс утверждения, теперь вам нужно систематизировать эту информацию, чтобы определить, как и когда различные заинтересованные стороны будут просматривать контент на разных этапах его создания.

Мы рекомендуем сделать это в 4 этапа.

#1. Определите, какие этапы процесса требуют обзора

Большая часть информации, необходимой для разработки этого процесса, связана с производством контента. Вы определили все этапы процесса создания контента и любые дополнительные элементы, которые могут на него повлиять.

Теперь пришло время использовать его, чтобы определить, когда именно вам нужно получить одобрение.

Например, на этапе инструктажа может потребоваться два согласования:

• Первый одобряет идею и дает проекту зеленый свет.
• Другой рассматривает фактические задания и цели проекта.

При этом более простые проекты могут объединять эти два этапа в один и так далее.

СОВЕТ: Вы также можете разделить эти утверждения на внутренние (т. е. те, которые требуют только проверки со стороны группы создания контента) и внешние (те, которые требуют, чтобы внешние заинтересованные стороны, такие как исполнительная группа, утвердили контент.)

#2. Определите ключевых рецензентов для каждого этапа

Это относительно простой шаг, поскольку у вас уже есть список всех заинтересованных сторон. Итак, на этом шаге вам просто нужно определить, кто отвечает за утверждения, когда и имеют ли они последнее слово или нет.

Вы можете сделать это очень просто, отметив каждого рецензента в списке и указав, за какой этап процесса он отвечает.

#3. Осветите процесс утверждения ключевыми этапами утверждения

Здесь вы можете собрать все вместе. У вас уже определен процесс производства контента и выбраны ключевые рецензенты. Теперь вам нужно объединить их. Для этого просто включите каждый этап проверки в процесс разработки контента.

Используя наш пример вышеприведенного этапа брифинга, ваш новый процесс разработки контента должен также определять, когда и кем необходимо просматривать брифинги.

Мы также рекомендуем создавать контрольные списки решений. Эти документы могут предоставить рецензентам больше ясности, указав, на что им следует обращать внимание при оценке контента на разных этапах.

Некоторые дополнительные моменты для рассмотрения:

• Как расставить приоритеты для проектов, которые выполняются одновременно и, следовательно, могут нуждаться в проверках в одно и то же время.
• Разрешения на содержимое. Рекомендуется определить, кто может просматривать контент на разных этапах разработки, хотя бы для того, чтобы уменьшить вероятность получения дополнительной нежелательной обратной связи.
• Сроки и сроки предоставления согласований. Иногда проекты задерживаются только потому, что кто-то не смог вовремя предоставить свой отзыв. Но в то же время, если вы не определили своевременность, человек мог не знать, что он задерживает проект. Определение крайних сроков для обратной связи значительно ускорит процесс и приведет к меньшему количеству задержек.

СОВЕТ: Вы также можете создавать напоминания об отзывах в программном обеспечении для онлайн-проверки, чтобы напомнить рецензентам о крайнем сроке.

#4. Настройте программное обеспечение онлайн-проверки для управления процессом

ФАКТ: Программное обеспечение является одним из центральных и наиболее важных элементов процесса. В конце концов, управлять им вручную практически невозможно. Итак, в качестве последнего шага вам необходимо внедрить специальное онлайн-решение для проверки правописания.

Например, CELUM, наша онлайн-платформа проверки правописания, предоставляет все функции, необходимые для ускорения утверждения контента и управления процессом утверждения.